WOBberichten
juli-augustus 2003
2003-07/08
WOB verhuist mee
Keuzetermijn verlengd
Meer over meerkeuzeregeling
OVA 2003
Nieuwe bestuursleden
CAO-kosten database
Redden ID-banen, vrijwilligers- naar betaald werk
CAO-vernieuwing
Ontwikkelingen OBIP+
Ochtend kennismanagement
10 jaar Christine Oyen
tekstuitgave nieuwe CAO
inzenden Verkenner tot 1 oktober
niet zelf analyseren
"te weinig werk"?
NBD-Biblion bezorgt ok
In dit dubbelnummer om te beginnen ons nieuwe adres en hoe wij tijdens de verhuizing bereikbaar zijn. Dan de meerkeuzeregeling, de OVA 2003, twee nieuwe bestuursleden, de database voor CAO-berekeningen, de voortgang van het redden van ID-banen en het omzetten van vrijwilligers- in betaald werk. Er start een aantal werkgroepen op het gebied van de CAO-vernieuwing, er zijn ontwikkelingen te melden uit het OBIP+-veld, er komt een ochtend kennismanagement en Christine Oyen is 10 jaar bij ons.
In de marge het CAO-tekstboekje en diverse berichten over de WerkdrukVerkenner, die door NBD/Biblion niet verkeerd is bezorgd.
WOB verhuist mee
Samen met de collega's van het NBLC verhuist deze week ook het WOB-secretariaat per 18 augustus naar de Haagse binnenstad.
Op dezelfde manier veranderen ons bezoekadres (van Platinaweg 10 in Grote Marktstraat 43, 2511 BH Den Haag) en ons postadres: (van Postbus 43 300 in Postbus 16 146, 2500 BC Den Haag).
WOB-telefoon- en faxnummers blijven ongewijzigd, net als de e-mailadressen.
Tijdens de verhuizing, van woensdag 13 augustus tot vrijdagavond 15 augustus, zijn de telefooncentrale en het netwerk hoogst waarschijnlijk niet operationeel. De WOB is die dagen telefonisch in ieder geval op 0641 607 149 en per e-mail via jos_vanpelt@wxs.nl bereikbaar.
Termijn individuele keuze verlengd
Nieuw in de CAO 2003-2004 is de Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden, opgenomen in bijlage L.
In artikel 4 lid 2 van de regeling staat de bepaling dat de werknemer die voor het volgende kalenderjaar van de regeling gebruik wil maken dat vóór 1 september schriftelijk moet laten weten en daarbij moet aangeven wat hij wil.
Die uiterste datum is door het COAOB voor het eerste jaar dat de regeling gaat werken verlengd tot 'vóór 1 oktober 2003'.
Voor de werkgever blijft de termijn om te beslissen op het verzoek 3 maanden, zodat uiterlijk 31 december 2003 beslist moet zijn op verzoeken die op de laatst mogelijke datum zijn binnengekomen.
Meer over de meerkeuzeregeling
Zoals bekend is met de nieuwe CAO een meerkeuzesysteem ingevoerd. Werknemers krijgen daarmee de mogelijkheid een deel van de arbeidsvoorwaarden aan te passen aan hun individuele behoeften.
Voor 2004 hebben werknemers tot 1 oktober 2003 de gelegenheid hun wensen kenbaar te maken aan de werkgever, volgende jaren is 1 september de uiterste datum.
De WOB is samen met de vakbonden bezig een technische uitwerking te maken voor de werkgevers van de meerkeuzeregeling. Zodra deze klaar is, wordt deze aan u toegezonden. Op dit moment ligt er een interpretatievraag die pas 4 september, de eerstkomende bijeenkomst van het COAB, kan worden beantwoord.
Tevens is in voorbereiding een brochure voor de werknemers. Bij toezending van de technische toelichting wordt u gevraagd aan te geven hoeveel brochures u wenst te ontvangen; voor een optimale allocatie zal een bijdrage per brochure worden gevraagd.
