WOBberichten 

2002-09
september 2002

Arboconvenant rond

regeling arbo-investeringen

Pemba vervalt voor kleine bedrijven

eindelijk: het fietsproject

WOB verder met P-reva

stand van zaken OBIP+-licentie

overheidsbijdrage arbeidsvoorwaarden-2002

- Swarte in en uit ziekenhuis

- WISKA-vouchers

- twee jaar loondoorbetalingsplicht

- pensioenpremie fors omhoog

- hoeveel leden moet de OR nog hebben?

In WOBberichten van september: het Arboconvenant, arbo-investeringen, het einde van de Pemba voor kleine bedrijven, het lang verbeide fietsproject en P-reva. Verder de verhoging in 2002 van de overheidsbijdrage aan de arbeidsvoorwaarden, een oproep voor deelname aan de begeleidingsgroep en meer over OBIP+. In de marge berichten over oud-voorzitter Swarte, het WISKA-rapport, de te verwachten stijging van de pensioenpremie, het minimum aantal OR-leden en de komende uitbreiding van de loondoorbetalingsplicht bij ziekte tot twee jaar.

Arboconvenant rond

In augustus is de definitieve versie van het Arboconvenant en het bijbehorende Plan van Aanpak aan de leden van de WOB voorgelegd. Deze versie verschilde slechts op enkele punten van de eerder aan de ledenvergadering voorgelegde versies. Er zijn geen afwijzende reacties gekomen, wel enkele vragen over de data. Die worden voor ondertekening nog een keer nauwkeurig nagelopen en aangepast aan de nu definitieve datum van ondertekening.

Het convenant zal worden ondertekend op donderdag 10 oktober, op het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, door de directeur-generaal Arbeidsomstandigheden en Sociale Verzekeringen, de heer R.IJ.M. Kuipers, namens het ministerie, de heren Boom en Dingemans namens de WOB en voorts vertegenwoordigers van de ABVAKABO en van CNV Publieke Zaak.

In de algemene ledenvergadering van december a.s. zal de presentatie van het convenant op de agenda staan.
Vanaf 10 oktober of kort erna is de tekst van het Arboconvenant en het Plan van Aanpak te lezen op de website van de WOB. Tevens zal zo spoedig mogelijk de checklist op de site worden gezet waaraan bibliotheken hun individuele plan van aanpak aan kunnen toetsen. Een brochure met een populaire tekst van het Arboconvenant en Plan van Aanpak worden in november rondgestuurd.

Het ligt in de bedoeling een speciale 'arbosite' te koppelen aan de wobsite, waarop alles wat te maken heeft met het Arboconvenant wordt gepubliceerd, maar tot die er is komt de informatie op de wobsite onder het kopje 'Arbozaken'.

Regeling arbo-investeringen

De overheid wil ondernemers en non-profitinstellingen stimuleren te investeren in arbo-vriendelijke bedrijfsmiddelen. Daarom heeft het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid de Regeling arbo-investeringen (de Farbo-regeling) in het leven geroepen.

Aanvankelijk gold de regeling alleen voor ondernemers die inkomsten- of vennootschapsbelasting betalen. Sinds 1 januari 2001 is ook voor instellingen die niet aan deze belastingen onderworpen zijn, maar wel loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen afdragen, een vergelijkbare regeling van kracht: de Arbo-afdrachtvermindering. Vaak zullen dit non-profitorganisaties zijn.

Een non-profitorganisatie die investeert in arbo-bedrijfsmiddelen, kan financieel voordeel behalen via een afdrachtvermindering loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen.

Het fiscale voordeel voor de profitsector is globaal 3,5% van de waarde van de investeringen. De Arbo-afdrachtvermindering is daarom ook bepaald op 3,5% van het investeringsbedrag. De regeling is dus afhankelijk van het investeringsbedrag en is niet gerelateerd aan loonkosten.

De bedrijfsmiddelen waarvoor de Arbo-afdrachtvermindering geldt, staan in een arbolijst. Deze Arbolijst wordt jaarlijks aangepast.

De WOB heeft onlangs verschillende bedrijfsmiddelen voorgedragen voor de Arbolijst 2003. Het gaat daarbij om zelfservicebalies voor de inname en de uitleen, conversieapparatuur, handscanners, chiplabels en sorteerapparatuur.

Aanpassingen aan bestaande bedrijfsmiddelen komen eveneens voor de afdrachtvermindering in aanmerking, als het aangepaste bedrijfsmiddel voldoet aan de eisen van de Arbolijst. De regeling is ook van toepassing op aanpassingskosten en/of nieuwe toegevoegde onderdelen.

De kosten die voor toepassing van de Farboregeling in aanmerking komen zijn de volgende.

Bij de WOB is nadere informatie te vragen bij mevrouw mr. C. Oyen.

