WOBberichten

2003: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 ...

2003-01

onderhandelaarsakkoord CAO 2003-2004

werken al het uitkomt

65-plussers in dienst nemen

onderscheid naar duur arbeidscontract verboden

Wet instroomcijfers WAO

Wet eigenrisicodragen Ziektewet

reïntegratie bij een andere werkgever

index WOBberichten 2002

wijziging bedragen tegemoetkoming woon/werkverkeer

fietsenplan blijft

WOB op SZW-website

storingen op het net

arbozaken

In deze eerste editie van 2003 berichten over het onderhandelaarsakkoord CAO 2003-2004, werken als het uitkomt, 65-plussers in dienst nemen en het verboden onderscheid naar duur arbeidscontract. Er is per 1.1.2003 veel nieuwe wetgeving rondom reïntegratie: Wet instroomcijfers WAO, Wet eigenrisicodragen Ziektewet, reïntegratie bij een andere werkgever.

In de marge leest u dat de bedragen tegemoetkoming woon/werkverkeer zijn gewijzigd, dat het fietsenplan blijft, dat de WOB op de website van SZW staat en dat er problemen zijn met telefoon en wobsite en arbozaken.

Onderhandelaarsakkoord CAO 2003-2004
Op 10 januari is een onderhandelaarsakkoord bereikt voor een tweejarige CAO van 1 januari 2003 tot 1 januari 2005. Een hoofddoelstelling, afschaffing van de ORT voor avond- en zaterdagdiensten, kon niet worden gerealiseerd. Wat los daarvan is bereikt, vindt de WOB-onderhandeldelegatie niettemin bevredigend.

Het akkoord bevat een bescheiden salarisontwikkeling, als gevolg van de hoge kosten van de noodzakelijke tweemaal 3,5%-punt pensioenpremieverhoging in de komende twee jaren, en als gevolg van afwezigheid van ruim kostenbesparende CAO-wijzigingen.

salarisontwikkeling

1,5% salarisverhoging per 1 januari 2003; 1,5% salarisverhoging per 1 januari 2004.

overige wijzigingen

Verder is een aanzienlijk aantal WOB-voorstellen in het onderhandelaarsakkoord opgenomen. De voornaamste zijn hieronder kort samengevat.

• verlaging van het aantal leeftijdsdagen vakantie met 1 dag (7,2 uren) voor alle categorieën;
• invoering van een CAO-à-la-carteregeling (uitwerking door een werkgroep van de CAO-partners);
• invoering van een door de werkgever toe te kennen individuele arbeidsmarkttoeslag en een individuele mobiliteitstoeslag van maximaal 10% van het jaarsalaris gedurende maximaal twee jaren;
• schrappen van de directeurs- en adjunct-directeursfuncties uit de salarisregeling;
• mogelijkheid om te regelen dat vanaf de derde, zesde ziekmelding in een jaar telkens een vakantiedag vervalt (uitzondering chronische aandoeningen), met de mogelijkheid deze dagen 'terug te verdienen'. Een OR heeft bij zo'n regeling instemmingsrecht, de precieze rol van een werknemersvertegenwoordiging is nog onderwerp van overleg;
• uitbreiden van de periode om arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd aan te gaan van twee jaren tot maximaal drie jaren. De ingewikkelde bestaande regeling voor tussen het tweede jaar en eind derde jaar (alleen bij vervanging en projecten) vervalt;
• vervangen van de lange en bezwaarlijke regeling van beoordelingen door een eenvoudige bepaling van hoofdlijnen van een beoordelingsregeling, plus de hoofdlijnen voor het voeren van jaarlijkse functioneringsgesprekken;
• afschaffen van artikel 70, de benoeming van een werknemersvertegenwoordiger in het bestuur.
  
  Er is een speciale ledenvergadering belegd op vrijdag 7 februari, 10.30 uur in het Jaarbeurscongrescentrum in Utrecht.
  

Werken als het uitkomt
De Arbeidstijdenwet (ATW) en het Burgerlijk Wetboek (BW) zijn veranderd - wat heeft dit voor consequenties voor het werk in bibliotheken?

De eerste wijziging is het toevoegen van artikel 4:1a aan de ATW, dat de werkgever opdraagt bij het 'vaststellen van het arbeidspatroon' (het inroosteren) rekening te houden met de persoonlijke omstandigheden van de werknemer buiten het werk, zoveel als redelijkerwijs mogelijk is.

Deze persoonlijke omstandigheden hebben betrekking op maatschappelijke en sociale taken en verantwoordelijkheden buiten de betaalde arbeid. Daarbij kan het gaan om zorgtaken die de werknemer heeft voor kinderen, ouders, buren etc., verrichten van vrijwilligerswerk of mantelzorg, maar ook sociale activiteiten zoals deelname aan een sportclub of het dragen van verantwoordelijkheden binnen een kerkgenootschap.

De werkgever zorgt ervoor dat de werknemer dat zoveel mogelijk kan (blijven) doen, door bijvoorbeeld tijdig roosters vast te stellen en die zo min mogelijk te veranderen, zodat mensen erop kunnen rekenen wanneer ze vrij zijn.

Hier geldt 'zoveel als redelijkerwijs mogelijk is'.

Voor inroosteren op zondag geldt een strenger regime: dat mag alleen als de werknemer zich ermee akkoord heeft verklaard dat hij op zondag wordt ingeroosterd. De akkoordverklaring moet zijn gegeven na indiensttreding, om te voorkomen dat de sollicitant die een baan graag wil hebben, de voorwaarde 'werken op zondag' tegen zijn zin accepteert.

Dat laatste regel is de enige verzwaring die de wet aanbrengt ten opzichte van artikel 29 van de CAO, dat u voor het overige als het vaste recept voor 'werken op zondag' kunt aanhouden.

65-plussers in dienst nemen
Zou het binnen drie maanden meer dan eens voorkomen van de vraag hoe werknemers van 65 jaar en ouder kunnen worden aangesteld, duiden op een zekere vergrijzing?

Hoe dan ook, er zitten een paar ongewone risico's aan vast, die echter betrekkelijk eenvoudig zijn te elimineren.

Ten eerste vallen deze werknemers wel onder de CAO, maar niet meer onder de meeste sociale verzekeringen en bouwen zij ook geen extra pensioen meer op. Overigens maakt dat hen juist zeer aantrekkelijk, want er hoeven dus ook geen werkgeverspremies meer betaald te worden - een besparing van meer dan 20%.

Ten tweede moeten beide partijen zich realiseren dat het standaard-eindstation nu gepasseerd is, zodat het uiterlijke einde van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor de werkgever niet meer te plannen is. Een aanstelling tot bijvoorbeeld leeftijd 70 is alleen mogelijk als begonnen wordt op leeftijd 67, gegeven dat de in het onderhandelaarsakkoord voorgestelde wijziging van artikel 4 (maximum arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt 3 jaar) een feit wordt.

Wij kunnen dan ook niet anders adviseren dan in beginsel alleen arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd af te sluiten. De op stapel staande wijziging van artikel 4 CAO geeft daartoe nog ruimere mogelijkheden.

Daarbij moet er wel op gelet worden dat tussen het einde van een eerdere arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (of een langer dan 3 jaar geduurd hebbende reeks contracten voor bepaalde tijd) en de nieuwe arbeidsovereenkomst steeds tenminste 3 maanden en een dag tussenruimte moet zitten. Dan begint de telling van een nieuwe keten.

Onderscheid naar duur arbeidscontract verboden
Op 1 januari jl. is een nieuwe wet in werking getreden ter uitvoering van de Europese richtlijn 1999/70/EG. Deze wet voegt twee bepalingen toe aan het Burgerlijk Wetboek. In de ene bepaling staat dat het maken van onderscheid tussen werknemers met een contract voor bepaalde tijd en werknemers met een contract voor onbepaalde tijd is verboden. De inhoud van deze bepaling is in onze CAO al enige tijd verwerkt.

Nieuw is de verplichting voor de werkgever de werknemer met een contract voor bepaalde tijd tijdig en duidelijk in kennis te stellen van een vacature terzake van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Deze bepaling geldt niet voor uitzendkrachten. In veel organisaties is deze regel overigens al langer algemeen gebruik.

Wet instroomcijfers WAO
Op 1 januari 2003 is een wet ingevoerd die regelt dat per grote werkgever de uitstroom van het aantal werknemers naar de WAO door het Uitvoeringsorgaan Werknemersverzekeringen (UWV) jaarlijks openbaar gemaakt zal worden. Verwacht wordt dat de openbaarmaking werkgevers en werknemers stimuleert tot prestatieverbetering aangaande het voorkómen en beperken van instroom in de WAO van werknemers. Het openbaar maken van het WAO-instroompercentage biedt volgens het ministerie van SZW de volgende voordelen:

- de werkgever krijgt inzicht in zijn WAO-prestaties ten opzichte van andere werkgevers binnen en buiten zijn sector:;

- werknemers krijgen zicht op de WAO-prestaties van de eigen werkgever in verhouding tot andere werkgevers;

- werkgever en werknemers en hun organisaties kunnen die gegevens als basis hanteren ter bevordering van hun activiteiten voor het beperken van de WAO. Bij ministeriële circulaire worden de categorieën van werkgevers aangegeven waarvan de instroomgegevens openbaar gemaakt worden en worden regels gesteld over de wijze van openbaarmaking. Dit betreft onder meer de bepaling dat de gegevens van werkgevers gegroepeerd worden per sector.

Wet eigenrisicodragen Ziektewet
In WOBberichten 2001-11 hebben wij u op de hoogte gebracht van een nieuwe wet die in voorbereiding was inzake de uitbreiding van de mogelijkheid het eigen risico te dragen voor de kosten van ziekteverzuim van hun werknemers.

Sinds de privatisering van de Ziektewet zijn werkgevers zelf verantwoordelijk voor de kosten van ziekteverzuim van hun werknemers. Deze loondoorbetalingsplicht geldt echter alleen voor personeel in vaste dienst. Voor werknemers met een flexibele arbeidsovereenkomst, zoals uitzendkrachten of freelancers, geldt de collectief gefinancierde vangnetvoorziening van de Ziektewet.

De nieuwe wet biedt werkgevers de mogelijkheid om zelf het risico te dragen voor het uitkeren van ziekengeld aan deze laatste groep werknemers. Zij hoeven dan niet langer een vangnetpremie te betalen. Deze wet heeft geen betrekking op ZW-uitkeringen aan heringetreden arbeidsgehandicapten, ZW-uitkeringen in verband met zwangerschapsverlof of bevallingsverlof, of ZW-uitkeringen aan orgaandonoren. Die blijven wel verzekerd via het collectieve vangnet.

Reïntegratie bij een andere werkgever
WAO-instroom te hoog
Met de gezondheid van Nederlandse werknemers is niets mis. Ze kunnen de vergelijking met hun collega's uit andere landen goed doorstaan. Toch vindt het kabinet de instroom in de WAO hoog. Hoger dan mag worden verwacht. Daarom wil het kabinet de werkgever meer verantwoordelijkheid en mogelijkheden geven. Met het doel instroom in de WAO te beperken.

Hoe werkt het nu?
Reïntegratie binnen het eigen bedrijf of organisatie staat voorop. Blijkt werkhervatting in de eigen organisatie niet mogelijk, dan wordt de zieke werknemer 'overgedragen' aan de UWV. Of de werknemer weer aan de slag komt, hangt in de huidige situatie dus vooral van de UWV af - en van de werknemer zelf natuurlijk. Dat verandert op 1 januari 2003.

Vanaf 1 januari 2003 is de Wet REA gewijzigd:

De wijziging houdt in: lukt reïntegratie binnen uw eigen organisatie niet, dan moet u als werkgever zelf reïntegratie bij een ander bedrijf in gang zetten. U kunt daarbij een arbodienst of reïntegratiebedrijf inschakelen. Maar, u kunt het niet meer aan UWV overlaten. De gedachte is: omdat de werkgever het loon moet doorbetalen, blijft de werkgever ook verantwoordelijk voor zijn werknemer en diens reïntegratie, ook als dat in de eigen instelling niet mogelijk is. De gedachte is dat de werkgever zo de lasten van loondoorbetaling zelf kan beïnvloeden.

De wijziging geldt alleen voor werknemers die vanaf 1 januari 2003 ziek worden.

Arbodienst of reïntegratiebedrijf inschakelen
Bij de reïntegratie van zieke werknemers kunt u zich laten bijstaan door uw arbodienst of door een reïntegratiebedrijf. Het kan zinvol zijn bestaande contracten aan te passen. De dienstverlening van deze organisaties zal moeten worden uitgebreid van verzuimbegeleiding binnen uw eigen bedrijf naar werkhervatting bij een andere werkgever.

Subsidie mogelijk
Lukt het u om uw langdurig zieke werknemer weer aan de slag te krijgen, dan kunt u in aanmerking komen voor een financiële tegemoetkoming. U moet dan wel een externe arbodienst of reïntegratiebedrijf ingeschakeld hebben, en niet uw eigen interne arbodienst.
Dit alles hoeft u als werkgever niet te beletten een arbeidsgehandicapte in dienst te nemen. Want wordt deze werknemer in de eerste vijf jaar na indiensttreding ziek, dan hoeft u het loon niet door te betalen. En als werkgever loopt u niet het risico van een hogere WAO-premie.
Meer informatie hierover vindt u in het dossier Wet op de (re)integratie van arbeidsgehandicapten (REA) of op www.uwv.nl

Wat u als werkgever al kunt doen

Als u uw arbodienst wilt inschakelen bij reïntegratie in het bedrijf van een andere werkgever, bekijk dan of het bestaande contract moet uitbreiden. Voor meer informatie, vraag uw arbodienst.

De meeste werkgevers in onze sector hebben waarschijnlijk nog geen contract met een reïntegratiebedrijf. De WOB zal op korte termijn bekijken of een of meer reïntegratiebedrijven kunnen worden geselecteerd en worden aanbevolen aan haar leden.

index WOBberichten 2002
Alle artikelen zijn gerangschikt per rubriek, daarbinnen op alfabet naar trefwoord(en) in de titel. In juli en augustus is een dubbelnummer verschenen: 2002-07/08. Artikelen uit dit nummer zijn aangeduid met 07

algemene informatie

index 2002 01

identiteitsbewijs in loonadministratie 06

financiering kortdurend verlof 01

langdurend zorgverlof 01

privacy op het werk 05

waar ontslagvergunning? 01

verjaring vakantiedagen 04

zieke werknemers van voor Poortwachter 05

ledeninformatie

alleen op het werk 10

ALV op 11 december 10

arboconvenant en enquête 03

arboconvenant rond 09

Arboconvenant op wobsite 11

arbozorgsysteem P-reva 04

besluiten ALV 11.12.2003 12

brancherapportage ArboNed 06

btzr-bedragen ('interim') 05

demonstratie P-reva 05

ESF/ADAPT volledig betaald 04

EQUAL-project goedgekeurd 04+11

extra cursus CAO op 14 mei 02

extra exemplaren VHP-rapport 02

Farboregeling 2003 12

Federatie werkgeversorg. Cultuur opgericht 04

fietsproject 09

fiets na Balkenende 10

getekend arbeidsovereenkomst 10

gebruikersraad OBIP+, eerste bijeenkomst 10

hoeveel leden moet OR hebben? 09

introductie P-reva 10

kerst- en nieuwjaarssluiting 11+12

kosten loondoorbetalingsplicht 2e jaar 10

Melkertbanen niet afgeschaft 10

OBIP+ 02

OBIP+-licenties 04

OBIP+-licenties, stand van zaken 09

OBIP+, nieuws 11

onbetaald verlof 07

overheidsbijdrage arbeidsvoorwaarden 09

peiling belangstelling P-reva 04

P-reva, verder met 09

rappel BASOB IV 07

spaarloon gaat door in 2003 12

spoedenquête ORD 03

Swarte in en uit ziekenhuis 09

TakenPlanner Update 04

TakenPlanner, nieuw 11

tussentijdse opzegging, pas ermee op 11

tip voor OBIP+licentiehouders 05

tweede cursus CAO 01

verlenging mantelcontract De Amersfoortse 10

vindplaats BBRA-schalen 03

VNG-brief aanpassing subsidies 02+12

wachtwoord licentienemers 05

wijziging bedragen woon/werkverkeer 02

WISKA 2001 04

WISKA-malus beperken 05

WISKA-vouchers

CAO

flexibiliteit in de CAO 05

waar info over CAO-akkoord 12

inzet voor CAO-overleg 10

nieuwe bedragen woon/ werkverkeer 04

voorbereidingen CAO-onderhandelingen 2003 02

pensioen, VUT en FlexTOP

foutje in kort pensioenfondsnieuws 02

FlexTOP niet zelf berekenen 04

hoe hoog wordt pensioenpremie? 11

pensioenpremie omhoog 07

pensioenpremie fors omhoog 09

pensioenpremie 2003 vastgesteld 12

uw pensioen goed geregeld 10

regelgeving

besluit regeling aanstellingkeuringen 03

loondoorbetalingsplicht 2 jaar 09

minimumloon per 1.1.2003 11

pemba vervalt voor kleine bedrijven 09

procesgang eerste ziektejaar 04

regeling arbo-investeringen 09

verbod onderscheid naar duur arbeidsovereenkomst 10

wet bescherming persoonsgegevens 01

wetsontwerp basisvoorziening kinderopvang 07

wetsvoorstel verbod op leeftijdsdiscriminatie 02

wijziging Arbeidstijdenwet 01

wijziging Ontslagbesluit 03

zorgverlof en calamiteitenverlof 06

ziekenfondsgrens 2003 11

jurisprudentie

carnaval op komst 01

ontslag wegens zwangerschap 05

uitleg CAO-bepalingen 07

vermindering arbeidsduur 01

Wijziging bedragen tegemoetkoming woon/werkverkeer:

Vooruitlopend op officiële vaststelling door het COAOB geven wij u de nieuwe bedragen voor Bijlage J van de CAO Openbare Bibliotheken:

artikel 2 lid 2:

1e bedrag (was € 96,20) wordt: € 100,91

2e bedrag (was € 47,68) wordt: € 49,93

artikel 5 lid 1:

bedrag (was € 47,68) wordt:

€ 49,93

Fietsenplan blijft

Van meer dan een kant hoorden wij de veronderstelling dat het fietsenplan door de regering per 1 januari 2003 onmogelijk is gemaakt. Dit berust op een misverstand: het gaat gewoon door, net als de PC-privé regeling.

WOB op SZW-website

Op de website van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid staat een mededeling over het arboconvenant van onze sector. De betreffende link kunt u, met vele andere, vinden onder het kopje andere websites op www.wobsite.nl

Storingen telefoon en wobsite

Niets bleef ons bespaard in dedagen rond de jaarwisseling. Terwijl de verhuisauto met de Biblion-telefooncentrale wegreed, werd in ijltempo een nieuwe NBLC/WOB-centrale geïnstalleerd. Dat betekende bijna een hele dag geen (vaste) telefoon en lege batterijen voor de mobieltjes. Nog steeds wordt af en toe de telefoon even afgesloten, maar de duur van de storingen neemt zienderogen af. Wat ook mis ging tijdens deze verhuizing was de communicatie met NBD-Biblion over de kopij voor de wobsite. Zo vertrok het mailtje met het bericht over het onderhandelingsresultaat zoals gebruikelijk zonder terug te keren, maar helaas ook zonder ooit aan te komen.

Een hardnekkige storing die ons nu nog steeds verhindert vanaf de WOB-bureaus zelf de wobsite te bekijken, was de oorzaak van het onopgemerkt blijven van deze misser.

Arbozaken

Stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van het arboconvenant op dit moment:

VHP is begonnen met het maken van video en informatie-pakket. Naar verwachting is dit eind juni 2003 gereed.

ArboNed start binnenkort met het aanpassen van de RI&E. Ze denken er 3 maanden voor nodig te hebben, dus is naar verwachting gereed eind april 2003.

ABF research is druk bezig met de werkdrukmeter. Naar verwachting is deze eind februari klaar.

Voor het laatste nieuws en de stand van zaken met betrekking tot het arboconvenant

adviseren wij u regelmatig op de wobsite te kijken

februari 2003

2003-02

ALV van 7 februari 2003

Actuele situatie CAO-overleg

Uitvoering arboconvenant

Kans op redden ID-banen

Ontwikkeling van de OBIP+-licentie in de praktijk

Nul op het rekest in POB-bestuur

Verlenging loondoorbetalingsverplichting van de baan

VNG weet van arboconvenant

Bijbestellen brochures arboconvenant

Keerpunt

In deze aflevering berichten uit de ledenvergadering, het CAO-overleg en dat over het arboconvenant. Verder: kans op redding voor de ID-banen, de OBIP+-licentie in de praktijk. In de marge het pensioenfonds, de WULbZ-verplichting die niet langer wordt, de VNG en het arboconvenant, extra convenantsbrochures en Keerpunt.

