WOBberichten

2007:
1, 2, 3, 4, 5

1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006


WOBberichten

Mei 2007


2007-05

Salarisregeling en FUWA-instrument
Vertraagde start gezamenlijke commissie VOB-WOB
Nieuwe regels voor medezeggenschap in CAO 2007-2009
Werkgevers betalen bij UWV vanaf 2008 gelijke WAO-premie
Brancherapportage 2006 ArboNed
Uitbreiding verlofregelingen bedreigt continuïteit en kwaliteit dienstverlening
Seminar Actualiteiten Arbeidsrecht
Werkgevers aan zet?
Bereikbaarheid WOB via de mail

In deze aflevering een rappel voor de informatiebijeenkomsten over de nieuwe salarisregeling en het FUWA-instrument. En verder berichten over: de vertraagde start gezamenlijke commissie VOB-WOB, nieuwe regels voor medezeggenschap in CAO 2007-2009, werkgevers bij UWV betalen vanaf 2008 gelijke WAO- premie, de brancherapportage 2006 van ArboNed en uitbreiding verlofregelingen bedreigt continuïteit en kwaliteit dienstverlening.
Ook in de marge: een herinnering aan het seminar Actualiteiten Arbeidsrecht, korte berichten over het rapport ‘Werkgevers aan zet’ en de bereikbaarheid van de WOB per mail.


Salarisregeling en FUWA-instrument
Inmiddels zijn aan alle leden twee exemplaren van de informatiebrochure ‘Salarisregeling en FUWA-instrument’ gezonden. Een extra exemplaar van de brochure wordt op verzoek toegestuurd.
Graag brengen we nog een keer onder de aandacht de vier informatieve bijeenkomsten die worden georganiseerd over de nieuwe Salarisregeling en het FUWA-instrument.
Deze zullen plaatsvinden op de volgende data en locaties:

5 juni 14.00 uur Eindhoven, Aristo zalencentrum, Vestdijk 30;
6 juni 14.00 uur Utrecht, Jaarbeursgebouw, Jaarbeursplein 6;
20 juni 14.00 uur Leiden, Four Reasons, Lange Mare 43;
22 juni 10.30 uur Zwolle, Buitensociëteit, Stationsplein 1.
De middagbijeenkomsten worden afgesloten met een borrel.
De ochtendbijeenkomst wordt afgesloten met een lunch.
Meer informatie is per brief (WOB 5582, 12 april 2007) toegestuurd.
U kunt zich nog aanmelden. Plaatsing gebeurt in volgorde van binnenkomst.
Een volledige set referentiefuncties wordt op de bijeenkomsten uitgereikt.

Vertraagde start gezamenlijke commissie VOB-WOB
In de decemberledenvergaderingen van de VOB en de WOB zijn de besturen van beide verenigingen gemachtigd om een gezamenlijke commissie in te stellen, naar aanleiding van de aanbevelingen van de WOB-commissie Toekomst WOB over de relatie tussen VOB en WOB in de naaste toekomst.
Er kunnen helaas nog geen vorderingen worden gemeld, omdat de samenstelling van de commissie duidelijk meer tijd blijkt te kosten dan tevoren werd vermoed. De commissie is inmiddels geformeerd naar personele samenstelling, titel van deelneming en voorzitterschap. Het laat zich nu aanzien dat de commissie door agendaproblemen wellicht niet voor de zomerperiode, c.q. niet vóór 14 juni, de datum van de VOB-ledenvergadering, voor de eerste maal kan bijeenkomen.
Vooruitlopend op gezamenlijke inhoudelijke informatie geven we deze tussenstand in de WOBberichten, om de al te lang voortdurende stilte over dit onderwerp te doorbreken.

Nieuwe regels voor medezeggenschap in CAO 2007-2009
Van oude regels naar nieuwe regels
Tot 2007 kende de CAO de verplichting een OR in te stellen voor organisaties met meer dan 35 werknemers. In de CAO 2007-2009 is afgesproken dat de speciale CAO-regelingen op het gebied van OR en de Werknemersvertegenwoordiging komen te vervallen, dit zijn de artikelen 65 en 66 en de regeling over de werknemersvertegenwoordiging (artikel 69 en Bijlage K) in de CAO 2005-2006.
Voor organisaties met minder dan 50 werknemers is voortaan artikel 35c van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) van toepassing. Leden 1 en 2 van artikel 35c luiden:
“1. De ondernemer die een onderneming in stand houdt waarin de regel ten minste 10 personen maar minder dan 50 personen werkzaam zijn en waarvoor geen ondernemingsraad is ingesteld, kan een personeelsvertegenwoordiging instellen, bestaande uit ten minste drie personen die rechtstreeks gekozen zijn bij geheime schriftelijke stemming door en uit in de onderneming werkzame personen.
2. Op verzoek van de meerderheid van de in de onderneming werkzame personen stelt de ondernemer de in het eerste lid bedoelde personeelsvertegenwoordiging in.”
Een verschilpunt tussen OR en personeelsvertegenwoordiging (PVT) is dus dat een PVT alleen moet worden ingesteld op verzoek van de meerderheid van het personeel. Dit is ook een verschil met het oude CAO-artikel 67, dat de werkgever zonder meer opdroeg een werknemersvertegenwoordiging (WVT) in te stellen.

Bevoegdheden PVT
In het CAO-akkoord is afgesproken dat deze PVT, naast de wettelijke bevoegdheden die staan in lid 3 van artikel 35c, net als de OR de advies- en instemmingsrechten heeft op grond van art. 25 en 27 WOR.
In lid 3 staat welke bepalingen uit de WOR van overeenkomstige toepassing zijn op de PVT.
Dit zijn de bepalingen over de samenstelling van de PVT en het overleg met de ondernemer, waaronder een jaarlijks overleg over de algemene gang van zaken.
Ook moet de ondernemer desgevraagd aan de PVT tijdig alle inlichtingen en gegevens verstrekken die deze voor de vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft (artikel 31, lid 1 WOR). De ondernemer is niet verplicht de informatie schriftelijk te geven (artikel 35c lid 6).
De faciliteiten van de personeelsvertegenwoordiging worden niet gelijkgeschakeld met de OR. De werkgever is vrij om het aantal uren voor onderling beraad en scholing – zij het in een gesprek met de PVT – vast te stellen. Ook kan de PVT geen deskundigenadvies vragen waarvoor kosten in rekening worden gebracht, noch commissies instellen zonder toestemming van de bestuurder. Dit is een beperking van het kostenbeslag.

Overgang bestaande WVT naar PVT
De WOB adviseert om de bestaande werknemersvertegenwoordiging haar zittingsperiode te laten afmaken.
Deze WVT heeft dan wel volgens de nieuwe regel de bevoegdheden van een OR. De WVT kan ook besluiten zich terug te trekken met het argument dat ze eerst een mandaat van de werknemers in de nieuwe situatie wil krijgen, of dat het maar de vraag is of de werknemers ook deze personen zouden hebben verkozen met de vermeerderde bevoegdheden (én verantwoordelijkheden). Misschien wil de meerderheid van het personeel wel helemaal geen PVT.
Bij afloop van de lopende zittingsperiode moet alleen een PVT worden ingesteld als de meerderheid van het personeel dat wenst. Een alternatief voor instelling van een PVT is bijvoorbeeld een door de werkgever gevormd adviesorgaan waarin de personele belangen worden besproken, meer als een algemeen werkoverleg.

Werkgevers betalen bij UWV vanaf 2008 gelijke WAO-premie
Werkgevers die bij het UWV zijn verzekerd voor lopende WAO-uitkeringen, betalen vanaf 1 januari 2008 een gelijke premie.
Nu nog is de hoogte van deze premie voor een werkgever nog afhan-kelijk van het aantal van zijn werknemers dat in de WAO is gekomen, de zogeheten Pemba-regeling. Minister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid heeft het wetsvoorstel dat de afschaffing van de Pemba regelt onlangs naar de Tweede Kamer gestuurd.
Het wetsvoorstel regelt ook dat er geen premiedifferentiatie komt voor volledig en duurzaam arbeidsongeschikten in de WIA (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen), de opvolger van de WAO.

