WOBberichten

2000: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

2001: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

2002: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

2003: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12 werkgeverschap en basisbibliotheekvorming

2004: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

2005: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

2006: 1 2 3 4 5 6 7/8 9 10 11 12

2007: 1 2 3 4 5 6/7 8 9 extra editie 10 11 12

1996, 1997 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007

WOBberichten

December 2007

!   Laatste papieren WOBberichten
!   Vernieuwde wobsite
!   Bericht scheidend directeur
!   Kerst-hulptelefoon
-   Aanpassingen ziektekostenstelsel

In deze WOBberichten leest u: dat dit de laatste papieren editie is van onze nieuwsbrief, dat de wobsite is vernieuwd, een bericht van Bart Dingemans en hoe de WOB bereikbaar blijft tijdens het kerstreces via de kerst-hulptelefoon.
In de marge staan de belangrijkste veranderingen in de zorgverzekering per 1 januari 2008 op een rij.

Laatste papieren WOBberichten
Voor u ligt de laatste editie vanWOBberichten op papier.
In het vervolg zullen de WOBberichten digitaal verstuurd worden naar het e-mailadres van de directies van onze leden.
U kunt deze daarna intern doorsturen naar medewerkers voor wie de informatie van belang is. U kunt ons ook laten weten als u de berichten liever, of ook op een ander e-mailadres wilt ontvangen, bijvoorbeeld dat van de personeelsfunctionaris.

Personen of organisaties die geen lid van de WOB zijn, maar wel de digitale WOBberichten willen blijven ontvangen, willen wij vragen hun e-mailadres te sturen naar wob@wobsite.nl met in de onderwerpregel: ‘digitale wobberichten’. De WOB behoudt zich het recht voor adressen zonder opgave van redenen of nader bericht niet toe te laten of van de lijst verwijderen.

Vernieuwde wobsite
Zoals u wellicht hebt gemerkt is de wobsite vernieuwd. U heeft vast ook al gemerkt dat een belangrijk deel van de informatie alleen nog toegankelijk is voor leden van de WOB.
Aan de directies van onze leden zijn inloggegevens toegestuurd bestaande uit het bij ons bekende e-mailadres en een wachtwoord. Deze zijn strikt persoonlijk. Als het e-mailadres onjuist is, verzoeken we u dit aan ons te mailen onder vermelding van het foute én het juiste e-mailadres.
De directies kunnen extra wachtwoorden aanvragen bijvoorbeeld voor bestuursleden en/of P&O-medewerkers. Onder het tabje ‘informatie' vindt u een introductieformulier.
Op deze manier willen we het afgeschermde deel van de wobsite voorbehouden voor de functionarissen die de werkgever vertegenwoordigen.

Bericht scheidend directeur
Bij deze dank ik de leden voor de drieëndertig mooie jaren die ik voor de WOB heb mogen werken. Het waren inspirerende ervaringen, om mee te kunnen werken aan de missie van de WOB om de bibliotheken tot steeds betere werkgevers te maken. Ik heb me daarbij altijd gesteund geweten door het bestuur en in het bijzonder de voorzitters van de WOB, die ik heb meegemaakt. Er was altijd een welhaast ideale balans van vrijheid en verantwoording die het bestuur me heeft geboden. Verder heb ik kunnen samenwerken met een hecht team van geweldig gemotiveerde, deskundige en hard werkende medewerkers. Samenwerken dekt eigenlijk de lading niet voor alle fasen die we hebben doorgemaakt: van een ½ formatieplaats in de eind-zeventiger-jaren binnen de ‘booming' NBLC-organisatie, tot de ruim 3 formatieplaatsen nu, met Jos van Pelt (vanaf 1981) en Christine Oyen (vanaf 1993) die al net zo vergroeid zijn geraakt met de bibliotheekbranche als ik. Van een secretariaat binnen de NBLC-organisatie werden we geleidelijk een zelfstandige speler met een volledige organisatorische uitrusting, eigen, fulltime secretariële ondersteuning, en gelukkig ook de voortdurende uitdaging van verbetering, uitbreiding en intensivering van het pakket werkzaamheden van de WOB.
De NBLC-organisatie, en de vele leuke collega’s waren de gastvrije, open omgeving waarin ikzelf en de andere medewerkers van de WOB zich zo thuis hebben gevoeld.

De afscheidsreceptie op 28 november was een geweldig geschenk.
Mijn vrouw Hetty en ik hebben genoten van de mooie gesproken woorden, van de komst van zo vele, véle collega’s en oud-collega’s, (oud)-bestuursleden, de sociale partners van de WOB, familie, vrienden uit Woerden, het muzikale entertainment van (o.a.) ons eigen bureautalent, de goede wensen en cadeaus in alle soorten en maten, de perfecte organisatie, het heerlijke eten met de taart in computergedaante, de schitterende accommodatie in Grand Kasteel Woerden en last but not least de gezelligheid.

Ik dank al degenen die mij hebben verrast met hun goede woorden, cadeau’s en goede wensen en adviezen om te gaan genieten en vooral niet in dat beruchte zwarte gat te vallen. Ik vertrouw erop dat Paul Busker, mijn opvolger, in het WOB-werk en de bibliotheekbranche ook die bron van inspiratie zal vinden die ik er vond, en wens hem en iedere andere bij de WOB betrokkene een goede Toekomst voor de WOB.

Hartelijke groeten,

Bart Dingemans

Kerst-hulptelefoon
Op de laatste decemberdagen van 2007 is het WOB-bureau gesloten.
Directeur en beleidsmedewerkers zijn voor dringende kwesties telefonisch te bereiken op hun huis- of vakantieadres. Hun telefoonnummers zijn te vinden op het alleen voor leden toegankelijke gedeelte van www.wobsite.nl, onder het tabje ‘informatie’, ‘telefoon kerstperiode’.

• Probeert u per datum steeds eerst de bovenste naam
• Zorg dat nummerweergave aan staat, zodat de medewerker kan proberen u terug te bellen als de verbinding wegvalt
• Reken niet op doorkomen van voicemail, stuur eventueel een sms.

Aanpassingen ziektekostenstelsel
Het kabinet heeft besloten tot enkele aanpassingen in het ziektekostenstelsel per 1.1.2008. De belangrijkste veranderingen zijn:

• Afschaffing no-claim van € 255.
• Verplicht eigen risico van € 150 per verzekerde ouder dan 18 jaar.
• De soorten zorg die uitgezonderd waren van de no-claim worden ook uitgezonderd voor het verplichte eigen risico. Dit zijn bezoeken aan de huisarts, tandheelkunde tot 22 jaar, verloskundige zorg en kraamzorg.
• Het huidige eigen risico blijft bestaan als een vrijwillig eigen risico.
Het totale eigen risico is dus de som van het verplichte en het vrijwillige eigen risico.
• Zorg die niet meetelt voor het verplicht eigen risico telt ook niet mee voor het vrijwillig eigen risico.
• Er geldt een compensatie van het verplichte eigen risico voor chronisch zieken.
• Vergoeding acht zittingen eerstelijns psychologische zorg vanuit de basisverzekering (eigen bijdrage € 10 per zitting, psychotherapie € 15,60 per zitting).
• Tandheelkundige zorg tot 22 jaar in de basisverzekering en buiten het eigen risico.
• Anticonceptiemiddelen voor vrouwen ongeacht hun leeftijd in de basisverzekering (was tot 21 jaar).
• Toename aantal uren kraamzorg in de basisverzekering.

November 2007

Uit de ALV van 28 november
WOBberichten digitaal
Ziekmelding wordt makkelijker
Opbouw vakantierechten bij (gedeeltelijke) ziekte
Opbouw vakantie bij zwangerschap en bevalling
Minimumloon per 1 januari 2008
Eindejaarssluiting WOB-bureau
Begin nieuwe directeur
Einde extra abonnementen

In deze op een na laatste papieren aflevering een samenvatting van de besluiten van de ledenvergadering van 28 november, het digitaal gaan van de WOBberichten, het makkelijker worden van ziekmeldingen, twee praktijkcases over de opbouw van vakantierechten, bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid en bij zwangerschap en bevalling, en de hoogte van het minimumloon per 1 januari 2008. In de marge leest u over de eindejaarssluiting van het WOB-bureau, hoe u dat in nood toch kunt bereiken, de start van de nieuwe directeur van het WOB-bureau en het einde van de papieren extra abonnementen.

Uit de ALV van 28 november
In de ledenvergadering zijn de volgende besluiten genomen:

• Na invoering van het FUWA-systeem zullen de effecten worden geëvalueerd.
• Het verslag van de ledenvergadering van 15 februari 2007, het jaarverslag 2006 en het meerjarenbeleid 2007-2011 werden volgens voorstel vastgesteld.
• De ledenvergadering nam afscheid van mevrouw A.M.C. van Schendel, die als bestuurslid wordt opgevolgd door de heer J. Gommer (directeur Flevomeer bibliotheken). Herbenoemd werden de heer M.A. Boom (als voorzitter), mevrouw R.M. Oudega en mevrouw J.H. Roelofs.
• De jaarrekening 2006 en de begroting 2008 werden vastgesteld, met dien verstande dat de voorgestelde contributieverhoging wordt uitgesmeerd over twee jaar en het benodigde vermogen zal worden herijkt. Voor 2008 gelden derhalve de volgende bedragen:

WOBberichten digitaal
Met ingang van 28 november is de wobsite vernieuwd en gesplitst in een openbaar en een besloten deel. In de eerste week van december ontvangen alle leden van de WOB een wachtwoord dat toegang geeft tot het besloten deel van de site. Het wachtwoord wordt gestuurd naar het e-mailadres van de directies.
Vanaf december zullen ook de WOBberichten digitaal verstuurd gaan worden. De digitale WOBberichten worden eveneens verstuurd naar de e-mailadressen van de directies van onze leden. Deze berichten kunt u daarna uiteraard doorsturen, maar we verzoeken u hier zorgvuldig mee om te gaan. Ze zijn exclusief bedoeld voor leden-werkgevers. Eerder verschenen WOBberichten zijn voortaan ook alleen nog voor onze leden toegankelijk. De papieren versie verschijnt voor het laatst in december.
Ook onze ledenbrieven zullen voortaan digitaal verzonden worden, evenals stukken voor ledenvergaderingen.

Ziekmelding wordt makkelijker
Het kabinet neemt maatregelen om het ziekmelden van werknemers te verbeteren en administratieve rompslomp te verminderen. Werkgevers hoeven een ziektegeval straks pas in de 42ste week te melden bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Nu moet dat al in de dertiende week. Deze wijziging zal ertoe leiden dat werkgevers minder vaak een werknemer ziek hoeven te melden en dat het UWV minder uitvoeringskosten heeft. Bovendien sluiten het tijdstip van ziekmelden en voorlichting door het UWV over reïntegratie zo beter op elkaar aan. Verder krijgen werkgevers die een werknemer te laat ziek melden straks een boete van maximaal € 455 en vervalt de verplichte hersteldmelding. Het kabinet heeft met deze maatregelen ingestemd op voorstel van minister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid.
Het UWV stuurt werkgever en werknemer nu in de 42ste week een brief als de werknemer niet beter is gemeld. Deze zogenoemde alerteringsbrief wijst partijen op de verplichte evaluatie van de reïntegratie-inspanningen in het eerste ziektejaar en de mogelijkheden voor reïntegratie daarna. In de nieuwe situatie stuurt het UWV deze brief in de 44ste week. Volgens het kabinet wordt het proces van ziekmelden hierdoor verbeterd, omdat het tijdstip van de verplichte ziekmelding en de alerteringsbrief van het UWV beter op elkaar aansluiten. In de huidige praktijk komt het vaak voor dat werkgevers hun werknemers wel ziek melden, maar vervolgens niet meer beter melden. Hierdoor verstuurt het UWV onnodig alerteringsbrieven aan werknemers die alweer beter zijn.
Werkgevers die een zieke werknemer te laat aanmelden bij het UWV krijgen straks een boete van maximaal € 455 per werknemer. Nu moeten werkgevers – na twee jaar ziekte – 70% van het loon doorbetalen voor de periode dat zij te laat zijn met ziekmelden. Verder zal het UWV een vereenvoudigde WIA-kennisgeving gaan verzenden. Het uitvoeringsinstituut stuurt deze kennisgeving in de 20e ziektemaand aan werknemers om hen te wijzen op de mogelijkheid een WIA-uitkering aan te vragen.
Het wetsvoorstel wordt voor advies voorgelegd aan de Raad van State. De wet zal naar verwachting op 1 juli 2008 in werking treden.
Volgens MKB-Nederland, dat in de werkgroep Wet Verbetering Poortwachter heeft meegewerkt aan de totstandkoming van het wetsvoorstel, betekenen de maatregelen een flinke administratieve lastenverlichting voor werkgevers. Nu vinden jaarlijks 230.000 ziekmeldingen in de dertiende week plaats. In de 42ste week zijn dat er nog 82.000, een reductie met bijna 150.000. Het afschaffen van de hersteldmelding scheelt nog eens 200.000 meldingen per jaar: van de huidige 230.000 meldingen in de dertiende week komen er slechts 30.000 aan bij de keuring na twee jaar.
MKB-Nederland vindt ook de nieuwe boete voor het te laat aanmelden van een zieke werknemer een verbetering. Die is met maximaal € 455 per werknemer bijna altijd lager dan de loondoorbetalingsplicht die de werkgever in de huidige situatie krijgt opgelegd.
(bron: MKB-NL)

Opbouw vakantierechten bij (gedeeltelijke) ziekte
De volgende situatie werd ons voorgelegd met de vraag hoeveel vakantie de betrokken werknemer heeft opgebouwd in de genoemde periodes van (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid. Een werknemer is ziek vanaf 30-03-2007
per 30-03-2007       50%
per 25-04-2007      100%
per 03-09-2007       50%
De regeling over opbouw van vakantiedagen bij (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid is te vinden in artikel 7:635, lid 4 BW.
Daarin staat het volgende:
Een werknemer die 100% ziek is bouwt vakantiedagen op over het tijdvak van de laatste zes maanden waarin hij vanwege zijn ziekte niet werkte. Hervat de werknemer zijn werk voor korte tijd (minder dan een maand), dan worden de tijdvakken van 100% ziekte samengeteld.
Een werknemer die wegens ziekte gedeeltelijk arbeidsongeschikt is bouwt alleen vakantierecht op over de uren die hij werkt. Over de uren die hij wegens ziekte niet werkt bouwt hij geen verlof op.
Dit betekent in het voorliggende geval:

van 30-03 tot 25-02	50% ziek	50% opbouw vakantierecht
van 25-02 tot 03-09	100% ziek	100% opbouw vakantierecht, tot het maximum van zes maanden
van 03-09 tot nu	50% ziek	50% opbouw vakantierecht

Betrokken werknemer wil in de periode dat hij 50% arbeidsgeschikt is twee weken met vakantie gaan. In dat geval hoeft hij ook maar de helft in uren verlof op te nemen, dus een week, om die twee weken met vakantie te kunnen gaan.
De vermindering van opbouw kan tot gevolg hebben dat de werknemer na een periode van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid slechts een beperkt aantal vakantiedagen heeft opgebouwd (namelijk alleen over de gewerkte uren in die periode). Wanneer hij na zijn herstel met vakantie wil, moet hij dan wel weer volledige dagen opnemen.
Als hierdoor een probleem ontstaat worden werkgever en werknemer geacht dit in goed overleg op te lossen, bijvoorbeeld doordat een voorschot op nog later in te verdienen vakantie wordt gegeven.