ALV van 7 februari 2003

In de ledenvergadering van 7 februari jl. is het onderhandelaarsakkoord voor een nieuwe CAO besproken. Inmiddels was bekend dat de achterbannen van de ABVAKABO en de CNV Publieke Zaak niet hadden ingestemd met het onderhandelaarsakkoord.

De vergadering heeft het akkoord punt voor punt besproken. De belangrijkste boodschap die de onderhandeldelegatie meekreeg, was dat men in principe zeer te spreken was over het akkoord. De vergadering stelde wel voor in het pensioenfondsbestuur te bespreken of de wijziging in de verdeling tussen werkgever en werknemer van de pensioenpremie voor 2003 terug kon worden gedraaid en de ruimte die dit opleverde toe te voegen aan de ruimte voor salarisverhoging.

Inmiddels heeft weer een eerste overleg met de bonden plaatsgevonden. Hieronder volgt een verslag.

Ook werd aan de vergadering voorgelegd een notitie voor een nieuwe invulling van de vacatures in het bestuur van de WOB. Tot nu toe was het zo dat kandidaten werden aangezocht verdeeld over de informele groepen. Dit voorstel voorziet erin dat de kandidaten voortaan worden aangezocht op basis van een bepaalde kwaliteit. De vergadering stemde in met het voorstel.

Actuele situatie CAO-overleg

Dat de achterbannen van de beide sociale partners het CAO-onderhandelaarsakkoord niet hebben aanvaard was al vóór onze ledenvergadering op 7 februari bekend geworden.

Onze ledenvergadering gaf de onderhandelaars mee dat het akkoord -gezien de behoeften van de arbeidsmarkt en de totale situatie waarin bibliotheken nu verkeren- een magere salarisontwikkeling bevatte. De leden vroegen op enige andere punten aanscherping van dat wat was bereikt. Op vele punten was er ook instemming. Het besluit van het pensioenfondsbestuur om de draagplicht van de gestegen pensioenpremie richting werkgever te verschuiven, maakte daarbij naar het oordeel van onze achterban de ruimte voor een aansprekende salarisverhoging te klein.

Op 20 februari hebben de WOB-onderhandeldelegatie en de sociale partners overlegd.

Het bereiken van een oplossing was bij voorbaat geen gemakkelijke opgave. Er is intensief en langdurig op inhoudelijke argumenten overlegd. We melden dat helaas een oplossing nog niet in zicht is gekomen.

De WOB-delegatie heeft bekende hoofdprioriteiten van verbetering van de CAO (ORT-regeling, regeling woon/werkverkeer) wederom ter tafel gebracht, teneinde financieel ruimte te creëren voor de zo gewenste hogere salarisontwikkeling. Als alternatief daarvoor stelden wij voor om in het bestuur van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken de discussie te heropenen over de in 2004 vast te stellen bijdrageverhouding tussen werkgever en werknemer, en daarbij terug te gaan naar de voorheen, tot 2003, altijd geldende verhouding van 2/3 : 1/3. De bonden lijken deze beide opties echter af te wijzen, en kwamen bovendien met het standpunt dat ook het schrappen van de leeftijdsdag vakantie, die een financieel steunpunt van het onderhandelaarsakkoord was, zou moeten vervallen.

Voor dinsdag 4 maart is een vervolgafspraak gemaakt met de bonden. Het zal er daarbij gaan om overeenstemming te verkrijgen over de doorwerking van de hogere pensioenpremie en van de andere verdeling van die premie. Wij blijven ernaar zoeken om door maatregelen op onderdelen een beter loonbod te bereiken binnen de gestelde financiële kaders.

Uitvoering arboconvenant

De uitvoering van het arboconvenant komt helaas wat trager op gang dan gepland. De volgende planning geldt op dit moment:

De werkdrukmeter wordt eind maart naar de bibliotheken verstuurd.

Eind mei van dit jaar zal de RI&E beschikbaar zijn.

De video en het informatiepakket zullen beschikbaal zijn vanaf eind juli 2003.

De overige activiteiten staan voor later op de planning.

Schrappen artikel 4b Arboconvenant en paragraaf 3.11Plan van Aanpak

Tijdens de laatste vergadering van de BBC werd gesproken over artikel 4b van het Arboconvenant en paragraaf 3.11 van het Plan van Aanpak inzake de stimulering van de aanschaf van een uitgebreid pakket van de arbodienst. Ter vergadering bleek dat SZW niet van plan was, zoals eerder wel steeds was gezegd, om de kosten van de stimuleringsregel volledig voor te betalen. Sociale partners hadden niet op deze kosten gerekend. Omdat bovendien veel van de elementen die tot zo'n uitgebreider pakket worden gerekend ook al in het Arboconvenant zelf worden geregeld is toen besloten de hele bepaling te schrappen.

Kans op redden ID-banen

Bij deze volgt de inhoud van brief WOB 4818 van 17 februari 2003 aan de leden.

"Het voortbestaan van de Melkert- of ID-banen staat onder druk. U heeft hierover waarschijnlijk van tijd tot tijd publicaties in de pers gelezen. Ook is daarin bericht over de plannen om de schadelijke gevolgen voor de instellingen te verzachten. In verband met dit laatste schrijven we u, voor het geval u thans medewerkers hebt werken volgens het Besluit In- en Doorstroombanen, de ID-regeling. Een spoedenquête door het NBLC onder de bibliotheken leverde op dat er in de sector ca. 376 personen, 252 fte's zijn geplaatst in een 'Melkertbaan'.

Voor de sector Cultuur zijn door SZW middelen gereserveerd, die het ministerie van OCenW bereid is gevonden aan te vullen.

(Let wel: alleen voor de ID-regeling, niet voor de WIW-regeling, die meer bedoeld is voor de marktsector).

De WOB is via de Federatie Cultuur betrokken bij de voorbereiding van de regeling ter verzachting van deze nadelen, die zal gelden in de sector Cultuur.

In deze brief willen we de belanghebbende werkgevers in onze sector bij wijze van voor-informatie alvast alert maken, vooruitlopend op onze definitieve berichten over de regeling die per 1 april a.s. zal worden opengesteld.

Het totaal voor de sector cultuur beschikbaar komende bedrag is beperkt. Snelle en adequate actie zal zoveel mogelijk middelen ten goede doen komen aan onze instellingen.

Het is vooral goed om zo spoedig mogelijk uw besluit te gaan overwegen en met uw subsidiërende gemeente contact op te nemen.

Daarom bij deze reeds in een notendop de hoofdpunten van de regeling.

1 Het is een eenmalige financiële bijdrage van maximaal € 17.000 (verspreid over twee jaar (regeling SZW) vermeerderd met een (geschat) bedrag van € 9.300 van OCenW per ID-baan.

2 De werkgever moet vóór eind 2003 de betreffende ID-baan omzetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

3 Uit punt 2 vloeit de noodzaak van contact met uw gemeente voort: is de gemeente bereid om de loonkosten na afloop van de eenmalige bijdrage te subsidiëren? Inzet van de regeling is maatschappelijk om werkloosheid als gevolg van de bezuiniging op de Melkertregeling zo veel mogelijk te voorkomen.

4 U moet uw aanvrage(n) bij de gemeente indienen (c.q. de gemeente die nu de ID-baan subsidieert). De gemeenten leiden de aanvragen vervolgens door naar een speciaal SZW-loket. OCenW levert zijn bijdrage bij hetzelfde centrale loket af."

NB: Ondertussen is besloten dat de werkgever zelf het verzoek rechtstreeks bij het centrale loket indient.

"De VNG heeft een ledenbrief in voorbereiding en heeft reeds de bij haar bekende cultuur-ambtenaren van de 45 grootste gemeenten benaderd.

We beschikken over meer gedetailleerde informatie, die we natuurlijk graag op uw verzoek aan u kwijt willen."

OCenW, VNG, werkgeversorganisaties in de Cultuur, waaronder de WOB, en werknemersorganisaties, zijn op 18 februari jl. hierover wederom bijeen geweest. Getracht wordt op 1 maart een Convenant Gesubsidieerde Arbeid Cultuur tot stand te brengen, en een daarop gebaseerde ministeriële regeling. We houden u op de hoogte. Het streven is dat per 1 april a.s. de verzoeken kunnen worden ingediend. Dan zal de regeling worden opengesteld.

Ontwikkeling van de OBIP+-licentie in de praktijk

Verslag van de eerste bijeenkomst gebruikersraad OBIP+

In de eerste, druk bezochte bijeenkomst van de gebruikersraad van OBIP+, op 21 november 2002, zijn diverse mogelijkheden besproken om de functionaliteit van OBIP+ te verbeteren. Zie ook hierna. Deze mogelijkheden worden mede bepaald door de na implementatie van OBIP+ bij de licentienemers resterende gelden.

OBIP+-licentie ongewijzigd gecontinueerd

De licentieovereenkomsten gaan het tweede jaar in. Er zijn geen wijzigingen aangebracht in de tarieven of andere voorwaarden.

Helpdesk voor storingen en vragen

Het e-mailadres voor de helpdesk is bekend gemaakt.

Tijdens de implementatieperiode, zolang mensen van MAO/MTD daarmee bezig zijn, kan men vragen bij hen kwijt. Dit is efficiënt, omdat zij op dat moment de situatie in uw organisatie paraat hebben. Zo bespaart u op de kosten van gebruik van de helpdesk. Na de afronding van het implementatieproces komt het benutten van de helpdesk aan de orde.

Begeleidingsgroep OBIP+ van WOB en NBLC

Aanvankelijk was het plan om de begeleidingsgroep voor inhoudelijke ontwikkeling en het onderhoud samen te stellen uit zes personen, van wie drie te benoemen door WOB en NBLC elk. Na overleg tussen de besturen is besloten de gezamenlijke Taskforce Arbeidsmarktbeleid van WOB en NBLC om te vormen tot een grotere, breder samengestelde groep met een taak op het gebied van de strategische ontwikkeling met het karakter van een denktank. Daarbij is besloten de begeleidingsgroep OBIP+ integraal onder-deel te maken van deze denktank. Al naargelang het onderwerp zal de denktank personen inschakelen van binnen en buiten zijn midden. Daarbij is voor de ontwikkeling van OBIP+ dan met name te denken aan de adviescommissie P&O van de WOB.

Statusoverzicht van individueel gebruik van OBIP+

Er is een individueel overzicht gemaakt en rondgezonden van het gebruik van de uren door iedere licentienemer.

Dit gebruik bestaat uiteraard uit de uren van individuele dienstverlening door MAO/MTD in huis. Daarnaast bevat het overzicht de uren die de WOB aan iedere bibliotheek heeft toegerekend van het in 2002 afgewerkte centrale plan van ondersteuning en andere centrale activiteiten, en de daarvoor gemaakte externe kosten.

Stand van zaken plannen tot verbetering OBIP+

Besloten is de volgende onderwerpen uit te werken:

1 Landelijk model voor aansluiting tussen OBIP+ en lokale organisatieontwikkeling laten maken door MAO/ MTD.

2 Instrument voor waardering van bestaande, nieuwe en niet in de CAO- geregelde functies ter bevordering goede toepassing OBIP+ maken.

3 Functionaliteit opleidingendatabank in OBIP+ verbeteren door toevoegen meer zoek- en sorteermogelijkheden op het gebied van opleiding van medewerkers.

4 Gebruiksvriendelijker maken van de rapport-functies in OBIP+.

Voor de in de punten 1 en 4 genoemde toevoegingen, die beide tegen een relatief laag bedrag kunnen worden verwezenlijkt, bestond algemeen duidelijk belangstelling om die in OBIP+ op te nemen met benutting van de (eventuele) reserves voor verbetering van OBIP+.

Van het in punt 2 genoemde is overwogen dat dit een relatief groot bedrag kost, en wellicht niet voor het merendeel van de OBIP+licentienemers van voldoende waarde is om te worden opgenomen binnen de licentie.

Besloten is om te peilen welke organisaties op het gebruik van het te ontwikkelen instrument dicht naast, maar formeel buiten de OBIP+-licentie zouden willen intekenen. Daartoe wordt een concept-offerte ontwikkeld, en over deelneming hieraan wordt de belangstelling gepeild.

Van het in punt 3 genoemde vonden de licentienemers meer informatie nodig om te kunnen vaststellen welk draagvlak er bij hen zou zijn voor opneming in de licentie (of eventueel voor een zelfde uitwerking naast de licentie als ten aanzien van het functiewaardeerinstrument).

Het beeld is wel dat de reserves klein zijn.

We verwachten de onder 1 en 2 genoemde punten binnen de licentie te kunnen verwezenlijken.

Over de punten 2 en 3 zullen de licentienemers zo spoedig mogelijk een brief ontvangen met de aangekondigde informatie.

Het vervolg in 2003

Tot op dit moment is veel tijd besteed om vast te stellen, welke bedragen er in de genoemde reserves voor verbetering van OBIP+ feitelijk te besteden zijn.

Het produceren van het bovengenoemde statusoverzicht van alle licentienemers was een eerste proeve, die veel tijd heeft gekost.

Daarbij zijn in dit eerste licentiejaar veel collectieve landelijke activiteiten ondernomen. In welke mate deze in het vervolg c.q. in 2003 zullen nodig zijn, is nog onduidelijk. Uiteraard maakt de WOB hiervan in overleg met de ingeschakelde partners Bureau AanBod en MAO/MTD een planning.

Er zijn dringende signalen van de leden om snelle vernieuwing van de salarisregeling van de CAO te realiseren. De WOB heeft in het overleg voorgesteld hiervoor OBIP+ te benutten, hetgeen. door de sociale partners positief is ontvangen. Daarom komt het goed uit dat er in de praktijk op veel plaatsen in het kader van de OBIP+-implementatie zeer bruikbare, op de nieuwe functieprofielen van OBIP+ gebaseerde functieomschrijvingen zijn en worden opgesteld. We hopen die te zijner tijd te mogen benutten in het traject tot verbetering van de CAO-salarisregeling.

Database voor CAO-overleg en meer efficiency bij informatieverzameling

Verbetering CAO-berekeningen

De WOB is medio vorig jaar in contact gekomen met Pointlogic, een bedrijf dat een database-programma, SimSalaSim, aanbiedt, waarmee op basis van de actuele loonkosten van een bedrijf of een bedrijfstak de kosten van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden stante pede exact kunnen worden berekend. Dit brengt de mogelijkheid binnen bereik om de kosten van overwogen CAO-wijzigingen vóór of tijdens het CAO-overleg tevoren in een fractie van tijd te simuleren, en bijvoorbeeld van verschillende varianten en scenario's van CAO-wijzigingen de kosten te schatten.

De huidige informatievergaring door middel van de jaarlijkse WISKA-enquête is reeds goed ontwikkeld. Zij is echter geen goed instrument om de consequenties van veranderingen in de systematiek van de salarisregeling in beeld te krijgen. Deze komen binnen vrij korte tijd aan de orde, zodra we de modernisering van de huidige regeling gaan aanpakken.

Juist voor deze komende stappen is een hanteerbaar en betrouwbaar reken- instrument van veel waarde.

Het databaseprogramma van Pointlogic heeft individuele salarisgegevens als input, alsmede de structuur van het (actuele) wettelijke stelsel van heffing loonbelasting en sociale premies, en de regelingen op het gebied van de CAO (primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden) en de heffing van pensioenpremie in de betreffende bedrijfstak.

Deze combinatie maakt het mogelijk ook de financiële consequenties in beeld te krijgen die ontstaan bij wijziging van salarisschalen-opbouw, toepassing van andere schalen, toepassing van overgangsregelingen op dit gebied etc.

De volgende gelukkige omstandigheid is dat thans een aanzienlijke meerderheid van de bibliotheken haar salarisadministratie laat verwerken door hetzelfde bedrijf, ADP Nederland B.V. Dit betekent dat de bij dit bedrijf geadministreerde gegevens voldoende representatief zijn voor de sector. ADP Nederland heeft vervolgens in contact met Pointlogic en de WOB zijn medewerking toegezegd.

Meer efficiency bij verzamelen gegevens

Een aantrekkelijk punt van het SimSalaSim-systeem voor de individuele werkgevers is dat de jaarlijkse enquêtelast van het invullen van de WISKA flink zal worden beperkt. Een aantal vragen zal kunnen vervallen, omdat het niet meer nodig zal zijn deze per werkgever in te vullen.

Het zal ook technisch mogelijk worden per werkgever de kosten-effecten van CAO-wijzigingen te berekenen.

Voortgang en verdere informatie

In de bestuursvergadering van 31 januari jl. is besloten op de offerte van Pointlogic in te gaan. De middelen daarvoor waren reeds gereserveerd binnen het budget voor onderzoek en ontwikkeling van de WOB. Het gaat vooral om een eenmalige investering, daarnaast zal een jaarlijks bedrag voor onderhoud van een relatief bescheiden omvang verschuldigd zijn, dat zonder probleem binnen de huidige exploitatie van de WOB kan worden bekostigd..

De WOB zal door middel van een te verspreiden vragenformulier aan de betreffende leden schriftelijk toestemming vragen om de door ADP beheerde gegevens - uiteraard geanonimiseerd - te laten gebruiken voor dit doel. De verwerking zal worden gerealiseerd via een technische koppeling tussen het databestand van ADP en dat van Pointlogic. Er wordt aldus voorkomen dat dezelfde gegevens een tweede maal moeten worden ingevoerd. Ook hebben we de taak op ons genomen om een vragenlijst aan de ADP-cliënten te sturen over de door hen voor diverse vergoedingen individueel gekozen codes. Deze individuele codes moeten worden herleid tot eenduidige registratie en groepering van vergoedingen in de door Pointlogic te maken database.

De doorlooptijd van het totale project is begroot op acht weken.

We houden u op de hoogte van de ontwikkelingen.

Nul op rekest in POB-bestuur

Zoals in de ledenvergadering gevraagd is op 13 februari door de WOB-kant van het pensioenfondsbestuur voorgesteld de wijziging in de verdeling van de pensioenpremie tussen werkgever en werknemer voor 2003 terug te draaien, om op die manier ruimte te scheppen voor een grotere primaire loonstijging.

Door de bondskant werd dit voorstel afgewezen.

Verlenging loondoorbetalingsplicht van de baan

In de WOBberichten van september 2002 maakten we u er op attent dat er een wetsontwerp was ingediend dat beoogde de loondoorbetalingsplicht bij ziekte te verlengen van de huidige 1 jaar tot 2 jaar.

Wij kunnen u nu berichten dat dit wetsontwerp is ingetrokken.

VNG weet van arboconvenant

Enkele leden hebben ons bericht over wrevel bij hun subsidiënt over de kosten die het arboconvenant met zich meebrengt. 'Dat is toch niet verplicht?', krijgen zij soms als reactie van de gemeente. Voor die bibliotheken hieronder een citaat uit de VNG-ledenbrief van 13 december 2002.

"Daarnaast is in oktober 2002 een Arbo-convenant gesloten tussen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de werkgevers- en werknemersorganisaties in de bibliotheekbranche.

Dit convenant heeft als aandachtspunten fysieke belasting, werkdruk en verzuimbegeleiding.

Algemene modellen, onderzoeken e.d. worden bekostigd door het Rijk en het branchefonds. Specifieke maatregelen komen ten laste van de individuele bibliotheken. Dit kan leiden tot een hogere subsidieaanvraag richting gemeenten."

De tekst van de ledenbrief kunt u bestellen per e-mail aan wob@wobsite. Vermeld als onderwerp VNG-ledenbrief 13-12-2002. Op deze manier bestellen kost minder dan 10 minuten en is dus gratis.

Bijbestellen brochures arboconvenant

Eind januari is naar alle 1260 vestigingen van bibliotheken de brochure over het arboconvenant gestuurd.

De 660 grootste vestigingen hebben een extra exemplaar ontvangen.

We krijgen nu veel vragen naar extra exemplaren, maar helaas is de eerste oplage op.

We willen wel een tweede druk overwegen, maar willen dan graag weten aan hoeveel exemplaren elke bibliotheek behoefte heeft.

Wilt u extra exemplaren ontvangen, stuur dan uiterlijk 12 maart een e-mail naar wob@wobsite.nl met in de onderwerpregel 'ac-folder' + het aantal dat u extra zou willen ontvangen.

U krijgt dan in elk geval een antwoord. Dit kan inhouden:- wanneer de extra exemplaren verstuurd gaan worden;

of:

- er is te weinig belangstelling voor een extra oplage.

De folders zullen € 0,90 per stuk kosten en de verzendkosten zijn maximaal € 5 per verzendadres.

Keerpunt

Op donderdag 27 februari 2003 heeft de WOB gesproken met vertegenwoordigers van Aevitae, De Amersfoortse en Keerpunt.

De bijeenkomst was vooral bedoeld om kennis te nemen van de mogelijkheden van dienstverlening van Keerpunt.

Keerpunt is ingeschakeld door De Amersfoortse en staat gratis ten dienste van bibliotheken die een verzuimverzekering hebben bij De Amersfoortse en nog een paar andere grote verzekeraars (zie www.keerpunt.nl), maar neemt ook opdrachten aan van eigenrisicodragers en instellingen die bij 'vreemde' verzekeraars zijn verzekerd.