Voorts is de WOB in gesprek met enkele aanbieders van softwareprogramma's voor de berekeningen in het kader van een meerkeuzesysteem. Wij verwachten dat met deze software de berekening van de consequenties van een mogelijke keuze vrij eenvoudig kan gebeuren en dat de administratieve verwerking hooguit evenveel tijd vergt als een individuele mutatie in de salarisadministratie. Wij zullen u hierover in de volgende WOBberichten nadere informatie geven, maar al wel is duidelijk dat de software waarschijnlijk niet voor 1 oktober operationeel kan zijn. Het staat u vrij met het oog daarop met uw werknemers een mogelijk uitstel van deze datum te bespreken.
Overheidsbijdrage arbeidskostenontwikkeling 2003
Op vrijdag 4 juli heeft over de Overheidsbijdrage arbeidskostenontwikkeling (OVA) 2003 overleg plaatsgevonden tussen OCenW en de werkgeversorganisaties in de Cultuursector, waaronder de WOB.
Dit overleg bepaalt de mate waarin de rijksoverheid bijdraagt in de kostenstijging van de arbeidsvoorwaarden in de cultuursector. Het overleg is dus slechts rechtstreeks van belang voor de door het rijk gesubsidieerde instellingen van de bibliotheeksector.
Voor het jaar 2003 is het beeld bijzonder somber. Dit is gelet op de bestaande economische situatie en het beleid van het nieuwe kabinet niet geheel onverwacht. Toch komt hard aan dat in het overleg in het verleden bereikte hechte afspraken op objectieve beginselen in de nieuwe situatie ter zijde worden geschoven.
Ruimte contractloonontwikkeling 2,5%
Incidentele loonontwikkeling 0
Sociale premies 0,78%
Totale OVA- 2003: 3,28%
De contractloonontwikkeling is ten opzichte van de marktontwikkeling van 2,75% gekort tot 2,5%. In het regeerakkoord zit een jaarlijkse korting op de arbeidsvoorwaarden voor de collectieve sector ingecalculeerd van 1% ten opzichte van de verwachte marktontwikkeling van de loonkosten (incl. pensioen).
De bijdrage voor incidentele loonontwikkeling wordt gesteld op 0, terwijl er meerjarige afspraken bestonden tot en met 2004, waarin de norm 0,6% was.
Over hoe het incidenteelpercentage van het kabinetsbeleid zou zijn afgeleid is door OCenW een onderbouwing toegezegd.
Uit deze ruimte van 3,28% dient ook de pensioenpremiestijging te worden bekostigd.
Voordracht twee nieuwe bestuursleden
Het bestuur heeft twee kandidaten bereid gevonden om de vacatures in het WOB-bestuur, na het vertrek van de heren Kemperman en Pierik, te vervullen. Het zijn:
mevrouw N. van Schendel, directeur OB Gouda, en
de heer H. Veen (directeur OB Eindhoven)
Het bestuur zal hen met veel genoegen voordragen ter verkiezing als bestuurslid, bij gelegenheid van de eerstvolgende algemene ledenvergadering.
Deze ledenvergadering zal waarschijnlijk pas in december as. zijn; daarom doen wij vooruitlopend op de formele voordracht alvast deze mededeling.
Vorderingen opzet database voor CAO-berekeningen
In de ledenvergadering van 5 februari jl. werd al aangekondigd, dat de WOB bezig is met het opzetten van een database voor CAO-berekeningen. Hiertoe is opdracht verleend aan Pointlogic B.V. Winstpunten zijn een betere ondersteuning van de CAO-onderhandelingen met kostengegevens van de geldende CAO én de mogelijkheid berekeningen van eventueel overwogen CAO-wijzigingen, "what if -scenario's", onmiddellijk bij de hand te hebben. Daarnaast betekent de nieuwe opzet een aanzienlijke verlichting van de enquêtebelasting voor de leden. De database zal gevuld kunnen worden met informatie die rechtsreeks wordt betrokken van ADP de verwerker van rond 90% van de salarissen van de de CAO toepassende bibliotheken.
