WOBberichten 

juni 2001
2001- 06

in dit nummer:

OBIP+ binnenkort verkrijgbaar

BASOB IV en BASOB V

presentatie arboconvenant

9 oktober a.s.

vakantiewetgeving

in de marge

• -wat kunt u met OBIP+
• -CAO boekje vanaf 7 juli verkrijgbaar
• -brancherapportage Arboned

Dit nummer van WOBberichten is voor een belangrijk deel gewijd aan OBIP+, we willen graag uw belangstelling peilen, en aan BASOB IV en BASOB V. Op 9 oktober wordt het arboconvenant gesloten en gepresenteerd. In de marge wordt uw geheugen opgefrist: wat u

ook weer kunt met OBIP+ en verder: het CAO boekje binnenkort verkrijgbaar, brancherapportage Arboned verkrijgbaar, rechtspraak over verzwijgen operatie bij verleging van tijdelijk contract. De volgende twee WOBberichten worden gecombineerd.

De WOB vraagt van alle leden attentie voor de hierna volgende aankondiging.

OBIP+ BINNENKORT BESCHIKBAAR

PEILING DER BELANGSTELLING.

Op vele fronten wordt gewerkt aan de vernieuwing van de branche. In de NBLC-ledenvergadering van 7 juni was veel waardering voor het actieprogramma Strategische personeelsplanning, opgesteld door de pas ingestelde task-force van WOB en NBLC. Vanuit de zaal werd met nadruk gesteld dat in het stuk feitelijk de enige ontbrekende schakel de grote benodigde eigen inspanning van de bibliotheken was. Gevraagd werd om een implementatieplan voor locale bibliotheken, landelijke coördinatie en tijdsfasering.

Wanneer het gaat om loopbaanontwikkeling, het totstandbrengen van beweging van mensen, instroom, doorstroom, en opleidingsplanning, omslag van organisaties in hun personeelsmanagement, is het voornaamste beleidsinstrument van de WOB haar IP+- project.

Met veel genoegen maken wij het volgende bekend.

• De inhoudelijke afronding van de vulling van de model-IP+ met functieprofielen en opleidingeninformatie is gereedgekomen.

Behalve aan de deskundigheid van de betrokkenen bij de drie pilotstudies (OB Amsterdam, Overijssel en provincie Utrecht) is de gedegen vulling en inhoudelijke redactie te danken aan de deskundigheid en inzet van grote bibliotheekorganisaties als Biblioservice, Probiblio en PBC Noord-Brabant, en de Vereniging NBLC.

• De technische herbouw van IP+ in Internet-databaseformat loopt.

Het desbetreffende contract tussen WOB en MAO/MTD's dochteronderneming IP PLUS B. V. is getekend. De planning is zodanig dat in het najaar na tests het systeem operationeel zal zijn.

3. Het nemen van een licentie-abonnement op de OBIP+ is te zien als keuze voor methodische aanpak van organisatievernieuwing, in lijn met de gedachten van branchevernieuwing en modern human resource-management. De WOB heeft in haar aanbod dan ook een koppeling gemaakt tussen beschikbaarstelling van de technische faciliteiten en implementatie langs de weg van verantwoorde introductie bij management en medewerkers, alsmede een permanent aanbod van technische en inhoudelijke helpdesk.

Gemeend wordt dat we de bibliotheken een slechte dienst zouden bewijzen, als we zouden nalaten de beslissing tot gebruikmaking van IP+ in te bedden in een deugdelijk kader van ondersteuning. Hieraan is uiteraard wel een prijskaartje verbonden.

• OBIP+ biedt de bibliotheken enorme voordelen.

Deze vergen tevoren via OBIP+ enige investering in aandacht, tijd en kosten van met name de licentie. Met OBIP+ beschikt de werkgever over een structuur van informatie over zijn personele organisatie, functiegebouw etc. en over een structuur om op kwalitatief hoog niveau met iedere medewerker het gesprek aan te kunnen gaan over diens ontwikkeling. Het vormt tezamen een structureel platform voor de communicatie tussen werkgever en werknemer. Dit structurele platform zal met name bij in de toekomst komende organisatieveranderingen klaarliggen en zijn diensten bewijzen: hogere kwaliteit van besluiten, grotere efficiency.