Werkgevers betalen bij UWV vanaf 2008 gelijke WAO-premie
Onlangs hebben wij de verzuimcijfers over 2006 gekregen van ArboNed. De brancherapportage geeft de gemiddelde cijfers weer van 72 werkgevers en 4298 werknemers in de bibliotheekbranche.
De daling van het ziekteverzuim zet nog steeds door: was het verzuimcijfer in 2005 nog 4,6%, in 2006 is dit verder gedaald naar 4,1%.
De meldingsfrequentie, die enige jaren toenam, is afgelopen jaar gedaald van 1,29 in 2005 naar 1,15.
Het percentage werknemers dat langer dan een jaar ziek was, is aanzienlijk gedaald, van 1,28 % in 2005 naar 0,64% in 2006.
De complete brancherapportage is voor leden via de mail te verkrijgen door een mailtje te sturen naar wob@wobsite.nl met vermelding in de onderwerpregel van "brancherapportage 2006".

Uitbreiding verlofregelingen bedreigt continuïteit en kwaliteit dienstverlening
Uitbreiding van verlofregelingen jaagt werkgevers op kosten en kan de continuïteit van bedrijven in gevaar brengen. MKB-Nederland is van mening dat de continuïteit van bedrijven niet ondergeschikt kan worden gemaakt aan verlofregelingen voor werknemers. Over extra verlof kan indien nodig tussen werkgevers en werknemers een goede afspraak worden gemaakt, de werkgeverskoepel acht het niet nodig uitbreiding van verlof bij wet te regelen.
Bij uitbreiding van verlofregelingen lopen de vaste kosten van werkgevers door en in een krappe arbeidsmarkt is het voor ondernemers lastig om vervangend personeel te vinden, dat eveneens moet worden betaald. Een reëel gevaar van de uitbreiding van verlofregelingen is dan ook dat de dienstverlening richting consument aan kwaliteit of bereikbaarheid inboet.
MKB-Nederland is van mening dat de arbeidsparticipatie van vrouwen verder moet worden gestimuleerd, door goede mogelijkheden te bieden om arbeid en zorg te combineren. Daartoe moet de kinderopvang worden uitgebreid in de vorm van ruimere openingstijden die aansluiten op de werktijden van de ouders. Ook moet de kinderopvang toegankelijk zijn in vakanties en wanneer het kind ziek is.
In navolging van de FNV kwam deze week ook het CNV met voorstellen voor de uitbreiding van verlof als inzet voor de Participatietop.
MKB-Nederland is op dit moment bezig met een onderzoek naar arbeid en zorg in het mkb, waarvan de resultaten naar verwachting in juli naar buiten komen.
(bron: Delftse Berichten 09, 2007)

Seminar Actualiteiten Arbeidsrecht
Er zijn nog enkele plaatsen vrij voor het seminar op dinsdag 5 juni Actualiteiten Arbeidsrecht met mr P.C. Vas Nunes.
Het seminar begint om 9:30 uur in zalencentrum Hoog Brabant in Hoog Catharijne in Utrecht en zal worden gevolgd door een lunch.
Centraal onderwerp van deze studiebijeenkomst is: goed werkgeverschap en gelijke behandeling in relatie tot de ruimte die een minimum-CAO werkgevers biedt voor eigen beleid.
Aan dit seminar kunnen maximaal 20 personen deelnemen, tegen een bijdrage van € 99,- (prijs voor leden, inclusief lunch en syllabus).
U kunt zich aanmelden via wob@wobsite.nl, liefst met vermelding van ‘AA 5 juni’ in de onderwerpregel.

Astri-rapport ‘Werkgevers aan zet?’
Tussen 2004 en 2007 zijn 300.000 WAO-ers die na 1 juli 1954 geboren zijn opnieuw beoordeeld, volgens strengere criteria van een aangepast afschattingsbesluit.
Onder de herbeoordeelden is een groep WAO-ers die nog werkt of nog steeds een formele arbeidsrelatie met een werkgever heeft.
Onderzocht is door bureau Astri of de herbeoordeelde WAO-ers hun grotere verdiencapaciteit ook daadwerkelijk realiseerden, dus of zij meer uren zijn gaan werken of een andere functie hebben gekregen, waarmee zij meer konden verdienen.
Een ander doel van het onderzoek was bepalende succes- en faalfactoren op te sporen.
Succesfactoren die bij de werkgever liggen zijn dat ze herbeoordeelden voorrang geven bij interne sollicitaties, dat ze flexibele functies of (tijdelijk) ander werk beschikbaar hebben of dat het bedrijf meerdere vestigingen heeft (wat meer mogelijkheden biedt voor functie-uitbreiding). Functie-uitbreiding is eveneens mogelijk als de werknemer in kwestie zich kan beroepen op een oud contract, van vóór de WAO.
Een werkgever die actief meedenkt over oplossingen, juist wanneer er op het eerste gezicht in zijn bedrijf geen mogelijkheden (lijken te) zijn voor werkuitbreiding, vormt ook een succesfactor.
Een samenvatting van het rapport kunt u ontvangen door een mailtje te sturen naar wob@wobsite.nl onder vermelding van ‘Astri rapport’.

Bereikbaarheid WOB per mail
Af en toe bereikt ons het bericht of blijkt in het contact dat een mailbericht van de WOB naar iemand toe of andersom een mailbericht aan de WOB niet in de mailbox van bestemming is aangekomen. Heel vervelend, vooral als de afzender geen bericht terug heeft gekregen dat het bericht niet bezorgd is. Verzoeken om oplossing van dit probleem aan de helpdesk automatisering hebben tot op heden niet het gewenste resultaat gehad.
Heeft u enige twijfel over de ontvangst van een bericht of is de bezorging erg belangrijk dan kunt u gebruik maken van ons alternatieve mailadres:
wobsite@gmail.com.
Inkomende post op dit adres wordt dagelijks gelezen.


April 2007


2007-04

CAO 2007-2009 op wobsite
Informatiebijeenkomsten FUWA en Salarisregeling
Veranderingen op het WOB-bureau
Seminar Actualiteiten Arbeidsrecht
Doorwerken na bereiken pensioengerechtigde leeftijd
Toch weer een WISKA
Gebruikersraad OBIP+

Deze aflevering opent met het bericht dat de CAO-tekst 2007-2009 op de wobsite is te vinden. Verder in deze aflevering berichten over informatiebijeenkomsten over het FUWA-instrument, veranderingen op het WOB-bureau, het seminar actualiteiten arbeidsrecht door mr P.C. Vas Nunes en doorwerken na bereiken pensioengerechtigde leeftijd. Korte berichten zijn er over: de WISKA die ook dit jaar weer is verstuurd en een bijeenkomst van de gebruikersraad van OBIP+.


CAO 2007-2009 op wobsite
De gewijzigde CAO-tekst is op de wobsite geplaatst.
Zoals bekend is de CAO per 1 januari 2007 van kracht geworden, behalve waar anders is aangegeven.

Enkele punten verdienen speciale aandacht.

sociaal plan, wachtgeld , uitkering bij ontslag en Arbocatalogus
Nog niet afgerond, maar gepland vóór 1 juli:
- de Regeling sociaal plan. Bij de vaststelling van deze regeling komen tegelijk de Regelingen wachtgeld en eenmalige uitkering bij ontslag (Bijlagen D en D2) te vervallen;
- de Arbocatalogus.

salarisregeling
Per 1 januari 2008 treedt de wijziging van Bijlage A in werking. Die bevat de salarisregeling, in verband met de overgang naar het FUWA-instrument, gecombineerd met een reeks referentiefuncties. De referentiefuncties zijn nog niet gereed. Tot 1 januari 2008 geldt op dit punt dus nog de oude regeling, te vinden in de vorige CAO-tekst, uiteraard wel met de nieuwe salaristabellen.

ruilen vakantietoeslag voor vergoeding woon/werkverkeer (artikel 2, lid 4 Bijlage J)
De ruilmogelijkheid van vakantietoeslag voor een onbelaste reiskostenvergoeding woon/werkverkeer geldt niet alleen voor enkele-reisafstanden van minder dan 10 km, maar ook voor reisafstanden boven de 30 km.
Werkgever en werknemer kunnen schriftelijk overeenkomen om een deel van de vakantietoeslag te schrappen, ten gunste van
a. een vergoeding door de werkgever (van een deel) van de reiskosten voor woon/werkverkeer binnen een straal van tien kilometer van de plaats van tewerkstelling, en/of
b. een vergoeding door de werkgever (van een deel) van de reiskosten voor woon/werkverkeer buiten een straal van 30 kilometer van de plaats van tewerkstelling.

pensioendatum
Speciale aandacht verdient de wijziging van de datum van het einde van het dienstverband vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd:
Artikel 70, lid 1, onderdeel f:
[Het dienstverband eindigt] (…) indien de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd bereikt en wel met ingang van de eerste dag van de maand waarin de 65-jarige leeftijd wordt bereikt, dan wel de eerste dag van de maand daarop, in het bijzondere geval dat de werknemer
- is geboren vóór 1950, en- deelnemer was aan het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken op 31 december 2005, en
- aanspraken kan ontlenen aan het overgangsreglement van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken.
Deze wijziging (het een maand naar voren halen van de pensioengerechtigde leeftijd is aangebracht om de CAO in lijn te brengen met de regeling van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB).
De POB-regeling is fiscaal geoptimaliseerd voor degenen die geboren zijn na 1949, voor wie als gevolg van wettelijke maatregelen geen prepensioen meer mag worden opgebouwd, maar die een hoger ouderdomspensioen opbouwen, dat gedeeltelijk kan worden ingezet om toch eerder vertrek dan op leeftijd 65 mogelijk te maken.
Voor degenen die voor 1950 zij geboren en al vóór 2006 in dienst (en dus deelnemer in het POB) waren, is de pensioendatum in de POB-regeling onveranderd gebleven. De CAO sluit daarbij aan met het tweede deel van het bovengenoemde artikellid.