Vele vragen van de WISKA zullen kunnen vervallen.
Uiteraard zullen de betreffende persoonsgegevens door ADP geanonimiseerd aan Pointlogic worden aangeleverd. De WOB zal de database beheren.
De WOB zal iedere bibliotheek in de komende maand september schriftelijke toestemming vragen, dat haar gegevens door ADP aan Pointlogic worden aangeleverd voor het gebruik ten behoeve van de database. Deze vraag is ook reeds in de ALV van 5 februari aangekondigd. Tegelijk zullen we aan de bibliotheken van bepaalde looncomponenten de individueel gehanteerde code vragen. Sommige looncomponenten worden door ADP op basis van individueel gekozen codes geadministreerd. Deze actie is nodig om de verschillende codes van bepaalde arbeidsvoorwaarden in de database eenduidig te kunnen registreren.
Redden ID-banen, vrijwilligers- naar betaald werk
We hebben tot heden nog geen groen licht kunnen geven voor de uitvoering van beide initiatieven, waarover eerder is bericht.
Redden van ID-banen door een eenmalig extra bedrag van € 5000 naast de bestaande (tijdelijke) bijdrageregelingen van SZW ( € 17.000) en OCenW ( € 9000) is een voorgenomen plan van de Stichting BASOB. Ook wil de Stichting in 2003 een nieuwe ronde voor subsidie voor omzetting van vrijwilligerswerk in betaalde arbeid (regeling BASOB IV) aanbieden.
Met OCenW is het overleg over de goedkeuring van deze initiatieven, dat loopt sinds het begin van dit jaar, helaas nog niet afgerond.
Start werkgroep CAO-vernieuwing
De werkgroep die aanbevelingen gaat doen voor modernisering van de CAO, per 1 januari 2005 is samengesteld.
Zij bestaat uit mevrouw J. Roelofs (Overijsselse Bibliotheek Dienst) en de heer M. J. Punt (Biblioservice Gelderland) uit de kring der PBC's, de heren P. Duijvestein (OB Leiden) en E. R. de Groot (OB Amersfoort) als vertegenwoordigers van de grotere bibliotheken, mevrouw I. Gunneweg (OB Alblasserdam) en mevrouw A. Kaashoek (OB Wijchen) uit de kring der kleinere bibliotheken, en mevrouw S. Osinga (Biblionet Groningen) aangewezen door onze adviescommissie P&O. De heer Dingemans voert het secretariaat van de commissie.
Start diverse COAOB-werkgroepen.
Bij het recente CAO-akkoord is een Protocol gevoegd, waarin is afgesproken, dat verschillende thema's door kleine, gezamenlijke werkgroepen van WOB en bonden zullen worden onderzocht en besproken. De werkgroepen zullen aanbevelingen doen aan de CAO-partners. De WOB heeft daarvoor met dank gebruik gemaakt van de bereidheid van de adviescommissie P&O om deel te nemen.
De volgende werkgroepen zijn geformeerd:
Werkgroep Leeftijdsbewust Personeelsbeleid:
leden: B. Dingemans (WOB)
mevrouw T. Meesters (Probiblio)
mevrouw C. Duinker (ob Amsterdam)
mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)
Werkgroep Terugdringing Ziekteverzuim:
leden: B. Dingemans (WOB)
H. Klink (ob Eindhoven)
mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)
Werkgroep Redigeren bepalingen voor ziekteverzuim
leden: mevrouw B. Bakker (CNV Publieke Zaak)
B. Dingemans (WOB)
mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)
mevr. N. Schaapsmeerders (PBC Noord-Brabant)
Werkgroep Aanpassen CAO aan Wet Arbeid en Zorg:
leden: mevrouw B. Bakker (CNV Publieke Zaak)
mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)
mevrouw C. Oyen (WOB)
De werkgroepen Leeftijdsbewust Personeelsbeleid en Terugdringing Ziekteverzuim hebben reeds hun eerste vergadering gehad.