• Wij vragen de bibliotheken door retourneren van bijgevoegd antwoordformulier hun belangstelling voor de licentie kenbaar te maken.

Nadien zullen zij worden uitgenodigd tot een formeel besluit deel te nemen. Inzenden van het belangstellingsformulier is nog vrijblijvend.

De bij het WOB-secretariaat ontvangen respons zal echter wel in hoge mate richtinggevend zijn voor de voorbereidingen van de implementatie. Die wordt in samenwerking met Vereniging NBLC, haar Expertisecentrum

(i. o.) voor personeelsmanagement, Bureau AanBod en MAO/MTD ter hand genomen. Tot de implementatie behoren voorbereidende, introducerende activiteiten, presentaties, demonstraties etc. Uw respons is indicatie voor de daarvoor via uw licentiebijdrage beschikbare middelen.

• Tarievenopbouw.

Het tarief bestaat uit twee elementen:

• -Hostkosten fl 600,-- per jaar vast tarief voor ieder;

• -Ondersteuning van het werken met OBIP+ en helpdesk voor vragen over werking software afhankelijk van grootte organisatie en belang bij de licentie:

Structureel tarief :

Kleine bibliotheken tot 10 fte's fl. 1200,-- per jaar excl. BTW.

10 tot 30 fte's fl. 1800,-- ,,

30 tot 50 fl. 2400,-- ,,

50 tot 70 fl. 3000,-- ,,

70 tot 90 fl. 3600,-- ,,

90 tot 110 fl. 4200,-- ,,

110 tot 130 fl. 4800,-- ,,

130 tot 150 fte's fl. 5400,-- per jaar excl. BTW.

150 tot 170 fl. 6000,-- ,,

170 en meer fl. 6600,-- ,,

Grootste bibliotheken en grote PBC's dus fl. 6600,- per jaar excl. BTW.

In het tarief is een hoeveelheid tijd voor ondersteuning bij het werken met de licentie en helpdesk opgenomen (technische en meer inhoudelijke vragen). Het loopt van ca. 4 uren per jaar (totaal fl. 600,-) tot ca. 40 uur per jaar: (totaal fl. 6.000,- per jaar). Tezamen met de vaste fl. 600,- komt men aan de genoemde bedragen.

Incidenteel tarief bij de implementatie: extra ondersteuning in het pakket.

Om een succesvolle implementatie verantwoord te kunnen begeleiden is in de licentie een eenmalige regeling voor de introductie van IP+ in de organisatie opgenomen. Deze speciale regeling geldt alleen in het eerste jaar van de licentie. In deze eerste periode is intensieve voorbereiding, demonstratie, informatie, introductie en wellicht ook training voor management, midden-kader en medewerkers nodig om op de juiste, meest succesrijke wijze met OBIP+ te kunnen gaan werken.

In het eerste jaar van de licentie:

Hostkosten: de vaste fl. 600,--

Daarbij komt:

Kleine bibliotheken tot 10 fte's fl. 6.400,-- excl. BTW.

10 tot 30 fte's fl. 8.500,-- ,,

30 tot 50 fl. 10.600,-- ,,

50 tot 70 fl. 12.700,-- ,,

70 tot 90 fl. 14.800,-- ,,

90 tot 110 fl. 16.900,-- ,,

110 tot 130 fl. 19.000,-- ,,

130 tot 150 fl. 21.100,-- ,,

150 tot 170 fl. 23.200,-- ,,

170 en meer fl. 25.300,-- ,,

Grootste bibliotheken en (grote) PBC's dus: eenmalig fl. 25.300,-- excl. BTW. In dit tarief is rekening gehouden met een deel organisatorische ondersteuning en een deel technische ondersteuning. Op deze wijze komen we, bij bepaalde geschatte volumes aan nodige ondersteuning en helpdesk bij de implementatie, aan de tarieven. Voor de kleine organisaties is het totale aantal uren geschat op ca. 35, bij de grootste op ca. 130. Licentienemers bepalen zelf welke ondersteuning zij wensen. Herhaald wordt dat met de respons als indicatie wordt bekeken, hoe we de implementatie zo goed en efficient mogelijk kunnen organiseren. Die wordt dus gefinancierd uit de Licentie. Ook in de toekomst willen we werken met een aan te bieden jaarlijks plan voor centraal aan te bieden ondersteuning.