Opbouw vakantie bij zwangerschap en bevalling
Een werkneemster is direct voorafgaand aan haar zwangerschaps- en bevallingsverlof twee maanden ziek en na afloop van het verlof nog eens zeven maanden.
Hoeveel vakantie bouwt deze werkneemster op in deze periode?
Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof bouwt zij 100% vakantie op, op grond van artikel 7:635, lid 2 BW.
In de twee, niet samen te voegen ziekteperiodes voorafgaand en aansluitend op haar zwangerschaps- en bevallingsverlof bouwt zij, op grond van lid 4 van artikel 635, ook 100% vakantie op, steeds met een maximum van 6 maanden. Dit maximum geldt alleen voor de opbouw buiten het zwangerschapsverlof.
In totaal wordt in dit geval dus over twee maanden + zestien weken + zes maanden vakantierecht opgebouwd.

Minimumloon per 1 januari 2008
Het minimumloon voor werknemers van 23 jaar en ouder is per 1 januari 2008 verhoogd tot € 1335,- per maand.
Voor jongeren:

22 jaar:	€ 1134,75	21 jaar:	€ 967,90
20 jaar:	€ 821,05	19 jaar:	€ 700,90
18 jaar:	€ 607,45	17 jaar:	€ 527,35
16 jaar:	€ 460,60	15 jaar:	€ 400,50

Het minimum uur loon vindt u door deze bedragen te delen door 156, zoals bepaald is in artikel 1 lid 1, letter t van de CAO.

Eindejaarssluiting WOB-bureau
Het bureau van de WOB zal aan het einde van dit jaar gesloten zijn van maandag 24 december tot en met dinsdag 1 januari 2008.
Voor dringende zaken is wel steeds een medewerker te bereiken.
Wie dat is en hoe u die medewerker bereikt vindt u op het alleen voor leden toegankelijke deel van de wobsite.
Onder het tabje ‘informatie’ klikt u daartoe ‘individueel advies’ aan.

Begin nieuwe directeur
We hebben het u al eerder aangekondigd, Paul Busker, de nieuwe directeur van de WOB, begint zijn werkzaamheden op maandag 3 december.

Einde extra abonnementen
Met het verdwijnen van de papieren versies van ledenbrieven en WOBberichten verdwijnen per 1 januari 2008 ook de extra abonnementen die leden en als zodanig erkende andere belanghebbenden op deze uitgaven konden nemen.
Degenen die vrezen hierdoor afgesneden te worden van noodzakelijke informatie adviseren wij in eerste instantie contact op te nemen met de directie van het WOB-lid dat hun abonnement verzorgd heeft.
Overige abonnees verwijzen wij naar het openbare gedeelte van www.wobsite.nl.

Oktober 2007

ALV 28 november begint om 15:00 uur
Evaluatie voorwaardelijke vakantiedag
Minder lasten voor werkgevers door vereenvoudiging premieheffing werknemersverzekeringen
Nieuwe leden deelnemersraad POB gezocht
Lancering pensioenplanner vertraagd
Afspraken over veilig werk en terugdringen verzuim leveren resultaat op
Belastingdienst akkoord met ‘charmante regeling’

In dit wat verlate oktobernummer van WOBberichten leest u dat de ledenvergadering op 28 november om 15:00 uur begint, dat de voorwaardelijke vakantiedag is geëvalueerd in het COAOB, en over het kabinetsplan voor minder lasten voor werkgevers.
Het pensioenfonds zoekt nieuwe leden voor zijn deelnemersraad.
In de marge: afspraken over veilig werk en terugdringen verzuim leveren resultaat op en de belastingdienst gaat akkoord met de ‘charmante regeling’.

Evaluatie voorwaardelijke vakantiedag
Onlangs is in het COAOB de voorwaardelijke vakantiedag ex artikel 27 lid 4 CAO (voorwaardelijke vakantiedag bij uitblijven van meer dan twee ziekmeldingen) geëvalueerd. In de WISKA 2006 stond de enquÿtevraag: ‘Aan hoeveel werknemers is in 2006 extra verlof toegekend op grond van artikel 27 lid 4 vanwege het uitblijven van meer dan twee ziekmeldingen?’
Het antwoord in de WISKA geeft aan dat aan 66,5% van het personeel in fte’s extra verlof is toegekend.
We hebben dit antwoord nader geanalyseerd door de geanonimiseerde cijfers van de individuele respondenten te bekijken.
Van 102 respondenten op de WISKA geeft het antwoord –in combinatie met andere antwoorden– te zien dat zij de vraag begrepen hebben.
Van 25 respondenten was het antwoord niet zodanig.
Van 10 van hen heeft men veelal de regeling ‘grof’ toegepast in die zin dat iedereen de extra vakantiedag heeft gekregen – ongeacht eventuele vele ziekmeldingen. Zij hebben wellicht bewust ten gunste van de werknemer van de CAO afgeweken. Hier zitten ook enkele antwoorden bij die inconsistent lijken.
Van de overige 15 wordt gerapporteerd dat niemand het extra verlof is gegeven, c.q. dat elke medewerker van soms grote (26 tot 95 werknemers) instellingen zich meer dan twee keer heeft ziek gemeld. Gezien de bekende verzuimrapportages lijkt dat laatste onwaarschijnlijk. De WOB vermoed, dat deze respondenten de vraag niet goed hebben begrepen en eigenlijk tot de groep van 10 behoren, die naar boven van de CAO afwijkt.
Hun antwoorden moeten dus eigenlijk van de bovengenoemde 66,5% worden afgetrokken. Toch valt op dat velen de bepaling wel hebben gebruikt waarvoor zij door de WOB is bedoeld.
Kijkend naar de groep van 102 respondenten die de vraag vermoedelijk juist hebben begrepen en beantwoord, is het volgende op te merken:
Er is een oplopende lijn van
A: bibliotheken die van geen enkele werknemer het extra verlof hebben ingehouden naar
B: bibliotheken die het aan 90 werknemers hebben onthouden.
Het mediaangetal zit bij 7 tot 8 werknemers geen extra verlof..
Er is een relatie tussen het ziekteverzuim van deze beide groepen A en B.
De 20 in groep A met het minste ingehouden verlof hebben gemiddeld een lager ziekteverzuim: 3,6%.
De 20 in groep B met het hoogste ingehouden extra verlof hebben een gemiddeld hoger ziekteverzuim van 5,29%.
Overigens komen in alle groepen in deze oplopende reeks, afwijkingen in ziekteverzuim naar boven en naar beneden voor.

Enkele mogelijke conclusies:
1. De bepaling is reeds deze eerste keer door vele bibliotheken bewust toegepast; er zijn aanzienlijke verschillen tussen bibliotheken in het ziekteverzuim, en het voorkomen van veel-verzuimers.
2. Hoe meer ziekteverzuim, hoe meer blijkbaar ook frequent verzuim, en dus hoe meer inhouden van de voorwaardelijke vakantiedag. Frequent verzuim neemt toe naarmate het ziekteverzuim hoger is, frequent verzuim is dus geen vaste ‘schil’ van verzuim in elke organisatie. Het lijkt dat de bepaling zin heeft als instrument om het ziekteverzuim terug te dringen.
3. Het ziekteverzuim is in 2006 4,18% en het is volgens de WISKA ten opzichte van de 4,26% in 2005 met 0,08% gedaald. Dit lijkt ook de werking van de CAO-bepaling te onderbouwen, al is de daling gering en misschien ook aan andere oorzaken toe te schrijven.
4. Er is geen trendbreuk van verhoogd ziekteverzuim in onze sector zichtbaar. We sluiten aan bij de rest van de maatschappij. Een wél van de rest van de maatschappij afwijkend verhoogd ziekteverzuim had kunnen duiden op een contraproductief effect van de nieuwe CAO-bepaling, nl. dat het missen van de extra vakantiedag door werknemers zou zijn gecompenseerd door meer en langer ziekteverzuim.
5.Meer valt o.i. verder pas te zeggen na analyse van de CAO- bepaling over het jaar 2007. Zou dan blijken dat bij de toepassers van de bepaling het ziekteverzuim is gedaald, meer dan bij de niet-toepassers, dan zou het verlagende effect op het ziekteverzuim zijn bewezen.

Minder lasten voor werkgevers door vereenvoudiging premieheffing werknemersverzekeringen
Het kabinet komt met maatregelen waardoor de premieheffing werknemersverzekeringen voor werkgevers eenvoudiger wordt en de administratieve lasten verminderen. Het kabinet neemt op voorstel van minister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en staatssecretaris De Jager van Financiën maatregelen die op termijn tot een vereenvoudiging van de premieheffing leiden. Het gaat dan om het wegnemen van verschillen tussen de loon- en de premieheffing en het verminderen van details. De maatregelen staan in het kabinetsstandpunt bij de ‘Verkenning vereenvoudiging premieheffing’ die aan de Tweede Kamer wordt gezonden.

Een belangrijke stap is de verlaging van het werknemersdeel van de WW-premie voor werknemers in 2008 met 0,35%. Met ingang van 2009 wordt het werknemersdeel volledig afgebouwd en daarna afgeschaft. Er blijven dan alleen werkgevers-premies voor de premieheffing werknemersverzekeringen over. Ook zal het kabinet bekijken of de premievrije voet van het werkgeversdeel van de WW-premie kan verdwijnen en worden omgezet in een premiekorting voor werkgevers. Daarnaast stelt het kabinet voor de verschillen tussen de loon- en premieheffing te verminderen.
Met deze aanpassingen worden belangrijke stappen gezet in de verdere vereenvoudiging van de loon- en premieheffing, zowel voor werkgevers als uitvoerende instanties (Belastingdienst en het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen). Het kabinet bekijkt ook hoe de regels voor vergoedingen en verstrekkingen (zoals de reiskostenvergoeding) simpeler kunnen worden. Verder gaat het kabinet onderzoeken hoe de loon- en premieheffing op langere termijn verder vereenvoudigd en geharmoniseerd kan worden.
(Uit: SZW Nieuwsbrief 05.10.2007)

Nieuwe leden POB-deelnemersraad gezocht
Per 1 januari 2008 heeft de huidige deelnemersraad van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) zijn zittingsperiode erop zitten. Dat betekent dat er per die datum opnieuw tien personen benoemd dienen te worden voor de duur van drie jaren. Benoeming van de tien leden vindt plaats door het bestuur op voordracht van de vakbonden ABVAKABO FNV en CNV Publieke Zaak. De verdeling van de beschikbare zetels tussen deelnemers en gepensioneerden komt overeen met de getalsmatige verhouding tussen deze twee categorieën in het bestand van het pensioenfonds. In de deelnemersraad zullen daarom per 1 januari 2008 zeven actieve deelnemers en drie gepensioneerden zitting nemen. In de vorige zittingsperiode was de verhouding nog acht actieve deelnemers en twee gepensioneerden.
De deelnemersraad geeft het bestuur van het POB gevraagd of ongevraagd advies over zaken als statuten en reglementen, de pensioenpremie en de hoogte van de toeslag van ingegane pensioenen. In overleg met de deelnemersraad maakt het bestuur jaarlijks een beleidsplan dat een overzicht bevat van de korte en lange termijn beleidsvoornemens. De deelnemersraad is ingesteld op grond van de wet en ontleent zijn bevoegdheid ook aan de Pensioenwet.
De deelnemersraad vergadert minimaal twee keer per jaar.
Iedere actieve deelnemer of gepensioneerde kan in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de POB-deelnemersraad. Wie zitting wil nemen in de deelnemersraad kan zich tot uiterlijk 9 november 2007 aanmelden bij de heer R. Schreurs van AZL (rene.schreurs@azl-group.com of tel. 045 - 5763 384). Voor meer algemene informatie over het POB kunt u de POB-website bezoeken: pob.eu.

Lancering pensioenplanner vertraagd
In Bibliotheekblad van 14 september werd aangekondigd dat de pensioenplanner van het POB in oktober zou verschijnen op pob.eu, de website van het pensioenfonds. Helaas blijkt er toch nog enige vertraging te zijn ontstaan. Nu is de hoop dat voor het eind van de volgende maand iedere actieve deelnemer zijn pensioensituatie on line kan bekijken en dan eenvoudig de uitkomsten kan berekenen van allerlei zelf te bedenken scenario’s om, al dan niet gedeeltelijk, op leeftijden 55 tussen 65 met pensioen te gaan.

Afspraken over veilig werk en terugdringen verzuim leveren resultaat op
De afspraken tussen werkgevers en werknemers over veiliger werk en het terugdringen van ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid hebben goede resultaten opgeleverd en het arbobeleid duidelijk verbeterd. Tussen 1999 en 2005 daalde het ziekteverzuim in sectoren met een arboconvenant met 28 procent, in de overige sectoren met 11 procent. De extra daling van het verzuim in sectoren met een convenant scheelt die sectoren 450 miljoen euro per jaar. Verder zijn sectoren met een convenant meer bereid dan voorheen om arbeidsomstandigheden te verbeteren.
Ook hebben zij meer kennis gekregen hoe ze arbo- en verzuimvraagstukken moeten aanpakken. Sectoren met een convenant hebben voorts meer dan sectoren zonder convenant maatregelen getroffen tegen bepaalde arbeidsrisico’s zoals RSI, werkdruk en agressie en geweld.
Dit zijn enkele bevindingen uit de evaluatie van het Beleidsprogramma Arboconvenanten nieuwe stijl 1999-2007, die minister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid naar de Tweede Kamer heeft gestuurd. Het beleidsprogramma voorzag oorspronkelijk in 20 convenanten. Over de periode 1999-2007 zijn uiteindelijk 69 convenanten gesloten in 55 sectoren, waarin 52% van de beroepsbevolking werkzaam is.
Minister Donner ‘kijkt met tevredenheid terug op het beleidsprogramma’, schrijft hij in zijn begeleidende brief aan de Tweede Kamer.
Wel is voorzichtigheid geboden bij de uitleg van de resultaten. De extra daling van het ziekteverzuim komt niet aantoonbaar uitsluitend door de convenanten. Mogelijk spelen ook verschillen tussen sectoren in regels en economische omstandigheden een rol.
Het beleidsprogramma werd eind 1998 in gang gezet en vervolgens in 2002 verlengd. Per 1 juli 2007 is het programma beëindigd, een half jaar na invoering van de nieuwe Arbowet, die de verantwoordelijkheid voor de invulling van arbobeleid legt bij werkgevers en werknemers.
(zie www.arbonieuwestijl.nl).
(bron: Nieuwsbrief SZW 16.10.2007)

Belastingdienst akkoord met ‘charmante regeling’
Bibliotheek Leidschendam-Voorburg heeft van de belastingdienst de bevestiging ontvangen dat die akkoord gaat met de mogelijkheid om de eindejaarsuitkering bruto/netto uit te keren voor nog niet vergoede woon-werk-kilometers.
Toepassing is alleen mogelijk binnen het kalenderjaar.
Een kopie van de brief aan Leidschendam-Voorburg en van de modelregeling die de bibliotheek had ingestuurd kunt u per e-mail opvragen bij wob@wobsite.nl met in de onderwerpregel ‘Uitruilovereenkomst LV’

extra editie september/oktober 2007

Nieuwe directeur WOB
Het bestuur van de WOB heeft mr Paul T. Busker aangesteld als nieuwe directeur verenigingsbureau van de WOB met ingang van 1 december. Zoals bekend zal de huidige directeur mr Bart Dingemans eind november na 33 jaar afscheid nemen van de WOB.