Keerpunt is een reïntegratiebedrijf dat werkgevers werknemers, verzekeraars en arbodiensten ondersteunt bij reïntegratievraagstukken. Keerpunt kan door instellingen gevraagd worden het case-management in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter te vervullen, voor wachtlijstbemiddeling en zo nodig ook voor reïntegratie bij een andere werkgever.

De WOB zal bezien wat Keerpunt kan betekenen in het kader van de uitvoering van het arboconvenant. We houden u in WOBberichten op de hoogte.

maart 2003

2003-03

ALV van 21 maart 2003

CAO-akkoord

WISKA komt eraan

Mr Vas Nunes over ziekteverzuim op 27mei

Initiatief om ID-BANEN te handhaven

Werkdrukmeter begin april

EQUAL

nieuwe SPOB-site

Bijbestellen brochures arboconvenant

Sneller van ons af

Bewijslast klachten door het werk

In deze aflevering berichten uit de ledenvergadering en het CAO-overleg. De Wiska komt er weer aan en de heer Vas Nunes zal een workshop geven over ziekte-verzuim. Initiatief om ID-banen te handhaven wordt voortgezet. Begin april kunt u de werdrukmeter verwachten, er is een voortgangsbericht van EQUAL en een nieuwe website van het pensioenfonds.

In de marge leest u dat er te weinig belangstelling is voor een herdruk van de brochure over het arboconvenant en de verkorting van de opzegtermijn voor abonnementen op WOBberichten en op wie rust de bewijslast bij klachten veroorzaakt door het werk.

ALV van 21 maart 2003
In de ledenvergadering van 21 maart 2003 is het onderhandelaarsakkoord voor de nieuwe CAO 2003 - 2004 besproken.

Het akkoord werd niet ongewijzigd door de ledenvergadering aangenomen.

Er waren drie kritiekpunten:

1) een te magere algemene loonontwikkeling

2) teleurstelling over het verdwijnen van de bepaling over terugdringing van het ziekteverzuim ten opzichte van het vorige akkoord, en

3) onvrede over de vaststelling van verschuivingen in de premieverdeling van de pensioenpremie tussen werkgever en werknemer door het pensioenfondsbestuur; tevoren zouden deze in het vervolg aan de ledenvergadering behoren te worden voorgelegd.

Aan de onderhandeldelegatie is mandaat gegeven voor verhoging van de algemene salarisverhogingen van 1,5% en 2,2% naar twee maal 2%, met de inspanningsverplichting om een CAO-bepaling te realiseren over terugdringing van frequent ziekteverzuim, met negatieve en positieve prikkels. Tevens was onderdeel van het mandaat om voorafgaand aan de vaststelling door het POB overleg met de ALV te hebben over wijziging van de premielastverdeling als hierboven beschreven.

CAO-akkoord

Na overleg met de bonden op 25 maart en daarna gevolgde raadpleging van de achterban van de bonden, melden we bij deze met tevredenheid dat het is gelukt binnen dit mandaat een CAO 2003 - 2004 aan te gaan - uiteraard in overeenstemming met het aan de ALV voorgelegde onderhandelaarsakkoord.

In langdurig overleg hebben we een CAO-regeling betreffende terugdringen van frequent ziekteverzuim bepleit, en is de zaak van alle kanten op zijn merites beschouwd. Dit heeft ertoe geleid dat het moment van onderzoek en overleg over onze voorstellen terzake is vervroegd naar lopende deze CAO, en dat deze voorstellen aan de orde zullen komen (waar vroeger stond: aan de orde kunnen komen). De betreffende bepaling van het onderhandelaarsakkoord is in deze zin aangepast. Zij wordt een protocollaire bepaling bij de CAO. Nu opnemen van een kan-bepaling in de CAO was voor de bonden niet aanvaardbaar.

De nieuwe salaristabellen zullen tijdig, met het oog op de salarisbetaling van april, worden vastgesteld en bekendgemaakt. De salarisverhoging van 2003 zal met terugwerkende kracht per 1 januari van dit jaar ingaan.

WISKA komt eraan

Het is weer lente en dat betekent werk aan de winkel voor Dr. Hans Landsheer van Onderzoeksadviesbureau 'Plan'. Als het goed is zijn de enquêteformulieren voor het WerkgeversInformatieSysteem Kosten Arbeidsvoorwaarden deze week bij u in de bus gekomen. Ze moeten 17 mei al weer in de bus terug zitten, wil uw organisatie kans maken op een bonus, in plaats van een toeslag op de contributie 2003, die kan oplopen tot 50%.

Is het formulier zoek of beschadigd geraakt, of zelfs nooit aangekomen, dan kunt u het op http://www.planbis.nl/wiska.html downloaden.

Mr. Vas Nunes over ziekteverzuim op 27 mei

Op veler verzoek organiseren wij op dinsdag 27 mei weer een workshop onder leiding van arbeidsrechtsdocent en advocaat mr. P.C. Vas Nunes.

Hoofdonderwerp is de positie van de werkgever ten opzichte van de zieke werknemer: wat zijn de wederzijdse rechten en plichten, wat is verstandig, wat juist niet? Uiteraard komen ook de nieuwste inzichten over 'Poortwachter', waarover mr. Vas Nunes al enkele malen heeft gepubliceerd aan de orde.

Er zijn 25 plaatsen beschikbaar, te verdelen in volgorde van binnenkomst van de aanmeldingen, per fax (070 - 39 90 704) of per e-mail ( wob@wobsite.nl) bij het wob-secretariaat. U krijgt zo spoedig mogelijk bericht of uw opgave gehonoreerd kan worden.

Deelname kost € 99, exclusief btw, maar inclusief lunch. Koffie bij aankomst vanaf 8:45 uur, aanvang workshop stipt 9:30 uur.

Initiatief om ID-banen te handhaven

We kunnen u nog niet het groene licht geven voor beroep op de in een eerder WOBbericht aangekondigde regeling. De datum van openstelling per 1 april is juist niet gehaald.

Kortheidshalve verwijzen wij naar de eerdere berichtgeving, voor de inhoud en doelen van de regeling.

De VNG heeft er blijkens een recente brief van afgezien mee te werken aan een Convenant voor Gesubsidieerde Arbeid in de sector Cultuur. Dit is een signaal dat we betreuren. Het is echter op geen enkele wijze een beletsel voor onze opzet van de regeling, waarvan immers de kosten worden gedragen door het Ministerie van SZW en het Ministerie van OC en W.

Werkdrukmeter komt begin april

Begin april zal er in elke bibliotheekvestiging een cd-rom met de werkdruk-meter worden afgeleverd. Met behulp van deze werkdrukmeter kunt u inzicht krijgen in de werkdruk in uw organisatie. U kunt zien of en in welke mate uw personeel werkdruk ervaart en wat de oorzaken van de eventuele aanwezige werkdruk zijn.

De werkdrukmeter bestaat uit een vragenlijst die is ingedeeld in thema's. Het is de bedoeling dat het personeel deze vragenlijst invult. U wordt verzocht uw medewerkers in de gelegenheid te stellen de werkdrukmeter in te vullen. Bij een minimum response van vijf kan dan een gemiddelde score worden berekend. Naast deze resultaten bevat de werkdrukmeter adviesteksten per thema.

Vestigingen met minder dan 5 medewerkers

In filialen met minder dan 5 medewerkers komt er geen gemiddelde score uit. In de werkdrukmeter is namelijk een minimum van 5 ingebouwd om de anonimiteit van de medewerkers te waarborgen. In deze kleine vestigingen wordt wel geadviseerd de vragenlijst met de medewerkers te bespreken.

Twee of meer kleine filialen die horen bij dezelfde bibliotheek, die samen wel 5 of meer medewerkers hebben, kunnen de werkdrukmeter gezamenlijk in vullen. Dit moet dan gebeuren op één cd-rom. Dan wordt wel niet duidelijk of een score voor alle deelnemende filialen geldt of slechts voor een ervan, maar de resultaten kunnen toch worden besproken. Bovendien kunnen dan de resultaten worden ingezonden.
Na het uitvoeren van de werkdrukmeter wordt u verzocht de resultaten te verzenden naar ABF Research, de beheerder van het programma. Uiteraard worden de resultaten strikt vertrouwelijk behandeld. Filialen met minder dan 5 medewerkers, die niet samen met een ander filiaal de werkdrukmeter hebben ingevuld hebben geen score om in te sturen.

Met de ingestuurde scores wordt een benchmark op sectorniveau uitgevoerd.

Bij de cd-rom zit een handleiding voor installatie en beheer.

Voor vragen kunt u contact opnemen met Christine Oyen, tel 070-3090510 of via demail: oyen@wobsite.nl

Voor technische ondersteuning kunt u bellen met Eric Verhoog van ABF Research, tel 015-2123748 of eric@abfresearch.nl

EQUAL

Na het laatste voortgangsbericht over de EQUAL-projecten in WOBberichten van november 2002 is de projectuitvoering feitelijk op gang gekomen.

De beide expertisecentra van de branche, Laurens-I, voor het project virtueel loopbaancentrum, en Laurenzo voor de instroom- doorstroom- en scholingsprojecten hebben aan hun opdrachtgevers NBLC en WOB de voorgenomen planning en werkwijze van de onder hen ressorterende projecten voorgelegd. Er is daarbij een flinke slag gemaakt naar concretisering van de plannen tot projectplanningen, werkwijzen en ondersteuning van de projectactiviteiten, tijdsfasering en begroting van kosten op praktisch uitvoeringsniveau.

Van één der activiteiten, de opleiding voor zittende managers onder de titel Nieuw Elan, die steeds reeds in de inhoudelijke voorbereiding voorop liep, heeft de inschrijving van deelnemers reeds plaatsgevonden.

In een landelijke bijeenkomst op 29 januari jl., waarvoor van de grotere bibliotheekorganisaties en hun P&O medewerkers speciaal attentie is gevraagd, zijn de landelijk ontwikkelde gedachten voor aanpak en werkwijze gepresenteerd, met algemeen enthousiasme en instemming uit de branche als resultaat. Ook bleek in principe een grote mate van bereidheid om volgens de gepresenteerde visie, in regionaal verband te gaan samenwerken om zo met de benodigde schaalgrootte aan het werk te kunnen gaan.

De beide ingeschakelde projectleiders, de heer Jos Debeij vanuit Laurens-I en de heer Henk Kemperman vanuit Laurenzo, zijn vervolgens beiden "de boer opgegaan" om de animo voor deelname in regionaal verband verder te kanaliseren tot een groep pilotprojecten die in aantal, in omvang van deelneming van betrokkenen uit de doelgroepen, en in spreiding naar de diverse thema's en doelgroepen beantwoorden aan de opzet van het goedgekeurde EQUAL-project. Bij de spreiding naar diverse doelgroepen en thema's is te onderscheiden naar zittende medewerkers en instromers en naar doelgroep (allochtonen, herintredende vrouwen, jongere "zij-instromers" en oudere, zittende medewerkers).

De berichten over de bereidheid tot commitment in regionale samenwerking, en tot meedenken in diverse bij project(delen) gevormde klankbordgroepen zijn onverminderd positief.

Ondertussen heeft van 3 tot 5 februari 2003 de eerste transnationale bijeen-komst van het EQUAL-project plaatsgevonden. Op die bijeenkomst hebben de Nederlandse vertegenwoordigers kennisgemaakt met hun internationale partners uit Spanje, Italië en het Verenigd Koninkrijk. Namens ons project is een inleiding verzorgd ter informatie van onze partners en is aan ons een beter inzicht verschaft in hun projecten. De transnationale bijeenkomst was gekoppeld aan een Bobcatsss-symposium in de Poolse stad Torun. Dit symposium had als hoofdthema informatie in de "digital society". Het werd per traditie georganiseerd door studenten van de Hoge School van Amsterdam en tracht bruggen te slaan tussen studerenden en informatie-wetenschap in West- en Oost-Europa.

Nieuw: SPOB-site

De Stichting Pensioenfonds Openbare Bibliotheken heeft sinds 1 maart een eigen website, te vinden onder www.spob.info .

Op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan de toelichting op het pensioenreglement, waarin via een kleine 30 vragen en antwoorden de lezer wegwijs wordt gemaakt in de regeling die geldt voor de bedrijfstak.

Op zich al een reden om de site eens te bezoeken.

Bijbestellen brochures arboconvenant (2)

Tot op de dag dat wij dit schrijven zijn er ongeveer 180 extra exemplaren van de brochure besteld, met welke oplage de kostprijs op 17,50 euro per stuk zou komen.

De folders zouden € 0,90 per stuk kosten en de verzendkosten maximaal € 5 per verzendadres zijn.

Dat betekent: er is te weinig belangstelling voor een extra oplage.

Sneller van ons af

Het bestuur heeft besloten de opzegtermijnn voor extra abonnementen op ledenbrieven en WOBberichten te bekorten tot minimaal 2 en maximaal 14 maanden: als uw schriftelijke (fax, email, brief) opzegging vóór 1 november binnen is, dan kan het abonnement nog datzelfde kalenderjaar eindigen. Bent u later, dan loopt het door tot en met 31 december van het volgende jaar.

Voorheen gold voor deze opzegging dezelfde regel als voor die van het lidmaatschap: steeds met tenminste een jaar en per einde van het kalenderjaar.

Bewijslast klachten door het werk

De afgelopen tijd zijn er een paar uitspraken van rechters gepubliceerd over gezondheids-klachten die zouden zijn ontstaan door het werk. Steeds werd daarbij geoordeeld dat de bewijslast dan bij de werknemer ligt. De werknemer die stelt dat zijn gezondheidsklachten door zijn werk zijn ontstaan, dient dit aan te tonen en aannemelijk te maken, bijvoorbeeld door een verklaring van de arbo-arts of een arbeidsdeskundige.

april 2003

2003-04

Vakantie op komst

Best practices arboplan van aanpak

Jurisprudentie: ontslag in proeftijd

ID-banenregeling opengesteld én extra financieel ondersteund met BASOB-gelden

Instellen werkgroep modernisering CAO, met name salarisregeling

Bedragen Tegemoetkoming Ziektekosten per 1 januari 2003

Vormfouten WAO-aanvragen

Afdrachtvermindering scholing non-profit

CAO-akkoord in bijlage

Nieuw tekstboekje CAO

In deze aflevering de volgende WOBberichten: vakantie op komst, best practices arboplan van aanpak en jurisprudentie ontslag in proeftijd. In de margeberichten: vormfouten WAO-aanvragen, afdrachtvermindering scholing non-profit. In de bijlage treft u het definitieve CAO-akkoord aan.

Vakantie op komst
De vakanties zijn weer op komst. Wellicht gaat u gebruik maken van vakantiewerkers.

De volgende regels over arbeidstijden en omstandigheden gelden voor jongeren. de uitzonderingen die in de wet worden genoemd zijn voor onze sector niet van belang. Voor werken buiten de schoolvakanties gelden ook andere regels.

Kinderen jonger dan 13 jaar mogen niet werken.

Jongeren van 13 en 14 jaar mogen alleen hulparbeid van lichte aard verrichten. In vakanties mogen ze alleen tussen 7.00 en 19.00 uur en maximaal 35 uur per week werken. Ze mogen niet op zondag werken. Per jaar mogen er maximaal 4 vakantieweken gewerkt worden, waarvan 3 weken achtereen.

Jongeren van 15 jaar mogen eveneens slechts arbeid verrichten van lichte aard. In vakantieweken mag maximaal 8 uur op een dag en per week 40 uur worden gewerkt ook weer alleen tussen 7.00 en 19.00 uur. Per jaar mogen er maximaal 6 weken worden gewerkt, waarvan 4 achtereen. Deze jongeren mogen op zondag werken, maar alleen als ze op de zaterdag ervoor niet hebben gewerkt en niet meer dan 9 zondagen in de 13 weken.

Jongeren van 16 en 17 jaar mogen negen uur per dag en maximaal 45 uur per week werken, maar gemiddeld niet meer dan 40 per week. Ze mogen werken tussen 6.00 en 23.00 uur, maar moeten per etmaal 12 uur aaneengesloten vrij zijn. Ook deze jongeren mogen op zondag werken, maar alleen als ze op de zaterdag ervoor niet hebben gewerkt en niet meer dan 9 zondagen in de 13 weken.

Alle jongeren hebben, als ze tenminste 4½ uur op een dag werken, recht op een half uur pauze.

Het vrijgestelde bedrag voor de kinderbijslag is dit jaar vastgesteld op 1.050.

Best practices arboplan van aanpak
Begin oktober 2002 is het Arboconvenant ondertekend.

Een van de verplichtingen in het convenant was dat alle bibliotheken een individueel plan van aanpak moeten maken voor 10 oktober 2003. Een andere dat op de wobsite best practices zouden worden gepubliceerd.

We krijgen nu af en toe de vraag of er al bibliotheken zijn die zo'n plan gemaakt hebben. De WOB zou graag best practices van plannen van aanpak op de wobsite zetten zodat andere bibliotheken ervan kunnen leren. Het voorkomt wellicht dat ieder voor zich het wiel gaat uitvinden.

Jurisprudentie: ontslag in proeftijd
In het arbeidscontract van een werkneemster was een proeftijd opgenomen van twee maanden. De proeftijd eindigde op zondag 30 april. De werkgever had op 28 april een ontslagbrief in de brievenbus van de flat van de werkneemster gestopt. Deze ontkende echter de brief te hebben ontvangen. Zij had pas maandag 1 mei op haar werk te horen gekregen dat zij was ontslagen. Op die dag was de proeftijd echter al verstreken.

De Haagsche kantonrechter stelde de werkneemster in het gelijk en veroordeelde de werkgever tot loondoorbetaling. In hoger beroep werd nog overwogen dat niet was komen vast te staan dat de ontslagbrief daadwerkelijk op 28 april in de (juiste) brievenbus van de werkneemster was gestopt. Dat de ontslagbrief haar daardoor niet (tijdig) heeft bereikt, komt voor risico van de werkgever. Hij had er immers voor kunnen kiezen de brief per koerier te laten bezorgen of persoonlijk aan werkneemster te overhandigen.

ID-banenregeling opengesteld én extra financieel ondersteund met BASOB-gelden
De (weinige) berichten en vragen naar aanleiding van onze berichtgeving over de pogingen om bestaande ID-banen in onze branche met een speciale, tijdelijke regeling te redden, na stoppen van de oude subsidiestroom, hebben de WOB en de sociale partners aanleiding gegeven te kijken of extra ondersteuning met BASOB-middelen mogelijk is.

In het bestuur van BASOB is daarop besloten voor de eerste 20 aanvragen een bedrag van 5.000 per baan beschikbaar te stellen naast de 17.000 van SZW en 9.000 per baan van OCenW. Die extra 5.000 kan door de werkgever worden besteed aan de salariskosten, maar ook aan de kosten van het volgen van een opleiding om inzetbaarheid voor een reguliere baan te vergroten.

We publiceren nu reeds de beschikbare informatie over de wijze van aanvragen van de uitkeringen van SZW en OCenW. Zoals u kunt lezen is de aanvraag eenvoudig: geen aparte criteria; één geïntegreerde aanvraag.
Over de aanvullende BASOB-ondersteuningsregeling zullen we alle leden per brief informeren, zo spoedig mogelijk na de komende vergadering van het bestuur van de Stichting BASOB op 13 mei. Ten aanzien van de verdeling van de bedragen over de aanvragers wordt aan een systeem gedacht waarbij bij overintekening de volgorde van binnenkomst van aanvragen bepalend is, maar tegelijk wordt vermeden dat - bij overintekening - alle subsidie naar een klein aantal aanvragers zou gaan.

Over de regeling van SZW en OCenW hebben we de volgende informatie:

De regeling "Tijdelijke aanvullende stimuleringsregeling regulier maken 10.000 ID-banen" (o.a. de OCenW-gelden voor de cultuursector) wordt ondergebracht in één regeling met de "tijdelijke stimuleringsregeling regulier maken 10.000 ID-banen" en uitgevoerd door het Agentschap van het Ministerie van SZW. De regeling wordt naar verwachting binnen twee weken gepubliceerd. Opgelet: aanvragen mogen reeds worden ingediend, en reeds ingediende aanvragen worden automatisch aangevuld met aanvullende subsidie vanuit OCenW.

Er wordt géén convenant afgesloten met de VNG. De intentie van de aanvullende subsidieregeling vanuit OCenW blijft overeind: OCenW voegt eenmalig 9.000 toe aan elke regulier gemaakte ID-baan. Het subsidieplafond wordt naar schatting bereikt bij het "witten" van 350 ID-banen in de cultuursector.

SZW heeft een informatiepakket over de SZW-regeling, met o.a. informatiebrochures voor werkgevers en werknemers en een subsidieaanvraagformulier. Deze kunt u aanvragen bij:- uw gemeente

- www.agentschapszw.nl of www.gemeenteloket.nl

- bij het Agentschap SZW: telefoon (070) 349 35 35 (goed bereikbaar)

- bij het Agentschap per e-mail: stimuleringsregeling@agentschapszw.nl

In de brochure staat de subsidieprocedure stap voor stap beschreven. Er is geen aparte aanvraagprocedure voor de aanvullende OCenW-gelden, noch aanvullende voorwaarden of verplichtingen; deze procedure geldt ook voor de aanvullende OCenW-subsidie voor de cultuursector. Aanvraag en toekenning lopen parallel met de aanvraag van de SZW-subsidie.