7. Belangrijke licentiebepalingen

• -De licentie zal gelden voor onbepaalde tijd, met een opzegtermijn van

1 kalenderjaar.

• -Tariefsverhogingen boven normale kostenindexering zullen ruim tevoren worden aangekondigd, met de mogelijkheid in zo'n geval de licentie te beëindigen.
• -De WOB zal een eventueel positief resultaat louter inzetten voor inhoudelijke verbetering van de licentie en zo laag mogelijke prijsstelling. Uiteraard is het aantal licentiedeelnemers daarvoor zeer bepalend.
• -Toegestaan gebruik alleen binnen de in de licentie gedefinieerde organisatie van de licentienemer.
• -De koppelingsmogelijkheid van OBIP+ aan het salaris- en personeelsadministratiesysteem PION is gerealiseerd, en zit in de licentie. Er behoeven geen gegevens tweemaal te worden ingevoerd.

Hopelijk mogen wij u in grote aantallen als belangstellend registreren. Dit is van belang vanwege de voorbereidingen tot een implementatieplan, waarover hierboven werd gesproken.

U kunt uw belangstelling bij ons melden met het aan de achterzijde van de bijlage bij deze WOBberichten gevoegde antwoordstrookje.

BASOB-IV en BASOB-V: inschrijving geopend

Er is een tweetal nieuwe regelingen van de Stichting BASOB. Per 1 juli as. treden de regelingen in werking.

We bevelen de leden van harte, en met enige klem aan van deze regelingen gebruik te maken. Financieringsbron is het bij de start van BASOB eenmalig ontstane overschot van ca. fl. 2,7 miljoen, dat nog steeds niet is besteed. Eerdere tijdelijke regelingen hadden niet de gewenste respons. De WOB acht zich ervoor verantwoordelijk dat dit overschot door middel van deze beide nieuwe varianten op zinvolle wijze kan worden besteed. Voor het eind van dit kalenderjaar dienen de middelen te zijn vastgelegd voor besteding. Anders is er groot risico dat het overschot wegens onderbesteding terugvloeit naar de rijkskas. Er kunnen met de nieuwe regelingen in totaal zo'n 37 arbeidsplaatsen omgerekend op 32-uursbasis worden gecreëerd. De regelingen zijn onzes inziens financieel bijzonder aantrekkelijk en passen binnen twee belangrijke beleidsdoelen: het vervangen van vrijwilligerswerk door betaalde arbeid (als het gaat om reguliere CAO-functies) en bevordering van de reguliere instroom van goede, adequaat geschoolde nieuwe krachten naar MBO-functies.

BASOB IV-regeling

In de BASOB-IV regeling wordt omzetting van vrijwilligerswerk in betaald werk vergemakkelijkt met een vierjarige subsidie van aflopend per jaar 80%, resp. 60%, 40% en 20% van de loonkosten.

Men kan zo vrijwilligerswerk vervangen door betaald werk. De subsidie is tijdelijk, maar lang van duur. U kunt met uw gemeente afspraken maken over geleidelijk, in vier jaren, overnemen van de financiële lasten.

BASOB V-regeling

De BASOB-V regeling biedt voor instroom van werknemers in een LBO-functie met zicht op doorstroming naar een MBO-functie een eenjarige subsidie van 80% van de loonkosten. Het gaat om instroom van nieuwe mensen van buiten de sector. Op deze voordelige wijze kunt u een goede nieuwe kracht werven, inwerken (en eventueel (bij)scholen) voor de vervulling van een reguliere MBO- vacature in uw organisatie.

