WOBberichten
september 2003
2003- 09
postbusnummer WOB
meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
brochures bestellen
software ondersteuning meerkeuzesysteem
voortgang uitvoering Arboconvenant
storende drukfouten in CAO
themadag 8 oktober
brancherapportage ArboNed
In dit late septembernummer vindt u het juiste postadres van de WOB: Postbus 16156, 2500 BD Den Haag.
En verder berichten over het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en de software ter ondersteuning daarvan, en over de voortgang van de uitvoering van het Arboconvenant.
In de marge wordt u herinnerd aan de themadag op 8 oktober, wordt u gewezen op enkele storende drukfouten in het CAO-boekje en leest u dat u de brancherapportage van ArboNed juli 2002-juli 2003 kunt bestellen. Aan de achterzijde treft u een samenvatting van de brancherapportage.
WOB Postbus 16156, 2500 BD Den Haag
Tot aan de verhuizing hadden WOB en NBLC hetzelfde postbusnummer. Het leek dat dit na de verhuizing zo zou blijven, maar de WOB heeft nu haar eigen postbusnummer met ook een andere postcode.
Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden
Technische toelichting en tekst brochure op wobsite
Zoals u wellicht al heeft gezien staat sinds vorige week een technische toelichting op het meerkeuzesysteem en tekst van een brochure hierover op de wobsite
De technische toelichting is vooral bedoeld voor de werkgevers. De brochure is geschreven om eenvoudig en met voorbeelden de werknemers te informeren over de mogelijkheden van het systeem.
Brochures meerkeuzesysteem bestellen
De brochure is te bestellen bij de WOB via een e-mail aan wob@wobsite.nl met onderwerp "bestelling brochures".
In de e-mail graag de naam van de bibliotheek en het aantal gewenste exemplaren (25 of een veelvoud daarvan) vermelden.
De kosten bedragen € 5,-- per 25 stuks.
Software ondersteuning meerkeuzesysteem
De afgelopen tijd heeft de WOB gesprekken geboerd met ADP en Point Logic, aanbieders van software voor de ondersteuning van de invoering van het meerkeuzesysteem.
De software van beide aanbieders kwam tegemoet aan de wens van de WOB dat werknemers inzicht kan worden geboden in de consequenties van diverse keuzemogelijkheden. De kosten van beide producten liep nogal uiteen.
De software van Point Logic bleek beter te passen in het beschikbare budget dat CAO-partijen beschikbaar hadden voor de introductie en de jaarlijkse kosten per lid-werkgever zijn zodanig laag dat ze naar wij verwachten voor geen enkele organisatie een beletsel hoeven te zijn.
ADP heeft het programma MeerKeuzeSysteem (MKS) dat als module aan PION-basis kan worden gekoppeld. Het biedt het voordeel, dat het direct is gekoppeld aan de salaris- en verlofregistratie, zodat keuzes direct daarin kunnen worden ingevoerd en verwerkt. Dit kan voor grote organisaties de doorslag geven toch voor dit systeem te kiezen.
De WOB heeft uiteindelijk besloten de software van Point Logic aan te bieden aan haar leden. Zoals gezegd omdat de prijsstelling aantrekkelijk is en niet alle bibliotheken met PION-basis werken. Bovendien leert de ervaring in andere sectoren dat de eerste jaren lang niet alle medewerkers gebruik maken van het meerkeuzesysteem. We gaan ervan uit, dat in deze omstandigheden het handmatig invoeren van de keuzes in de salaris- en verlofregistratie geen bezwaar zal zijn. De software wordt op dit moment gevuld met sectorspecifieke data, met ondersteuning van enkele praktijkmensen.
De software zal per 1 november beschikbaar zijn. Bij aanschaf van het programma is een training bij de prijs inbegrepen. Dit is een training/instructie van degenen die bij de werkgever het systeem zullen beheren, en er uitleg over zullen gaan geven aan de werknemers.
Wij zullen u hierover binnenkort per brief nader informeren.
Voortgang uitvoering Arboconvenant
Sectorspecifieke RI&E
Tegelijk met het ter perse gaan van deze WOBberichten wordt de laatste hand gelegd aan de sectorspecifieke RI&E. De RI&E is ontwikkeld door ArboNed, bijgestaan door een klankbordgroep met vertegenwoordigers uit het veld.
De RI&E zal als PDF-bestand op de wobsite komen te staan. Houdt u deze dus in de gaten.
U kunt ook een papieren versie bestellen bij de WOB, onder vermelding van "papieren RI&E". De kosten daarvan bedragen € 10.-- (kopieer- en verzendkosten).
Een exemplaar van de RI&E zal toegestuurd worden aan de arbodiensten die (voor zover ons bekend) actief zijn in de sector.