Raadpleeg de brochure en/of het Agentschap voor volledige informatie.

Heel in het kort:

1 De werkgever vraagt subsidie aan bij het Agentschap. Als de werkgever in het aanvraagformulier de sector cultuur aankruist, wordt deze aanvraag automatisch aangemerkt als een aanvraag voor de Aanvullende stimuleringsregeling (OcenW-gelden).

2 Het Agentschap SZW behandelt de aanvragen in volgorde van binnenkomst en stuurt een ontvangstbevestiging. Binnen 8 weken na ontvangst van de complete aanvraag wordt een beslissing genomen over de subsidieverlening.

3 Het Agentschap controleert aanvragen op volledigheid en vraagt zo nodig aanvullende gegevens op bij de werkgever.

4 De werkgever moet aan de gemeente melden per welke datum de ID-baan wordt omgezet in een reguliere functie. De gemeente geeft vervolgens een verklaring af dat de ID-subsidie op die datum wordt stopgezet en dat het gaat om een baan in de cultuursector.

5 De werkgever ontvangt een voorwaardelijke subsidieverlening van het Agentschap SZW. De ID-baan moet uiterlijk zes weken hierna regulier gemaakt worden.

6 Binnen 6 weken na ontvangst van de beschikking tot subsidieverlening moet de werkgever een aantal bewijsstukken overleggen: arbeidsovereenkomst met gevraagde gegevens, een verklaring van de gemeente als bedoeld in punt 4, en een verklaring van de OR of werknemersvertegenwoordiging, indien ingesteld, dat geen verdringing is opgetreden.

7 Binnen 6 weken na ontvangst van de bewijsstukken, ontvangt de werkgever het eerste voorschot van SZW ( 10.500) plus de aanvullende OCenW-gelden.

Instellen werkgroep modernisering CAO, met name salarisregeling.

De Vereniging PBC's, DOS en LDO zijn uitgenodigd twee leden aan te wijzen voor de werkgroep van de WOB die aanbevelingen tot modernisering van de CAO gaat ontwikkelen. Ook de adviescommissie P&O van de WOB zal worden gevraagd twee leden van de werkgroep te leveren.

De aanbevelingen dienen als voorbereiding van het overleg over de volgende CAO, die per 1 januari 2005 in werking zal treden. Het ligt in de bedoeling hierbij ook de gebruikers van de OBIP+licentie, en de in OBIP+ ontstane kennis over nieuwe functies en functieprofielen te benutten.

Bedragen Tegemoetkoming Ziektekosten per 1 januari 2003.

Per 1 januari 2003 zijn de vergoedingen van het Besluit tegemoetkoming ziektekosten rijkspersoneel (BTZR - ook bekend als "interim") gewijzigd.

De maandbedragen zijn:

1 Voor (mede) betrokkenen: 67,59 (= 4,00 MOOZ + 13,36 WTZ + 50,23 premie).

2 Voor één medebetrokken kind jonger dan 16 jaar: 33,79.

3 Voor medebetrokken kinderen van 16 tot en met 26 jaar waarvoor kinderbijslag en studiefinanciering wordt genoten: 42,47.

Vormfouten WAO-aanvragen

In NedNieuws van april 2003, de nieuwsbrief van ArboNed, lazen we het volgende bericht, dat we graag een keer extra onder de aandacht brengen.

De UWV blijkt momenteel veel WAO-aanvragen af te wijzen. Dit omdat zij strikt omgaat met 'vormfouten'. Werknemers moeten daarom bij het indienen van een aanvraag goed opletten of het reïntegratieverslag compleet is, of alle handtekeningen zijn gezet en of de informatie op de gevraagde manier wordt aan-geleverd. ArboNed ondersteunt werknemers hierbij tijdens de spreekuren voorafgaand aan het indienen van het reïntegratieverslag. Daarnaast wordt de werkgever geadviseerd om zijn werknemers te begeleiden bij de aanvraag. Zeker omdat een afgewezen aanvraag ook kan leiden tot verlenging van de loondoorbetalingsplicht..

Afdrachtvermindering scholing non-profit

De werkgever mag in principe 12% van de scholingskosten in mindering brengen op de af te dragen loonheffing. Als de totale scholingskosten lager zijn dan 129.000 (was 124.000) geldt voor de eerste 31.000 (was 30.000) een verhoogd percentage van 19%.

De afdrachtvermindering scholing non-profit kan per werkgever, net als in 2002, nooit meer bedragen dan 794.115 per kalenderjaar.

Vanaf 1 januari 2003 wordt het percentage van de afdrachtvermindering niet meer verhoogd als de scholing geldt voor werknemers die 40 jaar of ouder zijn.

CAO-akkoord in bijlage

Bij deze WOBberichten treft u de tekst van het definitieve CAO-akkoord aan. De afspraken gelden met terugwerkende kracht tot 1 januari 2003.

Nieuw tekstboekje CAO

In het COAOB van 24 april jl. zijn de tekstwijzigingen van de CAO ingevolge het CAO-akkoord vastgesteld. Er zal een nieuw tekstboekje van de CAO komen. De tekst zelf zullen we vooruitlopend daarop op de wobsite beschikbaar stellen.

CAO-AKKOORD
m.b.t. de wijziging van de CAO Openbare Bibliotheken per 1 januari 2003

Documentnummer: COAOB/03.00023-An.9.2.a Datum: 25 maart 2003

WIJZIGING VAN DE CAO OPENBARE BIBLIOTHEKEN PER 1 JANUARI 2003
De ingangsdatum van de hiernavolgende wijzigingen is 1 januari 2003, tenzij bij het desbetreffende artikel een andere ingangsdatum staat aangegeven.

I M.b.t. de looptijd en salarisontwikkeling:

Looptijd van de CAO
Artikel 82 Algemeen gedeelte :

De werkingsduur is door partijen met ingang van 1 januari 1981 diverse malen aansluitend verlengd, laatstelijk van 1 januari 2003 tot en met 31 december 2004".

Salarisontwikkeling

Per 1 januari 2003:

De salarisbedragen ex artikel 13 en 15 Salarisregeling Openbare Bibliotheken, alsmede de minimum vakantietoeslag ex artikel 27, lid 3 Algemeen Gedeelte CAO worden met ingang van 1 januari 2003 met 2% verhoogd.

Per 1 januari 2004:

De salarisbedragen ex artikel 13 en 15 Salarisregeling Openbare Bibliotheken, alsmede de minimum vakantietoeslag ex artikel 27, lid 3 Algemeen Gedeelte CAO worden met ingang van 1 januari 2004 met 2% verhoogd.

II Overige wijzigingen :

M.b.t. het Algemeen Gedeelte van de CAO:

Artikel 1, Definities

De CAO Openbare Bibliotheken kent een gelijkstellingsbepaling tussen echtgeno(o)t(e) en de relatiepartner. De sedert enige jaren in het Burgerlijk Wetboek opgenomen mogelijkheid tot geregistreerd partnerschap (Boek I, titel 5A, artikelen 80a t/m 80g) wordt in de CAO opgenomen. Artikel 1 wordt als volgt gewijzigd:

sub n: "wettelijk geregistreerd partner: een persoon met wie de ongehuwde werknemer een geregistreerd partnerschap is aangegaan als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek, Boek I, Titel 5A;".

sub o: "relatiepartner: een persoon met wie de ongehuwde werknemer een affectieve relatie heeft en met wie hij - met het oogmerk duurzaam samen te leven - op hetzelfde adres woont en een gemeenschappelijke huishouding voert;"

De huidige onderdelen o tot en met t worden geletterd p tot en met u.

Artikel 4, Aard van de arbeidsovereenkomst
De ongeclausuleerde mogelijkheid tot verlenging van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd wordt uitgebreid naar drie jaar.

Het tweede lid van artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

" Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden aangegaan voor de duur van maximaal drie jaar, met dien verstande dat het aantal opeenvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd niet is gemaximeerd".

Het derde lid van artikel 4 wordt als volgt gewijzigd:

"Bij onderbreking(en) van ten hoogte drie maanden tussen opeenvolgende arbeidsovereenkomsten vindt doortelling plaats ten aanzien van de vraag of de gezamenlijke maximale totaalduur van drie jaar wordt overschreden".

Het vierde lid vervalt. Het vijfde lid wordt vernummerd.

Artikel 6 Inhoud Arbeidsovereenkomst
Toegevoegd wordt de vermelding of een proeftijd van toepassing is en de duur van deze proeftijd.

Sub f komt als volgt te luiden: "vermelding of bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst een proeftijd is overeengekomen en de duur hiervan."

De huidige onderdelen f tot en met m worden geletterd g tot en met n.

Artikel 7 Wettelijk geregistreerd partner en relatiepartner

In verband met de in de CAO opgenomen mogelijkheid tot geregistreerd partnerschap wordt de titel "relatiepartner" gewijzigd in" Wettelijk geregistreerd partner en relatiepartner"

Toegevoegd wordt een nieuw lid 1: "De bepalingen van de CAO en de daarvan onderdeel uitmakende uitvoeringsregelingen die van toepassing zijn op de gehuwde werknemer zijn van overeenkomstige toepassing op de werknemer met een wettelijk geregistreerde partner."

Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

In verband met de invoering van Bijlage L, Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden worden de artikelen 12A en 12B toegevoegd en komen als volgt te luiden:

Artikel 12A Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

"De werknemer kan op grond van dit artikel en de bepalingen van de Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden in Bijlage L van de CAO een aantal arbeidsvoorwaarden tegen elkaar inwisselen. Daartoe worden arbeidsvoorwaarden benoemd, de bronnen, onderverdeeld in zogenaamde tijdbronnen en geldbronnen die op een bepaalde manier voor bepaalde doelen kunnen worden besteed, de zogenaamde tijddoelen en gelddoelen."

Artikel 12B Spaarloonregeling:

" De werkgever stelt de werknemer in de gelegenheid deel te nemen aan een spaarloonregeling, zoals bedoeld in de Wet van 1 november 1993 betreffende winstdelings- en spaarregelingen voor werknemers."

Artikelen 13A en 13B
In verband met de invoering van een Mobiliteitstoeslag en een Arbeidsmarkttoeslag, worden de artikelen 13A en 13B toegevoegd en komen als volgt te luiden:

Artikel 13A Mobiliteitstoeslag

1. De werkgever kan aan de werknemer een individuele tijdelijke mobiliteitstoeslag toekennen.

2. De toeslag kan worden toegepast om een werknemer te stimuleren zijn medewerking te verlenen aan door de werkgever beoogde of vastgestelde maatregelen op het gebied van loopbaan, scholing, of toekomstige functievervulling binnen en/of buiten de instelling.

3. De in het vorige lid bedoelde maatregelen kunnen mogelijkerwijs voortvloeien uit een plan voor scholings- en loopbaanbeleid als bedoeld in artikel 43.

4. De toeslag bedraagt per geval in een maand maximaal 10% van het salaris van de werknemer, en kan in totaal per geval niet meer bedragen dan 10% van diens jaarsalaris in twee aaneensluitende kalenderjaren.

5. De werkgever kan de toeslag verlengen, met inachtneming van de in de vorige leden opgenomen voorwaarden.

Artikel 13B Arbeidsmarkttoeslag

1. De werkgever kan aan de werknemer een individuele tijdelijke arbeidsmarkttoeslag toekennen in de in de volgende leden bedoelde gevallen.

2. De toeslag kan worden toegepast om een nieuwe werknemer in een ter beoordeling van de werkgever moeilijk vervulbare vacature aan te trekken.

3. De toeslag kan worden toegepast om een werknemer te behoeden voor beëindigen van zijn dienstverband, indien voorkoming hiervan, ter beoordeling van de werkgever, in het belang van de instelling gewenst is.

4. De toeslag bedraagt per geval in een maand maximaal 10% van het salaris van de (toekomstige) werknemer, en kan in totaal per geval niet meer bedragen dan 10% van diens jaarsalaris in twee aaneensluitende kalenderjaren.

5. De werkgever kan de toeslag verlengen, met inachtneming van de in de vorige leden opgenomen voorwaarden.

Verplichte rusttijd en vrije dagen

Partijen hebben besloten in artikel 22, lid 2 de zinsnede "regelgeving" te wijzigen in "het besluit". Artikel 22, lid 2, laatste zin wordt als volgt gewijzigd:

"Het besluit van de werkgever terzake komt tot stand in overleg met de werknemer."

Vakantierecht en Tijdstip vakantie

Afgesproken is de regelgeving rond het vakantierecht te vereenvoudigen. De artikelen 23 en 24 worden als volgt gewijzigd:

Artikel 23 Vakantierecht

1. Aan de werknemer wordt in elk kalenderjaar vakantie met behoud van salaris verleend.

2. Voor de toepassing van het voorgaande lid wordt onder het salaris mede verstaan het bedrag aan toelage onregelmatige dienst, dat in de drie kalendermaanden voorafgaande aan het aanvangstijdstip van de vakantie gemiddeld in een maand is toegekend.

3. Het vakantieverlof wordt, uitgedrukt in uren, gesteld op 173 uur per jaar.

4. Het in het derde lid genoemde vakantieverlof wordt, afhankelijk van de leeftijd die de werknemer in het betreffende kalenderjaar bereikt, verhoogd overeenkomstig de hierna volgende tabel.

5. Het vakantieverlof van de werknemer, die in de loop van het kalenderjaar in dienst treedt of wordt ontslagen, wordt vastgesteld in evenredigheid met het aantal uren, waarop hij krachtens het derde en vierde lid aanspraak zou hebben, indien hij het gehele jaar in dienst was.

6. Het vakantieverlof van de werknemer die geen volledig dienstverband heeft, wordt bepaald in evenredigheid met het vakantieverlof waarop hij recht zou hebben bij een volledig dienstverband.

7. Voor de werknemer die in afwijking van het voor hem geldende werktijdenschema zoals bedoeld in artikel 20, geen werkzaamheden verricht doordat hij verlof geniet, geldt dat deze tijd (uitgedrukt in uren) op het verlof in mindering wordt gebracht.

8. (vacant)

Artikel 24 Tijdstip vakantie

1. Het tijdstip van de vakantie wordt door de werkgever in overleg met de werknemer vastgesteld.

2. De vakantie wordt op verzoek van de werknemer in elk geval zodanig verleend, dat gedurende een periode van ten minste drie aaneengesloten weken vakantie wordt genoten.

Artikel 30 Buitengewoon verlof

Als gevolg van de wijziging in artikel 7, lid 1 wordt artikel 30, sub e als volgt gewijzigd:

"Bij zijn huwelijk, het opstellen van een notariële akte m.b.t. een samenlevingsrelatie, of partnerregistratie in de zin van het Burgerlijk Wetboek, Titel 5A: vier dagen."

Verlof voor vakbondsactiviteiten

Partijen hebben besloten de verlofrechten voor scholing en vorming door werknemersorganisaties en ander instituten van OR-leden eenduidig te regelen. Alle scholing en vorming van OR-leden komt ten laste van het in artikel 39, lid 1 b. Artikel 39 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 39 Verlof voor vakbondsactiviteiten

1. Aan de werknemer wordt in de hierna te noemen gevallen extra verlof van korte duur verleend met behoud van salaris, tenzij zulks het functioneren van de instelling in gevaar brengt:

a. Voor het bijwonen van vergaderingen als bestuurslid van werknemersorganisaties als bedoeld in de aanhef van de CAO of als vertegenwoordiger van genoemde organisaties, jaarlijks ten hoogste vijftien dagen.

Voor het deelnemen aan werkzaamheden en/of bijeenkomsten van het hoofdbestuur, het hoofdgroepsbestuur of een landelijke werkgroep die zich bezighoudt met de arbeidsvoor-waarden in het bibliotheekwerk van een organisatie van werknemers als bedoeld in de aanhef van de CAO, wordt aan de werknemer die lid is van een hierboven genoemd bestuur of deel uitmaakt van een landelijke werkgroep ten hoogste 26 dagen buitengewoon verlof verleend;

b. onder deze dagen worden eveneens begrepen:

de dagen voor het bijwonen van de door de werknemersorganisaties georganiseerde vormings- en scholingsdagen alsmede vormings- en scholingsdagen voor ondernemingsraadleden georganiseerd door werknemersorganisaties of andere instituten.

c. Ten aanzien van de werknemer die tevens lid is van de ondernemingsraad wordt de tijd, besteed aan werkzaamheden in het kader van de raad op het in lid 1 b genoemde aantal dagen in mindering gebracht.

d. Toekennen van extra verlof op grond van het bepaalde in dit artikel geschiedt slechts indien de werknemer vóóraf een uitnodiging voor de betreffende activiteit overlegt.

2. Onder het behoud van salaris wordt voor de toepassing van dit artikel ook verstaan het behoud van de toelage onregelmatige diensten, die de betrokken werknemer in de drie kalendermaanden voorafgaande aan het extra verlof gemiddeld heeft ontvangen.

Functioneringsgesprekken

Partijen hebben besloten in de CAO op te nemen een richtlijn voor het jaarlijks voeren van functioneringsgesprekken. Artikel 49 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 49

1. De werkgever en iedere werknemer voeren jaarlijks éénmaal een gestructureerd gesprek, met als onderwerp de planning en de voortgang van de individuele ontwikkeling van de werknemer.

2. De wensen die de werkgever heeft vanuit zijn visie en missie ten aanzien van de ontwikkeling van de functie van werknemer en het actuele functioneren van de werknemer staat in dit gesprek centraal. Daarnaast hebben de gesprekken de functie de werkgever informatie te bieden over het eigen functioneren en het functioneren van zijn organisatie.

3. Het gesprek heeft in verband met het voorgaande het karakter van tweerichtingsverkeer, hetgeen betekent dat informatie wordt uitgewisseld en waar mogelijk overeenstemming wordt bereikt.

4. Acties en doelen met betrekking tot het functioneren worden in het gesprek vastgesteld en voor een vastgestelde periode gepland, waarbij een wederzijdse inspanning wordt afgesproken om de doelen te bereiken.

5. De werkgever legt de gevolgde procedures (gespreksduur, agendapunten, werkwijzen van doelen) schriftelijk vast en maat deze bekend aan alle werknemers.

6. Het resultaat van het gesprek, met name de gemaakte afspraken, opdrachten en wederzijdse inspanningsverplichtingen bedoeld in de leden 3 en 4, wordt neergelegd in een door werkgever en werknemer te ondertekenen gespreksformulier. De werkgever archiveert het gespreksformulier in het personeelsdossier van de betreffende werknemer.

Beoordelingsregeling

Partijen zijn van mening dat per instelling, met instemming van de ondernemingsraad, een beoordelingsregeling kan worden overeengekomen. De CAO wordt dusdanig gewijzigd dat deze slechts richtlijnen bevat.

Artikel 50

Indien de werkgever met instemming van de OR of werknemersvertegenwoordiging besluit tot het vaststellen of wijzigen van een beoordelingsregeling, dient daarbij te worden voldaan aan de volgende voorwaarden:

1. De regeling geldt voor alle werknemers;

2. De regeling is schriftelijk neergelegd en is voorzien van een schriftelijke heldere toelichting welke beide aan alle werknemers zijn bekendgemaakt;

3. De regeling bevat de mogelijkheid van intern bezwaar tegen een door de werkgever in eerste aanleg vastgestelde beoordeling.

Benoeming bestuursleden namens werknemers

Nu de medezeggenschap van werknemers wettelijk is geregeld via de WOR, hebben partijen hebben besloten artikel 70 CAO te schrappen. De CAO wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 70 (vacant)

M.b.t. de Bijlagen:

- Bijlage A Salarisregeling

Partijen hebben besloten dat de (inschaling van de) functie van (adjunct)directeur uit de salarisregeling Openbare Bibliotheken wordt geschrapt. Hiertoe wordt in artikel 1 sub j gewijzigd, artikel 2, lid 11 vervalt en artikel 11A wordt toegevoegd:

Artikel 1 Begripsbepalingen

j. Adj.directeur en directeur: degene die een arbeidsovereenkomst heeft aangegaan met de werkgever, met betrekking tot de functie van adjunct-directeur of respectievelijk directeur;

De huidige onderdelen j tot en met k worden geletterd i tot en met l.

Artikel 2 Bepaling salaris

Lid 11 vervalt.

Artikel 11A Bepaling salaris adjunct-directeuren en directeuren

Op de bepaling van het salaris van de functies van adjunct-directeur en directeur zijn deze regeling en de daarbij behorende salarisschalen niet van toepassing, uitgezonderd de algemene salarisverhogingen van de CAO, uitgedrukt in een percentage vermeld in artikel 13.