Pemba vervalt voor kleine bedrijven

Bedrijven met minder dan 25 werknemers vallen vanaf 1 januari 2003 niet meer onder de Wet premiedifferentiatie en marktwerking bij arbeidsongeschiktheidsverzekeringen (PEMBA). Dit betekent dat kleine bedrijven niet langer een gedifferentieerde premie betalen, maar de lasten delen in één uniforme WAO-premie. 80% van alle particuliere ondernemingen in Nederland heeft minder dan 25 werknemers.

De ministerraad het ingestemd met dit voorstel van minister De Geus. Het Kabinet onderzoekt nog de mogelijkheid om een variabele premie voor de verschillende sectoren binnen de kleine bedrijven in te voeren. Sectoren met een hoge WAO-instroom worden zo geconfronteerd met de WAO-last die zij veroorzaken. Introductie van premiedifferentiatie naar sectoren is op zijn vroegst mogelijk per 1 januari 2004.

Alleen bedrijven die op 1 januari 2003 eigenrisicodrager zijn voor het gedifferentieerde deel van de WAO-premie kunnen dit eigenrisicodragerschap houden. Na die datum vervalt voor kleine bedrijven de mogelijkheid om eigenrisicodrager te worden.

(uit: SZW nieuws 12 september 2002)

Eindelijk: het fietsproject

Vanaf 1 oktober 2002 kunt u in samenwerking met Nationale Fiets Projecten (NFP) een fietsproject voor uw personeel opstarten.

Door speciale fiscale voordelen besparen uw werknemers al snel zo'n 40% op het aankoopbedrag van de fiets.

Om het milieu te ontlasten, de files in aantal en in lengte te verminderen en de parkeerproblematiek aan te pakken, stimuleert de overheid actief alternatieve vormen van vervoer. Met name de "fiets van de zaak" blijkt in de praktijk (mede dankzij de aantrekkelijke fiscale voordelen) bijzonder populair. Om die reden heeft de WOB zich de afgelopen maanden met succes ingezet om het fietsproject te laten opnemen in de CAO Openbare Bibliotheken.

wie kunnen meedoen en hoe werkt het?

Elke medewerker die meer dan de helft van zijn of haar werkdagen met de fiets naar het werk gaat, komt in aanmerking voor een fiets van de zaak. Of liever gezegd: voor een compleet fietspakket van de zaak, dat uit een of meer van de volgende elementen kan bestaan:

Fiscale regelgeving maakt het mogelijk dat uw werknemers dit fietspakket uit brutoloon en/of verlofuren aan u terugbetalen, zodat u als werkgever het fietsproject kostenneutraal aan uw werknemers kunt aanbieden.

praktische uitvoering

Voor de uitvoering van het fietsproject is Nationale Fiets Projecten aangezocht. NFP is een onafhankelijke organisatie, die samenwerkt met alle grote Nederlandse rijwielfabrikanten, importeurs en handelaren. Zij verzorgt alle praktische zaken - van het bestellen van uw fiets tot het regelen van de verzekering - en staat ervoor garant dat u zo snel mogelijk een "fiets van de zaak" kunt aanbieden, zonder dat het u veel extra werkzaamheden oplevert.

Via het fax-antwoordformulier op bladzijde 6 kunt u contact opnemen met NFP (Postbus 594, 8440 AN Heerenveen, telefoon 0513 - 645 469) voor meer informatie over het fietsproject, bijvoorbeeld over de fiscale voordelen of de verrekening van de fiets, verzekering en fietsbonnen via brutosalaris of verlofuren, maar ook voor het ontvangen van de benodigde stukken voor het opstarten van een fietsproject in uw organisatie.

WOB verder met P-reva

In WOBberichten van april (peiling belangstelling P-reva) en mei jl. (demonstratie P-reva) berichtten wij over deze aan de WOB aangeboden methode om de nieuwe werkgeversverplichtingen van de Wet Poortwachter handig en efficiënt, ondersteund door software en in online-contact met uw arbodienst te kunnen naleven. De verdere informatie over het aanbod van P-reva vindt u in genoemde WOBberichten.

Naar aanleiding van de oproep in het mei-nummer heeft de WOB in overleg met de belangstellende leden een demonstratiebijeenkomst georganiseerd.

Op 1 juli jl. heeft de heer J. Metselaar van IPPLUS B.V. / MAO MTD een demonstratie van P-reva gegeven voor enige bestuursleden, medewerkers en belangstellende bibliotheken.

De demonstratie heeft het bestuur en andere aanwezigen duidelijk gemaakt dat de voordelen van het werken met P-reva voor onze leden aanzienlijk kunnen zijn. In de bestuursvergadering van 4 september jl. is besloten verder te gaan op het pad van P-reva.