Paul Busker (1957) is jurist en momenteel werkzaam als beleidsmedewerker werkgeverszaken bij de Centrale Branchevereniging Wonen (CBW). In deze functie is hij verantwoordelijk voor beleidsadvisering en ondersteuning van het bestuur van de CBW en is hij lid van de Beleidsgroep en Adviesgroep Werkgeverszaken. Ook hoort bij zijn huidige functie (onder meer) het coördineren, uitvoeren en secretarieel ondersteunen van het CAO-overleg en Sociale Commissie en het arbeidsomstandighedenbeleid in de sector Wonen. Daarvoor was hij werkzaam op het gebied van de sociale zekerheid. We verwachten dat hij de ervaring uit zijn huidige en voorgaande functies direct kan inzetten in de functie van directeur verenigingsbureau.

Paul Busker zal in de ledenvergadering op woensdag 28 november aan de leden van de WOB worden voorgesteld.

September 2007

actuele functiebeschrijving essentieel voor functiewaardering
WGA-premies UWV 2008
uitstel sociaal plan
arbocatalogus bijna klaar
aanmelding FUWA-trainingen

De WOBberichten van september bevat informatie over het belang van een actuele functiebeschrijving, WGA-premies UWV 2008, en helaas nog enig uitstel van sociaal plan en arbocatalogus. In de marge nog een keer aandacht voor aanmelding voor de FUWA-trainingen

Actuele functiebeschrijving essentieel voor functiewaardering
We hebben de afgelopen tijd een paar keer van leden de vraag gekregen hoe “toekomstgerichte” functieprofielen gewaardeerd moeten worden met het FUWA-instrument. Functieprofielen die gemaakt zijn met het oog op de toekomst en dus bedoeld zijn als leidraad voor de (mogelijke) ontwikkeling van een functie zijn niet geschikt om als basis te gebruiken voor de functiewaardering. In zo’n toekomstgericht profiel zullen eisen, werkzaamheden en persoonskenmerken staan die op dit moment nog niet van de werknemer worden verlangd en dus nu ook niet mee moeten wegen bij de waardering van de functie in het kader van de invoering van de nieuwe salarisregeling. De functie die gewaardeerd moet worden, moet een beschrijving zijn van de eisen en werkzaamheden die op dit moment door de werkgever worden gesteld. Het is belangrijk om dit onderscheid duidelijk te maken aan uw medewerkers.

De werkgever die de functiebeschrijving te zwaar aanzet, wordt dus mogelijk geconfronteerd met een te hoge schaal voor de werkelijk gevraagde werkzaamheden. Ook willen we er op wijzen dat de schalen die staan bij de OBIP+- persoonskenmerken andere schalen zijn dan de schalen uit het FUWA-instrument.

Als een bibliotheek tot nu toe functiebeschrijvingen hanteerde die zich niet lenen voor het waarderen van de functies, omdat ze te summier of toekomstgericht zijn, ontkomt zij er niet aan om dit alsnog te gaan doen. Het is echter een onvermijdelijk stap om te komen tot een goede waardering en salariëring. Wellicht heeft u nog een tegoed aan ondersteuningsuren op grond van uw OBIP+-licentie openstaan, die kunt u ook gebruiken voor ondersteuning bij de beschrijving van functies, maar uiteraard niet voor het waarderen van functies.

Voor meer informatie zie ook: www.ipplus.nl/fuwa

WGA-premies UWV 2008 bekend
Het UWV heeft de gedifferentieerde WGA-premie (Werkhervattingskas 2008) bekendgemaakt. De gemiddelde premie is vastgesteld op 0,58 procent. Dit jaar is dat nog 0,75 procent. De WGA-premie 2008 bevat een lastendekkend deel van 0,30 procent en een rentehobbel van 0,28 procent. Voor kleine werkgevers (loonsom gelijk aan of minder dan 25 maal het gemiddelde premieplichtige loon per werknemer of minder dan 682.500 euro) bedraagt de maximumpremie drie maal de gemiddelde premie en komt uit op 1,74 procent (3 x 0,58 procent). Voor grote werkgevers is de grens vier maal de gemiddelde premie en komt op 2,32 procent (4 x 0,58 procent). De minimumpremie voor kleine werkgevers is vastgesteld op 0,30 procent. De minimumpremie voor grote werkgevers komt op nul.

De individuele opslag of korting per ondernemer wordt bepaald over de in 2006 lopende WAO-uitkeringen met een ingangsdatum vanaf 2001 tot en met 2006 (maximaal vijf uitkeringsjaren/zes kalenderjaren).

Uitstel Sociaal Plan
Tot onze grote spijt kunnen we nog geen positief bericht geven als vervolg op ons bericht uit WOBberichten 2007-06/07 en op het laatste nieuwsbericht op de wobsite van 12-09-2007. Toen verwachtten we nog dat het Sociaal Plan snel rond zou zijn. De voorgelegde regeling Sociaal Plan is door de achterban van de ABVAKABO niet aangenomen. We schatten dat de ingewikkeldheid en het grote belang van de regeling voor bepaalde voorziene organisatietrajecten hieraan mede debet is geweest. Op 18 oktober is overleg van de WOB met de bonden belegd. Mogelijk zullen we in overleg met hen eerder tot een oplossing kunnen komen. Hiervoor zal de WOB haar uiterste best doen.

Arbocatalogus bijna klaar
Ook het maken van de arbocatalogus blijkt meer tijd te vergen dan aanvankelijk gedacht. Binnenkort verwachten we overeenstemming te hebben met de bonden, zodat de Arbocatalogus ter (marginale) toetsing aan de Arbeidsinspectie kan worden voorgelegd. Tegelijk zal de tekst van de Arbocatalogus op de wobsite worden gepubliceerd. Uiteraard wordt u hiervan op de hoogte gebracht.

FUWA-trainingen
Aanmelden voor FUWA-trainingen
Wilt u nog meedoen met een korte training, dan heeft het weinig zin het datumlijstje in te sturen, want veel trainingen zijn al volgeboekt. Wij verzoeken u in dat geval telefonisch of via wob@wobsite.nl contact op te nemen met Janette Hageman, secretaresse van de WOB, die alles rond de organisatie van de trainingen regelt.

Augustus 2007

2007-08

FUWA-trainingen en openstelling FUWA-instrument
OVA 2007
meerkeuzeregeling en vakbondscontributie
CGB biedt mediation bij conflicten
SalaCarte-nieuws

In dit nummer van WOBberichten informatie over de FUWA-trainingen en de openstelling van het FUWA-instrument, de OVA 2007, vakbondscontributie via de meerkeuzeregeling en het mediationaanbod van de CGB bij conflicten over gelijke behandeling.
In de marge een bericht over SalaCarte.

FUWA-trainingen en openstelling FUWA-instrument
Trainingen
Medio augustus zijn de FUWA-trainingen van start gegaan. Eerst vinden de tweedaagse trainingen plaats en in september wordt een groot aantal korte trainingen van een dagdeel gegeven. Veel bibliotheken zijn daarbij bereid gevonden ruimte beschikbaar te stellen om de training te laten plaatsvinden.

Nog aanmelden?
Wilt u nog meedoen met een korte training, dan heeft het weinig zin het datumlijstje in te sturen, want veel trainingen zijn al volgeboekt. Wij verzoeken u in dat geval telefonisch of via wob@wobsite.nl contact op te nemen met Janette Hageman, secretaresse van de WOB, die alles rond de organisatie van de trainingen regelt.

Openstelling instrument
De openstelling van de functionaliteit van het FUWA-instrument zal eind september, begin oktober plaatsvinden, op het moment dat de meeste bibliotheken een training hebben gevolgd en dus weten hoe om te gaan met het instrument. Het exacte moment van openstelling zal bekend worden gemaakt op de wobsite in de rubriek ‘laatste nieuws’.

Als u graag snel geïnformeerd wilt worden over veranderingen op de wobsite of berichten die wij per brief alleen aan de leden-instellingen zenden, geeft u dan als volgt uw e-mailadres door via een mailtje aan wob@wobsite.nl.
Zet in de onderwerpregel alléén het woord v-wobsite respectievelijk v-leden en in het laatste geval uw naam, de naam van de instelling (die lid moet zijn van de WOB) waaraan u bent verbonden en in welke hoedanigheid u daaraan verbonden bent. Dus per mailinglijst en per e-mailadres een apart mailtje.
De WOB is niet verplicht uw e-mailadres op enige van de beide mailinglijsten te plaatsen of te handhaven. Wilt u weer van een van de lijsten af, stuur dan een mailtje met in de onderwerpregel alleen het woord stop-v-wobsite respectievelijk stop-v-leden.

OVA 2007
Jaarlijks wordt door het kabinet aan de werkgevers in de gesubsidieerde en gepremieerde sector een structurele compensatie geboden voor de ontwikkeling van drie loonkostencomponenten. Voor onze sector is dit van belang voor de organisaties die door de rijksoverheid worden gesubsidieerd.
De drie loonkostencomponenten zijn: de initiële loonruimte, de incidentele looncomponent en de mutaties in de sociale werkgeverslasten (incl. pensioenen). Gezamenlijk vormen deze componenten de overheidsbijdrage in de arbeidskostenontwikkeling (OVA).

De OVA is voor 2007 als volgt samengesteld:

De percentages voor contractloonontwikkeling, sociale werkgeverslasten en pensioen zijn conform het zgn. Referentiebegrip voor de loonkostenontwikkeling gebaseerd op de ramingen 2007 van het CPB. Het percentage incidentele loonontwikkeling is door het vorige kabinet voor een periode van vier jaar vastgesteld en bedraagt 0,00% in 2007. Het huidige kabinet heeft daarnaast geen gebruik gemaakt van de mogelijkheid van een beleidsmatige afweging.

Aanvullend heeft het ministerie van OCW in antwoord op een brief van de Federatie Cultuur laten weten dat aan de cultuurnota-instellingen een prijsbijstelling 2007 is toegekend van 0,89%. De instellingen ontvangen de prijsbijstelling 2007 tegelijk met de OVA 2007.

Meerkeuzeregeling en vakbondscontributie
In Bijlage L, artikel 2 lid e van de CAO Openbare Bibliotheken wordt als bestedingsdoel ‘het (laten) voldoen van de contributie van een werknemersorganisatie’ genoemd.
Wij hebben vernomen dat een van de werknemers-organisaties, partij bij de CAO, liever niet (meer) wil dat de contributie van haar leden door een werkgever wordt betaald.
Om de betrokken medewerkers toch in de gelegenheid te stellen bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering fiscaal gunstig te benutten voor het voldoen van de vakbondscontributie kan de volgende procedure worden gevolgd:
1 vóór 1 september in jaar x meldt de werknemer de werkgever schriftelijk dat hij voor de vakbondscontributie gebruik wil maken van de meerkeuzeregeling;
2 uiterlijk 1 december in jaar x+1 levert de werknemer betalingsbewijzen van de vakbondscontributie in;
3 werkgever houdt in december van jaar x+1 het totaal in van bijvoorbeeld de bruto eindejaarsuitkering en betaalt het netto-totaal uit.
De onder punt 1 genoemde melding zou kunnen luiden:
‘Hierbij verzoek ik u (een gedeelte van) mijn eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld te mogen gebruiken voor het voldoen van de contributie die ik volgend jaar aan werknemersorganisatie <> moet betalen.
Het gaat om een bedrag van in totaal € <>. Mocht dit bedrag veranderen, dan zal ik u dat voor 1januari a.s. laten weten.
Uiterlijk 1 december volgend jaar zal ik u door mij gewaarmerkte kopieën van betalingsbewijzen geven waaruit blijkt dat het genoemde, eventueel herziene bedrag door mij is voldaan’.

CGB biedt mediation bij conflicten
Het was altijd al mogelijk aan de Commissie Gelijke Behandeling (CGB) een oordeel te vragen of in een zaak sprake was van onderscheid naar bijvoorbeeld ras, geslacht, handicap, of seksuele voorkeur.
Sinds 1 augustus biedt de CGB daarnaast ook (kosteloos) mediation aan bij conflicten. Voorwaarde is wel dat de zaak op het werkterrein van de CGB ligt en dus over gelijke behandeling gaat.

SalaCarte-nieuws
Eind van dit jaar stopt de WOB met de distributie van SalaCarte. Dat is software waarmee de consequenties van in het kader van het CAO-meerkeuzesysteem inzetten van bronnen en kiezen van doelen eenvoudig zichtbaar gemaakt kunnen worden. Eenvoudig voor de werkgever, maar vooral voor de werknemers, die aan de hand van een overzicht van die consequenties hun keuze meteen kunnen vastleggen en doorgeven.
Als het zo goed is, waarom stoppen we er dan mee?
Uit de WISKA blijkt dat de belangstelling voor het CAO-meerkeuzesysteem beperkt is gebleven. Het aantal leden dat SalaCarte gebruikt is niet zó groot dat de kosten van bemoeienissen van het secretariaat met de distributie op de exploitatie van de WOB kunnen blijven drukken. Ook kost het precies bijhouden wat die bemoeienissen zelf weer kosten een hoop tijd. Het aantal gebruikers is bovendien niet groeiend en de tarieven waren juist afgestemd op een grotere groep.
Daarom is met PointLogic BV, die de software maakt, afgesproken dat zij het programma rechtstreeks kan aanbieden aan de leden die daarvoor hun belangstelling bij haar gemeld hebben. Dat de prijzen niet meer dezelfde zullen zijn als de nolens volens door de WOB gesubsidieerde tarieven kan PointLogic daarbij niet worden aangerekend. Zij zal de betrokken leden, afhankelijk van het aantal aanmeldingen, een zo gunstig mogelijk aanbod doen.
Het e-mailadres om uw belangsteling kenbaar te maken is ossewaarde@pointlogic.com van de heer Bas Ossewaarde.
Zet u in de onderwerpregel ‘Salacarte voor bibliotheken’ en in de tekst hoe groot uw organisatie is in fte’s en aantal werknemers.

WOBberichten

Juni / Juli 2007

Sociaal Plan en arbocatalogus
Positie directeur in bestuur
OR en heffing ondernemingsraden
Minimumloon per 1 juli 2007 met 1,25% omhoog
Ruilen vakantietoeslag voor reiskostenvergoeding
Actualiteiten arbeidsrecht
FUWA-trainingen
Dubbelnummer WOBberichten 06/07
Bedrijf haalt teveel betaalde premies en LB terug
Wetsontwerp verhaal kosten re-integratie
Onbereikbaar bij ziekte

In deze WOBberichten informatie over het sociaal plan en de arbocatalogus, de positie van de directeur in het bestuur, de OR en de heffing ondernemingsraden, het minimumloon per 1 juli 2007, ruilen vakantietoeslag voor reiskostenvergoeding en actualiteiten arbeidsrecht. Korte berichten in de marge over de planning van de FUWA-trainingen, dubbelnummer WOBberichten, een bedrijf dat teveel betaalde premies en LB terughaalt, het wetsontwerp verhaal kosten re-integratie en een uitspraak over een onbereikbare zieke werknemer.

Sociaal Plan en arbocatalogus
Sociaal plan
Er is een akkoord bereikt over de tekst van het sociaal plan. De ABVAKABO legt dit akkoord in de loop van augustus aan haar leden voor, waarna het definitief kan worden.
Leden van de WOB die op dit moment een sociaal plan moeten maken op grond van artikel 49 van de CAO kunnen de conceptversie van het Sociaal Plan opvragen bij het bureau van de WOB.
Het Sociaal Plan werkt bij invoering terug tot 1 juli.

arbocatalogus
Ook aan de arbocatalogus wordt de laatste hand gelegd. Bedoeling is ook deze eind augustus af te ronden.