COAOB-werkgroep functionerings- en beoordelingsgesprekken.
Tijdens de looptijd van het vorige CAO-akkoord heeft een werkgroep van de CAO-partners een vereenvoudigde CAO-bepaling voor beoordelingsregelingen en een nieuwe voor functioneringsgesprekken ontwikkeld.
Het resultaat is in de CAO- 2003/2004 opgenomen. Een werkgroep van het COAOB zal op grond van de gemaakte afspraken een handleiding voor beoordelings- en functioneringsgesprekken maken.
De werkgroep bestaat uit mevrouw B. Bakker (CNV Publieke Zaak),
B. Dingemans (WOB) en mevrouw C. Duinker (OB Amsterdam).
Ontwikkelingen OBIP+ - gebruikersraad op 19 juni
Samenhang diverse landelijke activiteiten
De samenhang tussen landelijke activiteiten OBIP+, Kwaliteitszorg, INK-model en functiewaardering is toegelicht. Er komen schriftelijke handreikingen over en weer voor bij het werken met OBIP+ en het INK-model. In OBIP+ wordt een checklist opgenomen.
Gedacht wordt aan een landelijke conferentie over deze samenhangen met een groep sleutelfiguren.
Redactie verbetering functiedatabank
Er is een redactiegroep geformeerd die zich gaat bezighouden met het verbeteren van de inhoud van de functiedatabank van OBIP+, met name kijkend naar de ontwikkelingen in de praktijk rond de vorming van basisbibliotheken. Er is hiervoor van diverse zijden functiemateriaal ter beschikking gesteld. In de taskforce voor dit project zit mevrouw P. Jellema, die bij Probiblio is aangewezen als coördinator van de implementatie van OBIP+ in Zuid- en Noord-Holland.
Instrument voor functiewaardering
Er komt een functiewaardeer-instrument beschikbaar voor CAO-functies en nieuwe niet in de CAO voorkomende functies, afgeleid van het aan de CAO ten grondslag liggende functiewaarderingssysteem, en toe te passen door de individuele werkgever.
Verbeteren inhoud opleidingendatabank
Besproken zijn verbetering van de inhoud van de opleidingendatabank in OBIP+ met concrete beschrijving van opleidingen, hun niveaus volgens het wettelijke onderwijsstelsel, de betreffende opleidingsinstellingen, adressen en gegevens over cursusduur, kosten etc.
Verbetering sorteer-en zoekmogelijkheden opleidingendatabank
Verbetering van de sorteer- en zoekmogelijkheden in OBIP+ met diverse ingangen als aantal werknemers, genoten, lopende en gewenste opleiding en aantal functies met daarvoor gewenste opleiding.
Koppeling organisatieontwikkeling - OBIP+
In OBIP+ wordt een stuk functionaliteit toegevoegd dat de aansluiting tussen de lokale organisatie-ontwikkeling en de implementatie van OBIP+ in de vorm van een model vergemakkelijkt. Bij alle denkbare organisatie-keuzen van ontwikkeling wordt de organisatorische inpassing van de functies aangegeven. Daarbij wordt een borging geboden dat OBIP+-implementatie, voorgenomen en werkelijke organisatie-ontwikkeling met elkaar sporen.
Koppeling PION en OBIP+
Ondanks de bij de aanvang bij een grote PION-gebruiker uitgevoerde test zijn er door een deel der deelnemers problemen gesignaleerd met de koppeling. De WOB zal onderzoek doen; er is reeds een technische oplossing aangereikt binnen de financiële mogelijkheden lijkt te blijven. Een maatregel moet blijvend en afdoende zijn.
Actuele thema's
Op de voor de hele sector belangrijke thema's functiewaardeerinstrument, en verbeteringen opleidingendatabank) kunnen, dankzij ondersteuning met EQUAL- en BASOB-gelden, snel de voor de totale bibliotheekvernieuwing essentiële toevoegingen en verbeteringen aan OBIP+ worden gerealiseerd.