Informatiebijeenkomsten FUWA en Salarisregeling
Er worden vier informatieve bijeenkomsten georganiseerd over de nieuwe Salarisregeling en het FUWA-instrument.
Deze zullen plaatsvinden op de volgende data en locaties:

5 juni 14.00 uur Eindhoven, Aristo zalencentrum, Vestdijk 30;
6 juni 14.00 uur Utrecht, Jaarbeursgebouw, Jaarbeursplein 6;
20 juni 14.00 uur Leiden, Four Reasons, Lange Mare 43;
22 juni 10.30 uur Zwolle, Buitensociëteit, Stationsplein 1.
De middagbijeenkomsten worden afgesloten met een borrel.
De ochtendbijeenkomst wordt afgesloten met een lunch.
Meer informatie is per brief (WOB 5582, 12 april 2007) toegestuurd.
U kunt zich aanmelden tot 29 mei. Plaatsing gebeurt in volgorde van binnenkomst.
Tevoren zullen we de deelnemers een informatiebrochure toesturen en een volledige set referentiefuncties.

Veranderingen op het bureau van de WOB
Op 16 april is bij de WOB in dienst getreden in de functie van secretaresse: Janette Hageman.
Al eerder berichtten wij u over het vertrek van de huidige directeur van de WOB, Bart Dingemans, eind november 2007.
De vacature van zijn functie is te vinden op de website van het Virtueel Loopbaan Centrum:
www.werkenindebibliotheek.nl - vacatures - en op www.wobsite.nl - wie? - medewerkers - vacature directeur.

Seminar Actualiteiten Arbeidsrecht
Er zijn nog enkele plaatsen vrij voor het seminar Actualiteiten Arbeidsrecht met mr P.C. Vas Nunes.
Het seminar zal plaatsvinden op dinsdag 5 juni ’s morgens om 9:30 uur, in zalencentrum Hoog Brabant in Hoog Catharijne in Utrecht en zal worden gevolgd door een lunch.
Centraal onderwerp van deze studiebijeenkomst is: goed werkgeverschap en gelijke behandeling in relatie tot de ruimte die een minimum-CAO werkgevers biedt voor eigen beleid.
Aan dit seminar kunnen maximaal 20 personen deelnemen, tegen een bijdrage van € 99,- (prijs voor leden, inclusief lunch en syllabus).
U kunt zich aanmelden via wob@wobsite.nl, liefst met vermelding van ‘AA 5 juni’ in de onderwerpregel.

Doorwerken na bereiken pensioengerechtigde leeftijd
Er zijn werknemers die van geen ophouden willen weten. Ook na hun 65-ste verjaardag willen ze graag door blijven werken.
Kan dat zomaar?
Het is mogelijk om een werknemer na het bereiken van 65-ste verjaardag door te laten werken. Het arbeidsrecht en CAO zijn dan gewoon van toepassing, zoals de regel dat een contract voor onbepaalde tijd moet worden opgezegd en dat bij ziekte het loon moet worden doorbetaald.
Het kabinet onderzoekt momenteel de mogelijkheid om de loondoorbetalingsplicht bij ziekte te beperken voor 65-plussers en zal daarbij ook kijken naar het opzegverbod bij ziekte en verplichtingen gericht op de re-integratie van een zieke werknemer.
Vooral om de loondoorbetalingsplicht niet te zeer te laten oplopen, adviseren wij kortere contracten aan te gaan, bijvoorbeeld steeds van drie maanden. De CAO geeft de mogelijkheid deze korte contracten onbeperkt te verlengen, tot een totaal van drie jaar.
Overigens adviseren wij om na de afloop van het contract (voor onbepaalde tijd) vanwege het bereiken van de 65-jarige leeftijd drie maanden te wachten met het aanbieden van een nieuw contract, omdat, wanneer een contract voor onbepaalde tijd, wordt voortgezet met een contract voor bepaalde tijd dit laatste contract niet van rechtswege afloopt, maar moet worden opgezegd, waarvoor toestemming van het CWI is vereist.

Toch weer een WISKA
In een brief hebben we de leden laten weten dat het helaas niet mogelijk blijkt te zijn dit jaar de WISKA in te korten en zo de belasting die het invullen ervan voor de leden met zich meebrengt, te beperken.
We schreven dat we soepel om zullen gaan met de sluitingsdatum voor het insturen van de ingevulde enquête, maar willen tegelijk benadrukken dat het hebben van een betrouwbare database voor het onderhoud van de CAO van groot belang is. We verzoeken u daarom toch de vragenlijst in te vullen en vóór 31 mei te retourneren.

Gebruikersraad OBIP+
Op donderdag 21 juni zal weer een bijeenkomst van de gebruikersraad plaatsvinden.
De bijeenkomst begint om 11.00 uur bij BISC in Houten.
Licentiehouders van OBIP+ ontvangen nog een uitnodiging voor deze bijeenkomst.

(De bijeenkomst is dus niet ‘s middags, zoals in een eerder bericht stond.)

Maart 2007


2007-03

Vertrek Bart Dingemans eind 2007
Nieuwe salaristabellen
Regelnummers 78 en 80 salarisregeling
De poortwachtertoets
POB belegt duurzaam
Werkgever mag privacy schenden
5 mei in 2010 vrij
Actualiteiten Arbeidsrecht met Vas Nunes 5 juni

Deze aflevering opent met de locatie van het afscheid van Bart Dingemans eind 2007. Verder berichten over de nieuwe salaristabellen, regelnummers 78 en 80 salarisregeling, de poortwachtertoets en duurzaam beleggen door het POB.
In de marge: een uitspraak dat de werkgever de privacy van werknemers mag schenden, de eerste keer dat 5 mei weer vrij is volgens de CAO en op 5 juni het seminar Actualiteiten Arbeidsrecht met mr Vas Nunes.


Afscheid Bart Dingemans eind 2007
In de ledenvergadering van 15 februari heeft de directeur van het WOB-bureau, mr B. Dingemans, aangegeven eind 2007 gebruik te gaan maken van de mogelijkheid vervroegd uit te treden. Hij heeft dan ruim 33 jaar gewerkt voor de WOB. Aansluitend op de ledenvergadering aan het eind van het jaar zal er aandacht zijn voor zijn afscheid.
Deze ledenvergadering zal plaatsvinden in de woonplaats van
Bart Dingemans:

woensdag 28 november 's middags
Grand Kasteel Woerden
Verdere informatie volgt na de zomer.

Nieuwe salaristabellen
De salaristabellen voor de nieuwe CAO 2007-8-9 kunt u downloaden via de wobsite, waar ze te vinden zijn onder laatste nieuws 20070301. De wijzigingen gaan per 1-1 2007 in. Voor de administratie is verder het volgende van belang:

alleen deze bedragen worden gewijzigd, andere met salaris verband houdende bedragen (dus) niet;
- de eindejaarsuitkering is verhoogd van 1% naar 1,5%;
- het minimumbedrag voor de eindejaarsuitkering is vervallen;
- de km-vergoeding (CAO Bijlage J, artikel 2 lid 2) stijgt van 0,18 naar 0,19;
- het maximum van de reisafstand genoemd in CAO Bijlage J, artikel 2 lid 1 is verlaagd tot 30 km, zodat het maximum genoemd in CAO Bijlage J, artikel 2 lid 3 (30-10) x 2 x 0,19 = 7,60 wordt.