In de Hoofdstukken V en VI worden de artikelen 51, 53, 66 en 67 geschrapt. Artikel 68, lid 2 wordt als volgt gewijzigd:

Functies in Blindenbibliotheken

Artikel 68

2. Indien sprake is ven een functie in een blindenbibliotheek of een centrum voor gesproken lectuur die niet expliciet is opgenomen in hoofdstuk VII, zoals o.a. bibliotheektechnische- en (leidinggevende) administratieve functies, geldt het gestelde in hoofdstuk III, IV en V zoals van toepassing voor de zelfstandige openbare bibliotheek zonder filialen.

- Bijlage I Regeling Vergoeding Verhuiskosten

Partijen hebben besloten de vergoedingsbedragen nettot uit te keren. Aan artikel 6 wordt toegevoegd lid 8:

Artikel 6 aard en omvang van de aanspraak

1. De op grond van dit artikel toegekende vergoedingen zijn netto aan de werknemer uit te keren bedragen.

- Bijlage L Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

Partijen hebben besloten met ingang van 1 januari 2004 een Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden in de CAO op te nemen. De regeling luidt als volgt:

Regeling meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (ex artikel 12A CAO)

(met ingang van 1 januari 2004)

artikel 1 Bronnen en Doelen

De arbeidsvoorwaarden die de werknemer kan inwisselen zijn de navolgende tijdbronnen:

1. de voor hem, op grond van artikel 23 CAO geldende jaarlijkse vakantie-uren voorzover deze het wettelijk minumum aantal vakantieuren van 144 (= 20 x 7,2) overstijgen;

2. de op grond van artikel 23, lid 4 CAO opgebouwde rechten;

3. maximaal 3 extra gekochte vakantiedagen (3x 7,2 uur) als bedoeld in artikel 7 van deze regeling;

4. vrije tijd die ontstaat als gevolg van de toepassing van artikel 16A van de CAO; en de navolgende geldbronnen:

5. het bruto salaris;

6. de bruto vakantietoeslag met inachtneming van het minimum als bedoeld in artikel 16A van de CAO de Wet Minimum Loon en Minimum vakantietoeslag;

7. de eindejaarsuitkering als bedoeld in artikel 81 CAO;

8. de vergoede onregelmatige dienst als bedoeld in artikel 11 CAO;

9. de mobiliteitstoeslag als bedoeld in artikel 13A van de CAO;

10. arbeidsmarkttoeslag als bedoeld in artikel 13B van de CAO.

Artikel 2 Bestedingsdoelen

De in artikel 1 genoemde bronnen kunnen met inachtneming van het gesteld in dit artikel en de hierna navolgende artikelen van deze bijlage worden ingewisseld voor de volgende bestedingsdoelen.

Tijddoelen:
a) langdurig verlof binnen de grenzen van de wettelijke fiscale regeling van verlofsparen;

b) maximaal drie extra vakantiedagen (van 7,2 uur) per jaar;

en de navolgende gelddoelen:

c) contant geld, een bruto uitkering ineens;

d) spaarloonregeling als bedoeld in art. 12B. van de CAO;

e) de aanschaf van een pc in een pc-privé project conform artikel 12 van de CAO;

f) de aanschaf van een fiets in een fietsenplan conform artikel 12 van de CAO;

g) een aanvullend (ouderdoms)pensioen.

Artikel 3 Waarde van een uur in geld

Voor de toepassing van deze regeling geldt als maatstaf dat de waarde van een uur is 1/156 is van het maandsalaris, conform de definitie van het uurloon in artikel 1, lid 1, sub s van de CAO.

Artikel 4 Wijze totstandkoming keuze

1. De werknemer maakt individueel zijn keuze in overeenstemming met de werkgever.

2. Indien de werknemer gebruik wenst te maken van het bepaalde in lid 1 dan dient hij voor 1 september van ieder kalenderjaar schriftelijk aan de werkgever kenbaar te maken welke bronnen hij in het volgende kalenderjaar wil inwisselen tegen welke doelen.

3. De beslissing op het verzoek van de werknemer wordt door de werkgever binnen drie maanden schriftelijk aan de werknemer medegedeeld.

4. De werkgever honoreert het verzoek geheel dan wel gedeeltelijk. Indien de werkgever het verzoek in het geheel niet dan wel gedeeltelijk inwilligt, doet hij dit onder schriftelijke opgave van redenen.

5. De keuze die de werknemer maakt geldt, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen en voor zover niet in strijd met het bij of krachtens wet bepaalde, voor de duur van maximaal één kalenderjaar. Gedurende deze periode kan de keuze noch door de werknemer, noch door de werkgever worden gewijzigd. Uitsluitend in geval van een belangrijke wijziging van omstandigheden, dan wel in de arbeidsovereenkomst van de werknemer, kunnen partijen in overleg tot andere keuzes komen.

6. De werkgever is verplicht de werknemer te wijzen op de financiele gevolgen van de door de werknemer te maken keuze(n).

7. De werkgever kan in overleg met de OR/WVT dan wel het personeel een van de leden 4 en 5 afwijkende termijn overeenkomen.

8. De werkgever kan in overleg met de OR/Werknemersvertegenwoordiging dan wel het personeel ten behoeve van het verlof nadere regels vaststellen. Deze nadere regels hebben in ieder geval betrekking op:

- het minimum en het maximum van de periode waarbinnen de gespaarde uren worden opgenomen;

- de wijze waarop voor de beëindiging van het dienstverband niet opgenomen gespaarde uren worden genoten;

- de in acht te nemen afspraken bij het opnemen van verlof.

Artikel 5 Tussentijdse beëindiging van het dienstverband

1. Ingeval het niet mogelijk is om opgespaarde uren voor de beëindiging van het dienstverband op te nemen, worden deze resterende uren uitbetaald tegen het dan geldende uurloon. Het voorgaande is eveneens van toepassing indien een dienstbetrekking wordt beëindigd tijdens de periode waarin wordt gespaard als gevolg van langdurige ziekte.

2. Ingeval met inachtneming van artikel 4 als bestedingsdoel een aanvullend (oudersdoms)pensioen van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken is gekozen en het dienstverband wordt beeindigd, stort de werkgever op de bankrekening van genoemd pensioenfonds het in het vorige lid bedoelde uit te betalen bedrag als aanvulling op de pensioenrechten van de werknemer. Voorgaande met inachtneming van de wettelijke bepalingen en het reglement van genoemd pensioenfonds.

Artikel 6 Deeltijd

Voor de deeltijdwerknemers gelden de in deze regeling genoemde aantallen uren/dagen naar evenredigheid verminderd.

Artikel 7 Administratie van afspraken

De werkgever voert een deugdelijke administratie van de gemaakte afspraken, ziet toe op de uitvoering en verstrekt aan de werknemer tenminste éénmaal per kalenderjaar een overzicht van de stand van de overeengekomen bestedingen.

III Protocollaire afspraken

A. Onderzoek naar terugdringing frequent ziekteverzuim

In het kader van terugdringing van frequent ziekteverzuim worden, gedurende de looptijd van deze CAO, de resultaten van de in het Arboconvenant Openbare Bibliotheken terzake afgesproken maatregelen nauwlettend gevolgd. In werkgroepverband wordt de invoering van maatregelen ter beperking van het ziekteverzuim nader bestudeerd en onderzocht. Tijdens het overleg voor de nieuwe CAO vanaf 2005 komen de conclusies van dit onderzoek de besproken voorstellen van de WOB, betreffende vermindering van frequent ziekteverzuim, via een kan-bepaling na overleg met de OR, alsmede betreffende een geïntegreerde, individueel toe te passen positieve en negatieve prikkel, aan de orde.

B. Verdeelsleutel pensioenpremie in 2004

Partijen staan er gezamenlijk voor in dat de vastgestelde 3/4 - 1/4 verdeelsleutel van het jaar 2003 in het jaar 2004 wordt gehandhaafd.

Partijen komen overeen dat, inzake veranderingen in de verdeling van de pensioenpremie, alvorens binnen het bestuur van het pensioenfonds hieromtrent besluitvorming plaatsvindt, het voorgenomen besluit binnen het COAOB wordt besproken.

C. Rouwverwerking

Partijen komen overeen gedurende de looptijd van deze CAO te komen tot een handreiking voor leidinggevenden en werknemers hoe te handelen wanneer een collega een dierbare verliest. Deze handreiking zal door de Werkgeversvereniging Openbare Bibliotheken onder haar leden worden verspreid.

mei 2003

2003-05

Rectificatie btzr ('interim')

Vrijdag na Hemelvaartsdag

vraag en antwoord over werkdrukmeter

CAO op wobsite

In deze aflevering van WOBberichten een rectificatie van het bericht in de vorige WOBberichten over btzr, bereikbaarheid op vrijdag na Hemelvaartsdag, een vraag uit de praktijk en het antwoord over de werkdrukmeter. In de marge wordt gemeld dat de nieuwe CAO-tekst op de wobsite staat.

Rectificatie bericht btzr (=interim)

In de vorige WOBberichten stonden wel de juiste nieuwe bedragen, helaas waren de categorieën nog volgens een verouderd sjabloon vermeld.

De juiste tekst moet als volgt luiden:

Per 1 januari 2003 zijn de vergoedingen van het Besluit tegemoetkoming ziektekosten rijkspersoneel (btzr - ook bekend als "interim") gewijzigd.

De maandbedragen zijn:

1. Voor (mede)betrokkenen: € 67,59 (= € 4,00 MOOZ + € 13,36 WTZ + € 50,23 premie).

2. Voor medebetrokken kinderen jonger dan 16 jaar: € 33,79.

3. Voor medebetrokken kinderen van 16 tot en met 26 jaar waarvoor kinderbijslag en studiefinanciering wordt genoten: € 42,47.

Onder 2. stond abusievelijk: één medebetrokken kind.

De volgende voorwaarden zijn sinds april 2002 van toepassing:

a. geen tegemoetkoming wordt meer verstrekt voor partners met een eigen inkomen dat meer bedraagt dan tweemaal de algemene heffingskorting krachtens de Wet IB 2001;

b. voor maximaal 3 kinderen (die aan de voorwaarden voor een tegemoetkoming voldoen) wordt een tegemoetkoming verstrekt;

c. indien sprake is van kinderen jonger dan 16 jaar, wordt voor maximaal twee daarvan een tegemoetkoming verstrekt;

d. er wordt alleen een tegemoetkoming voor kinderen verstrekt als het inkomen van de werknemer meer bedraagt dan dat van diens partner.

Vrijdag na Hemelvaart

Op Hemelvaartsdag is het secretariaat natuurlijk gesloten, op de dag daarna kunnen wij geen fulltime bezetting realiseren. Voor dringende zaken kunt u die dag bellen met 070 - 30 90 514. U wordt dan doorgeschakeld naar Jos van Pelt.

Vraag en antwoord over werkdrukmeter

Wij hebben de werkdrukverkenner op één PC geïnstalleerd.

De vraag is: hoe worden de gegevens geanalyseerd? Als wij geen functiegroepen onderscheiden, worden alle werkzaamheden dan met elkaar vergeleken? De werksoort uitleen valt bijvoorbeeld niet te vergelijken met het werk van een inlichtingenmedewerker. Of wordt er niet op die wijze geanalyseerd? Is het handiger om per functiegroep op één centrale PC te werken of maakt het niet uit?

Het is mogelijk om de werknemers in te delen naar functie. Zo kan er in de analyse onderscheid gemaakt worden naar functiegroep. Echter, het is dan wel van belang dat er minimaal 5 respondenten per functiegroep zijn, in dit geval bijvoorbeeld 5 mensen in de uitleen en 5 mensen inlichtingen en andere werkzaamheden.

Als er geen functiegroepen onderscheiden worden (en ook geen andere indelingen: naar leeftijd of naar afdeling), dan wordt in de presentatie de gemiddelde score van alle werknemers tezamen getoond.

Het meeste onderscheid in de presentatie kan verkregen worden door zoveel mogelijk mensen op één PC de vragenlijst te laten invullen.

Stel dat u twee functiegroepen hebt, dan is het handig om ze beide de vragenlijst op één PC te laten invullen in plaats van beide op een eigen PC.

Op één PC krijgt u het totaalplaatje én het onderscheid in de twee functiegroepen.

Het aanmaken van functiegroepen doet u met behulp van het aanmaken van een meting. De wizard leidt u stapsgewijs door het aanmaken van een meting.

Een van de stappen is het aanmaken van functiegroepen. Als die worden aangemaakt, komt dat in de vragenlijst terug en kan er, bij voldoende respons, een presentatie van gemaakt worden.

Worden de functiegroepen op twee aparte PC's ingevuld, dan krijgt u alleen maar het onderscheid in de twee functiegroepen.

Tekst nieuwe CAO op de wobsite

De kop zegt het al: de tekst van de nieuwe CAO, die geldt per 1 januari 2003, staat integraal op de website van de WOB. De nieuwe en de gewijzigde gedeelten zijn cursief afgedrukt.

juni 2003

2003-06

Extra uitgave over OBIP+

Inzendtermijn werkdrukverkenner verlengd

Werkdrukverkenner downloadbaar

Activiteiten en planning Arboconvenant

Arboconvenant-pagina onleesbaar?

Minimum(jeugd)loon per 1 juli 2003

Optreden mr. Vas Nunes opnieuw succes

Dubbelnummer WOB-berichten 2003 07/08

Bij deze aflevering van WOBberichten is een extra uitgave gevoegd over OBIP+. In dit nummer vooral berichten rond het Arboconvenant: de inzendtermijn van de werkdrukverkenner is verlengd tot 1 augustus, de werkdrukverkenner is nu ook downloadbaar, activiteiten en planning rond het Arboconvenant en tot slot wat als de Arboconvenant-pagina op de wobsite onleesbaar is.

In de margeberichten vindt u mededelingen over het minimum(jeugd)loon per 1.7.2003; succes CAO-ochtend met Vas Nunes en de aankondiging van het dubbelnummer van WOBberichten 2003 07/08.

Extra uitgave over OBIP+

Tegelijk met dit nummer sturen wij u een speciale uitgave van WOBberichten over OBIP+. Hierin worden hopelijk alle vragen die u zich daarover zou kunnen stellen beantwoord.

Inzendtermijn werkdrukverkenner verlengd

Op veler verzoek is de termijn om de gegevens van de werkdrukmeter in te sturen verlengd tot 1 augustus a.s. Uiteraard heeft dit wel consequenties voor de verwerking en berekening van de benchmark. Deze worden nu eind september verwacht.

Latere inzendingen kunnen niet worden meegenomen in het bepalen van de overall scores (het databestand wordt dan vastgesteld). Het heeft in principe dus geen zin om het na 1 augustus door te sturen.

De bibliotheken die niet hebben deelgenomen kunnen natuurlijk wel een rapportage krijgen. Daarmee kunnen zij hun (na 1 augustus uitgevoerde) meting vergelijken met bijvoorbeeld de landelijke scores.

WerkdrukVerkenner downloadbaar

De CD-ROM met het programma WerkdrukVerkenner, verzonden via de NBD-Biblion-postbakken, blijkt helaas bij een flink aantal bibliotheekvestigingen niet op de juiste plaats gekomen te zijn. Wij hadden natuurlijk wel een paar stuks reserve, om bijvoorbeeld beschadigde exemplaren te kunnen vervangen, maar daar schieten we snel doorheen. Bovendien bleek behoefte te zijn aan extra exemplaren en kan niet elke bibliotheek makkelijk een CD-ROM kopiëren.

Daarom is een versie gemaakt die zo van internet kan worden gehaald.

Van de subpagina Arboconvenant van de wobsite kunt u vanaf vandaag de WerkdrukVerkenner downloaden. Er zijn 2 bestanden, de WerkdrukVerkenner zelf (een 7Mb groot bestand, dus het kan even duren voor u het binnen heeft) en de toelichting.

Activiteiten en planning Arboconvenant

Uit diverse contacten met leden hebben we begrepen dat al veel bibliotheken actief bezig zijn met arbozaken ter uitvoering van het Convenant. In veel bibliotheken is de werkdrukverkenner al ingevuld of men is er druk mee bezig.

Individuele plannen van aanpak worden gemaakt.

Informatiepakket "gezond werken"

In opdracht van de Branche Begeleidingscommissie wordt op dit moment door VHP-ergonomie hard gewerkt aan het informatiepakket "Gezond werken". VHP wordt bij de voorbereiding bijgestaan door een klankbordgroep van vertegenwoordigers uit de sector.

Aanvankelijk was het de bedoeling dat een video met een werkmap zou worden gemaakt. In overleg met de klankbordgroep is gekozen voor een meer eigentijdse vorm: de cd-rom.

Het wordt een 'doe het zelf pakket' Dat wil zeggen dat een groep medewerkers zelf aan de slag kan gaan. De cd-rom biedt een handleiding voor de voorlichting, opdrachten en achtergrondinformatie. De cd-rom bestaat uit 8 modules die ieder een werksoort of problematiek behandelen en die los van elkaar behandeld kunnen worden. Bij de cd-rom wordt een korte gebruikershandleiding gevoegd.

Sectorspecifieke RI&E

Volgens de planning is de cd-rom eind augustus, begin september klaar.

Ook wordt dit moment door ArboNed gewerkt aan de ontwikkeling van een sectorspecifieke RI&E. Ook dit project wordt vanuit de praktijk ondersteund door een klankbordgroep.

Volgens de planning is ook de RI&E eind augustus, begin september gereed.

Terugdringing ziekteverzuim

Vanuit de BBC worden verder gesprekken gevoerd over een verzuimregistratiesysteem en verzuimbegeleiding. We hopen u hierover in september nader te kunnen berichten.

Planning uitvoering Arboconvenant

Hoewel door de bibliotheken en door de BBC dus diverse activiteiten ter uitvoering van Convenant en Plan van Aanpak op de rails hebben staan, blijkt dat een aantal data niet gehaald zullen worden.

Bovendien is gebleken dat een paar data voor dezelfde activiteiten in het Convenant en in het Plan van Aanpak niet overeenkomen. De BBC heeft deze data in haar laatste vergadering gelijk getrokken en sommige data later in de tijd gesteld.

We zetten ze daarom hieronder op een rij.

activiteit:	realiseren voor:	door:
opstellen individueel plan van aanpak	10.10.2003	bibliotheek
invoeren rouleerschema	10.10.2003	bibliotheek
aanpassen hoogte boekenkasten en -karren	10.10.2005 *1)	bibliotheek
leners bepaalde taken laten verrichten	10.10.2005 *2)	bibliotheek
informatiepakket 'gezondwerken'	4e kwartaal 2003	BBC
toepassing informatiepakket	geen vermelding	bibliotheek
werkdrukverkenner invullen	15.12.2002 *3)	BBC
bespreken resultaten werkdrukverkenner	10.10.2003 *4)	bibliotheek
schuifbalies vervangen	geen vermelding	bibliotheek
ontwikkelen branchespecifieke RI&E	10.10.2003 *5)	BBC
uitvoering RI&E	geen vermelding	bibliotheek
procedure ziekmelding*6)	10.10.2004	bibliotheek
protocol verzuimbegeleiding *6)	10.10.2004	bibliotheek
verzuimregistratie op instellingsniveau	10.10.2004	bibliotheek
ontwikkeling training verzuimbegeleiding	geen vermelding	BBC
volgen training verzuimbegeleiding	geen vermelding	bibliotheek

*1) datum Convenant blijft 10.10.2005, datum PvA was 10.10.2003 >> wordt beide 10.10.2005;

*2) datum Convenant blijft 10.10.2005, datum PvA was 10.10.2003 >> wordt beide 10.10.2005;

*3) datum Convenant: geen, datum PvA was 15.12.2002 >> datum van ontwikkeling is uiteindelijk begin mei 2003 geworden;

*4) datum Convenant was 10.10.2003, datum PvA blijft 15.01.2003 >> wordt beide 10.10.2003;

*5) datum Convenant: geen, datum PvA was: 10.01.2003 >> wordt beide 10.10.2003;

*6) datum Convenant blijft: 10.10.2004, PvA was: 10.10.2003 >> wordt beide 10.10.2004

Arboconvenant-pagina onleesbaar

"Ik probeerde het plan van aanpak van de wobsite te openen. Dit kan alleen na downloaden. Dit heb ik gedaan, maar de tekst is onleesbaar. Hoe kan dit overgezet worden naar leesbare tekst? Wij gebruiken Word".

Deze noodkreet ontvingen wij dezer dagen, genoeg om aandacht aan te besteden.

De bestanden van de Arboconvenant-pagina van de wobsite zijn zgn. Acrobat- ofwel .pdf-bestanden.

Ze zijn in die vorm opgemaakt omdat ze daardoor steeds op dezelfde manier te voorschijn komen en niet, zoals bij een tekstverwerker als Word, opeens over meer of minder pagina's kunnen gaan lopen - vooral met tabellen en illustraties is dat van belang.

Veel internetgebruikers hebben de Acrobat-reader, het programma waarmee .pdf-bestanden te lezen zijn, al op hun computer zitten. Wie dat niet heeft kan het gratis ophalen door onder 'Het lezen van PDF-documenten' te klikken op "Acrobat-reader" en de instructies te volgen. Het kan haast niet misgaan. Daarna zult u merken dat bij het aanklikken van een .pdf-bestand Acrobat vanzelf start en de juiste tekst op het scherm zet, die ook goed af te drukken is.