Themaochtend kennismanagement 8 oktober
Na de succesvolle themabijeenkomsten over modern werkgeverschap en CAO à la carte organiseert de adviescommissie P&O van de WOB ook dit jaar weer een themabijeenkomst. Het thema van de bijeenkomst zal zijn: kennismanagement, het leiding geven aan een kennisorganisatie.
De bijeenkomst vindt plaats op woensdagochtend 8 oktober in het Jaarbeursgebouw te Utrecht. Aansluitend is er gelegenheid tijdens een lunch om met elkaar verder over het onderwerp van gedachten te wisselen.
Begin september wordt u nader geïnformeerd over deze bijeenkomst.
Christine Oyen 10 jaar in dienst
Op 9 augustus as. werkt mevrouw mr. C. P M. (Christine) Oyen 10 jaar bij de WOB.
Tien jaren zijn een hele levensperiode. We willen onze waardering graag in gezellige informele sfeer tot uiting brengen op een door Christine nog nader aan te geven wijze.
Tekstuitgave nieuwe CAO
De tekstboekjes CAO 2003-2004 worden in de derde week van augustus bij de uitgever, NBD/Biblion, verwacht.
Ze zijn aangeboden in NBD/BiblionNieuws nummer 5, juli/augustus 2003.
Het boekje kost € 5,70 inclusief 6% btw en is te bestellen bij klantenservice@nbdbiblion.nl onder bestelnummer 51007.
Inzenden WerkdrukVerkenner tot 1 oktober
Van verschillende bibliotheken hebben wij vernomen dat het invullen van de WerkdrukVerkenner voor 1 augustus a.s. niet haalbaar is.
De Branche Begeleidingscommissie heeft daarom besloten om de inzendtermijn voor het insturen van resultaten te verlengen tot 1 oktober a.s.
We hopen zo toch een maximale respons te krijgen.
Werkdruk zelf analyseren niet nodig
Van pbc's hoorden we dat zij zelf waren begonnen met de analyse van de resultaten.
Een dergelijke analyse wordt echter gemaakt door ABFresearch, voor verschillende categorieën bibliotheken met een vergelijkbare omvang.
Deze wordt u na de verwerking van alle ingezonden resultaten toegestuurd. Deze rapportage schuift uiteraard met het verschuiven van de inzendtermijn voor de resultaten mee op in de tijd.
Wat betekent 'te weinig werk'?
De vraag "heeft u te weinig werk?" in de WerkdrukVerkenner wordt door de makers van de vragenlijst (SKB) als volgt geïnterpreteerd:
Wanneer iemand "nooit" antwoordt, dan wordt dat als ongunstig gezien. De makers gaan er namelijk vanuit dat in dat geval het werktempo van deze werknemer altijd vrij hoog is, ofwel dat deze werknemer altijd hard moet werken. Vandaar dat er dan een zeer negatieve score voor deze vraag berekend wordt die bijdraagt aan een negatieve totaalscore op het overkoepelende thema "werktempo en werkhoeveelheid" (op basis van alle vragen binnen dit thema).
Wanneer iemand "altijd" antwoordt, dan zien de makers dat als een gunstig teken voor het overall thema werktempo en werkhoeveelheid.
Als u over dit onderwerp toch nog vragen heeft, horen we dat graag (via de mail: oyen@wobsite.nl). We zijn van plan eind augustus met SKB contact op te nemen voor een nadere toelichting.
NBD-Biblion bezorgt niet verkeerd
Argeloos schreven wij in de vorige aflevering "De CD-ROM met het programma WerkdrukVerkenner, verzonden via de NBD-Biblion-postbakken, blijkt helaas bij een flink aantal bibliotheekvestigingen niet op de juiste plaats gekomen te zijn."
NBD-Biblion was niet zo blij met dat bericht, omdat het idee zou kunnen opkomen dat het z'n werk niet goed had gedaan.
En dat wilden we beslist niet zeggen.