Positie directeur in bestuur
Steeds vaker worden bibliotheekinstellingen zo georganiseerd dat de directeur ook deel uitmaakt van het bestuur van de instelling. De vraag komt dan op of zo’n directeur nog wel te beschouwen is als werknemer. Niet alleen een interessante theoretische kwestie, maar vooral ook een met belangrijke praktische consequenties, voor bijvoorbeeld de verhouding tot de CAO, de sociale zekerheidswetgeving en niet op de laatste plaats de pensioenregeling. De wet geeft aanknopingspunten, maar geen rechtstreeks antwoord.

arbeidsovereenkomst = gezagsverhouding
Sleutelvraag is of er met de betreffende functionaris een arbeidsovereenkomst bestaat als bedoeld in het Burgerlijk Wetboek (BW 7:610).
Het woord ‘arbeidsovereenkomst’ boven de vastlegging van de afspraken is geen toverwoord waarmee een gebrek aan een van vier noodzakelijke ingrediënten arbeid, loon, ‘gedurende zekere tijd’ en gezagsverhouding wordt goedgemaakt. Met de eerste drie van die ingrediënten zit het bij de functie directeur-bestuurder wel goed: hij/zij verricht ontegenzeglijk arbeid, krijgt daarvoor een salaris en struikelt ook niet over het tijdcriterium. Probleem is dat het laatste element, de gezagsverhouding, algemeen als het meest bepalend voor het geven van het stempel ‘arbeidsovereenkomst’ wordt gezien.

feitelijke omstandigheden beslissend
Of er een gezagsverhouding is hangt af van de feitelijke omstandigheden. Een stichtingsdirecteur die tevens de enige bestuurder van de stichting is en zelf het recht heeft zijn eventuele opvolger te benoemen, kan -ook als hij daarvoor eerst advies moet krijgen van de OR en wellicht ook nog van de Raad van Toezicht- niet als werknemer worden gezien.
Als het andere uiterste wordt in de literatuur genoemd de ‘hogere ondernemingsfunctionaris die gedurende het dienstverband tot bestuurder wordt benoemd’. Zo iemand zou dan in ieder geval ook nog een arbeidsovereenkomst hebben. O.i. hoort daar ten minste bij dat anderen, eventueel gezamenlijk, bevoegd zijn over het functioneren van de directeur te oordelen en aan dat oordeel ook consequenties als ontslag of juist salarisverhoging kunnen verbinden. Hoe meer bevoegdheden zo’n college op dat terrein heeft, hoe feller het lampje ‘arbeidsovereenkomst’ brandt.
Het ‘college’ dat we hier bedoelen is óf de raad van toezicht, die bij dit soort constructies vaak is ingesteld, óf het stichtingsbestuur zelf - waarvan de directeur lid is. Van dat college kan de directeur zeker lid zijn, mits hij/zij daar niet de besluitvorming bepaalt en zo besluiten over zichzelf kan blokkeren. Een driehoofdig bestuur als hoogste orgaan lijkt in dit opzicht formeel net voldoende. De andere bestuursleden dienen daarbij wel onafhankelijk te zijn ten opzichte van de directeur en niet de mogelijkheid missen door middel van hun stemrecht de directeur te overstemmen.

hoe moet het dan wel?
Leg in de statuten vast dat het functioneren van de gesalarieerde bestuurder-directeur, of zelfs van alle bestuurders, periodiek wordt beoordeeld. Leg vast dat dat oordeel kan leiden tot ontslag, tot specifieke opdrachten / aanwijzingen en tot nadere vaststelling van de beloning, en dat het kan worden gegeven tegen de wil van betrokkene.
Is er alleen een bestuur dat die bevoegdheid heeft, dan kan onderscheid worden gemaakt tussen uitvoerende en niet-uitvoerende bestuurders, waarbij alleen de laatste categorie die rechten heeft. Ook kunnen de genoemde bevoegdheden aan een raad van toezicht worden gegeven.
Let op: voor verenigingen geldt de wettelijke bepaling dat het orgaan dat een bestuurder heeft benoemd hem te allen tijde kan schorsen of ontslaan. Anders dan soms wordt gedacht volgt daaruit overigens niet dat elk orgaan dat een bestuurder mag ontslaan, ook de opvolger mag benoemen.

welk ontslag bedoelt u?
Onderscheiden moeten worden het ontslag uit de functionele betrekking (lees: ontslag als bestuurder) en dat uit de contractuele relatie, de arbeidsovereenkomst. Het eerste is altijd, zonder formaliteiten en met onmiddellijke ingang, mogelijk, voor het tweede gelden de voorschriften uit het arbeidsrecht. Een uit de functie ontslagen bestuurder-directeur is daardoor nog niet automatisch van de loonlijst af.

secretariaat staat klaar voor de werkgeefster
Mocht u na lezing van het bovenstaande de behoefte voelen de bestaande situatie bij uw vereniging of stichting, of liever natuurlijk nog de plannen tot verandering, te laten toetsen, dan kunt u daarvoor natuurlijk bij het WOB-secretariaat terecht. Met het oog op het onderscheid werkgever-werknemer verwachten wij van een directeur-bestuurder die zo’n vraag stelt dan dat de vraag namens het gehele bestuur wordt gesteld en het antwoord aan het gehele bestuur ter kennis wordt gebracht.
De WOB is immers een exclusief adviesorgaan voor leden-werkgevers en verwijst werknemers met interpretatievragen steeds door naar de andere CAO-partijen.

OR en heffing ondernemingsraden
Zoals bekend is met ingang van 1 januari 2007 de bovenwettelijke verplichting voor organisaties met meer dan 35 werknemers om een ondernemingsraad in te stellen uit de CAO geschrapt. In de vorige WOBberichten is aangegeven hoe omgegaan kan worden met een zittende OR of werknemersvertegenwoordiging. Ons advies is om de zittende ondernemingsraden en werknemersvertegenwoordigingen hun termijn uit te laten zitten. Vervolgens kan in organisaties met minder dan 50 werknemers op verzoek van een meerderheid van het personeel een personeelsvertegenwoordiging als bedoeld in artikel 35c van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) worden ingesteld.

Organisaties die, verplicht op grond van de wet of een CAO, of vrijwillig een OR hebben (dit geldt dus voor organisaties die hun OR de zittingstermijn laten afmaken) moeten op grond van artikel 46a WOR de zogenaamde Heffing ondernemingsraden betalen. Deze heffing is bestemd voor de bevordering van de scholing en vorming van ondernemingsraden. De heffing bestaat uit een jaarlijks opnieuw door de SER bij verordening vast te stellen percentage van de loonsom van het voorgaande jaar. De SER houdt een bestand bij van ondernemers die verplicht zijn om deze heffing te betalen. De Belastingdienst legt de heffing namens de SER op (tot en met 31 december 2005 deed UWV dat). U krijgt voor de Heffing ondernemingsraden een aanslag van de Belastingdienst.

Een organisatie die van mening is dat zij ten onrechte een heffingsaanslag heeft ontvangen, omdat zij niet verplicht is een OR in te stellen en dit ook niet vrijwillig heeft gedaan, kan bij de SER bezwaar aantekenen tegen de aanslag. Omdat op de invordering van de heffing de regels die gelden voor de inkomstenbelasting van overeenkomstige toepassing zijn, is beroep tegen de beslissing op bezwaar mogelijk bij de rechtbank. De SER verstrekt uit de opbrengst van de heffing subsidies aan de Stichting Gemeenschappelijk Begeleidingsinstituut Ondernemingsraden (GBIO) te Utrecht. Dit instituut begeleidt en ondersteunt organisaties op het gebied van de scholing en de vorming van ondernemingsraadsleden.

Het GBIO verstrekt ook subsidies aan de ondernemers die hun OR-leden een cursus laten volgen in een scholingsinstituut dat aan de normen van het GBIO voldoet. U kunt meer informatie over voorwaarden en subsidie vinden op www.gbio.nl.

Minimumloon per 1 juli 2007 met 1,25% omhoog
Het wettelijk bruto minimumloon voor werknemers van 23 jaar en ouder is per 1 juli met 1,25% verhoogd.
Bij een volledig dienstverband worden de bedragen:

per maand	€ 1.317,90
per week	€    303,90

De wettelijke bruto minimumjeugdlonen gaan per 1 juli ook omhoog:

leeftijd	deel van minimumloon	per maand	per week
22 jaar	85    %	€ 1.119,45	€ 238,35
21 jaar	72,5 %	€    954,85	€ 220,35
20 jaar	61,5 %	€    809,95	€ 186,90
19 jaar	52,5 %	€    691,45	€ 159,55
18 jaar	45,5 %	€    599,25	€ 138,30
17 jaar	39,5 %	€    520,20	€ 120,05
16 jaar	34,5 %	€    454,35	€ 104,85
15 jaar	30    %	€    395,10	€   91,20

Ruilen vakantietoeslag voor reiskostenvergoeding
Zoal u weet kent de CAO sinds 1 januari van dit jaar de mogelijkheid om (een deel van) de vakantietoeslag in te ruilen voor een onbelaste vergoeding woon-werkverkeer. Dit geldt voor de kilometers woon-werkverkeer waarvoor de werknemer op basis van artikel 2, lid 1 van Bijlage J geen aanspraak op vergoeding heeft. De werknemer kan de werkgever vragen om van deze mogelijkheid gebruik te mogen maken. Het is goed om afspraken hierover schriftelijk vast te leggen en te voegen bij de arbeidsovereenkomst.
Welk bedrag de werknemer op deze manier kan inzetten voor een onbelaste reiskostenvergoeding hangt af van:
-het aantal kilometers woon-werkverkeer dat hij reist zonder vergoeding ex art. 2, lid 1 Bijlage J;
-het aantal reisdagen per week;
-de fiscaal toegestane vergoeding (op dit moment € 0,19/km).

Consequenties
De werkgever kan met de werknemer afspreken dat de reiskostenvergoeding maandelijks of een keer per jaar in mei, tegelijk met de resterende vakantietoeslag, wordt uitbetaald. Het is belangrijk dat de werkgever de werknemer duidelijk informeert over de consequenties van het gebruikmaken van deze ruilmogelijkheid. Het brutoloon wordt verminderd met (x), het deel van de vakantietoeslag dat wordt ingezet. Over het aldus verlaagde loon worden loonbelasting en sociale verzekeringspremies ingehouden. Vervolgens wordt het bedrag x opgeteld bij het overblijvende nettoloonbedrag. Consequentie is dat het verminderde brutoloonbedrag de nieuwe basis wordt voor mogelijke uitkeringen bij werkloosheid en ziekte, voor zover de werkgever geen loondoorbetalingsplicht heeft. In de praktijk zal die consequentie marginaal zijn, behalve bij een klein dienstverband, een laag salaris en/of een groot aantal in te zetten woon/werkkilometers.

Geen consequenties voor pensioenopbouw en -rechten
Er zijn geen consequenties voor pensioenpremie en -opbouw, omdat die worden afgeleid van het vaste salaris aan het begin van het jaar.

Ook gunstig voor werkgever
Tenslotte, doordat de werkgever over de aanvullende reiskostenvergoeding geen werkgeverslasten verschuldigd is, worden zijn administratieve inspanningen bij toepassing van deze regeling enigermate gecompenseerd.

Actualiteiten arbeidsrecht
Het seminar Actualiteiten Arbeidsrecht van mr P.C. Vas Nunes was niet volgeboekt, maar wel zeer boeiend. Hieronder volgen in het kort enkele punten die voor al onze leden interessant zullen zijn.

Verworven rechten
Verworven rechten kunnen ontstaan door gegroeid gedrag waarmee werd ingestemd, maar ook door gedrag dat een tijd lang wordt gedoogd.
Verworven rechten kunnen niet zomaar worden ontnomen of te nadele van de werknemer worden gewijzigd. Uit de rechtspraak blijkt dat een verandering ten nadele van de werknemer met een afbouwregeling eerder wordt geaccepteerd. Hoe lang die afbouwregeling moet duren hangt af van de lengte van de periode waarin het verworven recht is gegroeid.

Goed werknemerschap
Naast goed werkgeverschap is in de rechtspraak ook invulling gegeven aan het begrip goed werknemerschap: op een redelijk voorstel van de werkgever, verband houdende met gewijzigde omstandigheden op het werk, moet de werknemer in het algemeen positief ingaan; hij mag dergelijke voorstellen alleen afwijzen wanneer aanvaarding ervan redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd.

Minimum-CAO en afwijkingen
Zoals bekend mag van een minimum-CAO worden afgeweken ten gunste van de werknemer. Hierover kwamen de volgende vragen aan de orde: Mag dan ook, als van de ene arbeidsvoorwaarde in het voordeel van de werknemer wordt afgeweken, van een andere in zijn nadeel worden afgeweken, zolang het effect per saldo positief is? Neen, dit mag niet per saldo worden beschouwd of door pakketvergelijking, maar per arbeidsvoorwaarde. Mag dan een arbeidsvoorwaarde worden geruild voor iets dat dezelfde waarde heeft? Dat mag dus wel, maar er kan discussie ontstaan of de waarde van de ene arbeidsvoorwaarde gelijk is aan de waarde van de arbeidsvoorwaarde die ervoor in de plaats wordt gesteld.

Gelijke behandeling
Discriminatie is aanwezig wanneer verschillende regels worden toegepast op vergelijkbare situaties of wanneer dezelfde regels worden toegepast op verschillende situaties. Het verbod op discriminatie is op verschillende plaatsen in de wet verankerd:
- onderscheid tussen personen op grond van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, nationaliteit, hetero- of homoseksuele gerichtheid
  of burgerlijke staat in de Wet gelijke behandeling;
- onderscheid tussen man en vrouw bij de arbeid (artt. 7:646 t/m 649 BW);
- wet gelijke behandeling gehandicapten en chronisch zieken;
- wet gelijke behandeling op grond van leeftijd.

Het beginsel van gelijke behandeling doorkruist allerlei beginselen uit het arbeidsrecht, bijvoorbeeld de proeftijd, aannemen van sollicitanten, het afspiegelingsbeginsel bij ontslag. Het gaat hierbij niet alleen om formele, maar ook om wezenlijk gelijke behandeling. Een objectieve rechtvaardigingsgrond kan onderscheid mogelijk maken en rechtvaardigen als aan de volgende drie voorwaarden wordt voldaan:
1 deze rechtvaardigingsgrond moet legitiem zijn; dit kan het geval zijn als het onderscheid voorziet in een werkelijke behoefte, als het doel van het onderscheid wettig is
   of als er geen oogmerk is om te discrimineren; bijvoorbeeld beëindiging van het dienstverband op 65-jarige leeftijd;
2 de rechtvaardiging moet bovendien doelmatig zijn: het onderscheid moet geschikt zijn om het doel te bereiken;
3 het onderscheid is noodzakelijk: er is geen minder discriminerend middel en gebruik van het middel staat in verhouding tot het te bereiken doel (hierop sneuvelen de meeste zaken).

Sancties op discriminatie hangen erg van het geval af, maar hier volgen toch enkele voorbeelden:
- een sollicitante mag zwijgen en zelfs liegen als tijdens een sollicitatiegesprek (indirect) wordt gevraagd of zij zwanger is of van plan dat binnen afzienbare tijd te worden;
- proeftijdontslag veroorzaakt door (indirecte) discriminatie kan leiden tot recht op schadevergoeding en nietigheid van het ontslag;
- het zonder reden niet aanbieden van een in het vooruitzicht gestelde contractsverlenging vanwege discriminatie kan leiden tot schadevergoeding.

FUWA-trainingen
De Fuwa-trainingen van één dagdeel zijn inmiddels goed volgeboekt. Een formulier insturen met voorkeursdata heeft daarom weinig zin meer. Indien u zich nog op wilt geven, verzoeken wij telefonisch contact op te nemen om de mogelijkheden te bespreken.
Ook voor het opgeven voor de meerdaagse training verzoeken wij om telefonisch contact op te nemen. De organisatie van de trainingen is in handen van onze secretaresse, Janette Hageman.