De Stichting BASOB, bestuurd door WOB en bonden, verwacht in september a.s. de balans op te kunnen maken van de ingediende verzoeken. De bekendmaking bij deze, en het eerdere bericht op de Wobsite, onder Laatste Nieuws, hebben hopelijk het resultaat, dat de organisaties spoedig intern bekijken, of zij wensen mee te doen.

Uk kunt zich aanmelden voor een of meer plaatsen via het bij deze WOBberichten gevoegde formulier tot uiterlijk 7 september melden bij de Stichting BASOB.

Zoals we al aangaven, is er voor de behandeling van de verzoeken bepaald sprake van tijdsdruk. Indien de belangstelling groter mocht blijken dan tot waar de middelen strekken, zal het tijdstip van indiening (mede) beoordelingscriterium moeten zijn.

Zie voor een feitelijke beschrijving van de BASOB IV- en V-regelingen de bijlage bij deze WOBberichten.

presentatie arboconvenant op dinsdag 9 oktober a.s.

In de vorige Wobberichten hebben wij u op de hoogte gebracht dat het arboconvenant in zicht is.

Inmiddels is de datum van ondertekening van het convenant vastgesteld op dinsdag 9 oktober 's middags.

Deze middag zal het convenant worden toegelicht en een presentatie worden gegeven van het rapport 'Fysieke belasting in de Bibliotheek'

knelpunten, normen en oplossingen.

Iedere bibliotheek moet een arbobeleid voeren Het convenant heeft voor alle bibliotheken consequenties dus het lijkt ons van het grootste belang dat u er bij bent dus noteert u 9 oktober vast in uw agenda.

nieuwe vakantiewetgeving

Er blijken nog enkele onduidelijkheden te zijn met betrekking tot de nieuwe vakantiewetgeving. Wij zijn hierover in gesprek met het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid om achterliggende bedoelingen duidelijk te krijgen.

Heeft u ook nog vragen, laat het ons weten dan kunnen we die zo nodig meenemen in dit contact.

Zodra wij meer weten zullen wij u uiteraard op de hoogte brengen.

Wat kunt u (ook weer) met "OBIP+" ?

Om het geheugen op te frissen nog eens een algemene typering van het instrument voor Integraal Personeelsmanagement IP+. Dit instrument werd aan groepen uit de sector gedemonstreerd, en met veel enthousiasme ontvangen. Het instrument, waarvan IP PLUS B. V. een dochteronderneming van MAO/MTD licentiehouder is, bestaat uit software, die een visie op organisatieverandering ondersteunt. In die visie werken organisaties toe naar gestelde, maar voortdurend in een dynamisch proces veranderende doelen. Management en medewerkers worden met het instrument op een gebruiksvriendelijke en doordachte wijze gestimuleerd om methodisch naar het gestelde doel toe te werken. Drager van het instrument is een interactief programma, voor onze sector beschikbaar gemaakt in Internet-databaseformat. Het bevat een beschrijving van het heden en van de gewenste situatie, in termen van bedrijfsmissie, huidige functies en toekomstige functieprofielen, huidige gegevens over genoten opleiding, gegevens over de bij een functieprofiel behorende opleiding en persoonlijke kenmerken. Het systeem genereert vervolgens aanpak en opzet van loopbaanbeleid, opleidingsplannen en agenda's voor loopbaan-

gesprekken.

De "model-invulling" voor de sector , aan de hand van een van de branchestrategie afgeleide bedrijfsmissie, is thans gereed.

De WOB heeft voor de bibliotheeksector een permanente en exclusieve licentie verworven en kan deze tegen aantrekkelijke voorwaarden via een sublicentie aan de

bibliotheken aanbieden.

Overigens zullen de licentie-nemende bibliotheken geheel vrij zijn om de door hen gewenste wijzigingen ten opzichte van de landelijke model-invulling aan te brengen.

De gebruiksmogelijkheden zijn zeer flexibel.