Belangrijk gegeven is de onderlinge onafhankelijkheid van deelneming aan P-reva en aan de OBIP+-licentie. Verder is een zware randvoorwaarde dat de investering in P-reva geen dubbel betaalde doublure is naast de service van de betreffende arbodienst. Besloten is vooralsnog te kiezen voor de geoffreerde mogelijkheid waarbij de WOB in de rol van derde-aanbevelende instantie 50% korting op het normale tarief heeft bedongen, grofweg € 4,50 per werknemer in plaats van € 9 per jaar. Daarbij worden de contracten gesloten tussen individuele bibliotheek en IPPLUS B.V.

De WOB heeft daarbij naar IPPLUS B.V. nadrukkelijk de voorwaarde gesteld, "naadloos" over te kunnen stappen naar het tweede geoffreerde alternatief, waarbij de WOB voor de bibliotheeksector exclusieve rechten zou hebben in een positie vergelijkbaar met OBIP+, tegen een afkoopsom voor de gehele sector. Hiermee is IPPLUS B.V. akkoord.

Er is voor de leden waarschijnlijk tijd nodig voor de te nemen beslissingen. Er zijn vele andere zaken die de aandacht opeisen op het vlak van herstructurering van de sector en wellicht implementatie van OBIP+. Bij aanslaan van de aanbieding zal waarschijnlijk sprake zijn van een geleidelijk groeiend aantal deelnemers. Het zal moeten blijken of het draagvlak zo groot is dat een licentie voor de WOB tegen een vast afkoopsombedrag aantrekkelijk wordt. Snel zal worden onderzocht hoe we voor het risico van de bovenbeschreven doublure een voor alle betrokken partijen (bibliotheken, WOB, IPPLUS B.V. en Arbo-diensten) voordelige oplossing kunnen bieden. Naar ArboNed, waarmee de WOB een mantelovereenkomst heeft, geldt daarbij een speciale commitment van de WOB. Om meer te weten te komen over P-reva verwijzen we naar de site www.ipplus.nl . U zult binnenkort nader worden geïnformeerd.

Stand van zaken OBIP+-licentie

De implementaties van OBIP+ zijn in volle gang. Tot dusverre zijn 25 zelfstandige bibliotheken en twee provinciale bibliotheekcentrales een licentie-overeenkomst aangegaan. Met de eerst aangemelde organisaties is de implementatie afgerond. Inleidende contacten zijn daarnaast gaande met diverse werkgevers.

De deelnemende bibliotheken zullen worden uitgenodigd voor de eerste bijeenkomst van de gebruikersraad, in oktober/november.

Al implementerend is bureau MAO/MTD interessante specifieke vragen om individuele extra functionaliteit tegengekomen die wellicht ook landelijk kunnen worden gefaciliteerd en beschikbaar gesteld. Dit is een van de zaken die in de gebruikersraad aan de orde zullen worden gesteld.

Voor ontwikkelingen vestigen we de aandacht op de rubriek laatste nieuws van de wobsite.

Verder is het moment daar om de inhoudelijke begeleidingsgroep van OBIP+ te bemensen. De inhoudelijke begeleidingsgroep heeft een belangrijke taak op het gebied van de ontwikkeling van de modelvulling van OBIP+ (onderhoud en updating, functieprofielen, opleidingendatabank, algemene doorontwikkeling).

Het ligt in de bedoeling in de begeleidingsgroep van WOB- en NBLC-zijde ieder drie leden aan te wijzen, onder wie een NBLC-functionaris en B. Dingemans van de WOB.

Bij deze verzoeken we belangstellenden uit de kring van directie en P&O hun belangstelling aan het WOB-secretariaat kenbaar te maken.

Daarbij hoeft u vooralsnog geen keuze te doen voor een lidmaatschap namens NBLC of WOB. We kunnen in overleg met de collega's van het NBLC en onze adviescommissie P&O komen tot vorming van een goede, evenwichtig samengestelde begeleidingsgroep. Graag reageren vóór 31 oktober.

Overheidsbijdrage arbeidsvoorwaarden-2002

Voor de door de minister van OCenW rechtstreeks gesubsidieerde instellingen in de sector cultuur is medio juli jl. in overleg met de werkgeversorganisaties, waaronder de WOB, de overheidsbijdrage in de arbeidskostenontwikkeling (OVA) voor 2002 vastgesteld. Met name voor de betreffende bibliotheekinstellingen berichten wij dat die ruimte als volgt is vastgesteld. De percentages zijn te berekenen over het loongevoelige deel van de subsidie.