Dubbelnummer WOBberichten
In tegenstelling tot wat in de afgelopen jaren gebruikelijk is geworden is het voorliggende nummer een dubbelnummer 2007-06 / 07.
De volgende WOBberichten zullen eind augustus verschijnen.

Bedrijf haalt teveel betaalde premies en LB terug
De laatste mogelijkheden tot terugvordering van teveel betaalde WAO-premies verlopen dit jaar. Het bedrijf Human Capital Scan (‘HCS') heeft in de eerste week van juni aan alle haar bekende bibliotheken een ‘ROR-Projectplan' gestuurd, met een begeleidende brief. Hierin biedt het aan op basis van no cure no pay een onderzoek te doen naar teveel betaalde premies aan het UWV en teveel betaalde loonbelasting aan de fiscus. Er zijn in het verleden acht bibliotheken ‘gescand’, met een gemiddelde opbrengst van ruim € 18.000.
Het bedrijf doet eerst (telefonisch of op locatie) een ‘quickscan' en kan dan al snel zien hoeveel er nog op de plank ligt. Daarna vindt de totaalscan plaats op locatie van de bibliotheek. HCS claimt bij een ‘second opinion', daar waar andere bedrijven al soortgelijke diensten hebben verricht, vaak toch nog extra (ander) geld van de plank te kunnen halen en als enige ook het fiscale onderzoek in deze totaalscan te betrekken.
Zo is er in de afgelopen vier jaar ruim € 40 miljoen teruggehaald bij UWV en fiscus. Ook als de P&O-functie en of salarisadministratie is uitbesteed, bijvoorbeeld aan een PSO, acht men het zinvol dat de uitbesteder zelf nog met HCS contact opneemt. Voor een basisbibliotheek die de activiteiten van andere, opgeheven stichtingen voortzet, kan HCS vaak op de oude aansluitnummers van die stichtingen bij UWV en fiscus nog teruggave claimen.
In de toekomst kan HCS van nut zijn bij problemen op het gebied van fiscale zaken en sociale verzekeringen, met name wat betreft foutieve berekeningen van de per 1 januari opnieuw vastgestelde gedifferentieerde premies voor WAO en WGA.
Leden van de WOB betalen 27% in plaats van het normale tarief van 30% van de opbrengst. Contactpersoon bij HCS is de heer Peter Gooyers, op 035-692 7030. Meer info: www.humancapitalscan.nl.

Wetsontwerp verhaal kosten re-integratie
Onlangs is een wetsontwerp ingediend bij de Tweede Kamer om het mogelijk te maken voor de werkgever maatregelen tot re-integratie van een werknemer die arbeidsongeschikt is geworden door toedoen van een derde te verhalen op deze aansprakelijke derde. De re-integratiemaatregelen moet de werkgever nemen op grond van artikel 7:658a van het Burgerlijk Wetboek. Het uitgebreide verhaalsrecht wordt als een nieuw lid 2 toegevoegd aan artikel 6:107a BW. Deze regeling maakt het mogelijk om, ook als nog geen duidelijkheid bestaat over de aansprakelijkheid voor de kosten, alvast te starten met de re-integratie en de nodige re-integratiemaatregelen te nemen. Ook het UWV krijgt deze uitgebreidere verhaalsmogelijkheid.

Onbereikbaar bij ziekte
Een werkneemster had zich ziek gemeld. Bij controle door de arbodienst op de eerste ziektedag bleek ze niet thuis te zijn. Daarna reageerde ze niet op een oproep van de bedrijfsarts om op het spreekuur te verschijnen en reageerde ze ook niet op brieven van de werkgever. Deze schortte vervolgens de loondoorbetaling op. Toen de werkneemster daarna ook niet reageerde op verzoeken om contact op te nemen met de werkgever, ontsloeg deze haar op staande voet.
Werkneemster vocht het ontslag met succes aan bij de kantonrechter. De werkgever ging hierna in hoger beroep bij het gerechtshof. Het gerechtshof stelde dat een enkele weigering om controlevoorschriften bij ziekte na te leven nog geen voldoende grond is voor ontslag op staande voet, maar dat dit kan veranderen door bijkomende omstandigheden. Werkneemster was eerst twee weken onbereikbaar en reageerde vervolgens ook nog niet op het stoppen van de loondoorbetaling. Omdat zij bovendien niet aannemelijk kon maken dat zij echt ziek was, levert haar gedrag wel een dringende reden voor ontslag op staande voet op.

Mei 2007

Salarisregeling en FUWA-instrument
Vertraagde start gezamenlijke commissie VOB-WOB
Nieuwe regels voor medezeggenschap in CAO 2007-2009
Werkgevers betalen bij UWV vanaf 2008 gelijke WAO-premie
Brancherapportage 2006 ArboNed
Uitbreiding verlofregelingen bedreigt continuïteit en kwaliteit dienstverlening
Seminar Actualiteiten Arbeidsrecht
Werkgevers aan zet?
Bereikbaarheid WOB via de mail

In deze aflevering een rappel voor de informatiebijeenkomsten over de nieuwe salarisregeling en het FUWA-instrument. En verder berichten over: de vertraagde start gezamenlijke commissie VOB-WOB, nieuwe regels voor medezeggenschap in CAO 2007-2009, werkgevers bij UWV betalen vanaf 2008 gelijke WAO- premie, de brancherapportage 2006 van ArboNed en uitbreiding verlofregelingen bedreigt continuïteit en kwaliteit dienstverlening.
Ook in de marge: een herinnering aan het seminar Actualiteiten Arbeidsrecht, korte berichten over het rapport ‘Werkgevers aan zet’ en de bereikbaarheid van de WOB per mail.

April 2007

CAO 2007-2009 op wobsite
Informatiebijeenkomsten FUWA en Salarisregeling
Veranderingen op het WOB-bureau
Seminar Actualiteiten Arbeidsrecht
Doorwerken na bereiken pensioengerechtigde leeftijd
Toch weer een WISKA
Gebruikersraad OBIP+

Deze aflevering opent met het bericht dat de CAO-tekst 2007-2009 op de wobsite is te vinden. Verder in deze aflevering berichten over informatiebijeenkomsten over het FUWA-instrument, veranderingen op het WOB-bureau, het seminar actualiteiten arbeidsrecht door mr P.C. Vas Nunes en doorwerken na bereiken pensioengerechtigde leeftijd. Korte berichten zijn er over: de WISKA die ook dit jaar weer is verstuurd en een bijeenkomst van de gebruikersraad van OBIP+.

Maart 2007

Vertrek Bart Dingemans eind 2007
Nieuwe salaristabellen
Regelnummers 78 en 80 salarisregeling
De poortwachtertoets
POB belegt duurzaam
Werkgever mag privacy schenden
5 mei in 2010 vrij
Actualiteiten Arbeidsrecht met Vas Nunes 5 juni

Deze aflevering opent met de locatie van het afscheid van Bart Dingemans eind 2007. Verder berichten over de nieuwe salaristabellen, regelnummers 78 en 80 salarisregeling, de poortwachtertoets en duurzaam beleggen door het POB.
In de marge: een uitspraak dat de werkgever de privacy van werknemers mag schenden, de eerste keer dat 5 mei weer vrij is volgens de CAO en op 5 juni het seminar Actualiteiten Arbeidsrecht met mr Vas Nunes.

woensdag 28 november 's middags
Grand Kasteel Woerden
Verdere informatie volgt na de zomer.

Nieuwe salaristabellen
De salaristabellen voor de nieuwe CAO 2007-8-9 kunt u downloaden via de wobsite, waar ze te vinden zijn onder laatste nieuws 20070301. De wijzigingen gaan per 1-1 2007 in. Voor de administratie is verder het volgende van belang:

alleen deze bedragen worden gewijzigd, andere met salaris verband houdende bedragen (dus) niet;
- de eindejaarsuitkering is verhoogd van 1% naar 1,5%;
- het minimumbedrag voor de eindejaarsuitkering is vervallen;
- de km-vergoeding (CAO Bijlage J, artikel 2 lid 2) stijgt van 0,18 naar 0,19;
- het maximum van de reisafstand genoemd in CAO Bijlage J, artikel 2 lid 1 is verlaagd tot 30 km, zodat het maximum genoemd in CAO Bijlage J, artikel 2 lid 3 (30-10) x 2 x 0,19 = 7,60 wordt.

Regelnummers 78 en 80 salarisregeling
Zoals u ziet vallen de regels 78 en 80 buiten de schalen in de CAO.
Deze nummers waren bedoeld om uitvoering te geven aan artikel 7 lid van Bijlage A, Op rond van deze bepalingen konden extra periodieken worden gegeven, "waarbij het maximum van de schaal met maximaal twee periodieken overschreden kan worden".
Bij schaal 14 liep destijds de tabel af, vandaar dat toen die extra nummers zijn toegevoegd.
Sinds de CAO voor directiefuncties geen schalen meer geeft zijn de volgnummers 78 en 80 dus eigenlijk overbodig, net als een aantal lagere nummers trouwens, en dat zeker sinds de CAO, wat later, een minimum-CAO is geworden.
Niettemin blijkt er veel behoefte te zijn aan het bijhouden van deze bedragen en het is een kleine moeite om ze elke keer met de rest mee te indexeren.
Noch de WOB noch de bonden hebben voorstellen gedaan deze bedragen te schrappen, dus voorlopig staan ze nog in de officiële CAO-tekst.

De poortwachtertoets
Zoals bekend zijn sinds de Wet verbetering poortwachter werkgever en werknemer verantwoordelijk voor de re-integratie van de zieke werknemer. Verschillende stappen moeten worden genomen en als na een jaar blijkt dat re-integratie bij de eigenwerkgever niet gaat lukken wordt verwacht dat werkgever en werknemer de re-integratie verder gaan richten op een andere werkgever. Een goede onderbouwing hiervan is van groot belang.
Het UWV toetst uiteindelijk na 104 weken aan de hand van het complete dossier of de re-integratieverplichtingen voldoende zijn geweest. Een mogelijkheid om aan de eindstreep niet voor verrassingen te komen staan is tussentijds aan het UWV een deskundige(n)oordeel te vragen over de uitvoering van het plan van aanpak.
De werkgever die constateert dat zijn werknemer onvoldoende meewerkt aan zijn re-integratie moet ook niet schromen om de sanctiemogelijkheid te gebruiken van het opschorten of stoppen van de loondoorbetaling.

Aanvraag WIA-uitkering
De loondoorbetalingsverplichting van de werkgever duurt 104 weken. Als de werknemer dan nog ziek is kan hij in aanmerking komen voor een WIA-uitkering. De werknemer ontvangt daarvoor in week 87 een set formulieren om de WIA-uitkering aan te vragen. De werknemer moet de aanvraag uiterlijk in week 91 indienen. Als de werknemer de aanvraag te laat indient kan de werkgever daardoor worden verrast met een verlenging van de loondoorbetalingsverplichting. Het is dus van belang dat:
a de werkgever controleert of de werknemer de aanvraagformulieren heeft ontvangen in week 87 en
b dat de werkgever de werknemer er schriftelijk op wijst dat het de verantwoordelijkheid van de werknemer is om de ingevulde formulieren, inclusief alle noodzakelijke bijlagen tijdig (uiterlijk week 91) indient bij het UWV.
Op deze manier kan de werkgever aantonen dat hem niets valt te verwijten voor de te late aanvraag.
Bij de aanvraag moet de werkgever (kopieen) van zijn stuken van het re-integratiedossier aan de werknemer verstrekken om bij de aanvraag te voegen. Het is verstandig de werknemer bij overhandiging van deze stukken te vragen een brief te ondertekenen, waarin de overhandigde stukken zijn opgesomd. Dit is ook weer van belang voor de werkgever om bij een onvolledige WIA-aanvraag aan te tonen dat hem niets valt te verwijten.
Daarnaast moet het medisch dossier worden aangeleverd door de arbodienst/bedrijfsarts. Heeft deze informatie nodig uit de zorgsector dan moet er rekening worden gehouden dat dit enige tijd vergt.
Eventuele vertraging in de toevoeging van het medisch dossier komt in eerste instantie voor rekening van de werkgever. Het is dus zaak hierover goede afspraken te maken met de arbodienst/bedrijfsarts in die zin dat eventuele sancties voor zijn rekening komen.
Noteer dus bij een langdurig zieke werknemer week 87 in uw agenda.

POB belegt duurzaam
Dezer dagen staan de kranten bol van de horrorverhalen over de beleggingen van pensioenfondsen. Aanleiding was de uitzending van het tv-programma Zembla op 18 maart 2007. WOBberichten brengt u exclusief nieuws over ons eigen Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB).
Het POB had op 21 maart twee aandelen in portefeuille die onderdeel uitmaken van het onderzoek van Zembla, Wal-Mart Stores en Freeport McMoRan Copper & Gold.
Wal-Mart (gewraakt op de punten arbeidsrechten en kinderarbeid) zit al een tijd in de portefeuille, Freeport (milieubelastende mijnbouwactiviteiten) pas sinds 20 maart, doordat Freeport het bedrijf Phelps Dodge Corporation heeft overgenomen. Phelps Dodge, dat overigens niet genoemd werd door Zembla, zat tot daags daarvoor in de POB-portefeuille. Op 23 maart is het aandeel Freeport verkocht.
Het POB heeft geen aandelen van wapenbedrijven die clusterbommen en landmijnen produceren en ook niet van bedrijven die natuurgebieden ontginnen voor de sojateelt.
In de Richtlijnen Vermogensbeheer van het POB staat het volgende: Gegeven de plaats die het pensioenfonds binnen de maatschappij inneemt, zal bij het vaststellen en het uitvoeren van het beleggingsbeleid niet alleen rekening worden gehouden met financiële en risicoaspecten, maar ook met aspecten die van belang zijn voor een duurzame en sociale ontwikkeling van de maatschappij.
Van 2002 tot 2006 heeft het POB zijn aandelenportefeuille extern laten screenen aan de hand van door het bestuur bepaalde duurzaamheidscriteria. In die periode is de duurzaamheid van de POB-portefeuille structureel verbeterd. Sinds 2006 wordt de aandelenportefeuille van het pensioenfonds door de vermogensbeheerder aan de hand van de FTSE4Good Global-index gescreend op duurzaamheid. Voor opname in die index moeten ondernemingen zich behoorlijk gedragen op vijf gebieden:
1. werken aan milieuvriendelijke productieprocessen;
2. ontwikkelen van positieve relaties met stakeholders;
3. zeker stellen van goede werkomstandigheden langs de gehele "supply chain";
4. ondersteunen van de internationale rechten van de mens;
5 tegengaan van corruptie.

De FTSE4Good Global sluit bovendien enkele ondernemingen uit die actief zijn in de tabaksector, producenten van strategische onderdelen voor nucleaire wapens, producenten van wapensystemen, eigenaars of producenten van nucleaire energietechnologieën en ondernemingen betrokken bij de winning van uranium.
Eind december 2006 maakte 65% van de POB-aandelenportefeuille, gewogen op marktwaarde (exclusief beleggingsfondsen), deel uit van de voornoemde index en is dientengevolge duurzaam.
Hoewel het POB zich dus bewust toont van zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid en om die reden rekening houdt met aspecten op het gebied van een duurzame en sociale ontwikkeling van de maatschappij, en dat als gezegd heeft vastgelegd in zijn beleggingsbeleid, blijft het hoofddoel van een pensioenfonds een optimale pensioenregeling voor de gepensioneerden van nu en later. Dat vraagt een evenwichtig beleggingsbeleid, gericht op een zo hoog mogelijk rendement binnen aanvaarbare risicogrenzen. Daarom worden bij het kopen of verkopen van een aandeel altijd ook de financiële aspecten meegewogen.