Regelnummers 78 en 80 salarisregeling
Zoals u ziet vallen de regels 78 en 80 buiten de schalen in de CAO.
Deze nummers waren bedoeld om uitvoering te geven aan artikel 7 lid van Bijlage A, Op rond van deze bepalingen konden extra periodieken worden gegeven, "waarbij het maximum van de schaal met maximaal twee periodieken overschreden kan worden".
Bij schaal 14 liep destijds de tabel af, vandaar dat toen die extra nummers zijn toegevoegd.
Sinds de CAO voor directiefuncties geen schalen meer geeft zijn de volgnummers 78 en 80 dus eigenlijk overbodig, net als een aantal lagere nummers trouwens, en dat zeker sinds de CAO, wat later, een minimum-CAO is geworden.
Niettemin blijkt er veel behoefte te zijn aan het bijhouden van deze bedragen en het is een kleine moeite om ze elke keer met de rest mee te indexeren.
Noch de WOB noch de bonden hebben voorstellen gedaan deze bedragen te schrappen, dus voorlopig staan ze nog in de officiële CAO-tekst.

De poortwachtertoets
Zoals bekend zijn sinds de Wet verbetering poortwachter werkgever en werknemer verantwoordelijk voor de re-integratie van de zieke werknemer. Verschillende stappen moeten worden genomen en als na een jaar blijkt dat re-integratie bij de eigenwerkgever niet gaat lukken wordt verwacht dat werkgever en werknemer de re-integratie verder gaan richten op een andere werkgever. Een goede onderbouwing hiervan is van groot belang.
Het UWV toetst uiteindelijk na 104 weken aan de hand van het complete dossier of de re-integratieverplichtingen voldoende zijn geweest. Een mogelijkheid om aan de eindstreep niet voor verrassingen te komen staan is tussentijds aan het UWV een deskundige(n)oordeel te vragen over de uitvoering van het plan van aanpak.
De werkgever die constateert dat zijn werknemer onvoldoende meewerkt aan zijn re-integratie moet ook niet schromen om de sanctiemogelijkheid te gebruiken van het opschorten of stoppen van de loondoorbetaling.

Aanvraag WIA-uitkering
De loondoorbetalingsverplichting van de werkgever duurt 104 weken. Als de werknemer dan nog ziek is kan hij in aanmerking komen voor een WIA-uitkering. De werknemer ontvangt daarvoor in week 87 een set formulieren om de WIA-uitkering aan te vragen. De werknemer moet de aanvraag uiterlijk in week 91 indienen. Als de werknemer de aanvraag te laat indient kan de werkgever daardoor worden verrast met een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting. Het is dus van belang dat:
a de werkgever controleert of de werknemer de aanvraagformulieren heeft ontvangen in week 87 en
b dat de werkgever de werknemer er schriftelijk op wijst dat het de verantwoordelijkheid van de werknemer is om de ingevulde formulieren, inclusief alle noodzakelijke bijlagen tijdig (uiterlijk week 91) indient bij het UWV.
Op deze manier kan de werkgever aantonen dat hem niets valt te verwijten voor de te late aanvraag.
Bij de aanvraag moet de werkgever (kopieen) van zijn stuken van het re-integratiedossier aan de werknemer verstrekken om bij de aanvraag te voegen. Het is verstandig de werknemer bij overhandiging van deze stukken te vragen een brief te ondertekenen, waarin de overhandigde stukken zijn opgesomd. Dit is ook weer van belang voor de werkgever om bij een onvolledige WIA-aanvraag aan te tonen dat hem niets valt te verwijten.
Daarnaast moet het medisch dossier worden aangeleverd door de arbodienst/bedrijfsarts. Heeft deze informatie nodig uit de zorgsector dan moet er rekening worden gehouden dat dit enige tijd vergt.
Eventuele vertraging in de toevoeging van het medisch dossier komt in eerste instantie voor rekening van de werkgever. Het is dus zaak hierover goede afspraken te maken met de arbodienst/bedrijfsarts in die zin dat eventuele sancties voor zijn rekening komen.
Noteer dus bij een langdurig zieke werknemer week 87 in uw agenda.

POB belegt duurzaam
Dezer dagen staan de kranten bol van de horrorverhalen over de beleggingen van pensioenfondsen. Aanleiding was de uitzending van het tv-programma Zembla op 18 maart 2007. WOBberichten brengt u exclusief nieuws over ons eigen Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB).
Het POB had op 21 maart twee aandelen in portefeuille die onderdeel uitmaken van het onderzoek van Zembla, Wal-Mart Stores en Freeport McMoRan Copper & Gold.
Wal-Mart (gewraakt op de punten arbeidsrechten en kinderarbeid) zit al een tijd in de portefeuille, Freeport (milieubelastende mijnbouwactiviteiten) pas sinds 20 maart, doordat Freeport het bedrijf Phelps Dodge Corporation heeft overgenomen. Phelps Dodge, dat overigens niet genoemd werd door Zembla, zat tot daags daarvoor in de POB-portefeuille. Op 23 maart is het aandeel Freeport verkocht.
Het POB heeft geen aandelen van wapenbedrijven die clusterbommen en landmijnen produceren en ook niet van bedrijven die natuurgebieden ontginnen voor de sojateelt.
In de Richtlijnen Vermogensbeheer van het POB staat het volgende: Gegeven de plaats die het pensioenfonds binnen de maatschappij inneemt, zal bij het vaststellen en het uitvoeren van het beleggingsbeleid niet alleen rekening worden gehouden met financiële en risicoaspecten, maar ook met aspecten die van belang zijn voor een duurzame en sociale ontwikkeling van de maatschappij.
Van 2002 tot 2006 heeft het POB zijn aandelenportefeuille extern laten screenen aan de hand van door het bestuur bepaalde duurzaamheidscriteria. In die periode is de duurzaamheid van de POB-portefeuille structureel verbeterd. Sinds 2006 wordt de aandelenportefeuille van het pensioenfonds door de vermogensbeheerder aan de hand van de FTSE4Good Global-index gescreend op duurzaamheid. Voor opname in die index moeten ondernemingen zich behoorlijk gedragen op vijf gebieden:
1. werken aan milieuvriendelijke productieprocessen;
2. ontwikkelen van positieve relaties met stakeholders;
3. zeker stellen van goede werkomstandigheden langs de gehele "supply chain";
4. ondersteunen van de internationale rechten van de mens;
5 tegengaan van corruptie.

De FTSE4Good Global sluit bovendien enkele ondernemingen uit die actief zijn in de tabaksector, producenten van strategische onderdelen voor nucleaire wapens, producenten van wapensystemen, eigenaars of producenten van nucleaire energietechnologieën en ondernemingen betrokken bij de winning van uranium.
Eind december 2006 maakte 65% van de POB-aandelenportefeuille, gewogen op marktwaarde (exclusief beleggingsfondsen), deel uit van de voornoemde index en is dientengevolge duurzaam.
Hoewel het POB zich dus bewust toont van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid en om die reden rekening houdt met aspecten op het gebied van een duurzame en sociale ontwikkeling van de maatschappij, en dat als gezegd heeft vastgelegd in zijn beleggingsbeleid, blijft het hoofddoel van een pensioenfonds een optimale pensioenregeling voor de gepensioneerden van nu en later. Dat vraagt een evenwichtig beleggingsbeleid, gericht op een zo hoog mogelijk rendement binnen aanvaarbare risicogrenzen. Daarom worden bij het kopen of verkopen van een aandeel altijd ook de financiële aspecten meegewogen.

Werkgever mag privacy schenden
Een werkgever mag heel ver gaan in het schenden van de privacy als er een ernstig vermoeden is dat een werknemer slecht functioneert. Zo mogen telefoongesprekken en e-mail-correspondentie worden afgeluisterd respectievelijk gecheckt, en mag zelfs worden overgegaan tot het door een detective laten schaduwen van iemand.
Dat bleek onlangs uit een uitspraak van de rechtbank in Breda.
In deze ontslagzaak mocht een telefoongesprek tussen een werkgever en een werknemer worden aangedragen als reden voor ontslag.
De rechter oordeelde dat de opname van het gesprek tussen werknemer en werkgever over loonbetaling, waarbij krachttermen werden gebruikt door de werknemer, niet viel onder de schending van privacy.
Het ging om een zakelijk gesprek, zo stelde de rechter, dat mag worden opgenomen én gebruikt als bewijsmateriaal.