U zult het programma niet alleen voor de Arboconvenant-bestanden, maar ook voor veel andere via internet op te halen bestanden kunnen gebruiken. Regelmatig zal het vragen om te kijken of er een nieuwere versie is, wij raden u aan die nieuwe versie inderdaad van tijd tot tijd op te halen.

Minimum(jeugd)loon per 1 juli 2003

De brutobedragen van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon stijgen per 1 juli 2003 met 1,25 procent. Dit is het gevolg van de halfjaarlijkse aanpassing van het wettelijk minimumloon aan de gemiddelde ontwikkeling van de CAO-lonen.

Voor een werknemer van 23 jaar of ouder wordt het brutominimumloon bij een volledig dienstverband per 1 juli 2003 € 1264,80 per maand. De maandbedragen van de minimumjeugdlonen volgen hieronder.

22 jaar	1075,10
21 jaar	917,00
20 jaar	777,85
19 jaar	664,00
18 jaar	575,50
17 jaar	499,60
16 jaar	436,35
15 jaar	379,45

Optreden mr. Vas Nunes opnieuw succes

De workshop 'CAO en arbeidsongeschiktheid' die de WOB op 27 mei ten huize van de pbc Utrecht had georganiseerd, vroeg een niet geringe inzet van de deelnemers. In een intensieve sessie van netto bijna 3,5 uur leidde de Haagse arbeidsrechtadvocaat en -docent mr. P.C. Vas Nunes langs de valkuilen die er op dit gebied bestaan. Ondanks de warmte slaagde hij erin de aandacht tot het laatste moment gevangen te houden. Na de lunch bleef een aantal deelnemers informeel nog lang napraten. De daarbij opgevangen reacties bevestigen het beeld dat tijdens de workshop zelf al ontstond: voor herhaling vatbaar.

Mocht u bij zo'n herhaling aanwezig willen zijn, wilt u uw belangstelling (en eventueel uw voorkeur voor een tijd van het jaar) dan mailen aan het secretariaat, met als onderwerp 'workshop CAO en arbeidsongeschiktheid'?

Dan houden wij u op de hoogte.

Dubbelnummer WOBberichten

Zoals inmiddels gebruikelijk zullen de juli- en augustusnummers van WOBberichten worden gecombineerd tot een uitgave 2003 07/08.

Het is de bedoeling dat deze editie medio augustus aan de abonnees wordt verzonden.

juli-augustus 2003
2003-07/08

WOB verhuist mee

Keuzetermijn verlengd

Meer over meerkeuzeregeling

OVA 2003

Nieuwe bestuursleden

CAO-kosten database

Redden ID-banen, vrijwilligers- naar betaald werk

CAO-vernieuwing

Ontwikkelingen OBIP+

Ochtend kennismanagement

10 jaar Christine Oyen

tekstuitgave nieuwe CAO

inzenden Verkenner tot 1 oktober

niet zelf analyseren

"te weinig werk"?

NBD-Biblion bezorgt ok

In dit dubbelnummer om te beginnen ons nieuwe adres en hoe wij tijdens de verhuizing bereikbaar zijn. Dan de meerkeuzeregeling, de OVA 2003, twee nieuwe bestuursleden, de database voor CAO-berekeningen, de voortgang van het redden van ID-banen en het omzetten van vrijwilligers- in betaald werk. Er start een aantal werkgroepen op het gebied van de CAO-vernieuwing, er zijn ontwikkelingen te melden uit het OBIP+-veld, er komt een ochtend kennismanagement en Christine Oyen is 10 jaar bij ons.

In de marge het CAO-tekstboekje en diverse berichten over de WerkdrukVerkenner, die door NBD/Biblion niet verkeerd is bezorgd.

WOB verhuist mee

Samen met de collega's van het NBLC verhuist deze week ook het WOB-secretariaat per 18 augustus naar de Haagse binnenstad.

Op dezelfde manier veranderen ons bezoekadres (van Platinaweg 10 in Grote Marktstraat 43, 2511 BH Den Haag) en ons postadres: (van Postbus 43 300 in Postbus 16 146, 2500 BC Den Haag).

WOB-telefoon- en faxnummers blijven ongewijzigd, net als de e-mailadressen.

Tijdens de verhuizing, van woensdag 13 augustus tot vrijdagavond 15 augustus, zijn de telefooncentrale en het netwerk hoogst waarschijnlijk niet operationeel. De WOB is die dagen telefonisch in ieder geval op 0641 607 149 en per e-mail via jos_vanpelt@wxs.nl bereikbaar.

Termijn individuele keuze verlengd

Nieuw in de CAO 2003-2004 is de Regeling Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden, opgenomen in bijlage L.

In artikel 4 lid 2 van de regeling staat de bepaling dat de werknemer die voor het volgende kalenderjaar van de regeling gebruik wil maken dat vóór 1 september schriftelijk moet laten weten en daarbij moet aangeven wat hij wil.

Die uiterste datum is door het COAOB voor het eerste jaar dat de regeling gaat werken verlengd tot 'vóór 1 oktober 2003'.

Voor de werkgever blijft de termijn om te beslissen op het verzoek 3 maanden, zodat uiterlijk 31 december 2003 beslist moet zijn op verzoeken die op de laatst mogelijke datum zijn binnengekomen.

Meer over de meerkeuzeregeling

Zoals bekend is met de nieuwe CAO een meerkeuzesysteem ingevoerd. Werknemers krijgen daarmee de mogelijkheid een deel van de arbeidsvoorwaarden aan te passen aan hun individuele behoeften.

Voor 2004 hebben werknemers tot 1 oktober 2003 de gelegenheid hun wensen kenbaar te maken aan de werkgever, volgende jaren is 1 september de uiterste datum.

De WOB is samen met de vakbonden bezig een technische uitwerking te maken voor de werkgevers van de meerkeuzeregeling. Zodra deze klaar is, wordt deze aan u toegezonden. Op dit moment ligt er een interpretatievraag die pas 4 september, de eerstkomende bijeenkomst van het COAB, kan worden beantwoord.

Tevens is in voorbereiding een brochure voor de werknemers. Bij toezending van de technische toelichting wordt u gevraagd aan te geven hoeveel brochures u wenst te ontvangen; voor een optimale allocatie zal een bijdrage per brochure worden gevraagd.

Voorts is de WOB in gesprek met enkele aanbieders van softwareprogramma's voor de berekeningen in het kader van een meerkeuzesysteem. Wij verwachten dat met deze software de berekening van de consequenties van een mogelijke keuze vrij eenvoudig kan gebeuren en dat de administratieve verwerking hooguit evenveel tijd vergt als een individuele mutatie in de salarisadministratie. Wij zullen u hierover in de volgende WOBberichten nadere informatie geven, maar al wel is duidelijk dat de software waarschijnlijk niet voor 1 oktober operationeel kan zijn. Het staat u vrij met het oog daarop met uw werknemers een mogelijk uitstel van deze datum te bespreken.

Overheidsbijdrage arbeidskostenontwikkeling 2003

Op vrijdag 4 juli heeft over de Overheidsbijdrage arbeidskostenontwikkeling (OVA) 2003 overleg plaatsgevonden tussen OCenW en de werkgeversorganisaties in de Cultuursector, waaronder de WOB.

Dit overleg bepaalt de mate waarin de rijksoverheid bijdraagt in de kostenstijging van de arbeidsvoorwaarden in de cultuursector. Het overleg is dus slechts rechtstreeks van belang voor de door het rijk gesubsidieerde instellingen van de bibliotheeksector.

Voor het jaar 2003 is het beeld bijzonder somber. Dit is gelet op de bestaande economische situatie en het beleid van het nieuwe kabinet niet geheel onverwacht. Toch komt hard aan dat in het overleg in het verleden bereikte hechte afspraken op objectieve beginselen in de nieuwe situatie ter zijde worden geschoven.

Ruimte contractloonontwikkeling 2,5%

Incidentele loonontwikkeling 0

Sociale premies 0,78%

Totale OVA- 2003: 3,28%

De contractloonontwikkeling is ten opzichte van de marktontwikkeling van 2,75% gekort tot 2,5%. In het regeerakkoord zit een jaarlijkse korting op de arbeidsvoorwaarden voor de collectieve sector ingecalculeerd van 1% ten opzichte van de verwachte marktontwikkeling van de loonkosten (incl. pensioen).

De bijdrage voor incidentele loonontwikkeling wordt gesteld op 0, terwijl er meerjarige afspraken bestonden tot en met 2004, waarin de norm 0,6% was.

Over hoe het incidenteelpercentage van het kabinetsbeleid zou zijn afgeleid is door OCenW een onderbouwing toegezegd.

Uit deze ruimte van 3,28% dient ook de pensioenpremiestijging te worden bekostigd.

Voordracht twee nieuwe bestuursleden

Het bestuur heeft twee kandidaten bereid gevonden om de vacatures in het WOB-bestuur, na het vertrek van de heren Kemperman en Pierik, te vervullen. Het zijn:

mevrouw N. van Schendel, directeur OB Gouda, en

de heer H. Veen (directeur OB Eindhoven)

Het bestuur zal hen met veel genoegen voordragen ter verkiezing als bestuurslid, bij gelegenheid van de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

Deze ledenvergadering zal waarschijnlijk pas in december as. zijn; daarom doen wij vooruitlopend op de formele voordracht alvast deze mededeling.

Vorderingen opzet database voor CAO-berekeningen

In de ledenvergadering van 5 februari jl. werd al aangekondigd, dat de WOB bezig is met het opzetten van een database voor CAO-berekeningen. Hiertoe is opdracht verleend aan Pointlogic B.V. Winstpunten zijn een betere ondersteuning van de CAO-onderhandelingen met kostengegevens van de geldende CAO én de mogelijkheid berekeningen van eventueel overwogen CAO-wijzigingen, "what if -scenario's", onmiddellijk bij de hand te hebben. Daarnaast betekent de nieuwe opzet een aanzienlijke verlichting van de enquêtebelasting voor de leden. De database zal gevuld kunnen worden met informatie die rechtsreeks wordt betrokken van ADP de verwerker van rond 90% van de salarissen van de de CAO toepassende bibliotheken.

Vele vragen van de WISKA zullen kunnen vervallen.

Uiteraard zullen de betreffende persoonsgegevens door ADP geanonimiseerd aan Pointlogic worden aangeleverd. De WOB zal de database beheren.

De WOB zal iedere bibliotheek in de komende maand september schriftelijke toestemming vragen, dat haar gegevens door ADP aan Pointlogic worden aangeleverd voor het gebruik ten behoeve van de database. Deze vraag is ook reeds in de ALV van 5 februari aangekondigd. Tegelijk zullen we aan de bibliotheken van bepaalde looncomponenten de individueel gehanteerde code vragen. Sommige looncomponenten worden door ADP op basis van individueel gekozen codes geadministreerd. Deze actie is nodig om de verschillende codes van bepaalde arbeidsvoorwaarden in de database eenduidig te kunnen registreren.

Redden ID-banen, vrijwilligers- naar betaald werk

We hebben tot heden nog geen groen licht kunnen geven voor de uitvoering van beide initiatieven, waarover eerder is bericht.

Redden van ID-banen door een eenmalig extra bedrag van € 5000 naast de bestaande (tijdelijke) bijdrageregelingen van SZW ( € 17.000) en OCenW ( € 9000) is een voorgenomen plan van de Stichting BASOB. Ook wil de Stichting in 2003 een nieuwe ronde voor subsidie voor omzetting van vrijwilligerswerk in betaalde arbeid (regeling BASOB IV) aanbieden.

Met OCenW is het overleg over de goedkeuring van deze initiatieven, dat loopt sinds het begin van dit jaar, helaas nog niet afgerond.

Start werkgroep CAO-vernieuwing

De werkgroep die aanbevelingen gaat doen voor modernisering van de CAO, per 1 januari 2005 is samengesteld.

Zij bestaat uit mevrouw J. Roelofs (Overijsselse Bibliotheek Dienst) en de heer M. J. Punt (Biblioservice Gelderland) uit de kring der PBC's, de heren P. Duijvestein (OB Leiden) en E. R. de Groot (OB Amersfoort) als vertegenwoordigers van de grotere bibliotheken, mevrouw I. Gunneweg (OB Alblasserdam) en mevrouw A. Kaashoek (OB Wijchen) uit de kring der kleinere bibliotheken, en mevrouw S. Osinga (Biblionet Groningen) aangewezen door onze adviescommissie P&O. De heer Dingemans voert het secretariaat van de commissie.

Start diverse COAOB-werkgroepen.

Bij het recente CAO-akkoord is een Protocol gevoegd, waarin is afgesproken, dat verschillende thema's door kleine, gezamenlijke werkgroepen van WOB en bonden zullen worden onderzocht en besproken. De werkgroepen zullen aanbevelingen doen aan de CAO-partners. De WOB heeft daarvoor met dank gebruik gemaakt van de bereidheid van de adviescommissie P&O om deel te nemen.

De volgende werkgroepen zijn geformeerd:

Werkgroep Leeftijdsbewust Personeelsbeleid:

leden: B. Dingemans (WOB)

mevrouw T. Meesters (Probiblio)

mevrouw C. Duinker (ob Amsterdam)

mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)

Werkgroep Terugdringing Ziekteverzuim:

leden: B. Dingemans (WOB)

H. Klink (ob Eindhoven)

mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)

Werkgroep Redigeren bepalingen voor ziekteverzuim

leden: mevrouw B. Bakker (CNV Publieke Zaak)

B. Dingemans (WOB)

mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)

mevr. N. Schaapsmeerders (PBC Noord-Brabant)

Werkgroep Aanpassen CAO aan Wet Arbeid en Zorg:

leden: mevrouw B. Bakker (CNV Publieke Zaak)

mevrouw D. Meulman (ABVAKABO)

mevrouw C. Oyen (WOB)

De werkgroepen Leeftijdsbewust Personeelsbeleid en Terugdringing Ziekteverzuim hebben reeds hun eerste vergadering gehad.

COAOB-werkgroep functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Tijdens de looptijd van het vorige CAO-akkoord heeft een werkgroep van de CAO-partners een vereenvoudigde CAO-bepaling voor beoordelingsregelingen en een nieuwe voor functioneringsgesprekken ontwikkeld.

Het resultaat is in de CAO- 2003/2004 opgenomen. Een werkgroep van het COAOB zal op grond van de gemaakte afspraken een handleiding voor beoordelings- en functioneringsgesprekken maken.

De werkgroep bestaat uit mevrouw B. Bakker (CNV Publieke Zaak),

B. Dingemans (WOB) en mevrouw C. Duinker (OB Amsterdam).

Ontwikkelingen OBIP+ - gebruikersraad op 19 juni

Samenhang diverse landelijke activiteiten

De samenhang tussen landelijke activiteiten OBIP+, Kwaliteitszorg, INK-model en functiewaardering is toegelicht. Er komen schriftelijke handreikingen over en weer voor bij het werken met OBIP+ en het INK-model. In OBIP+ wordt een checklist opgenomen.

Gedacht wordt aan een landelijke conferentie over deze samenhangen met een groep sleutelfiguren.

Redactie verbetering functiedatabank

Er is een redactiegroep geformeerd die zich gaat bezighouden met het verbeteren van de inhoud van de functiedatabank van OBIP+, met name kijkend naar de ontwikkelingen in de praktijk rond de vorming van basisbibliotheken. Er is hiervoor van diverse zijden functiemateriaal ter beschikking gesteld. In de taskforce voor dit project zit mevrouw P. Jellema, die bij Probiblio is aangewezen als coördinator van de implementatie van OBIP+ in Zuid- en Noord-Holland.

Instrument voor functiewaardering

Er komt een functiewaardeer-instrument beschikbaar voor CAO-functies en nieuwe niet in de CAO voorkomende functies, afgeleid van het aan de CAO ten grondslag liggende functiewaarderingssysteem, en toe te passen door de individuele werkgever.

Verbeteren inhoud opleidingendatabank

Besproken zijn verbetering van de inhoud van de opleidingendatabank in OBIP+ met concrete beschrijving van opleidingen, hun niveaus volgens het wettelijke onderwijsstelsel, de betreffende opleidingsinstellingen, adressen en gegevens over cursusduur, kosten etc.

Verbetering sorteer-en zoekmogelijkheden opleidingendatabank

Verbetering van de sorteer- en zoekmogelijkheden in OBIP+ met diverse ingangen als aantal werknemers, genoten, lopende en gewenste opleiding en aantal functies met daarvoor gewenste opleiding.

Koppeling organisatieontwikkeling - OBIP+

In OBIP+ wordt een stuk functionaliteit toegevoegd dat de aansluiting tussen de lokale organisatie-ontwikkeling en de implementatie van OBIP+ in de vorm van een model vergemakkelijkt. Bij alle denkbare organisatie-keuzen van ontwikkeling wordt de organisatorische inpassing van de functies aangegeven. Daarbij wordt een borging geboden dat OBIP+-implementatie, voorgenomen en werkelijke organisatie-ontwikkeling met elkaar sporen.

Koppeling PION en OBIP+

Ondanks de bij de aanvang bij een grote PION-gebruiker uitgevoerde test zijn er door een deel der deelnemers problemen gesignaleerd met de koppeling. De WOB zal onderzoek doen; er is reeds een technische oplossing aangereikt binnen de financiële mogelijkheden lijkt te blijven. Een maatregel moet blijvend en afdoende zijn.

Actuele thema's

Op de voor de hele sector belangrijke thema's functiewaardeerinstrument, en verbeteringen opleidingendatabank) kunnen, dankzij ondersteuning met EQUAL- en BASOB-gelden, snel de voor de totale bibliotheekvernieuwing essentiële toevoegingen en verbeteringen aan OBIP+ worden gerealiseerd.

Themaochtend kennismanagement 8 oktober

Na de succesvolle themabijeenkomsten over modern werkgeverschap en CAO à la carte organiseert de adviescommissie P&O van de WOB ook dit jaar weer een themabijeenkomst. Het thema van de bijeenkomst zal zijn: kennismanagement, het leiding geven aan een kennisorganisatie.

De bijeenkomst vindt plaats op woensdagochtend 8 oktober in het Jaarbeursgebouw te Utrecht. Aansluitend is er gelegenheid tijdens een lunch om met elkaar verder over het onderwerp van gedachten te wisselen.

Begin september wordt u nader geïnformeerd over deze bijeenkomst.

Christine Oyen 10 jaar in dienst

Op 9 augustus as. werkt mevrouw mr. C. P M. (Christine) Oyen 10 jaar bij de WOB.

Tien jaren zijn een hele levensperiode. We willen onze waardering graag in gezellige informele sfeer tot uiting brengen op een door Christine nog nader aan te geven wijze.

Tekstuitgave nieuwe CAO

De tekstboekjes CAO 2003-2004 worden in de derde week van augustus bij de uitgever, NBD/Biblion, verwacht.

Ze zijn aangeboden in NBD/BiblionNieuws nummer 5, juli/augustus 2003.

Het boekje kost € 5,70 inclusief 6% btw en is te bestellen bij klantenservice@nbdbiblion.nl onder bestelnummer 51007.

Inzenden WerkdrukVerkenner tot 1 oktober

Van verschillende bibliotheken hebben wij vernomen dat het invullen van de WerkdrukVerkenner voor 1 augustus a.s. niet haalbaar is.

De Branche Begeleidingscommissie heeft daarom besloten om de inzendtermijn voor het insturen van resultaten te verlengen tot 1 oktober a.s.

We hopen zo toch een maximale respons te krijgen.

Werkdruk zelf analyseren niet nodig

Van pbc's hoorden we dat zij zelf waren begonnen met de analyse van de resultaten.

Een dergelijke analyse wordt echter gemaakt door ABFresearch, voor verschillende categorieën bibliotheken met een vergelijkbare omvang.

Deze wordt u na de verwerking van alle ingezonden resultaten toegestuurd. Deze rapportage schuift uiteraard met het verschuiven van de inzendtermijn voor de resultaten mee op in de tijd.

Wat betekent 'te weinig werk'?

De vraag "heeft u te weinig werk?" in de WerkdrukVerkenner wordt door de makers van de vragenlijst (SKB) als volgt geïnterpreteerd:

Wanneer iemand "nooit" antwoordt, dan wordt dat als ongunstig gezien. De makers gaan er namelijk vanuit dat in dat geval het werktempo van deze werknemer altijd vrij hoog is, ofwel dat deze werknemer altijd hard moet werken. Vandaar dat er dan een zeer negatieve score voor deze vraag berekend wordt die bijdraagt aan een negatieve totaalscore op het overkoepelende thema "werktempo en werkhoeveelheid" (op basis van alle vragen binnen dit thema).

Wanneer iemand "altijd" antwoordt, dan zien de makers dat als een gunstig teken voor het overall thema werktempo en werkhoeveelheid.