Basis zijn de ramingen van het CEP (Centraal Economisch Plan).

contractloonontwikkeling marktsector

 4,00%
mutatie werkgeversdeel sociale verzekeringen, incl. pensioen 0,61%
incidentele loonontwikkeling conform regeerakkoord 0,60 %
totaal 2002 5,21%

Hierbij komt een incidentele bijdrage over 2001 en 2002 voor de effecten van de invoering van de Wet Arbeid en Zorg van 0,096% voor 2001 en hetzelfde percentage voor 2002. De instellingen kunnen met deze gegevens het hen toegekende totaalbedrag narekenen.

FAX-ANTWOORDFORMULIER

Werkgeversvereniging Openbare Bibliotheken (WOB)



Nationale Fiets Projecten

t.a.v. Commerciële binnendienst

Faxnummer: 0513 - 651 551



Ja, ik ben geïnteresseerd in een fietsproject voor onze bibliotheek:

O stuur mij alle benodigde informatie om een fietsproject te starten*

O anders, namelijk -----------------------------------------------

* s.v.p. aankruisen wat van toepassing is



Naam bibliotheek: -----------------------------------------------




Adres: -----------------------------------------------


Postcode en plaats: -----------------------------------------------

Aantal werknemers: -----------------------------------------------

Contactpersoon: -----------------------------------------------


Functie: -----------------------------------------------


Telefoonnummer: -----------------------------------------------


E-mailadres: -----------------------------------------------

Naam ondertekenaar contract: -----------------------------------------------


Functie: -----------------------------------------------


Aantal bestelformulieren: -----------------------------------------------




Swarte in en uit ziekenhuis

Onlangs is de heer Swarte, vroeger voorzitter van de WOB, nu van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken, in het ziekenhuis opgenomen. Hij is geopereerd aan een tumor in een van de nieren. Onderzoek toonde aan dat er geen uitzaaiingen waren. Naar omstandigheden maakt de heer Swarte het goed; hij is inmiddels uit het ziekenhuis ontslagen.



WISKA-vouchers

Dezer dagen kunnen de leden die meegewerkt hebben aan de WISKA, de jaarlijkse enquête naar de kosten van de arbeidsvoorwaarden in de openbare bibliotheken, hun exemplaar van het 'Kort Eindrapport' (27 bladzijden) bestellen.

Let op uw brievenbus: als gewoonlijk krijgen alle leden een voucher, dat de medewerkende leden recht geeft op één exemplaar, dat met de grootst mogelijke vertrouwelijkheid moet worden behandeld. Dat betekent o.a.: niet kopiëren!

Twee jaar loondoorbetalingsplicht

De ministerraad heeft ingestemd met een wetsvoorstel dat regelt dat de werkgever aan zieke werknemers twee jaar het loon moet doorbetalen in plaats van één jaar. De eventuele toegang tot de WAO schuift daarmee één jaar op.

De regeling is bedoeld om werkgevers en werknemers te stimuleren om zich beter in te spannen voor hervatting van het werk. De Wet verbetering poortwachter gaat dan ook in het tweede ziektejaar gelden. (uit: SZW nieuws 12 september 2002)

Pensioenpremie fors omhoog

Op de donderdag 19 september gehouden vergadering van het pensioenfondsbestuur is vastgesteld dat het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) nog altijd ruim voldoende middelen heeft om de opgebouwde pensioenen te betalen.

Om ook de in de toekomst op te bouwen pensioenen goed te kunnen financieren zal de nu de geldende hoge korting op de actuarieel benodigde premie (zeg maar 'de kostprijs') lager moeten worden. Met andere woorden: de premie zal volgend jaar duidelijk merkbaar omhoog gaan.

Hoeveel omhoog is nu nog niet te zeggen, zolang de malaise op de effectenbeurzen voortduurt en de actuaris doorrekent.

Zodra hij klaar is krijgen alle deelnemers en gepensioneerden tegelijk met het verkorte jaarverslag 2001 bericht over de actuele vermogenspositie van het POB.

Intussen hoeven zij zich overigens geen zorgen te maken.



Hoeveel leden moet de OR nog hebben?

Niet overal is evenveel belangstelling voor het lidmaatschap van de OR.

We kregen onlangs de vraag wat het minimum aantal leden moet zijn waarbij een ingestelde OR nog kan functioneren.

Dat aantal staat niet in de Wet op de ondernemingsraden. Wel is er een aanwijzing in artikel 24 van het voorbeeldreglement (te vinden via 'andere websites' op de wobsite).

Dat bepaalt ten eerste dat er alleen vergaderd kan worden als tenminste de helft van de leden van de OR aanwezig is en ten tweede dat er daarbij wordt uitgegaan van het feitelijk aantal leden, mits dat feitelijke aantal niet beneden de tweederde van het reglementair aantal komt.

De factor is dus: ½ x 2/3 = 1/3, ofwel: met minder dan 1/3 van het reglementair aantal leden kan de OR niet meer vergaderen.