5 mei in 2010 vrij
Zoals u weet is in het definitieve CAO-akkoord afgesproken dat 5 mei eens in de vijf jaar een vrije dag is. De eerste vrije 5-meidag zal zijn in 2010.
Wilt u toch elk jaar op 5 mei de bibliotheek sluiten, dan kunt u met uw personeel afspreken om op 5 mei een collectieve vrije dag te plannen.
Hier is wel instemming van de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging voor vereist.

Actualiteiten Arbeidsrecht met Vas Nunes dinsdag 5 juni
De WOB organiseert dit jaar weer een seminar Actualiteiten Arbeidsrecht met mr P.C. Vas Nunes.
Het seminar zal plaatsvinden op dinsdag 5 juni s morgens om 9:30 uur, in Utrecht of directe omgeving en worden gevolgd door een lunch.
Centraal onderwerp van deze studiebijeenkomst is: goed werkgeverschap en gelijke behandeling in relatie tot de ruimte die een minimum-CAO werkgevers biedt voor eigen beleid.
Aan dit seminar kunnen maximaal 20 personen deelnemen, tegen een bijdrage van 99 (prijs voor leden, inclusief lunch en syllabus).
U kunt zich aanmelden via wob@wobsite.nl liefst met vermelding van AA 5 juni in de onderwerpregel.

Februari 2007


2007-02

CAO-akkoord definitief

Instapmogelijkheid eigenrisicodragerschap WGA

Loondoorbetaling bij cosmetische ingrepen

Besluiten ALV 15 februari

Nieuw faxnummer WOB

Taakverdeling op het WOB-bureau

In deze aflevering leest u dat er een definitief CAO-akkoord is.
En verder: instapmogelijkheid eigenrisicodragen WGA en loondoorbetaling bij cosmetische ingrepen.
In de margeberichten: de besluiten van de ALV van 15 februari, nieuw faxnummer WOB en taakverdeling WOB-bureau.


CAO-akkoord definitief
In het overleg met de bonden op 22 februari heeft de onderhandeldelegatie binnen het mandaat, meegegeven door de ledenvergadering van 15 februari, een definitief aanvullend akkoord bereikt, zodat de CAO nu op de kortst mogelijke termijn kan worden afgesloten. Het met de leden besproken CAO-akkoord is bepalend, met enkele hierna beschreven aanvullingen.

Tijdstip mededeling
Deze mededeling loopt vooruit op de officiële formulering van de aanvullende afspraken, omdat de ABVAKABO reeds een eigen weergave ervan op haar website heeft geplaatst.
Dit was niet zo afgesproken.
Het spijt ons dat sommige werkgevers hierdoor een kennisachterstand hebben moeten ervaren ten opzichte van lezers van de ABVAKABO-site.

Hierbij de punten van aanvullende overeenstemming.

- De vijfde mei blijft één keer in de vijf jaren (in lustrumjaren) een vrije dag. De eerste keer dat dit zal plaatsvinden is het jaar 2010. Aldus is de afspraak in het COAOB.

- De vakbondsbijdrage van €5 per jaar per ongeorganiseerde komt niet in de CAO. Zij zal in een contract tussen WOB en bonden worden geregeld, en tussen WOB en bonden worden afgerekend.

- Volgens het CAO-akkoord kunnen werkgever en werknemer vrijwillig overeenkomen een stukje vakantietoeslag in te ruilen tegen een vergoeding van kilometers woon/werkverkeer à € 0,19 eurocent/ km binnen de straal van 10 kilometer reisafstand. Over verschillende aspecten van deze detailafspraak zijn verdere afspraken gemaakt.

Ten eerste : Naast het inzetten van de vakantietoeslag voor de eerste 10 kilometer, wordt het ook mogelijk om deze operatie toe te passen op de kilometers boven de 30 kilometers reisafstand. We benadrukken het strikt vrijwillige karakter van de afspraak ook in dit geval.
Ten tweede: Verlaging van de vakantietoeslag betekent een verlaging van het loon voor de sociale verzekeringen en voor de pensioenopbouw. De verlaging van de grondslag voor de pensioenopbouw zal worden gerepareerd, voor zover de pensioenregeling dit toelaat. De huidige pensioenregeling bevindt zich op de grenzen van het fiscale maximum, er zal onderzocht moeten worden of dit binnen de grenzen mogelijk is. De verlaging van het loon voor de sociale premies kan wettelijk niet worden gerepareerd. Dit betekent concreet dat er (iets) minder premie wordt afgedragen en ook een lager recht ontstaat.

- De bonden zijn overal beducht voor maatschappelijk ongewenst hoge beloningen (graaicultuur). De WOB verwacht dat daar in onze sector absoluut geen sprake van is, en stelt dat de recente verworvenheid deze salarissen in vrije onderhandeling vast te stellen juist positief is voor het aantrekken van de juiste mensen op de arbeidsmarkt. Afgesproken is dat de WOB bij de leden zal enquêteren naar de ontwikkeling van de directeurssalarissen. De enquêtering zal zijn geanonimiseerd.

- Voor een langdurig zieke werknemer wordt op het in de arbeidsovereenkomst overeengekomen salaris een in wet en CAO geregelde korting toegepast (een half jaar 100%, 90%, 80%, 70%) tot het moment dat de werknemer weer het volledige aantal gecontracteerde uren werkt Deze regeling is gebaseerd op de wetgeving. Dit betekent dat bij gedeeltelijk aan de slag gaan geen hogere aanvulling op de 70% loondoorbetaling wordt gegeven dan de percentages in de CAO: 90%, 80% en 70%. Er gaat echter geen stimulerende werking uit van deze aanpak, stellen de bonden, als men bijv. in het vierde halve jaar van een ziekteperiode veel, bijvoorbeeld voor 75% van de tijd weer wordt gewerkt. De WOB stelt dat de prikkels voor werkgever en werknemer zitten in de wederzijdse verplichtingen van re-integratie en de sancties op onvoldoende meewerken aan de re-integratie. Dit punt, dat tijdens de onderhandelingen niet op tafel is geweest, zal meegenomen worden bij de reeds afgesproken evaluatie van de voorwaardelijke verlofdag in relatie tot de beperking van het kortdurende frequente ziekteverzuim.

Instapmogelijkheid eigenrisicodragen WGA
In WOBberichten van september 2006 hebben wij u uitgebreid geïnformeerd over de WGA-premie 2007 en de mogelijkheid om eigenrisicodrager te worden. Dit kan vóór 1 april en vóór 1 oktober; het eigenrisicodragerschap gaat dan in op 1 juli, respectievelijk op 1 januari.
Van De Keijzer Assurantiën kregen wij een aanbieding voor de verzekering van dit eigen risico.
Daarnaast betaalt u de WGA-basispremie aan het UWV, welke u voor 50% op uw medewerkers kunt verhalen (zie WOBberichten 2006-10).
Dekking WGA-verzekering Eigen Risico kort op een rij:
- Lage stabiele premie
- Inlooprisico meeverzekerd vanaf 01-01-2007
- Werkgeverslasten meeverzekerd
- Hulp bij reïntegratie

Een werkgever die hiervoor kiest, stapt uit het publieke bestel en is dan niet langer bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) verzekerd. De werkgever neemt dan de WGA-uitkering gedurende de eerste tien jaren voor eigen rekening of sluit een verzekering voor dit risico bij een private verzekeraar. Tevens neemt hij voor 10 jaar de re-integratieverantwoordelijkheid op zich. Werkgevers die nog dit jaar van deze mogelijkheid gebruik willen maken, moeten uiterlijk 1 april 2007 bij de Belastingdienst een aanvraag indienen. Uiterlijk vijf weken daarna moet een garantieverklaring van een verzekeraar worden ingezonden. Het eigen risico dragen gaat dan in op 1 juli 2007.

In overleg met de WOB heeft de Keijzer Assurantien met betrekking tot het eigen risicodragerschap een akkoord bereikt op een scherpe mantelofferte van de Amersfoortse. Daar waar de marktconforme premie voor bibliotheken ligt op 0,33% tot 0,39% hebben zij voor u binnen deze WOB-mantel een extra scherpe premie bedongen van 0,29%. Deze premie geldt voor bedrijven met een totale loonsom van minder dan €3.000.000,-. Ingeval van een loonsom boven de 3 miljoen wordt een maatwerkofferte uitgebracht afhankelijk van de verschafte risicogegevens. Hierin kan het eventueel inlooprisico voor 1 januari 2007 in overweging worden genomen door De Amersfoortse. U kunt hiervoor contact opnemen met De Keijzer Assurantien

Hieronder staan alle voordelen voor u op een rij.