Als u over dit onderwerp toch nog vragen heeft, horen we dat graag (via de mail: oyen@wobsite.nl). We zijn van plan eind augustus met SKB contact op te nemen voor een nadere toelichting.

NBD-Biblion bezorgt niet verkeerd

Argeloos schreven wij in de vorige aflevering "De CD-ROM met het programma WerkdrukVerkenner, verzonden via de NBD-Biblion-postbakken, blijkt helaas bij een flink aantal bibliotheekvestigingen niet op de juiste plaats gekomen te zijn."

NBD-Biblion was niet zo blij met dat bericht, omdat het idee zou kunnen opkomen dat het z'n werk niet goed had gedaan.

En dat wilden we beslist niet zeggen.

september 2003

2003- 09

postbusnummer WOB

meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

brochures bestellen

software ondersteuning meerkeuzesysteem

voortgang uitvoering Arboconvenant

storende drukfouten in CAO

themadag 8 oktober

brancherapportage ArboNed

In dit late septembernummer vindt u het juiste postadres van de WOB: Postbus 16156, 2500 BD Den Haag.

En verder berichten over het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en de software ter ondersteuning daarvan, en over de voortgang van de uitvoering van het Arboconvenant.

In de marge wordt u herinnerd aan de themadag op 8 oktober, wordt u gewezen op enkele storende drukfouten in het CAO-boekje en leest u dat u de brancherapportage van ArboNed juli 2002-juli 2003 kunt bestellen. Aan de achterzijde treft u een samenvatting van de brancherapportage.

WOB Postbus 16156, 2500 BD Den Haag

Tot aan de verhuizing hadden WOB en NBLC hetzelfde postbusnummer. Het leek dat dit na de verhuizing zo zou blijven, maar de WOB heeft nu haar eigen postbusnummer met ook een andere postcode.

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Technische toelichting en tekst brochure op wobsite

Zoals u wellicht al heeft gezien staat sinds vorige week een technische toelichting op het meerkeuzesysteem en tekst van een brochure hierover op de wobsite

De technische toelichting is vooral bedoeld voor de werkgevers. De brochure is geschreven om eenvoudig en met voorbeelden de werknemers te informeren over de mogelijkheden van het systeem.

Brochures meerkeuzesysteem bestellen

De brochure is te bestellen bij de WOB via een e-mail aan wob@wobsite.nl met onderwerp "bestelling brochures".

In de e-mail graag de naam van de bibliotheek en het aantal gewenste exemplaren (25 of een veelvoud daarvan) vermelden.

De kosten bedragen € 5,-- per 25 stuks.

Software ondersteuning meerkeuzesysteem

De afgelopen tijd heeft de WOB gesprekken geboerd met ADP en Point Logic, aanbieders van software voor de ondersteuning van de invoering van het meerkeuzesysteem.

De software van beide aanbieders kwam tegemoet aan de wens van de WOB dat werknemers inzicht kan worden geboden in de consequenties van diverse keuzemogelijkheden. De kosten van beide producten liep nogal uiteen.

De software van Point Logic bleek beter te passen in het beschikbare budget dat CAO-partijen beschikbaar hadden voor de introductie en de jaarlijkse kosten per lid-werkgever zijn zodanig laag dat ze naar wij verwachten voor geen enkele organisatie een beletsel hoeven te zijn.

ADP heeft het programma MeerKeuzeSysteem (MKS) dat als module aan PION-basis kan worden gekoppeld. Het biedt het voordeel, dat het direct is gekoppeld aan de salaris- en verlofregistratie, zodat keuzes direct daarin kunnen worden ingevoerd en verwerkt. Dit kan voor grote organisaties de doorslag geven toch voor dit systeem te kiezen.

De WOB heeft uiteindelijk besloten de software van Point Logic aan te bieden aan haar leden. Zoals gezegd omdat de prijsstelling aantrekkelijk is en niet alle bibliotheken met PION-basis werken. Bovendien leert de ervaring in andere sectoren dat de eerste jaren lang niet alle medewerkers gebruik maken van het meerkeuzesysteem. We gaan ervan uit, dat in deze omstandigheden het handmatig invoeren van de keuzes in de salaris- en verlofregistratie geen bezwaar zal zijn. De software wordt op dit moment gevuld met sectorspecifieke data, met ondersteuning van enkele praktijkmensen.

De software zal per 1 november beschikbaar zijn. Bij aanschaf van het programma is een training bij de prijs inbegrepen. Dit is een training/instructie van degenen die bij de werkgever het systeem zullen beheren, en er uitleg over zullen gaan geven aan de werknemers.

Wij zullen u hierover binnenkort per brief nader informeren.

Voortgang uitvoering Arboconvenant

Sectorspecifieke RI&E

Tegelijk met het ter perse gaan van deze WOBberichten wordt de laatste hand gelegd aan de sectorspecifieke RI&E. De RI&E is ontwikkeld door ArboNed, bijgestaan door een klankbordgroep met vertegenwoordigers uit het veld.

De RI&E zal als PDF-bestand op de wobsite komen te staan. Houdt u deze dus in de gaten.

U kunt ook een papieren versie bestellen bij de WOB, onder vermelding van "papieren RI&E". De kosten daarvan bedragen € 10.-- (kopieer- en verzendkosten).

Een exemplaar van de RI&E zal toegestuurd worden aan de arbodiensten die (voor zover ons bekend) actief zijn in de sector.

Cd-rom Gezond Werken

In het Arboconvenant staat dat een informatiepakket Gezond werken zal worden ontwikkeld. Dit pakket zou bestaan uit een video en een werkmap. De uitvoering is opgedragen aan VHP. Ook dit project is ondersteund door een klankbordgroep (voor een deel dezelfde mensen als die bij de RI&E). Deze klankbordgroep vond de vorm van een cd-rom meer van deze tijd dan een video. Daar is gehoor aan gegeven.

De cd-rom zal in oktober klaar zijn. We zullen op de wobsite bij het laatste nieuws aangeven wanneer het zo ver is.

Werkdrukverkenner

Begin oktober zal de landelijke benchmark van de teruggestuurde resultaten worden berekend. De benchmark wordt gemaakt op basis van de respons van 207 bibliotheken cq. vestigingen. Alle leden van de WOB krijgen deze toegestuurd. Bibliotheken/vestigingen die de werkdrukverkenner nog niet hebben ingevuld, maar dit nog wel van plan zijn, worden uiteraard niet meer meegenomen in deze benchmark, maar kunnen zich hun resultaten wel vergelijken met de landelijke uitkomsten.

Voorbeelden procedure ziekmelding en verzuimprotocol gevraagd

Enige tijd geleden hebben wij u gevraagd ons voorbeelden toe te sturen van een procedure ziekmelding die in de praktijk goed blijkt te werken en van verzuimprotocollen die poortwachter-proof zijn. Helaas hebben we hierop geen enkele reactie ontvangen. Reden om deze oproep nog een keer te herhalen. Levert dit weer niets op dan zullen we zelf bibliotheken gaan benaderen met de vraag deze ter beschikking te stellen. We hopen dan aan de hand van verkregen modellen te komen tot een voorbeeld procedure ziekmelding en een voorbeeld verzuimprotocol die we dan op de wobsite kunnen plaatsen

Bestellen cd-rom Gezond Werken

De cd-rom is te bestellen bij de WOB, liefst per e-mail onder vermelding van "Cd-rom Gezond Werken"

De kosten van de cd-rom bedragen bij voorinschrijving € 65,-- per stuk.

De kosten na verschijning (vermelding op wobsite) bedragen € 75,-- per stuk.

De cd-rom is ook voor niet-leden te bestellen. Dan wordt € 110,-- in rekening gebracht.

Storende drukfouten in CAO

Helaas bleken bij het uitkomen van het CAO-boekje enkele storende druk-fouten in de tekst te zijn geslopen.

In bijlage A, De Salarisregeling, artikel 13, Structuur salarisregeling, zijn de schalen 8 tot en met 14 ingevoegd onder de schalen 1 tot en met 7. Helaas staat boven aan de tweede pagina van de tabel vermeld 'schaalnummers/anciënniteiten en daaronder 1, 2, 3 .....7' en onderaan de tabel dat het om de schalen 8 tot en met 14 gaat Dit gaat dus wel om de schalen 8 tot en met 14, schaal 8 begint bij regel 20.

Op de wobsite is dit ook zo gedaan alleen staat daar niet tussendoor 'schaal 1, 2, 3 .....7'

In bijlage L Regeling meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden staat in artikel 1 een opsomming van mogelijke bronnen.

De opsomming begint met b en loopt door tot en met k.

Er is géén a weggevallen, maar b moet a zijn, c moet b zijn, d moet c zijn, etc, tot k moet j zijn.

Op de wobsite zijn de letters a tot en met j in dit artikel vervangen door de cijfers 1 tot en met 10.

Themadag 8 oktober

Onlangs heeft u een uitnodiging ontvangen voor de themadag op 8 oktober "Basisbibliotheken en netwerkvorming: hoe vertaalt u dit naar uw arbeidsorganisatie"

We hebben helaas nog pas enkele aanmeldingen binnen gekregen. Graag brengen we deze dag nog een keer onder uw aandacht. De bijeenkomst biedt u, directies en P&O-medewerkers de gelegenheid kennis en nieuwe ideeën op te doen en met collega's uit de sector van gedachten te wisselen over dit actuele onderwerp

Brancherapportage ArboNed

Onlangs hebben we de brancherapportage over de periode juli 2002-juli 2003 van Arboned ontvangen. Aan de achterzijde van deze WOBberichten treft u een samenvatting aan. Verheugend is te zien dat het ziekteverzuim verder is gedaald naar 4,6% evenals de WAO-instroom naar 1,09%. In het hele jaar 2002 was dit nog 4,9% resp.1,29%

U kunt deze brancherapportage bestellen door 2,50 euro (kopieer- en verzendkosten) over te maken op giro 53 972 38 t.n.v. Werkgeversvereniging Openbare Bibliotheken te Delft, onder vermelding van "brancherapportage".

oktober 2003

2003 - 10

software voor meerkeuzesysteem aangeboden

vragen over het meerkeuzesysteem

Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) beschikbaar

instructie voor RI&E gewenst?

themaochtend kennismanagement 3 februari 2004

CD Gezond Werken gereed

ALV op 17 december

loongrens naar € 32.600

meer sporten: minder verzuim

In deze aflevering veel korte berichten: over software voor en vragen over het meerkeuzesysteem, de sectorspecifieke RI&E en hoe u ermee zou kunnen leren werken, de themaochtend kennismanagement begin februari, de bewegende beelden van Gezond Werken en de ledenvergadering op 17 december. We sluiten met de nieuwe loongrens. In de marge: sport.

Software voor meerkeuzesysteem aangeboden
Dezer dagen hebben alle WOB-leden een brief ontvangen waarin het speciaal voor het meerkeuzesysteem ontworpen simulatieprogramma Salacarte wordt aangeboden. De software zal 1 november beschikbaar zijn, en kan besteld worden via het bij de brief (WOB 4922) gevoegde formulier.
Er zijn trainingsdagen belegd voor contactpersonen op 12, 17, 19, 24 en 26 november. Ook voor de training (die een ochtend of een middag duurt) is een aanmeldingsformulier bijgevoegd. Heeft u die brief niet ontvangen?
Nadere informatie bij wob@wobsite.nl, onderwerp Salacarte.

Vragen over het meerkeuzesysteem
Helaas gaat de invoering van het meerkeuzesysteem niet vlekkeloos. Voor vragen kunt u natuurlijk bij het secretariaat terecht, bij voorkeur per e-mail.
De meest gestelde vragen zullen ook op de wobsite onder het kopje 'sectorregelingen' , 'meerkeuzesysteem' worden behandeld. We adviseren u dan ook regelmatig op de wobsite te kijken, waar de uitbreiding eerst zal worden aangekondigd onder 'laatste nieuws'. De meest voorkomende problemen zullen wij bovendien in de WOBberichten bespreken.

Risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) beschikbaar
Vanaf half oktober is de sectorspecifieke RI&E beschikbaar. Onder het kopje 'sectorregelingen' op de wobsite klikt u op 'Arboconvenant', waarna u de RI&E zo kunt downloaden.
Het instrument is ontwikkeld door ArboNed in opdracht van de Branche Begeleidingscommissie Openbare Bibliotheken. Naast de RI&E zelf vindt u op de wobsite ook een voorwoord en bijlagen.

Instructie voor RI&E gewenst?
Leden die belangstelling hebben voor een instructie van ArboNed voor het opstellen van de RI&E kunnen zich hiervoor aanmelden bij het secretariaat. Bij voldoende belangstelling zullen een of meer instructiebijeenkomsten worden georganiseerd. Graag per mail aan wob@wobsite.nl onder vermelding van 'instructie RI&E'.

Themaochtend kennismanagement 3 februari 2004
De themaochtend Basisbibliotheken en netwerkvorming, hoe vertaalt u dit naar uw arbeidsorganisatie? zal worden gehouden op dinsdagochtend 3 februari 2004, in het Jaarbeurscongrescentrum te Utrecht. Om 10:00 uur steken de sprekers, Matthieu Weggeman, o.a. hoogleraar organisatiekunde aan de TU Eindhoven, en Boyd Hendriks, o.a. auteur en docent kennismanagement, van wal. Er zal volop gelegenheid zijn tot het uitwisselen van ideeën, niet in de laatste plaats tijdens het programma-onderdeel gezamenlijke lunch.
Voor dit alles is uw bijdrage in de kosten € 90. U kunt zich nu aanmelden, liefst per wob@wobsite.nl onder vermelding 'kennismanagement 3/2'.
U krijgt tijdig tevoren een bevestiging en een programma - tenzij het aantal beschikbare plaatsen is uitverkocht. Dat hoort u dan dezelfde week nog.

CD-ROM 'Gezond Werken' gereed
In de vorige WOBberichten werd de mogelijkheid geboden de CD-ROM 'Gezond Werken' te bestellen. Tot het moment van aankondiging van de start van de verzending op de wobsite, in de rubriek 'laatste nieuws' kunt u nog voorintekenen. Daarna bedraagt de prijs € 75 voor leden, en € 110 voor niet-leden. Op de CD-ROM praktische tips met bewegende beelden die weliswaar voor iedereen te begrijpen zijn, maar voor zeer velen een verrassende eye-opener zullen blijken. Op dit moment worden de laatste verbeteringen getest; wij verwachten de definitieve producten in de eerste week van november in huis, zodat ze wellicht nog volgende week kunnen worden verzonden vanuit het bureau van de WOB. Ook dit project is tot stand gekomen in het kader van het door SZW gesubsidieerde Arboconvenant.

ALV op woensdag 17 december
De Algemene Ledenvergadering aan het einde van het jaar zal worden gehouden op woensdagochtend 17 december in het Jaarbeurscongrescentrum te Utrecht. Naast de vaste agendapunten, zoals aan het eind van het jaar steeds de jaarrekening en de contributieregeling staat de verkiezing van twee nieuwe bestuursleden op het programma. Belangrijk zal ook zijn bespreking van de plannen van het pensioenfondsbestuur om de door de crisis op de aandelenmarkten ontstane situatie duurzaam het hoofd te bieden.

Loongrens naar € 32.600
De loongrens voor de ziekenfondsverzekering is vastgesteld op € 32.600. Wie op 1 november 2003 op jaarbasis daarboven verdient, is in 2004 niet verplicht verzekerd.
Let op: voor werknemers die daarnaast zelfstandigen zijn, geldt een ander grensbedrag.

Meer sporten: minder verzuim
Sportende werknemers verzuimen minder vaak en korter dan hun niet-sportende collega's. Dit geldt vooral voor werknemers die zittend werk doen. Over een periode van vier jaar verzuimen werknemers die zittend werk doen en wel sporten gemiddeld 25 dagen minder dan hun collega's die niet sporten.

Tot deze bevindingen leidde een groot onderzoek dat TNO Arbeid uitvoerde bij ruim 1700 werknemers tussen de 18 en 59 jaar in 34 verschillende bedrijven in industriële, administratieve en dienstverlenende sectoren.

Bij het onderzoek is de mate van lichamelijke activiteit tijdens het werk nog een belangrijke bron van dagelijkse lichaamsbeweging. De onderzoekers van TNO Arbeid gaan er echter van uit dat lichaamsbeweging bij het werk steeds verder zal afnemen en dat daarom compensatie door beweging in de vrije tijd gestimuleerd zal moeten worden. Ook achten de onderzoekers het wenselijk na te gaan welke mogelijkheden er zijn om binnen het dagelijks werk voldoende 'lichamelijke actieve perioden' te handhaven dan wel in te bouwen.

Het argument uit het bedrijfsleven dat sporters juist meer verzuimen ten gevolge van sportblessures wordt door dit onderzoek ontkracht. Wel blijft het de verantwoordelijkheid van de sporter om het blessurerisico zo klein mogelijk te houden, aldus de onderzoekers.

(bron: de Volkskrant, 2 oktober 2003)

november 2003

2003-11

in dit nummer:

Werkgeverschap en basisbibliotheekvorming

Trainingen Salacarte gestart

Verlenging loondoorbetaling

Najaarsakkoord en CAO

POB-premie stijgt weer 3,5%

In 2004 volledige indexatie

POB-masterplan op ALV

WW activerender

Feitelijk arbeidsverleden

Levensloopregeling

Minimumloon via wobsite

Pensioenregeling is fiscaal 'toegezegde bijdrage'

Kerstpakket belast

Kerstsluiting bureau WOB

In deze aflevering berichten over de komst van een handleiding over basisbibliotheekvorming en werkgeverschap, en over de trainingen van Salacarte die van start zijn gegaan. De loondoorbetaling bij ziekte wordt verlengd tot 2 jaar en het najaarsakkoord heeft geen invloed op de lopende CAO. Berichten van het POB: de premie stijgt met 3,5%-punt, in 2004 wordt volledige indexatie gegeven en het POB-masterplan komt op onze ALV aan de orde. Tot slot wetsvoorstellen: de activerende werking van de WW wordt aangescherpt en ook het feitelijk arbeidsverleden, en een beschrijving van de plannen van het kabinet met de levensloopregeling. In de marge berichten over het minimumloon per 1.1.2004, de fiscale status van de pensioentoezegging, de kerstpakkettenbelasting en de sluiting van het bureau van de WOB rond het einde van het jaar.

Werkgeverschap en basisbibliotheekvorming
Er is in onze branche een grote behoefte aan het in kaart brengen van de te nemen stappen, als men met een aantal collega-instellingen het pad van vorming van een basisbibliotheek op wil gaan.

Men moet met zoveel aspecten tegelijk rekening houden, dat dan het overzicht kan komen te ontbreken. In die situatie kan ondanks ieders inzet en goede bedoelingen stagnatie ontstaan en is mislukken van het hele proces zelfs niet uit te sluiten.

De WOB wil graag een bijdrage leveren om dit te voorkomen. Er is daarom een handreiking in voorbereiding waarin de stappen worden beschreven die op het terrein van het werkgeverschap aan de orde komen.

We verwachten deze handreiking begin december op de website van de WOB te plaatsen (www.wobsite.nl) en een papieren versie aan u toe te sturen. Als u daar niet op wilt wachten, kunt u op het secretariaat alvast een concept-versie vragen.

Trainingen Salacarte gestart
Ieder WOB-lid dat het programma Salacarte van PointLogic bij de WOB heeft besteld kan gratis één persoon aan de training laten deelnemen, desgewenst meer personen tegen bijbetaling. De eerste sessies bij PointLogic in Rotterdam hebben inmiddels plaatsgevonden. Een van de secretariaatsmedewerkers was ter plekke toen mevrouw Lily Slenders, directeur van de o.b. Weert, met het programma kennis maakte. Voor haar was de aanschaf van het programma een vanzelfsprekende zaak, omdat de werkgever immers de CAO-plicht heeft om werknemers te wijzen op de financiële gevolgen van hun keuzen, en zij er niet aan moest denken dit op een andere manier te moeten doen.

Mevrouw Slenders was enthousiast over de werking van het programma en zag meteen een andere, overigens niet bedoelde toepassingsmogelijkheid: even snel uitrekenen wat iemand netto van bruto overhoudt. Overigens, merkte zij op, is het wel een zaak van goed opletten en weten wat je doet. De training vond zij dus bepaald geen overbodige luxe was en de lange reis de moeite alleszins waard.

Meer informatie over het programma vindt u via de knop 'meerkeuzeregeling' op de wobsite.

Verlenging loondoorbetaling
Met een aantal maatregelen wil de overheid de instroom in de WAO beperken. Een van die maatregelen is de uitbreiding van de loondoorbetalingsverplichting naar twee jaar per 1 januari 2004. Vanaf deze datum wordt namelijk het Wetsvoorstel verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte van kracht. Ook voor u heeft deze wetgeving vergaande consequenties.
U bent per 1 januari 2004 wettelijk verplicht om het loon van uw zieke medewerkers voor maximaal twee jaar door te betalen.

Een forse lastenverzwaring voor de werkgevers - die overigens op termijn zal worden gecompenseerd door een verlaging van de WAO-premielast.