Evident is dat toepassing van OBIP+ het vernieuwings-

proces in de sector kan stimuleren. Verlaging van drempels in de relatie werkgever/

werknemer, methodische helderheid en inzichtelijkheid bij het ontwikkelen en toepassen van loopbaanbeleid, meer instroom, doorstroom zijn winstpunten. Brede hantering in de sector van een uniform systeem van loopbaanbeleid bevordert extra de arbeidsmobiliteit tussen instellingen.

Er zijn zeer goede perspectieven op doorontwikkeling naar een virtueel loopbaancentrum voor de branche, naar een stmulans voor individuele loopbaan-

planning en coaching van medewerkers, en naar toevoeging van functionaliteit op het gebied van arbeidsomstandigheden en reïntegratie van arbeidsgehandicapten. Hieraan werkt de WOB thans reeds volop.

CAO-boekje

Vanaf 7 juli is het nieuwe CAO-boekje te bestellen bij de klantenservice van Biblion,

tel: 070- 30 90 300.

De prijs van een boekje is

ƒ 12,50 incl. BTW.

Algemene informatie omtrent de nieuwe tijdelijke BASOB-subsidieregelingen IV en V

De Stichting Beheer Arbeidsmarktmiddelen Sector Openbare Bibliotheken (Stichting BASOB) heeft twee nieuwe subsidieregelingen in het leven geroepen. Deze zogenaamde BASOB IV en V regelingen zullen per 1 juli 2001 in werking treden. Beide regelingen zijn van tijdelijke aard en zijn loonkostensubsidies, aan te vragen door werkgevers.

Regeling IV heeft als doel het omzetten van vrijwilligerswerk in betaalde arbeidsplaatsen. Regeling V richt zich op het bevordering van de instroom in de sector Openbare Bibliotheken van mensen op een LBO-arbeidsplaats, die aantoonbaar perspectief hebben om binnen een jaar naar een reguliere MBO-arbeidsplaats door te stromen. In onderstaand overzicht staan enkele details over de regelingen.

Aan bovenstaand overzicht kunnen geen rechten ontleend worden

Voor nadere informatie of het opvragen van beide regelingen kunt u terecht bij mevrouw Ruigrok of mevrouw van Someren van het Centrum Arbeidsverhoudingen Overheidspersoneel (CAOP) in Den Haag, tel.nr.: 070-3765886

Subsidieaanvragen dienen te worden gericht aan:

Stichting Beheer Arbeidsmarktmiddelen Sector Openbare Bibliotheken (BASOB)

t.a.v. mevrouw E.E.M. van Someren

Postbus 556

2501 CN Den Haag

uiterste inzenddatum 7 september a.s.

Licentie IP+

U kunt uw belangstelling voor de licentie IP+ aan ons kenbaar maken door (een kopie van) onderstaand strookje te gebruiken om uw belangstelling vrijblijvend te melden en dit sturen naar:

Postbus 43300, 2504 AH Den Haag.

of faxen: 070 - 30 90 704

formulier belangstelling voor licentie IP+

instelling: ...................................................................................................................................................................

naam: .........................................................................................................................................................................

functie:........................................................................................................................................................................

werkgever van ................... fte's (aantal invullen)

datum: ................................ plaats:.....................................................................................................................

__________________________________________________________________________________________

uiterste inzenddatum 7 september a.s.

BASOB IV en V

U kunt via onderstaand strookje aan geven dat u in aanmerking wilt komen voor een of meer

BASOB IV en V-plaatsen.

Gebruik per plaats een kopie van dit strookje.

instelling: ...................................................................................................................................................................

naam: .........................................................................................................................................................................

functie: ......................................................................................................................................................................

doet het verzoek in aanmerking te komen voor:

een BASOB-plaats voor .............. uren per week in het kader van de BASOB-regeling IV / V*

* invullen voor hoeveel uur de arbeidsplaats is en doorstrepen welke regeling niet van toepassing is (zie de toelichting in deze WOBberichten en aan ommezijde).