- De premie van de WGA-verzekering Eigen Risico bij De Amersfoortse is voor werkgevers lager dan die van het UWV.
- De Amersfoortse biedt u een lage premie aan voor 2007. Wanneer de premie van De Amersfoortse in 2008, 2009 en/of 2010 wordt aangepast en daarmee boven de minimumpremie van het UWV voor kleine werkgevers komt, kunt u de verzekering tussentijds opzeggen.
- Actieve begeleiding door onze reïntegratiespecialisten bij arbeidsongeschiktheid van uw medewerkers.
- Het inlooprisico is gedekt vanaf 1 januari 2007. De premiebetaling geschiedt vanaf 1 juli 2007.
- Het uitlooprisico is verzekerd indien de klant op de contractvervaldatum teruggaat naar het UWV.
- De dekking van de WGA-verzekering Eigen Risico van De Amersfoortse is geheel conform de dekking van het UWV.
- Naast ondersteuning op juridisch gebied, ondersteunt De Amersfoortse u tevens op het gebied van mediation. De conflictbemiddelaar bemiddelt in het conflict tussen werkgever en werknemer.
- Op de verzekering zijn werkgeverslasten (werknemerspremies sociale verzekering) meeverzekerd conform de dekking van het UWV.

Indien u een dergelijke verzekering wenst aan te gaan dan dient een deugdelijke ingevulde en ondertekende 'Akkoordverklaring' met de 'Garantieverklaring' en 'Aanvraag Loonheffingen' vóór 26 maart 2007 bij De Amersfoortse binnen te zijn, zodat deze er op tijd voor kan zorgen dat de stukken bij de Belastingdienst terecht komen.
De verklaringen en aanvraag zijn op te vragen bij wob@wobsite.nl

Belangrijk:
Indien een bibliotheek werknemers heeft die voor 01-01-2007 ziek zijn geworden en die nog steeds ziek zijn op 01-07-2007 of werknemers heeft die op 01-07-2007 nog geen 4 weken beter zijn, adviseren wij géén eigen risico-drager te worden. De verzekering dekt namelijk alleen inloop vanaf 01-01-2007. Indien de bibliotheek werknemers heeft die reeds in de WGA-regeling zijn ingestroomd, adviseren wij ook in dat geval geen eigen risico-drager te worden. De Amersfoortse neemt namelijk de uitkeringsverplichting voor bestaande WGA-uitkeringen niet over (terwijl het UWV geen WGA-uitkeringen meer doet wanneer de werkgever eigenrisicodrager wordt).

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
De Keijzer Assurantiën
Wim L. Feelders
Senior Adviseur Zorg en Inkomen
010-2511251
wim.feelders@d-k-a.nl

Verantwoordelijkheid voor re-integratie
Het UWV waarschuwt u voor de kosten van re-integratie die voor uw rekening komen indien u eigen risicodrager wordt. Dit klinkt heel zwaar maar valt in de praktijk mee. De eerste twee ziektejaren zullen de meeste re-integratie-inspanningen plaatsvinden in het kader van de wet verbetering Poortwachter. Het is een bekend feit dat snelle re-integratie-inspanningen het meeste effect hebben. De WGA-ER verzekering zal u gedurende de WGA-periode blijven ondersteunen bij het vormgeven van de re-integratie-inspanningen zowel op inhoud als financieel. Daarnaast kunt u, ook als u eigen risicodrager bent, bij het UWV om een vergoeding vragen voor bijvoorbeeld het aanpassen van de werkplek. Het is dus niet zo dat het UWV niets meer betaalt.
Voor meer informatie over de re-integratieverantwoordelijkheid kunt u contact opnemen met de WOB.

Loondoorbetaling bij cosmetische ingrepen
Vrij snel na elkaar kregen we van leden vragen of het loon doorbetaald moet worden bij een medisch gezien niet noodzakelijke ingreep, zoals sterilisatie of een cosmetische ingreep.
Volgens art 7:629 lid 3 BW heeft de werknemer geen aanspraak op doorbetaling van zijn loon, indien hij zijn ziekte opzettelijk heeft veroorzaakt. De wetgever staat echter in dit geval een zeer beperkte uitleg van het opzetsvereiste voor ogen. De opzet van de werknemer moet gericht zijn geweest op het veroorzaken van de arbeidsongeschiktheid. Opzettelijk risicovol gedrag, dat arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft, heeft dus niet het verlies van de loonaanspraak tot gevolg. Datzelfde behoort te gelden voor arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een medisch niet noodzakelijke ingreep als sterilisatie of een cosmetische operatie.
In een zaak die speelde voor de kantonrechter in Leiden weigerde de werkgever op grond hiervan een loonaanspraak van de werknemer die als gevolg van een sterilisatie vijf dagen arbeidsongeschikt was. De kantonrechter overwoog dat uitgegaan diende te worden van de arbeidsongeschiktheid van de werknemer, mede als gevolg van het oordeel van de bedrijfsarts. Aangezien zowel onze CAO als de wet geen voorbehoud maken ten aanzien van de aard van de arbeidsongeschiktheid, kon de werknemer aanspraak maken op doorbetaling van het loon ex art 7:629 BW. Voor zover de werkgever zich beriep op art. 7:629 lid 3 (geen recht op doorbetaling van loon indien de ziekte opzettelijk is veroorzaakt), oordeelde de rechter dat dit beroep niet opging, aangezien uit de wetsgeschiedenis zou blijken dat de opzet gericht moet zijn op het veroorzaken van de ziekte.
In de literatuur is een andere mening te vinden van de advocaat mr P. Willems, namelijk dat een werknemer die zichzelf willens en wetens blootstelt aan een gebeurtenis waarvan hij op voorhand weet dat die gebeurtenis vrijwel zeker zijn ziekte tot gevolg zal hebben, heeft zijn ziekte naar zijn mening opzettelijk veroorzaakt en maakt zich daarmee schuldig aan slecht werknemerschap. Mr Willems pleit voor aanvullende wetgeving hieromtrent.
Er is echter maar één uitspraak op dit gebied en daarin wordt geoordeeld mede met verwijzing naar de discussie bij de voorbereiding van de wetstekst in de Tweede Kamer dat in geval van sterilisatie en cosmetische ingreep de werkgever toch het loon moet doorbetalen. Juist vanwege de wetsgeschiedenis, die steeds betrokken wordt bij de uitleg van een wetsbepaling, adviseert de WOB om ook in situaties waarin de werknemer het initiatief neemt voor een medisch niet noodzakelijke behandeling toch het loon door te betalen. Wel kan in een voorkomend individueel geval getracht worden met de werknemer af te spreken dat hij voor de duur van de ingreep vakantiedagen inlevert. (art.7:637 BW)


Besluiten ALV van 15 februari
Over het geheel genomen was de vergadering positief over het voorgelegde cao-akkoord.
Een concept sociaal plan zal in een klankbordgroep met een afvaardiging van de leden worden besproken.
Twee onderdelen van het akkoord werden in stemming gebracht:
Het bestuursvoorstel om 5 mei te schrappen als bijzondere verlofdag.

- Een meerderheid van de uitgebrachte stemmen ondersteunde dit voorstel.

Het bestuursvoorstel om per 1 januari 2007 in de cao een vakbondsbijdrage op te nemen van € 5,- per fte ongeorganiseerde werknemer.

- Een meerderheid van stemmen was tegen dit voorstel.

- Aan de onderhandeldelegatie is mandaat gegeven met inachtneming van de uitkomst van deze stemmingen een cao af te sluiten.


Nieuw faxnummer WOB
Hoewel ook de fax, naar verluidt, ‘aan het einde van zijn levenscyclus is begonnen’, zoals dat over briefpost wordt gezegd, verkeert hij nog niet in het museumstadium waarin eerst telegram en nu ook telex al zijn gekomen.
Er komen nog regelmatig faxen binnen op het WOB-bureau - helaas niet alleen van leden en andere gewaardeerde relaties, maar ook van verkopers van allerlei zaken die hier reeds aanwezig of niet nodig zijn.
Dezen zullen hopelijk even de weg kwijt zijn geraakt toen onze fax-provider tot onze ontzetting onaangekondigd het oude faxnummer (eindigend op 704) afsloot en niet meer terug kon geven.
Hopelijk weten onze vaste lezers onze fax in het vervolg te vinden op 070 3090 555.
Aan degenen die dit lezen en ons iets willen verkopen: dank u, het is vol, er kan zelfs geen minimotorfietsje meer bij!