De overheid hoopt op overcompensatie doordat het ziekteverzuim en de instroom in de WAO door de wet zullen worden teruggedrongen.
Daarnaast staat tegenover de nieuwe lasten een verkorting (van 5 tot 4 jaar) van de periode dat arbeidsongeschiktheidsuitkeringen meetellen in de Pemba-premie, waarvan de hoogte afhangt van het aantal werknemers dat in de WAO komt.

Macro raamt de overheid dat de WAO-premielasten in 2005 met 0,35%-punt afnemen, en in 2006 met 0,7%-punt.

Van het instroomeffect wordt een toenemend effect verwacht, dat uiteindelijk drie keer zo groot zal zijn als het begineffect in 2004.

Bijzonder is de bepaling dat, als in het tweede ziektejaar meer dan 70% wordt doorbetaald, er geen WAO-keuring kan plaatsvinden - uiteraard een noodzakelijke voorwaarde voor een WAO-uitkering. Het kabinet heeft CAO-partijen daarom opgeroepen voor het tweede ziektejaar geen aanvulling (zoals bij ons tot 100%) af te spreken. Wat dit betekent voor lopende CAO's, zoals de onze, is nog onderwerp van onderzoek van het secretariaat, dat daarover in december bij u hoopt terug te komen.

Bij dit alles komt de mogelijkheid voor het UWV om bij onvoldoende reïntegratie-inspanningen van de werkgever de loondoorbetalingsverplichting nog eens met maximaal een jaar te verlengen. Als de werknemer zijn reïntegratie-inspanningenonvoldoende nakomt kan de werkgever de loondoorbetaling tijdelijk opschorten of de werknemer ontslaan.

Een groot aantal van onze leden is bij De Amersfoortse onder de mantel van de WOB verzekerd tegen het risico van loondoorbetaling bij ziekte voor alleen het eerste ziektejaar. Als het goed is hebben deze leden via Aevitae al een aanbieding van De Amersfoortse gekregen om ook het tweede ziektejaar mee te verzekeren.
Voor die leden die geen verzekering tegen dit risico (meer) hebben is het raadzaam om de in het verleden genomen beslissingen te heroverwegen aan de hand van de situatie die nu gaat ontstaan. Als u overweegt een verzekering te sluiten kunt u contact opnemen met de heer J. van Aubel van Aevitae te Eindhoven, bereikbaar op John.van.Aubel@aevitae.com en 040-2657753. Hij is ook degene die u volledig kan inlichten over de voorwaarden die voor WOB-leden gelden.

Najaarsakkoord en CAO

Onlangs bereikten de centrale verenigingen van werkgevers en werknemers en het kabinet als resultaat van het najaarsoverleg een akkoord. Onder meer werd afgesproken de lonen voorlopig te bevriezen, maar dat lopende CAO's niet zullen worden opengebroken. Dit laatste is een heikel punt in het overleg geweest. Inmiddels is het akkoord door de achterban van de vakbonden goedgekeurd.
De CAO Openbare Bibliotheken die is afgesloten voor 2 jaar loopt door tot het einde van 2004. In deze CAO is voor 2004 een loonstijging van 2% afgesproken. Deze bestaande afspraak wordt door het najaarsakkoord dus niet aangetast. Zij blijft gewoon staan.

Pensioenpremie stijgt weer 3,5%

De deelnemersraad van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) heeft positief geadviseerd over het voorgenomen besluit de pensioenpremie per 1 januari 2004 opnieuw te verhogen, van 10,7% naar 14,2%. Zoals in oktober al gemeld is deze verhoging deel van het plan om de reserves van het POB op het door de Pensioen- en Verzekeringskamer verlangde peil te brengen.

In 2004 volledige indexatie
De deelnemersraad heeft ook positief geadviseerd over het voorgenomen besluit de ingegane pensioenen en de opbouw ervan per 1 januari 2004 te verhogen met 2%, conform de algemene loonstijging.

POB-masterplan op ALV

Op de komende ledenvergadering van de WOB op 17 december zal de actuaris van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) de plannen presenteren waarmee het POB-bestuur de door de malaise op de aandelenbeurzen veroorzaakte aantasting van de reserves van het POB te lijf wil gaan.

Er zal ampel gelegenheid zijn tot het stellen van vragen en het doen van suggesties - op 8 januari 2004 zal een voorgenomen besluit ter zake worden genomen, waarover op 22 januari aan de deelnemersraad advies zal worden gevraagd.

WW activerender

Wie een beroep wil doen op de WW moet in de toekomst 39 van de laatste 52 weken hebben gewerkt. Nu is dat 26 weken uit de laatste 39 weken. In het huidige stelsel ontvangen mensen die alleen aan deze weken-eis voldoen een kortdurende uitkering. In de nieuwe situatie vervalt deze uitkering. Mensen krijgen een WW-uitkering als ze niet alleen aan de weken-eis voldoen, maar bovendien in ten minste vier van de afgelopen vijf jaar hebben gewerkt.

Op deze manier wil het kabinet de activerende werking van de WW aanscherpen. Daarnaast wordt de maximale duur van de WW-uitkering bekort door de vervolguitkering af te schaffen. Dat is de uitkering die volgt op de uitkering die is afgeleid van het laatst verdiende loon.

Deze maatregel geldt niet voor mensen die vóór 11 augustus 2003 werkloos zijn geworden. Ook hebben mensen recht op een vervolguitkering als de werkgever het ontslag vóór die datum heeft aangezegd of de ontbindingsbeschikking door de kantonrechter is gedateerd vóór die datum. Aanvullingen van voormalige werkgevers op WW-uitkeringen worden deels in mindering gebracht op de uitkering. Door deze maatregelen worden mensen gestimuleerd sneller weer aan het werk te gaan en worden de uitgaven voor de WW beperkt.

Feitelijk arbeidsverleden

Minister De Geus heeft een wetsvoorstel ingediend dat een wijziging in de administratie betreft waardoor het aantal daadwerkelijk gewerkte jaren geleidelijk meer van invloed wordt op de duur van de werkloosheidsuitkering. De leeftijd wordt tegelijk minder belangrijk bij het bepalen van de uitkeringsduur. De UWV gaat voor de bepaling van de duur van een uitkering kijken naar de opbouw van het feitelijk arbeidsverleden vanaf 1998. Vanaf dat jaar is de dienstverbandenregistratie inmiddels voldoende bruikbaar. Van de jaren vóór 1998 blijft de leeftijd tellen bij de bepaling van de uitkeringsduur. Het streven is de wijzigingen op 1 juli te laten ingaan.

Voor de meeste werknemers verandert er weinig, omdat ze sinds 1998 (onafgebroken) aan het werk zijn.

Levensloopregeling

Nu de leden van de vakbonden hebben ingestemd met het najaarsakkoord kan het kabinet verder gaan met de uitvoering ervan. Een van de voornemens was de invoering van een levensloopregeling. Het wetsontwerp was al ingediend bij de Tweede Kamer. Uit 'SZW nieuws' hebben wij de volgende informatie.

Levensloopregeling

De levensloopregeling is gebaseerd op de huidige verlofspaarregeling, maar kent ruimere mogelijkheden. Werknemers krijgen recht op deelname aan de levensloopregeling. Werknemers kunnen jaarlijks maximaal 12 procent van hun bruto inkomen sparen. Het maximum tegoed wordt uitgebreid van éénmaal het loon op jaarbasis naar anderhalf jaar. Er geldt de zogeheten omkeerregeling: er hoeft pas belasting te worden betaald te worden over het tegoed als de werknemer het opneemt. De werknemer kan het tegoed opnemen voor elke vorm van verlof. Hij kan het ook in de twee jaar voor pensionering gebruiken voor het opnemen van deeltijdverlof, als minimaal de helft van de gebruikelijke arbeidsduur wordt doorgewerkt. De regeling biedt de mogelijkheid tot het aanbieden van een levenslooprekening (door banken) of een levensloopverzekering (door verzekeraars). De Wet financiering loopbaanonderbreking verdwijnt, evenals de afdrachtvermindering voor werkgevers die ouderschapsverlof (deels) doorbetalen.

Wetsvoorstel langdurend zorgverlof

Het Wetsvoorstel langdurend zorgverlof wordt gewijzigd. Het wetsvoorstel biedt recht op langdurend zorgverlof voor mensen met een partner, ouder of kind met een levensbedreigende ziekte. Bij de wijziging komt de financiële tegemoetkoming bij verlof uit het eerdere wetsontwerp te vervallen, omdat met de levensloopregeling werknemers individueel kunnen sparen om perioden van verlof te financieren.

Ouderschapsverlof

Voorts komt er een tijdelijke fiscale tegemoetkoming voor werknemers die gebruikmaken van ouderschapsverlof. De tegemoetkoming krijgt de vorm van een korting op de belastingheffing ter hoogte van 50 procent van het minimumloon per opgenomen verlofdag voor werknemers die aan de levensloopregeling deelnemen. Deze tijdelijke regeling loopt tot 2008.

Spaarloonregeling

De spaarloonregeling blijft naast de levensloopregeling bestaan. Werknemers kunnen kiezen met welke regeling ze sparen.

Relatie tot CAO Openbare Bibliotheken

Hoe de levensloopregeling zich verhoudt tot de CAO wordt nog bekeken. Eerst wordt afgewacht of het wetsontwerp nog wordt gewijzigd in de Tweede Kamer.

Minimumloon via wobsite
Ook per 1 januari 2004 zal het minimumloon weer veranderen. Op het moment dat dit geschreven wordt zijn de bedragen hier nog niet bekend, wel staat er op de website van SZW in een concept-besluit een bedrag van € 1264,80.

U kunt via www.wobsite.nl met het knopje 'andere websites' de persberichten van SZW oproepen waarin de bedragen worden bekend gemaakt. We hebben ze vermeld vanaf 1 januari 1998, met intervallen van een jaar voor de oudere jaren en van een half jaar voor het laatste jaar.

Zodra de stand per 1.1.2004 ons bekend is komt daar ook een 'link' voor.

Pensioenregeling is fiscaal 'toegezegde bijdrage'

Nieuwe wetgeving zegt dat pensioentoezeggingen aan de werknemers straks op uw balans moeten staan, tenzij er sprake is van een 'toegezegde bijdrageregeling'. Het bestuur van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) heeft vastgesteld dat de pensioenregeling voor de bij het POB aangesloten instellingen als zo'n 'toegezegde bijdrageregeling' gekwalificeerd kan worden. Omdat de verplichtingen van de werkgevers beperkt blijven tot het afdragen van de premies aan het POB, kunnen zij volstaan met het in de winst- en verliesrekening opnemen van de verschuldigde en betaalde premies.

Voor uw accountant: het gaat hier over Richtlijn RJ 271.

Kerstpakket belast

De feestdagenregeling van de fiscus (het Kerstpakket) is voor 2003 afgeschaft. Dit betekent dat de waarde van een kerstpakket tot het loon gerekend moet worden. Dit geldt ook voor andere gelegenheidsuitkeringen, zoals Sinterklaas of een jubileum. Niet elke werknemer zal blij zijn met een pakket waarover hij belasting moet betalen.

Van een van onze leden hoorden wij het volgende: een bibliotheek werkt samen met een andere bibliotheek en geeft de medewerkers daarvan een pakket als onbelast relatiegeschenk; de andere bibliotheek stuurt op haar beurt ook een partij pakketten. Natuurlijk kan de werkgever ook nog besluiten de loonheffing voor de werknemers voor zijn rekening te nemen, in de vorm van 'eindheffing'. Dan komt het pakket niet op het loonstrookje, maar wordt wel nog iets duurder.

Kerstsluiting bureau WOB

Het secretariaat zal gesloten zijn van:

woensdag 24 december 2003 tot en met vrijdag 2 januari 2004.

Voor dringende gevallen kunt u bellen met het gebruikelijke telefoonnummer van de WOB, 070 3090 510.

Dat nummer zal ofwel doorgeschakeld zijn naar een van de secretariaatsmedewerkers, ofwel een opgenomen boodschap weergeven met het nummer waarop u een secretariaatsmedewerker kunt bereiken.

2003-12

december 2003

besluiten ALV 17 december

cd-rom Gezond Werken

RI&E

loondoorbetalingsverplichting naar 2 jaar

rookvrije werkplek wordt recht per 1 januari 2004

bereikbaarheid secretariaat tijdens sluiting bureau

plannen pensioenfonds

stand van zaken in januarinummer

ingezonden mededeling

In laatste aflevering van WOBberichten van 2003 vindt u de besluiten van de ALV van 17 december, berichten over de cd-rom Gezond Werken, de RI&E, de loondoorbetalingsverplichting voor het tweede jaar, het recht op een rookvrije werkplek, de bereikbaarheid van het secretariaat en de plannen van het POB.

Alle abonnees vinden hierbij bovendien een speciale editie van WOBberichten over werkgeverschap en basisbibliotheekvorming. In de marge een aankondiging voor januari, met voorbericht over kilometervergoedingen, en een ingezonden mededeling.

Bestuur en medewerkers van de WOB wensen u prettige feestdagen en een voorspoedig 2004

Besluiten van de ALV van 17 december 2003

Als gewoonlijk informeren wij u kort over de besluiten van de laatste ledenvergadering.

• Het verslag van de vergadering van 21 maart 2003 en het jaarverslag 2002 zijn volgens voorstel vastgesteld.

• De heer R. Sprenkels heeft de plannen het pensioenfonds gepresenteerd. Een brief van zijn hand, met daarin de voorstellen, wordt gestuurd aan alle leden van de WOB, die vervolgens kunnen reageren tot 7 januari 2004. De sheets van de presentatie zullen tijdelijk, van 22 december tot 6 januari, onder 'laatste nieuws' op de wobsite staan.

• De WOB zal lid worden van MKB Nederland. Het lidmaatschap zal jaarlijks worden geëvalueerd.

• Conform voordracht zijn mevrouw N. van Schendel en de heer H. Veen als nieuwe bestuursleden gekozen, en is de heer W. Feijt herbenoemd.

• De jaarrekening, begroting en contributieregeling zijn volgens voorstel vastgesteld.

CD-ROM 'Gezond Werken'

De cd-rom 'Gezond Werken' wordt in januari naar de bibliotheken, die zich daarvoor hebben aangemeld toegestuurd. De productie van de cd-rom heeft door technische complicaties bij de productie en de vermenigvuldiging wat langer geduurd dan de bedoeling was.

RI&E
Instructie voor RI&E gewenst?

In het oktobernummer van WOBberichten hebben we u deze vraag ook al gesteld. Leden die belangstelling hebben voor een instructie van ArboNed voor het opstellen van de RI&E, kunnen zich hiervoor aanmelden bij het secretariaat. Bij voldoende belangstelling zullen een of meer instructiebijeenkomsten worden georganiseerd. Enkele bibliotheken hebben zich hiervoor al aangemeld.

Graag per mail aan wob@wobsite.nl onder vermelding van 'instructie RI&E'.

Klachten over tekst RI&E op wobsite?

Er schijnen af en toe problemen te zijn met lezen of printen van de tekst van de RI&E. Als u daar tegenaan loopt wilt u ons dat dan per mail laten weten, zodat wij precies weten waar de problemen zitten?

loondoorbetalingsverplichting naar 2 jaar

Werkgevers moeten met ingang van 1 januari 2004 zieke werknemers twee jaar 70 procent van het laatste loon doorbetalen in plaats van één jaar. De eventuele toegang tot de WAO schuift daardoor één jaar op. De Eerste Kamer heeft ingestemd met het Wetsvoorstel verlenging loondoorbetalingsverplichting bij ziekte waarin dit wordt geregeld.

Meer over het voorstel kon u lezen in de vorige WOBberichten, waarbij kan worden aangetekend dat de nieuwe wet voor de aanvullingen ex artikel 33 in de lopende CAO geen gevolg heeft. Dit zegt uiteraard niets over de periode na 1 januari 2005.

rookvrije werkplek wordt recht per 1 januari 2004

Vanaf 1 januari heeft iedereen recht op een rookvrije werkplek.

De wet zegt: 'Werkgevers zijn verplicht zodanige maatregelen te treffen dat werknemers in staat worden gesteld hun werkzaamheden te verrichten zonder daarbij hinder of overlast van roken door anderen te ondervinden.' Dat betekent dat de werkgever er voor moet zorgen dat overal waar gewerkt moet worden roken verboden is. Wel kunt u ruimtes bestemmen voor rokers, zolang dit voor andere werknemers geen overlast of hinder oplevert en een werknemer geen gebruik hoeft te maken van die ruimtes tijdens het werk.

Dus: vergaderzalen moeten voorzien zijn van 'verboden te roken', maar ook bijvoorbeeld de directiekamer, als daar regelmatig andere werknemers moeten komen. Roept de directeur nooit mensen bij zich, maar gaat hij steeds naar hen toe, of spreekt hij ze in een vergaderzaal, dan mag hij (net als andere werkkamers waar alleen rokers werken) van de Tabakswet op zijn eigen werkplek blijven roken. Overigens staat natuurlijk nergens dat de werkgever roken moet toestaan, of zelfs maar verplicht is om een 'rokershokje' te creëren.

Na het werk mag u natuurlijk wel een niet-verplichte borrel organiseren in een niet-rookvrij lokaal.

bereikbaarheid secretariaat tijdens sluiting bureau

Vanaf 24 december is er niemand fysiek aanwezig op het WOB-bureau. Voor dringende gevallen kunt u die dag bellen naar 070 3090 514, het nummer van Jos van Pelt, dat dan staat doorgeschakeld naar zijn gsm. De week daarop kunt u bellen naar 070 3090 513. Dat nummer schakelt u dan door naar de gsm van Bart Dingemans. Als u belt met het gewone nummer van de WOB, 070 3090 510: ook dat schakelt, als niet opgenomen kan worden, na enige tijd over, naar een antwoordapparaat, dus wacht u rustig af tot u dat aan de lijn krijgt - heel soms moet u het nog eens proberen als het apparaat net een andere beller aan de lijn heeft. Voor dat probleem hebben we nog geen oplossing.

plannen pensioenfonds

Op de ledenvergadering is besloten dat de leden tot 7 januari 2004 kunnen reageren op de plannen van het pensioenfonds, die zijn gepresenteerd op de ALV en in de bijgevoegde brief van de actuaris worden samengevat.

De lichtbeeldenpresentatie kunt u tot 6 januari vinden onder 'laatste nieuws' op www.wobsite.nl - daarna worden ze verwijderd.

De hierachter bijgevoegde brief komt alleen in de papieren editie van WOBberichten, en niet op de wobsite.

stand van zaken in januarinummer

Zoals bekend verandert er weer veel per 1 januari a.s.

In de volgende aflevering van WOBberichten gaan we in op die zaken die voor u van belang zijn, zoveel mogelijk met verwijzing naar de informatie de leden van de WOB vanaf 1 januari krijgen uit hoofde van het lidmaatschap van MKB-Nederland.

Reeds nu melden wij u dat de wijziging van de fiscale behandeling van de kilometervergoedingen:

a) voor woon/werkverkeer o.i. geen negatieve gevolgen zal hebben voor werknemers vallend onder de CAO Openbare Bibliotheken, aangezien de daarin opgenomen vergoedingen ruim binnen de fiscale grenzen vallen,

b) de verlaging van de fiscaal vrijgelaten km-vergoeding voor dienstreizen wel consequenties kan hebben, maar dat de regeling van de bekostigende overheid de maatstaf blijft,

c) de verlaging van de fiscaal vrijgelaten km-vergoeding alleen geldt voor werknemers, dus niet voor vrijwilligers, waaronder ook bijv. bestuurders.

Aanbieding TakenPlanner 3.0

Begin december is de nieuwe TakenPlanner 3.0 voor 2004 uitgebracht. Met dit programma kunt u de werktijden van uw personeel roosteren. Daarbij kunnen verlofdagen, ATV-dagen, ziektedagen, zwangerschap/bevallingsdagen, overwerk, ouderschapsverlof, en bijzonder verlof in het rooster worden opgenomen. Beschikbaarheid en oproepbaarheid zijn met een druk op de knop beschikbaar. Met de TakenPlanner kunt u de verlofrechten berekenen in de meest complexe gevallen. Meer inlichtingen vindt u op www.planbis.nl . Daar vindt u ook een uitgebreide rondleiding langs de belangrijkste gebruiksmogelijkheden van de TakenPlanner. Belangstellenden kunnen informatie aanvragen via buroplan@planbis.nl.

TakenPlanner 3.0 is voorzien van een module om probleemloos de verlofrechten te berekenen van een werknemer die langdurig ziek is, onder toepassing van de regels in het Burgerlijk Wetboek. Hierbij wordt naast eventuele vervallen verlofrechten ook rekening gehouden met inverdiend verlof als de werknemer weer partieel aan het werk gaat.

De nieuwe TakenPlanner voor 2004 wordt ter kennismaking aangeboden voor € 99,- exclusief BTW (€ 117,81 inclusief BTW). U kunt het bestelformulier ophalen van www.planbis.nl of opvragen per email ( buroplan@planbis.nl ).