Werkgever mag privacy schenden
Een werkgever mag heel ver gaan in het schenden van de privacy als er een ernstig vermoeden is dat een werknemer slecht functioneert. Zo mogen telefoongesprekken en e-mail-correspondentie worden afgeluisterd respectievelijk gecheckt, en mag zelfs worden overgegaan tot het door een detective laten schaduwen van iemand.
Dat bleek onlangs uit een uitspraak van de rechtbank in Breda.
In deze ontslagzaak mocht een telefoongesprek tussen een werkgever en een werknemer worden aangedragen als reden voor ontslag.
De rechter oordeelde dat de opname van het gesprek tussen werknemer en werkgever over loonbetaling, waarbij krachttermen werden gebruikt door de werknemer, niet viel onder de schending van privacy.
Het ging om een zakelijk gesprek, zo stelde de rechter, dat mag worden opgenomen én gebruikt als bewijsmateriaal.

5 mei in 2010 vrij
Zoals u weet is in het definitieve CAO-akkoord afgesproken dat 5 mei eens in de vijf jaar een vrije dag is. De eerste vrije 5-meidag zal zijn in 2010.
Wilt u toch elk jaar op 5 mei de bibliotheek sluiten, dan kunt u met uw personeel afspreken om op 5 mei een collectieve vrije dag te plannen.
Hier is wel instemming van de ondernemingsraad of de personeelsvertegenwoordiging voor vereist.

Actualiteiten Arbeidsrecht met Vas Nunes dinsdag 5 juni
De WOB organiseert dit jaar weer een seminar Actualiteiten Arbeidsrecht met mr P.C. Vas Nunes.
Het seminar zal plaatsvinden op dinsdag 5 juni s morgens om 9:30 uur, in Utrecht of directe omgeving en worden gevolgd door een lunch.
Centraal onderwerp van deze studiebijeenkomst is: goed werkgeverschap en gelijke behandeling in relatie tot de ruimte die een minimum-CAO werkgevers biedt voor eigen beleid.
Aan dit seminar kunnen maximaal 20 personen deelnemen, tegen een bijdrage van 99 (prijs voor leden, inclusief lunch en syllabus).
U kunt zich aanmelden via wob@wobsite.nl liefst met vermelding van AA 5 juni in de onderwerpregel.

Februari 2007

CAO-akkoord definitief

Instapmogelijkheid eigenrisicodragerschap WGA

Loondoorbetaling bij cosmetische ingrepen

Besluiten ALV 15 februari

Nieuw faxnummer WOB

Taakverdeling op het WOB-bureau

In deze aflevering leest u dat er een definitief CAO-akkoord is.
En verder: instapmogelijkheid eigenrisicodragen WGA en loondoorbetaling bij cosmetische ingrepen.
In de margeberichten: de besluiten van de ALV van 15 februari, nieuw faxnummer WOB en taakverdeling WOB-bureau.

Tijdstip mededeling
Deze mededeling loopt vooruit op de officiële formulering van de aanvullende afspraken, omdat de ABVAKABO reeds een eigen weergave ervan op haar website heeft geplaatst.
Dit was niet zo afgesproken.
Het spijt ons dat sommige werkgevers hierdoor een kennisachterstand hebben moeten ervaren ten opzichte van lezers van de ABVAKABO-site.

Hierbij de punten van aanvullende overeenstemming.

- De vijfde mei blijft één keer in de vijf jaren (in lustrumjaren) een vrije dag. De eerste keer dat dit zal plaatsvinden is het jaar 2010. Aldus is de afspraak in het COAOB.

- De vakbondsbijdrage van €5 per jaar per ongeorganiseerde komt niet in de CAO. Zij zal in een contract tussen WOB en bonden worden geregeld, en tussen WOB en bonden worden afgerekend.

- Volgens het CAO-akkoord kunnen werkgever en werknemer vrijwillig overeenkomen een stukje vakantietoeslag in te ruilen tegen een vergoeding van kilometers woon/werkverkeer à € 0,19 eurocent/ km binnen de straal van 10 kilometer reisafstand. Over verschillende aspecten van deze detailafspraak zijn verdere afspraken gemaakt.

Ten eerste : Naast het inzetten van de vakantietoeslag voor de eerste 10 kilometer, wordt het ook mogelijk om deze operatie toe te passen op de kilometers boven de 30 kilometers reisafstand. We benadrukken het strikt vrijwillige karakter van de afspraak ook in dit geval.
Ten tweede: Verlaging van de vakantietoeslag betekent een verlaging van het loon voor de sociale verzekeringen en voor de pensioenopbouw. De verlaging van de grondslag voor de pensioenopbouw zal worden gerepareerd, voor zover de pensioenregeling dit toelaat. De huidige pensioenregeling bevindt zich op de grenzen van het fiscale maximum, er zal onderzocht moeten worden of dit binnen de grenzen mogelijk is. De verlaging van het loon voor de sociale premies kan wettelijk niet worden gerepareerd. Dit betekent concreet dat er (iets) minder premie wordt afgedragen en ook een lager recht ontstaat.

- De bonden zijn overal beducht voor maatschappelijk ongewenst hoge beloningen (graaicultuur). De WOB verwacht dat daar in onze sector absoluut geen sprake van is, en stelt dat de recente verworvenheid deze salarissen in vrije onderhandeling vast te stellen juist positief is voor het aantrekken van de juiste mensen op de arbeidsmarkt. Afgesproken is dat de WOB bij de leden zal enquêteren naar de ontwikkeling van de directeurssalarissen. De enquêtering zal zijn geanonimiseerd.

- Voor een langdurig zieke werknemer wordt op het in de arbeidsovereenkomst overeengekomen salaris een in wet en CAO geregelde korting toegepast (een half jaar 100%, 90%, 80%, 70%) tot het moment dat de werknemer weer het volledige aantal gecontracteerde uren werkt Deze regeling is gebaseerd op de wetgeving. Dit betekent dat bij gedeeltelijk aan de slag gaan geen hogere aanvulling op de 70% loondoorbetaling wordt gegeven dan de percentages in de CAO: 90%, 80% en 70%. Er gaat echter geen stimulerende werking uit van deze aanpak, stellen de bonden, als men bijv. in het vierde halve jaar van een ziekteperiode veel, bijvoorbeeld voor 75% van de tijd weer wordt gewerkt. De WOB stelt dat de prikkels voor werkgever en werknemer zitten in de wederzijdse verplichtingen van re-integratie en de sancties op onvoldoende meewerken aan de re-integratie. Dit punt, dat tijdens de onderhandelingen niet op tafel is geweest, zal meegenomen worden bij de reeds afgesproken evaluatie van de voorwaardelijke verlofdag in relatie tot de beperking van het kortdurende frequente ziekteverzuim.

Instapmogelijkheid eigenrisicodragen WGA
In WOBberichten van september 2006 hebben wij u uitgebreid geïnformeerd over de WGA-premie 2007 en de mogelijkheid om eigenrisicodrager te worden. Dit kan vóór 1 april en vóór 1 oktober; het eigenrisicodragerschap gaat dan in op 1 juli, respectievelijk op 1 januari.
Van De Keijzer Assurantiën kregen wij een aanbieding voor de verzekering van dit eigen risico.
Daarnaast betaalt u de WGA-basispremie aan het UWV, welke u voor 50% op uw medewerkers kunt verhalen (zie WOBberichten 2006-10).
Dekking WGA-verzekering Eigen Risico kort op een rij:
- Lage stabiele premie
- Inlooprisico meeverzekerd vanaf 01-01-2007
- Werkgeverslasten meeverzekerd
- Hulp bij reïntegratie

Een werkgever die hiervoor kiest, stapt uit het publieke bestel en is dan niet langer bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) verzekerd. De werkgever neemt dan de WGA-uitkering gedurende de eerste tien jaren voor eigen rekening of sluit een verzekering voor dit risico bij een private verzekeraar. Tevens neemt hij voor 10 jaar de re-integratieverantwoordelijkheid op zich. Werkgevers die nog dit jaar van deze mogelijkheid gebruik willen maken, moeten uiterlijk 1 april 2007 bij de Belastingdienst een aanvraag indienen. Uiterlijk vijf weken daarna moet een garantieverklaring van een verzekeraar worden ingezonden. Het eigen risico dragen gaat dan in op 1 juli 2007.

In overleg met de WOB heeft de Keijzer Assurantien met betrekking tot het eigen risicodragerschap een akkoord bereikt op een scherpe mantelofferte van de Amersfoortse. Daar waar de marktconforme premie voor bibliotheken ligt op 0,33% tot 0,39% hebben zij voor u binnen deze WOB-mantel een extra scherpe premie bedongen van 0,29%. Deze premie geldt voor bedrijven met een totale loonsom van minder dan €3.000.000,-. Ingeval van een loonsom boven de 3 miljoen wordt een maatwerkofferte uitgebracht afhankelijk van de verschafte risicogegevens. Hierin kan het eventueel inlooprisico voor 1 januari 2007 in overweging worden genomen door De Amersfoortse. U kunt hiervoor contact opnemen met De Keijzer Assurantien

Hieronder staan alle voordelen voor u op een rij.

- De premie van de WGA-verzekering Eigen Risico bij De Amersfoortse is voor werkgevers lager dan die van het UWV.
- De Amersfoortse biedt u een lage premie aan voor 2007. Wanneer de premie van De Amersfoortse in 2008, 2009 en/of 2010 wordt aangepast en daarmee boven de minimumpremie van het UWV voor kleine werkgevers komt, kunt u de verzekering tussentijds opzeggen.
- Actieve begeleiding door onze reïntegratiespecialisten bij arbeidsongeschiktheid van uw medewerkers.
- Het inlooprisico is gedekt vanaf 1 januari 2007. De premiebetaling geschiedt vanaf 1 juli 2007.
- Het uitlooprisico is verzekerd indien de klant op de contractvervaldatum teruggaat naar het UWV.
- De dekking van de WGA-verzekering Eigen Risico van De Amersfoortse is geheel conform de dekking van het UWV.
- Naast ondersteuning op juridisch gebied, ondersteunt De Amersfoortse u tevens op het gebied van mediation. De conflictbemiddelaar bemiddelt in het conflict tussen werkgever en werknemer.
- Op de verzekering zijn werkgeverslasten (werknemerspremies sociale verzekering) meeverzekerd conform de dekking van het UWV.

Indien u een dergelijke verzekering wenst aan te gaan dan dient een deugdelijke ingevulde en ondertekende 'Akkoordverklaring' met de 'Garantieverklaring' en 'Aanvraag Loonheffingen' vóór 26 maart 2007 bij De Amersfoortse binnen te zijn, zodat deze er op tijd voor kan zorgen dat de stukken bij de Belastingdienst terecht komen.
De verklaringen en aanvraag zijn op te vragen bij wob@wobsite.nl

Belangrijk:
Indien een bibliotheek werknemers heeft die voor 01-01-2007 ziek zijn geworden en die nog steeds ziek zijn op 01-07-2007 of werknemers heeft die op 01-07-2007 nog geen 4 weken beter zijn, adviseren wij géén eigen risico-drager te worden. De verzekering dekt namelijk alleen inloop vanaf 01-01-2007. Indien de bibliotheek werknemers heeft die reeds in de WGA-regeling zijn ingestroomd, adviseren wij ook in dat geval geen eigen risico-drager te worden. De Amersfoortse neemt namelijk de uitkeringsverplichting voor bestaande WGA-uitkeringen niet over (terwijl het UWV geen WGA-uitkeringen meer doet wanneer de werkgever eigenrisicodrager wordt).

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
De Keijzer Assurantiën
Wim L. Feelders
Senior Adviseur Zorg en Inkomen
010-2511251
wim.feelders@d-k-a.nl

Verantwoordelijkheid voor re-integratie
Het UWV waarschuwt u voor de kosten van re-integratie die voor uw rekening komen indien u eigen risicodrager wordt. Dit klinkt heel zwaar maar valt in de praktijk mee. De eerste twee ziektejaren zullen de meeste re-integratie-inspanningen plaatsvinden in het kader van de wet verbetering Poortwachter. Het is een bekend feit dat snelle re-integratie-inspanningen het meeste effect hebben. De WGA-ER verzekering zal u gedurende de WGA-periode blijven ondersteunen bij het vormgeven van de re-integratie-inspanningen zowel op inhoud als financieel. Daarnaast kunt u, ook als u eigen risicodrager bent, bij het UWV om een vergoeding vragen voor bijvoorbeeld het aanpassen van de werkplek. Het is dus niet zo dat het UWV niets meer betaalt.
Voor meer informatie over de re-integratieverantwoordelijkheid kunt u contact opnemen met de WOB.

Loondoorbetaling bij cosmetische ingrepen
Vrij snel na elkaar kregen we van leden vragen of het loon doorbetaald moet worden bij een medisch gezien niet noodzakelijke ingreep, zoals sterilisatie of een cosmetische ingreep.
Volgens art 7:629 lid 3 BW heeft de werknemer geen aanspraak op doorbetaling van zijn loon, indien hij zijn ziekte opzettelijk heeft veroorzaakt. De wetgever staat echter in dit geval een zeer beperkte uitleg van het opzetsvereiste voor ogen. De opzet van de werknemer moet gericht zijn geweest op het veroorzaken van de arbeidsongeschiktheid. Opzettelijk risicovol gedrag, dat arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft, heeft dus niet het verlies van de loonaanspraak tot gevolg. Datzelfde behoort te gelden voor arbeidsongeschiktheid ten gevolge van een medisch niet noodzakelijke ingreep als sterilisatie of een cosmetische operatie.
In een zaak die speelde voor de kantonrechter in Leiden weigerde de werkgever op grond hiervan een loonaanspraak van de werknemer die als gevolg van een sterilisatie vijf dagen arbeidsongeschikt was. De kantonrechter overwoog dat uitgegaan diende te worden van de arbeidsongeschiktheid van de werknemer, mede als gevolg van het oordeel van de bedrijfsarts. Aangezien zowel onze CAO als de wet geen voorbehoud maken ten aanzien van de aard van de arbeidsongeschiktheid, kon de werknemer aanspraak maken op doorbetaling van het loon ex art 7:629 BW. Voor zover de werkgever zich beriep op art. 7:629 lid 3 (geen recht op doorbetaling van loon indien de ziekte opzettelijk is veroorzaakt), oordeelde de rechter dat dit beroep niet opging, aangezien uit de wetsgeschiedenis zou blijken dat de opzet gericht moet zijn op het veroorzaken van de ziekte.
In de literatuur is een andere mening te vinden van de advocaat mr P. Willems, namelijk dat een werknemer die zichzelf willens en wetens blootstelt aan een gebeurtenis waarvan hij op voorhand weet dat die gebeurtenis vrijwel zeker zijn ziekte tot gevolg zal hebben, heeft zijn ziekte naar zijn mening opzettelijk veroorzaakt en maakt zich daarmee schuldig aan slecht werknemerschap. Mr Willems pleit voor aanvullende wetgeving hieromtrent.
Er is echter maar één uitspraak op dit gebied en daarin wordt geoordeeld mede met verwijzing naar de discussie bij de voorbereiding van de wetstekst in de Tweede Kamer dat in geval van sterilisatie en cosmetische ingreep de werkgever toch het loon moet doorbetalen. Juist vanwege de wetsgeschiedenis, die steeds betrokken wordt bij de uitleg van een wetsbepaling, adviseert de WOB om ook in situaties waarin de werknemer het initiatief neemt voor een medisch niet noodzakelijke behandeling toch het loon door te betalen. Wel kan in een voorkomend individueel geval getracht worden met de werknemer af te spreken dat hij voor de duur van de ingreep vakantiedagen inlevert. (art.7:637 BW)

Besluiten ALV van 15 februari
Over het geheel genomen was de vergadering positief over het voorgelegde cao-akkoord.
Een concept sociaal plan zal in een klankbordgroep met een afvaardiging van de leden worden besproken.
Twee onderdelen van het akkoord werden in stemming gebracht:
Het bestuursvoorstel om 5 mei te schrappen als bijzondere verlofdag.