Taakverdeling op het WOB-bureau
De meeste leden weten het wel dat de individuele dienstverlening aan de leden voornamelijk door Jos van Pelt en Christine Oyen wordt gedaan. Bart Dingemans heeft andere taken.
We willen daarom aanraden om vragen om individueel advies te sturen naar een van de volgende
e-mailadressen:

wob@wobsite.nl

vanpelt@wobsite.nl

oyen@wobsite.nl


Januari 2007


2007-11

ALV 15 februari over onderhandelaarsakkoord
Gebruikersraad OBIP+
Aevitae / VGZ en de premiebeheersing
Pauze na 5½ uur
VNG-ledenbrief
Bewaartermijnen personeelsgegevens

Eerstedagsmelding niet meer nodig na fusie
AZL zoekt aansluiting bij ING Groep
Voorwaardelijke vakantiedag
Afscheid Yvette van Son


In deze aflevering een herinnering aan de ALV op 15februari over het onderhandelaarsakkoord en verder informatie over:
de Gebruikersraad OBIP+, Aevitae/VGZ en de premiebeheersing, pauze na 5½ uur werken, VNG-ledenbrief 2007, en bewaartermijnen personeelsgegevens.
In de marge berichten over de eerstedagsmelding die niet meer nodig is na fusie, de aansluiting van AZL bij ING Groep, de voorwaardelijke vakantiedag en afscheid van Yvette van Son.


ALV 15 februari over onderhandelaarsakkoord
Via de mail en per ledenbrief hebt u een uitnodiging ontvangen voor een extra ledenvergadering op donderdag 15 februari, die geheel gewijd zal zijn aan het onderhandelaarsakkoord dat CAO-partijen hebben bereikt op 21 december 2006. De vergadering vindt plaats in Aristo zalencentrum te Amsterdam en begint om 10.00 uur.
U kunt zich aanmelden voor de aansluitende lunch tot en met donderdag 8 februari.
Bij de toelichting op het akkoord ontbrak de berekening van de financiële consequenties. Deze berekening is via de mail toegestuurd aan de directies waarvan wij het e-mailadres hebben. Bij deze WOBberichten treft u de berekening op papier aan.

Gebruikersraad OBIP+
Op 25 januari jl. heeft een bijeenkomst van de Gebruikersraad van OBIP+ plaatsgevonden.
Er is een aantal verbeteringen bekendgemaakt. Per 1 februari wordt de geheel gemoderniseerde OBIP+-interface operationeel. Dit betekent dat de OBIP+-gebruikers voortaan gebruik zullen maken van sterk verbeterde, gemakkelijker hanteerbare schermen en schermnavigatie. Verder is een op de medewerkers gericht kort bulletin ontwikkeld, getiteld “OBIP+, goed voor de medewerkers.” Er was vraag naar een heldere, bondige tekst ter eerste kennismaking van de medewerkers met doel en betekenis van OBIP+.
Nu het Procesbureau bibliotheekvernieuwing de subsidieaanvrage van de WOB voor de Werkstructuur Resultaatgericht werken heeft afgewezen, is van gedachte gewisseld over andere mogelijkheden, en is een lijn voor verder handelen afgesproken. Hierover volgt te zijner tijd nog nadere informatie
Het uitvoeren van de updating van de opleidingendatabank van OBIP+ is in handen van een redactieraad, bestaande uit twee vertegenwoordigers van de WOB / OBIP+ en twee van de VOB / opleidingsfunctionarissen. De redactieraad begeleidt de redacteur van de opleidingendatabank die functioneert binnen het centrale servicemanagement van het Virtueel Loopbaan Centrum. Deze redactieraad is in oktober jl. gestart. In de Gebruikersraad is naar aanleiding van voorstellen besloten hoe de relatie met de technische structuur van OBIP+ zal worden gelegd. Al eerder waren de betrokkenen het eens geworden over de redactionele formule en de uitvoering van de werkzaamheden binnen het VLC.
Een start is gemaakt met de updating van de OBIP+-functiedatabank, die inmiddels drie jaar oud is. Welke nieuwe ontwikkelingen op het gebied van organisatie-indeling en nieuwe functies moeten leiden tot toevoegen van nieuwe functies aan de databank? Uit het bestaande materiaal zal allereerst een voorzet voor vernieuwing worden gedestilleerd en aan de leden van de klankbordgroep-OBIP+ worden voorgelegd.

Tenslotte werd afscheid genomen van twee leden van de klankbordgroep van OBIP+: Petra Jellema van Probiblio en Chris Peeters van de OB Amsterdam. De WOB is hen beiden zeer erkentelijk voor hun inspanningen en betrokkenheid. Petra Jellema blijft wel beschikbaar als lid van de redactieraad van de opleidingendatabank. Als coördinator van de implementatie van OBIP+ in de bij Probiblio aangesloten organisaties had zij de eerste (pioniers)functie van deze aard in het land. Haar opvolger in de klankbordgroep is Marja Verhoogt, die Petra bij Probiblio opvolgt als begeleider van OBIP+-licenties.

Aevitae/VGZ en de premiebeheersing
Eind 2005 hebben wij de leden, per WOB 5381 en WOB 5386 geïnformeerd over de aanbieding van een collectieve zorgverzekering door Aevitae/VGZ. Up-to-date informatie over de inhoud van de pakketten kun u vinden op de wobsite, onder ‘beschikbare documenten’. Hieronder een summier overzicht van de prijsontwikkeling.
Onder het kopje Continuïteit stond in WOB 5386 het volgende:
“ Met Aevitae/VGZ is een driejarig contract afgesproken onder beding van premiebeheersings-clausule. Deze clausule heeft uitsluitend betrekking op de premie aanvullende verzekering. Zoals u weet wordt de maximale korting op de basisverzekering reeds door wetgeving gedragen. Daarnaast wordt een ongunstige schadeontwikkeling aldaar verevend tussen de verzekeraars.
De premie aanvullende verzekering daarentegen kan zich zelfstandig ontwikkelen. Reden om met Aevitae/VGZ af te spreken dat voor de komende drie jaar de premie aanvullende verzekeringen, naast de kostenstijging gezondheidszorg, met niet meer dan 3% door verzekeraars op grond van schadeverloop kan worden aangepast.
Hierdoor verdwijnt een deel van de zorg over een toekomstige premieontwikkeling.”
Een aantal van onze leden vroeg ons of Aevitae de premiebeheersingsclausule wel goed had nageleefd. Uit onderstaand staatje blijkt immers voor een aantal premies een stijging die behoorlijk boven de 3% van die clausule ligt. Toch is de clausule correct toegepast, zij beperkte immers alleen de stijgingen die boven de kostenstijging uit zou gaan en gold alleen voor de aanvullende verzekeringen.
De kostenstijging was 5%. Of de tandartsverzekeringen ook onder ‘aanvullende verzekeringen’ vallen is een kwestie van interpretatie, maar hoe dan ook, áls ze eronder zouden vallen, dan zou de stijging bij de gehele groep, dus als blok gezien, ook onder de grens zijn gebleven. Aevitae heeft er voor gekozen om de premies van de duurdere tandartsverzekeringen, waarop extra veel geclaimd is, navenant te verhogen en de goedkoopste, waarop niet zoveel is geclaimd, ongemoeid te laten, een keuze die ons billijk lijkt.

basis 2006 2007 stijging
eigen risico € 0 € 82,72 € 91,34 10%
eigen risico € 100 € 79,72 € 88,34 11%
eigen risico € 200 € 76,72 € 85,34 11%
eigen risico € 300 € 73,72 € 82,34 12%
eigen risico € 400 € 70,72 € 79,34 12%
eigen risico € 500 € 67,72 € 76,34 13%
aanvullend      
plus € 7,20 € 7,78 8%
Top € 13,50 € 14,58 8%
Vip € 16,20 € 17,50 8%
tandarts      
max € 350 € 8,55 € 8,55 0%
max € 750 € 11,25 € 13,95 24%
max € 1250 € 14,85 € 17,10 15%
max € 1750 € 19,35 € 22,05 14%

Vergeleken met de prijsstijgingen van andere maatschappijen lijkt het aanbod van Aevitae nog steeds aantrekkelijk.