Cd-rom Gezond Werken
In het Arboconvenant staat dat een informatiepakket Gezond werken zal worden ontwikkeld. Dit pakket zou bestaan uit een video en een werkmap. De uitvoering is opgedragen aan VHP. Ook dit project is ondersteund door een klankbordgroep (voor een deel dezelfde mensen als die bij de RI&E). Deze klankbordgroep vond de vorm van een cd-rom meer van deze tijd dan een video. Daar is gehoor aan gegeven.
De cd-rom zal in oktober klaar zijn. We zullen op de wobsite bij het laatste nieuws aangeven wanneer het zo ver is.
Werkdrukverkenner
Begin oktober zal de landelijke benchmark van de teruggestuurde resultaten worden berekend. De benchmark wordt gemaakt op basis van de respons van 207 bibliotheken cq. vestigingen. Alle leden van de WOB krijgen deze toegestuurd. Bibliotheken/vestigingen die de werkdrukverkenner nog niet hebben ingevuld, maar dit nog wel van plan zijn, worden uiteraard niet meer meegenomen in deze benchmark, maar kunnen zich hun resultaten wel vergelijken met de landelijke uitkomsten.
Voorbeelden procedure ziekmelding en verzuimprotocol gevraagd
Enige tijd geleden hebben wij u gevraagd ons voorbeelden toe te sturen van een procedure ziekmelding die in de praktijk goed blijkt te werken en van verzuimprotocollen die poortwachter-proof zijn. Helaas hebben we hierop geen enkele reactie ontvangen. Reden om deze oproep nog een keer te herhalen. Levert dit weer niets op dan zullen we zelf bibliotheken gaan benaderen met de vraag deze ter beschikking te stellen. We hopen dan aan de hand van verkregen modellen te komen tot een voorbeeld procedure ziekmelding en een voorbeeld verzuimprotocol die we dan op de wobsite kunnen plaatsen
Bestellen cd-rom Gezond Werken
De cd-rom is te bestellen bij de WOB, liefst per e-mail onder vermelding van "Cd-rom Gezond Werken"
De kosten van de cd-rom bedragen bij voorinschrijving € 65,-- per stuk.
De kosten na verschijning (vermelding op wobsite) bedragen € 75,-- per stuk.
De cd-rom is ook voor niet-leden te bestellen. Dan wordt € 110,-- in rekening gebracht.
Storende drukfouten in CAO
Helaas bleken bij het uitkomen van het CAO-boekje enkele storende druk-fouten in de tekst te zijn geslopen.
In bijlage A, De Salarisregeling, artikel 13, Structuur salarisregeling, zijn de schalen 8 tot en met 14 ingevoegd onder de schalen 1 tot en met 7. Helaas staat boven aan de tweede pagina van de tabel vermeld 'schaalnummers/anciënniteiten en daaronder 1, 2, 3 .....7' en onderaan de tabel dat het om de schalen 8 tot en met 14 gaat Dit gaat dus wel om de schalen 8 tot en met 14, schaal 8 begint bij regel 20.
Op de wobsite is dit ook zo gedaan alleen staat daar niet tussendoor 'schaal 1, 2, 3 .....7'
In bijlage L Regeling meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden staat in artikel 1 een opsomming van mogelijke bronnen.
De opsomming begint met b en loopt door tot en met k.
Er is géén a weggevallen, maar b moet a zijn, c moet b zijn, d moet c zijn, etc, tot k moet j zijn.
Op de wobsite zijn de letters a tot en met j in dit artikel vervangen door de cijfers 1 tot en met 10.
Themadag 8 oktober
Onlangs heeft u een uitnodiging ontvangen voor de themadag op 8 oktober "Basisbibliotheken en netwerkvorming: hoe vertaalt u dit naar uw arbeidsorganisatie"
We hebben helaas nog pas enkele aanmeldingen binnen gekregen. Graag brengen we deze dag nog een keer onder uw aandacht. De bijeenkomst biedt u, directies en P&O-medewerkers de gelegenheid kennis en nieuwe ideeën op te doen en met collega's uit de sector van gedachten te wisselen over dit actuele onderwerp
Brancherapportage ArboNed
Onlangs hebben we de brancherapportage over de periode juli 2002-juli 2003 van Arboned ontvangen. Aan de achterzijde van deze WOBberichten treft u een samenvatting aan. Verheugend is te zien dat het ziekteverzuim verder is gedaald naar 4,6% evenals de WAO-instroom naar 1,09%. In het hele jaar 2002 was dit nog 4,9% resp.1,29%
U kunt deze brancherapportage bestellen door 2,50 euro (kopieer- en verzendkosten) over te maken op giro 53 972 38 t.n.v. Werkgeversvereniging Openbare Bibliotheken te Delft, onder vermelding van "brancherapportage".