- Een meerderheid van de uitgebrachte stemmen ondersteunde dit voorstel.

Het bestuursvoorstel om per 1 januari 2007 in de cao een vakbondsbijdrage op te nemen van € 5,- per fte ongeorganiseerde werknemer.

- Een meerderheid van stemmen was tegen dit voorstel.

- Aan de onderhandeldelegatie is mandaat gegeven met inachtneming van de uitkomst van deze stemmingen een cao af te sluiten.

Nieuw faxnummer WOB
Hoewel ook de fax, naar verluidt, ‘aan het einde van zijn levenscyclus is begonnen’, zoals dat over briefpost wordt gezegd, verkeert hij nog niet in het museumstadium waarin eerst telegram en nu ook telex al zijn gekomen.
Er komen nog regelmatig faxen binnen op het WOB-bureau - helaas niet alleen van leden en andere gewaardeerde relaties, maar ook van verkopers van allerlei zaken die hier reeds aanwezig of niet nodig zijn.
Dezen zullen hopelijk even de weg kwijt zijn geraakt toen onze fax-provider tot onze ontzetting onaangekondigd het oude faxnummer (eindigend op 704) afsloot en niet meer terug kon geven.
Hopelijk weten onze vaste lezers onze fax in het vervolg te vinden op 070 3090 555.
Aan degenen die dit lezen en ons iets willen verkopen: dank u, het is vol, er kan zelfs geen minimotorfietsje meer bij!

Taakverdeling op het WOB-bureau
De meeste leden weten het wel dat de individuele dienstverlening aan de leden voornamelijk door Jos van Pelt en Christine Oyen wordt gedaan. Bart Dingemans heeft andere taken.
We willen daarom aanraden om vragen om individueel advies te sturen naar een van de volgende
e-mailadressen:

wob@wobsite.nl

vanpelt@wobsite.nl

oyen@wobsite.nl

Januari 2007

Eerstedagsmelding niet meer nodig na fusie
AZL zoekt aansluiting bij ING Groep
Voorwaardelijke vakantiedag
Afscheid Yvette van Son

WOBberichten

December 2006

ALV van 8 december 2006
Cao-onderhandelingen
De onderhandelingen vorderen gestaag in een prettige sfeer. Verwachting is er binnen 1 à 2 maanden uit te komen. Belangrijkste onderwerpen van gesprek zijn de nieuwe salarisregeling en de beperking van de wachtgeldregeling.
De onderhandeldelegatie is voor de aanvang van de onderhandelingen gewijzigd. De heer Feijt is in de plaats gekomen van de heer Veen die aan het einde van het jaar ook het WOB-bestuur verlaat.

Toekomst WOB
De bestuursvoorstellen tot het vaststellen van het Meerjarenbeleid en het Verbeterplan-2007 zijn met enkele wijzigingen op punten ongewijzigd door de ledenvergadering aangenomen. Er is met de leden van gedachten gewisseld over de inzet van de WOB voor verdergaande samenwerking/ integratie en eventuele gezamenlijke oprichting van één brancheorganisatie met de VOB. De gedachtewisseling is door het bestuur als bijzonder waardevol ervaren. De leden gaven het signaal af voorzichtig te werk te gaan. Op geen enkele wijze mag het belang van het werk van de WOB bij eventuele verdere samenwerking in de knel kunnen raken; het is daarom van belang duidelijke doelen en randvoorwaarden te stellen. Het bestuur zal hiermee in het vervolgtraject rekening houden

Meerjarenbeleid
Het meerjarenbeleid hield rekening met de implementatie van de door de WOB voor subsidie voorgedragen Werkstructuur Resultaatgericht werken. Dit subsidieverzoek is helaas echter afgewezen. De reacties hierop van de leden waren die van teleurstelling en verbazing.
Getracht zal worden andere wegen te zoeken om het waardevolle product te realiseren.

De leden vroegen extra aandacht voor snelle verbetering van de communicatie door het Pensioenfonds. Het bestuur zegde toe aandacht hiervoor te blijven vragen.

Financiële jaarstukken
De rekening-2005, de begroting- en contributieregeling voor 2007, en de voor het eerst gepresenteerde verwachte uitkomst-2006, werden conform bestuursvoorstel goedgekeurd, respectievelijk aangenomen. Het Jaarverslag-2005 werd conform voorstel vastgesteld.
Voor het volgende jaar heeft het bestuur toegezegd een meerjarenperspectief voor de ontwikkeling van de begroting en de contributielasten voor te leggen. In dat kader werd aanbevolen om het financiële beslag van de eenmalige heffing in 2007 voor het invoeren van de nieuwe salarisregeling te continueren in het daaropvolgende jaar. Er is immers het vooruitzicht dat de contributie in 2008 sterk zal moeten stijgen: jarenlang is een negatief resultaat begroot om toe te bewegen naar het gewenste buffervermogen. Dat punt zal in 2007 hoogstwaarschijnlijk worden bereikt; voor een sluitende begroting zal daarna een substantiële contributiestijging nodig zijn.

Procedure raadpleging leden buiten ledenvergadering
Naar aanleiding van de briefwisseling met Bibliotheekservice Fryslân over de schriftelijke ledenraadpleging over het intrekken van de VUT-CAO, zegde het bestuur toe, om bij schriftelijke ledenraadplegingen een termijn voor reactie te stellen van één maand, en in de zomermaanden juni, juli en augustus een termijn van twee maanden. Hiermee werd aan het bezwaar van Bibliotheekservice Fryslân tegemoet gekomen.

Bestuursverkiezing
De alv nam afscheid van de tussentijds terugtredende bestuursleden Marja Lensink en Hans Veen. In hun plaats werden Jacqueline Roelofs (Overijsselse Bibliotheek Dienst) en Nanno Nanninga ( Bibliotheek Markiezaat) benoemd. Wim Feijt werd herkozen voor een nieuwe termijn.

De nieuwe Arbeidstijdenwet
De Eerste Kamer heeft onlangs ingestemd met de vereenvoudiging van de Arbeidstijdenwet.
Voor onze sector verandert er eigenlijk niets: de regels in de CAO passen binnen de regels van de wet.

Arbeidstijd
In de nieuwe Arbeidstijdenwet staan nog maar vier regels over de maximum arbeidstijd: de wet schrijft een maximum arbeidstijd voor van 12 uur per dienst en 60 uur per week. In een periode van 4 weken mag een werknemer onder de nieuwe wet gemiddeld maximaal 55 uur per week werken en per 16 weken gemiddeld 48 uur.

Pauze
De nieuwe wet biedt werkgevers en werknemers de vrijheid zelf afspraken te maken over de praktische details van pauzes, zoals aantal en tijdstip(pen), uiteraard met inachtneming van artikel 26 CAO waarin een pauze van een half uur is voorgeschreven na 5 uur onafgebroken werken.

Zondagsdienst
De regels voor werken op zondag blijven nagenoeg ongewijzigd. Het minimum aantal vrije zondagen per jaar blijft 13. Minder mag volgens de CAO, maar dit mag een individuele werknemer weigeren.

Dagelijkse en wekelijkse rusttijden
De CAO-regeling in artikel 26 voor verplichte rusttijd en vrije dagen blijft ook binnen de nieuwe wettelijke regels passen.

Minimumloon per 1 januari 2007
De bruto bedragen van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon stijgen per 1 januari 2007 met 1,26 procent, vergeleken met 1 juli 2006.

Wettelijk bruto minimumloon voor werknemers van 23 jaar en ouder wordt per 1 januari €1300,80 per maand.
Voor de bibliotheeksector, met zijn 36-urige werkweek wordt het minimumuurloon voor deze categorie € 8,34.

Hierachter volgt een overzicht van de minimumjeugdlonen per 1januari 2007:

Geen minimumjeugdloon 13- en 14-jarigen
Dat er geen minimumjeugdlonen zijn voor 13- en 14-jarigen is geen leeftijdsdiscriminatie. Er bestaat namelijk een objectieve rechtvaardiging voor dit onderscheid, aldus een uitspraak van de Hoge Raad in een zaak die Vakcentrale FNV en de CNV jongerenorganisatie hadden aangespannen tegen de staat. De Hoge Raad stelt dat er voor 13- en 14-jarigen, net als voor 15-jarigen, weliswaar een uitzondering op het verbod op kinderarbeid geldt, maar het gaat hier om niet-zelfstandige hulparbeid, om bijzondere werkzaamheden van incidentele aard. Het is niet de bedoeling dat deze kinderen hiervan kunnen leven. Voor deze kinderen hoort de prioriteit namelijk op het volgen van onderwijs te liggen en niet op het verwerven van inkomsten. Het invoeren van een minimumjeugdloon voor 13- en 14-jarigen zou ten onrechte de indruk kunnen wekken dat inschakeling van deze kinderen in het gewone arbeidsproces aanvaardbaar is. (LJN: AY9216)

Collectieve zorgverzekering Aevitae/VGZ 2007
De WOB heeft ook voor 2007 door de onafhankelijke registermakelaars De Keizer Assurantie B.V. laten onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor een collectieve zorgverzekering voor werknemers van haar leden. Dit heeft geleid tot een vervolgaanbod voor een collectieve zorgverzekering van Aevitae/VGZ.

Aanbieding Aevitae/VGZ
Zoals bekend is de inhoud van het basispakket wettelijk vastgesteld. Voor dit basispakket in natura geldt een premie van €91,34 per maand (2006: €82,72). Het is een zgn. ‘natura’-verzekering, hetgeen betekent dat de kosten in beginsel rechtstreeks aan aangesloten zorgaanbieders worden vergoed.
Een restitutieoptie kent deze verzekering niet, maar in de praktijk zullen declaraties van alle serieuze zorgaanbieders met wie VGZ geen contract heeft afgesloten niettemin volgens de normen worden vergoed, zodat o.a. vrije artskeuze mogelijk blijft.

Aevitae/VGZ kent drie aanvullende pakketten, tegen de volgende maandbedragen, op welke bedragen nog eens extra 3% korting voor centrale jaarbetaling via de werkgever kan worden verleend indien de werkgever hiervoor heeft gekozen.

Bij het top- en vip-pakket is een reis/bagage- en ongevallenverzekering inbegrepen.

Voor een tandartsverzekering is keuze uit vier pakketten:

Ook voor vrijwilligers en gepensioneerden
De aanbieding geldt niet alleen voor werknemers van WOB-leden en hun gezinsleden, maar ook voor de daar werkzame vrijwilligers én voor degenen die een pensioen van het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) ontvangen. Vrijwilligers sturen een verklaring van de organisatie waar zij werkzaam zijn mee met de aanvraag, gepensioneerden een kopie van een POB-jaaropgave of ander stuk waaruit ondubbelzinnig blijkt dat zij een pensioen van het POB ontvangen.

Verdere informatie
Op www.wobsite.nl staan onder de rubriek ‘documenten’ naast dit bericht ook de brochures met de inhoud van de pakketten, de verschillen ten opzichte van 2006 en het aanvraagformulier, alles in downloadbare vorm.

De medewerkers van het WOB-bureau kunnen niet van alle details van dit aanbod op de hoogte zijn. U kunt zich daarom het beste wenden tot de heer Meerhoff van Aevitae: ron.meerhoff@aevitae.com
of de heer Feelders van De Keizer Assurantie:
Wim.Feelders@d-k-a.nl, telefoon 010 - 251 1251

Per vergissing doorbetaald loon mag teruggevorderd
Een werkgever had bij vergissing een arbeidsongeschikte werknemer gedurende enkele maanden het volledige loon doorbetaald. Bij het einde van het dienstverband verrekende hij het te veel betaalde loon. De werknemer vond dit niet terecht, gelet op de aard en omvang van de werkzaamheden die hij in het kader van zijn reïntegratie had verricht. Volgens de kantonrechter had de werknemer op grond van artikel 7:629 BW slechts recht op 70% van zijn salaris. Onverkorte toepassing van deze bepaling kan echter in strijd zijn met de verplichtingen van goed werkgeverschap als de loonwaarde van de in het kader van de reïntegratie verrichte werkzaamheden meer bedraagt dan 70% van het overeengekomen loon. De werknemer had echter niet de hele periode gewerkt en in de periode dat hij dat wel deed niet al zijn uren. De kantonrechter vindt het daarom terecht dat het te veel betaalde loon wordt verrekend. (Kantonrechter Tilburg 8 november 2006, zaaknr.: 399897 CV 3627/06)

Herziening ontbindingsbeschikking, geen vergoeding
Een werkgever had een ontbindingsverzoek ingediend voor een werknemer die enkele maanden eerder op staande voet was ontslagen. De kantonrechter had het verzoek toegewezen en de werknemer een vergoeding van €3.750 toegekend. Kort daarop bleek dat de werknemer al vier maanden een andere baan had. Daarom verzocht de werkgever de kantonrechter zijn ontbindingsbeschikking wegens bedrog te herzien. Tijdens de mondelinge behandeling van het ontbindingsverzoek heeft de werknemer echter verklaard geen WW-uitkering te hebben aangevraagd. Hem is toen niet gevraagd naar mogelijk ander werk en hij heeft daarover ook niet gesproken. Blijkens de jurisprudentie moet het begrip bedrog echter ruim worden uitgelegd. Daaronder valt ook het verzwijgen van feiten die voor de tegenpartij tot een gunstiger afloop van het geding zouden hebben kunnen leiden. Door te zwijgen over zijn nieuwe baan heeft de werknemer zich dus schuldig gemaakt aan bedrog. De kantonrechter heeft zijn eerdere ontbindingsbeschikking dus herroepen en hem alsnog geen vergoeding toegekend. (Kantonrechter Hoorn 13 november 2006, zaaknr.: 222565 EJ VERZ 06-1937)

Werknemer gebaat bij beweging
Dat blijkt uit onderzoek van gezondheidsmanagementbureau LifeGuard. Vooral werknemers die een zittend beroep hebben en geestelijke inspanning moeten leveren, blijken, na een fysiek trainingsschema te hebben volbracht, beter opgewassen tegen de dagelijkse stress dan mensen die niet getraind zijn.
De kans op ziekmeldingen daalt door het volgen van een trainingsprogramma.
De onderzoekers concluderen dat bij mentaal hardwerkende mensen de fysieke inspanning blijkbaar positief werkt op de manier waarop zij stress hanteren, en daarmee op het verzuimgedrag. Wát er exact voor zorgt dat de stresshantering verbetert bij regelmatig hardlopen moet nog worden onderzocht.