Pauze na 5½ uur werken
In de vorige WOBberichten meldden wij u dat de wijziging van de Arbeidstijdenwet feitelijk geen consequenties heeft voor de bibliotheken. Daarna volgde een korte samenvatting van de belangrijkste veranderingen en daar is helaas een foutje ingeslopen.
Een pauze was en blijft verplicht als er langer dan 5½ uur wordt gewerkt (en dus niet na 5 uur zoals we daar abusievelijk schreven).

VNG-ledenbrief 2007
De VNG-ledenbrief, waarin de gemeenten worden geïnformeerd over de loonkostenstijgingen in 2006 bij door hen gesubsidieerde sectoren als die van de Openbare Bibliotheken (zie pagina 4 van de brief), kunt u downloaden van de wobsite.
Gaat u daarvoor naar de rubriek laatste nieuws, waar u in de eerste alinea van het bericht 2007.01.26 het woord hier aanklikt.
Ook dit jaar is in de brief het advies opgenomen aan de gemeenten om naast de ontwikkeling van de CAO-loonkosten ook zeker de premieontwikkelingen en de incidentele loonkostenontwikkeling bij hun beslissing betrekken.

Bewaartermijnen personeelsgegevens
Bij de overgang van personeel vanwege de vorming van basisbibliotheken wordt vaak kritisch gekeken naar de archieven en wat daarvan weg kan. Hieronder volgen de richtlijnen voor bewaartermijnen van personeels- en salarisgegevens van het College Bescherming Persoonsgegevens.

Wet bescherming Persoonsgegevens
De Wet bescherming persoonsgegevens (WBP) regelt dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden gebruikt. Een bedrijf of instelling (hierna: organisatie) bepaalt aan de hand van het doel hoelang gegevens bewaard moeten worden. Dit is een algemene regel waarvan de uitwerking per situatie kan verschillen. Het is niet altijd nodig om alles van te bewaren.
De archiefkasten of de harde schijf van een organisatie raken alleen maar vol. Het is dus ook nuttig dat geregeld papieren of digitale
dossiers worden geschoond. Als een organisatie van mening is dat bepaalde gegevens niet meer nodig zijn en er is voor die gegevens geen wettelijke bewaartermijn dan kan een organisatie ze gerust verwijderen.

Personeelsdossiers
Als werkgever beschikt u over uiteenlopende informatie over uw werknemers die mogelijk is opgenomen in verschillende dossiers. Bijvoorbeeld verslagen van functioneringsgesprekken, wanneer en hoe vaak een werknemer afwezig is, zijn sofi-nummer en de hoogte van zijn salaris. Op grond van diverse wetgeving bent u verplicht sommige gegevens uit een personeelsdossier voor een bepaalde periode te bewaren. Hierbij moet in de eerste plaats gekeken worden naar de belastingwetgeving. Voor gegevens uit de salarisadministratie die fiscaal van belang zijn, bestaat een bewaarplicht van 7 jaar. Daarnaast moet u loonbelastingverklaringen en een kopie van een identiteitsbewijs 5 jaar na het einde van de dienstbetrekking bewaren.
Voor sommige gegevens uit een personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Voor die gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van 2 jaar nadat het dienstverband is beëindigd.
Mochten die gegevens in een eerdere fase al niet meer nodig zijn, dan moet u ze direct verwijderen. Enkele voorbeelden: verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, administratieve verzuimgegevens, arbeidsovereenkomsten en wijzigingen hierin, correspondentie over benoeming, promotie, degradatie en ontslag, afspraken over werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad en getuigschriften.
U kunt gegevens van een (ex-)werknemer langer bewaren indien u een arbeidsconflict met hem heeft of als er een rechtszaak loopt. Tevens mag u de gegevens langer bewaren als een (ex-)werknemer hiervoor toestemming heeft gegeven. Het is mogelijk dat u de gegevens van ex-medewerkers die u nog moet bewaren, van het actieve bestand naar een passief bestand verplaatst.

Vernietiging of archiefbestemming
Als een organisatie gegevens niet meer nodig heeft of de bewaartermijn is verlopen dan moeten gegevens verwijderd worden. Verwijderen betekent niet dat de gegevens altijd vernietigd moeten worden. Het is al voldoende dat de gegevens buiten het bereik van de actieve administratie worden gebracht en in een archiefdepot of op een aparte schijf worden opgeslagen. Een organisatie mag persoonsgegevens in een archief bewaren als het bestemd is voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden.
De organisatie moet de bewaartermijn van de archiefdocumenten zelf vastleggen. Aan de persoonsgegevens in een archief zijn geen bewaartermijnen verbonden. Die gegevens moeten wel worden verwijderd zodra zij hun belang voor de archiefbestemming hebben verloren. Een organisatie kan ook besluiten de gegevens te vernietigen in plaats van ze in een archief op te nemen.
Voor de wijze waarop gegevens vernietigd moeten worden is geen harde regel te geven. Een organisatie moet zorgvuldig met gegevens omgaan. Deze verantwoordelijkheid wordt groter naarmate de gevoeligheid van de gegevens groter is. Met het oog hierop is een oud-papierbak niet de juiste plaats om personeelsgegevens. Een papierversnipperaar of een in papierafvoer gespecialiseerd bedrijf is dan een meer aangewezen weg. Voor digitaal opgeslagen gegevens zijn systemen ontwikkeld die automatisch gegevens vernietigen op een van tevoren aangegeven tijdstip.

Sollicitatiegegevens
Gegevens van sollicitanten die niet in aanmerking zijn gekomen voor de vacante functie moeten uiterlijk 4 weken nadat de sollicitatieprocedure is beëindigd, verwijderd worden. Met toestemming van de sollicitant mogen gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld omdat er op een later tijdstip mogelijk een passende functie beschikbaar komt. Zie verder de Sollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling op www.nvp-plaza.nl.

Eerstedagsmelding niet meer nodig na fusies
Vanaf begin juli van het vorige jaar moeten werkgevers hun nieuwe personeel uiterlijk de dag vóór het begin van de werkzaamheden bij de Belastingdienst aanmelden. Met deze eerstedagsmelding wil de overheid zwartwerken en illegale arbeid tegengaan. Van belang bij basisbibliotheekvorming, waarbij een nieuwe instelling
personeel van andere bibliotheken overneemt is dat per 1 januari van dit jaar de zogenoemde eerstedagsmelding bij de belastingdienst niet meer nodig is voor personeel dat van een andere werkgever wordt overgenomen. Het mag wel, het hoeft niet.

AZL zoekt aansluiting bij ING Groep
De administrateur van de pensioenregeling, AZL NV in Heerlen, wordt onderdeel van de ING Groep (o.a. Postbank en Nationale Nederlanden). Dit met de intentie een positie in te nemen die nodig is om in de pensioenmarkt verder te groeien en de steeds sterkere (internationale) concurrentie aan te gaan. AZL zal onder de eigen naam blijven bestaan. Voor het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken zijn de consequenties naar het zich laat aanzien alleen maar positief. De continuïteit van de uitvoerder heeft nu een veel bredere basis gekregen, alleen al omdat ook de uitvoering van de pensioenregeling van de ING-medewerkers bij AZL wordt ondergebracht.

Voorwaardelijke vakantiedag
We kregen vragen over de berekening van de voorwaardelijke vakantiedag (artikel 27, lid 4 CAO) in geval een medewerker slechts een deel van het jaar werkt of in geval de omvang van het dienstverband in de loop van het jaar is gewijzigd.
Ons advies is daar op de volgende manier mee om te gaan.
Een deel van het jaar in dienst: de voorwaardelijke vakantiedag naar rato toekennen en gewoon toepassen van de regel:
één ziekmelding behoud van de extra verlofuren; twee ziekmeldingen: de helft vervallen derde ziekmelding: de tweede helft vervallen.
Bij wijziging in de omvang van het contract: de voorwaardelijke verlofdag naar rato van het deeltijdpercentage en aantal maanden berekenen.

Afscheid Yvette van Son
Yvette van Son, al weer bijna zes jaar de secretaresse van de WOB en als zodanig bij velen van uw bekend, van de telefoon en van de attentiemails als er iets aan de wobsite veranderd is, heeft een functie aanvaard in de gezondheidszorg. Zij verlaat ons daarom per 1 maart.
Wij wensen Yvette heel veel plezier en succes in haar nieuwe werkkring.
Binnenkort hopen wij u te kunnen laten weten wie haar taken gaat overnemen.