Aanpakken agressie op de werkvloer
Maatwerk is dé manier om agressie, geweld en seksuele intimidatie op de werkvloer te bestrijden. ‘In iedere onder-neming, in iedere organisatie, moeten werkgevers en werk-nemers samen op zoek naar de aanpak die in hun situatie het best en het bruikbaarst is.’
Dat schrijft demissionair staats-secretaris Van Hoof van SZW in een begeleidende brief aan de Tweede Kamer bij het rapport ‘Goede praktijken tegen geweld’.
Bij het onderzoek zijn 36 bedrijven geïnterviewd over de aanpak op de werkvloer. Gekeken is naar wat de succes- en de faalfactoren daarbij zijn. Het ontbreken van een goede probleemanalyse en meetbare doelen zijn twee belangrijke factoren voor het mislukken ervan.
De onderzoekers geven ook een overzicht van ‘goede praktijken’, die werkgevers en werknemers in andere organisaties als voorbeeld kunnen gebruiken.
Het Westfries gasthuis in Hoorn is zo’n goed voorbeeld. Hier werd in 2000 het project ‘veilige zorg’ gestart nadat een patiënt een arts had aangevallen. Er kwam een systeem met rode en gele kaarten voor bezoekers die zich misdragen. Een gele kaart is een waarschuwing, met een rode kaart wordt iemand de toegang tot het ziekenhuis ontzegd. Met de politie en het OM werden afspraken gemaakt om dit af te dwingen.
De aanpak werkt zo goed dat die al in 50 ziekenhuizen is overgenomen.
Voor meer informatie:
www.szw.nl > officiële publicaties > 6-12.

Handreiking lokaal vrijetijdsbeleid
Samen met de Rabobank heeft MKB-Nederland een handreiking lokaal vrijetijdsbeleid ontwikkeld met als doel gemeenten te inspireren een visie te ontwikkelen op hun vrijetijdssector. Bibliotheken maken deel uit van deze sector.
Geïnteresseerden kunnen de handreiking opvragen door een mailtje te sturen naar wob@wobsite.nl onder vermelding van ‘handreiking vrijetijdsbeleid’.

POB-premie en -indexatie
Het pensioenfonds Openbare Bibliotheken heeft de premie voor 2007 vastgesteld op 19%, een duidelijke verlaging ten opzichte van de nu, in 2006 nog geldende premie van in totaal 20,3%.
Over de precieze verdeling van de premie tussen werkgever en werknemer, dus de procentuele hoogte van de werknemersbijdrage en de franchise krijgen de leden uiteraard nog bericht van het POB zelf.
Tegelijkertijd is de indexatie van de opgebouwde en ingegane pensioenen vastgesteld op 1,6%.

Datum Gebruikersraad OBIP+
Op donderdag 25 januari 2007 is er weer een bijeenkomst van de Gebruikersraad OBIP+.
De bijeenkomst vindt plaats bij de pbc Utrecht te Houten en begint om 13.00 uur.

November 2006

2006-11

Afdrachtvermindering onderwijs
Fietsplan 2007
Zorgverzekering Aevitae /VGZ
Nieuwsmelding per e-mail
Overgangsbepaling Wet kinderopvang
Verhaalsrecht reïntegratie
Fusies en reorganisaties bij openbare bibliotheken hebben gevolgen op pensioengebied
Eindejaarssluiting WOB-bureau
TakenPlanner 6.0
brochure Arbowet
Eindejaarsuitkering voor oproepkrachten en meerwerkende parttimers

In deze aflevering informatie over de volgende onderwerpen: afdrachtvermindering onderwijs 2007 al geldig in 2006, zorgverzekering Aevitae/VGZ, NFP-fietsplan in 2007, de overgangsbepaling Wet kinderopvang, het verhalen van de kosten van reïntegratie en de gevolgen voor pensioen van fusies en reorganisaties.
In de marge berichten over het kerstreces van het WOBbureau, de TakenPlanner 6.0, de brochure wijzigingen Arbowet op de wobsite en de eindejaarsuitkering.

________________________________________________________________

Afdrachtvermindering onderwijs 2007 geldt al in 2006
Werkgevers mogen met terugwerkende kracht tot 1 januari 2006 al gebruik maken van de afdrachtvermindering onderwijs die is afgesproken in het Belastingplan 2007.
Ingevolge het Belastingplan 2007 komt een werkgever in aanmerking voor afdrachtvermindering voor stagiaires die de beroepsopleidende leerweg op MBO-1 en MBO-2 niveau volgen. Ook wordt het bedrag van de fiscale tegemoetkoming voor het onderdeel startkwalificatie verhoogd.
Een speciale regeling maakt het mogelijk dat er nu al een beroep op deze afdrachtvermindering kan worden gedaan, nog voor de wet op 1januari 2007 in werking treedt.
Voor voormalig werklozen die worden opgeleid tot niveau startkwalificatie kan de werkgever een fiscale tegemoetkoming krijgen. Deze is verhoogd van €1500 naar € 3000 per kalenderjaar.
De tegemoetkoming voor dagonderwijs volgende stagiaires in de beroepsopleidende leerweg bedraagt € 1200 per kalenderjaar. Voorwaarde is dat de leerlingen minstens twee maanden stage lopen.

Zorgverzekering Aevitae/VGZ
Met het eind van het jaar in zicht lijkt het ons goed om nog eens de zorgverzekering van Aevitae/VGZ bij u en uw medewerkers onder de aandacht te brengen. De WOB heeft een mantelovereenkomst afgesloten met VGZ en daarbij voor 2006 een aantrekkelijke korting weten te bedingen. Eind november vindt een gesprek plaats over de premies zorgverzekering 2007.

Basispakket en aanvullende pakketten
Beschrijving van het basispakket en de mogelijkheden van aanvullende pakketten en tandartsverzekeringen zijn te vinden op de wobsite onder beschikbare documenten. Daar treft u ook een aanvraagformulier aan.
Bij een aanvullend Top- of VIP-pakket is ook een reisbagage- en gezinsongevallenverzekering begrepen.
En natuurlijk hoort bij elk pakket een persoonlijke service en advies van Aevitae.

Werknemerszorgpakket (facultatief, en voor rekening werkgever)
In combinatie met de aanvullende verzekeringen, Plus-pakket, Top-pakket of VIP pakket kunt u het Werknemerszorgpakket afsluiten voor alle werknemers, hierin zitten zaken als fysiotherapie en dieetadvisering.
Bij toepassing van het Werknemerszorgpakket worden de premies voor het Top-pakket en het VIP pakket voor de deelnemende werknemer met een bedrag per maand verlaagd en de voorwaarden bijgesteld.

Een werknemer kan tot 1 februari 2007 -nu nog zonder medische selectie- toetreden tot deze verzekering. Vóór 1 december 2006 ontvangt iedereen van zijn eigen zorgverzekeraar een zorgaanbieding 2007. De verzekerde heeft dan tot 1 januari 2007 de mogelijkheid om de zorgverzekering te beëindigen. Aevitae assisteert graag bij het opzeggen van de huidige zorgverzekering.
Voor eventuele vragen kunt u bellen met Aevitae: 0900 - 369 3333.

De premies voor komend jaar worden aan de verzekerden toegestuurd en zullen ook worden gepubliceerd op de wobsite, in de rubriek laatste nieuws (zie het bericht hieronder).

Nieuwsmelding per e-mail
Als u graag snel geïnformeerd wilt worden over veranderingen op de wobsite of berichten die wij per brief alleen aan de leden-instellingen zenden, geeft u dan als volgt uw e-mailadres door via een mailtje aan wob@wobsite.nl.
Zet in de onderwerpregel alléén het woord v-wobsite respectievelijk v-leden en in het laatste geval uw naam, de naam van de instelling (die lid moet zijn van de WOB) waaraan u bent verbonden en in welke hoedanigheid u daaraan verbonden bent. Dus per mailinglijst en per e-mailadres een apart mailtje.
De WOB is niet verplicht uw e-mailadres op enige van de beide mailinglijsten te plaatsen of te handhaven. Wilt u weer van een van de lijsten af, stuur dan een mailtje met in de onderwerpregel alleen het woord stop-v-wobsite respectievelijk stop-v-leden.

NFP-fietsplan in 2007
De Tweede Kamer heeft onlangs ingestemd met het belastingwijzigingsplan Paarse Krokodil. Als het wijzigingsvoorstel ook wordt aangenomen door de Eerste Kamer veranderen ook enkele regels voor de fietsregeling per 1 januari 2007:
1. De € 68 bruto bijtelling wordt afgeschaft, waardoor de fiets tot maximaal € 749 (incl. BTW) volledig belastingvrij te verstrekken is. De belastingvrije aanschaf van de fiets blijft eens per drie kalenderjaren mogelijk.
2. Gewijzigd is de regeling voor accessoires, de vernieuwde Nationale Fietsenbon: de werkgever mag jaarlijks tot een maximum van € 82 (incl. BTW) onbelast accessoires verstrekken. Om toch een driejaarlijkse deelname met de bruto-netto verrekening mogelijk te maken is de Nationale Fietsbon vernieuwd, in die zin dat een medewerker bij aanschaf van de fiets belastingvrij € 240 aan Fietsbonnen mag bestellen. Deze zijn, in tegenstelling tot de aanschaf van accessoires, ook in 2007 te verrekenen en door de deelnemer jaarlijks te besteden als set van € 80. Bovendien is niet meer nodig om aankoopbonnen van de accessoires te bewaren, omdat bij voorbaat voldoende aannemelijk is dat het bedoeld is voor met de fiets samenhangende zaken.

Overgangsbepaling Wet kinderopvang
Al eerder informeerden wij u over de nieuwe Wet kinderopvang (WOBberichten 2006 07/08). Het wetsvoorstel is opgenomen in het belastingplan 2007. Wij willen u hier nog wijzen op de overgangsregeling in het wetsvoorstel. Deze overgangsbepaling houdt in dat op het moment dat de wet doorgevoerd wordt de bestaande afspraken vervallen voor zover deze overeenkomen met de bijdrage die de belastingdienst zal uitkeren aan werknemers die op dat moment gebruik maken van kinderopvang. Hieruit vloeit voort dat (individuele) contractuele hogere financiële bijdragen verschuldigd blijven voor het meerdere.
Met deze overgangsbepaling wordt voorkomen dat arbeidsvoorwaardelijke regelingen een andere uitwerking krijgen dan partijen daarbij voor ogen stond.

Werkgever kan straks kosten reïntegratie verhalen
Werkgevers kunnen de kosten die ze maken om een zieke werknemer aan de slag te helpen straks gemakkelijker verhalen als een derde aansprakelijk is voor de arbeidsongeschiktheid.
Werkgevers hebben al sinds 1996 verhaalsrecht als een werknemer door schuld van een derde - bijvoorbeeld door een auto-ongeluk - arbeidsongeschikt is geraakt. Zij kregen dit regresrecht omdat ze meer verantwoordelijkheid hebben gekregen voor zieke werknemers. Zo zijn werkgevers nu verplicht het loon in de eerste twee ziektejaren door te betalen.
Nu is een wetsontwerp in voorbereiding om te regelen dat een werkgever ook de kosten die hij maakt voor de reïntegratie van een zieke werknemer in de toekomst kan verhalen op degene die de ziekte heeft veroorzaakt. De belasting en de sociale premies die de werkgever moet inhouden op het loon van zijn zieke werknemer kunnen niet worden teruggevorderd van degene die aansprakelijk is.

Fusies en reorganisaties bij openbare bibliotheken hebben gevolgen op pensioengebied
Het Pensioenfonds Openbare Bibliotheken (POB) wordt regelmatig geconfronteerd met vragen over fusies en reorganisaties in relatie tot de geldende pensioenregelingen. Zo willen werkgevers in de voorbereiding op fusies en reorganisaties bekijken wat de financiële gevolgen zijn van het vervroegd met pensioen laten gaan van medewerkers. Het POB krijgt regelmatig verzoeken om berekeningen ter zake aan te leveren. Hiervoor is een procedure vastgesteld. Op die procedure wordt in dit artikel nader ingegaan.
In het geval dat een gemeentelijke bibliotheek transformeert in een privaatrechtelijk georganiseerde openbare bibliotheek, komen de medewerkers over van de ABP-regeling en vallen vervolgens in de POB-regeling. Daarbij komt ook de mogelijkheid tot waardeoverdracht om de hoek kijken. Ook op de procedure tot waardeoverdracht wordt in dit artikel nader ingegaan.

Beschikken over juiste financiële gegevens
Het is in het belang van de werkgever dat de juiste berekeningen zijn gemaakt, waarvan de uitkomsten als input kunnen dienen om belangrijke beslissingen te nemen in een traject van een fusie of reorganisatie. Door het verkrijgen van exacte berekeningen van het POB wordt een juist financieel plaatje geschetst en kunnen werkgevers gefundeerd beslissingen nemen. Het POB adviseert een werkgever om niet zelf (globale) berekeningen uit te voeren. Gebruikt een werkgever bij de toch tamelijk ingewikkelde POB-regelingen niet de juiste parameters, dan zijn de uitkomsten zeer waarschijnlijk foutief en daarom misleidend. De werkgever beschiktin de meeste gevallen niet over de juiste parameters c.q.pensioenopgaven (UPO's)van een deelnemer, of deze moet die aan de werkgever zelf verstrekt hebben. Dus ligt de weg naar het POB voor de hand.

Procedure verzoeken om berekeningsgegevens
Als de werkgever een verzoekt indient tot verstrekking van individuele berekeningsgegevens, zal het POB de deelnemer vooraf hiervoor toestemming vragen. Voorafgaande toestemming van de deelnemer is wettelijk vereist. Is die toestemming verkregen, dan verstrekt het POB een op maat gemaakte berekening aan de deelnemer en een afschrift aan de werkgever. De ervaring in de praktijk leert dat dit goed werkt.

Waardeoverdrachten
In het geval dat deelnemers overgaan van een gemeentelijke naar een als stichting of vereniging georganiseerde openbare bibliotheek, dan treden deze deelnemers toe tot het POB. Als een deelnemer bijvoorbeeld overkomt van de ABP-regeling naar de POB-regeling heeft de oude werkgever de verplichting tot het afmelden van de deelnemers bij het ABP en de nieuwe werkgever de verplichting tot het aanmelden van de deelnemers bij het POB. Sinds de inwerkingtreding van het wettelijke recht op waardeoverdracht is er bij de overgang van een groep deelnemers naar het POB geen sprake meer van een collectieve waardeoverdracht. Het gaat dan altijd om individuele waardeoverdrachten.

Het POB vraagt aan de werkgever om de aanvraagformulieren voor het in gang zetten van een waardeoverdrachtsprocedure aan de deelnemers uit te reiken. Deze deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het al dan niet insturen van de formulieren. Zodra het POB de formulieren (mede ondertekend doorde werkgever) heeft terugontvangen, zal de individuele procedure tot waardeoverdracht in werking worden gezet. Dit zal dan zo veel als mogelijk collectief via het ABP worden geregeld. Dit betekent dat het POB al deze formulieren namens de nieuwe deelnemers naar het ABP stuurt en de verdere voortgang bewaakt. Zodra het POB van het ABP de benodigde gegevens heeft ontvangen,zullen de deelnemers individueel bericht krijgen over de bij het POB te verkrijgen aanspraken als gevolg van de waardeoverdracht. De deelnemer beslist dan op basis van een eigen oordeel, al dan niet met raadpleging van een externe deskundige, of hij de waardeoverdracht wil effectueren.

Hiaat bij overgang van een andere pensioenuitvoerder
Er kan bij een overgang van deelnemers van een andere pensioenuitvoerder naar het POB (en omgekeerd bij bijvoorbeeld afsplitsingen)een hiaat ontstaan. Dan bestaat de mogelijkheid voor de werkgever om een adviseur in te schakelen die bekijkt hoe die eventuele hiaten kunnen worden geadresseerd en mogelijk opgelost. Een oplossing kan uiteindelijk eventueel leiden tot een verzekeringscontract, bij een verzekeringsmaatschappij: het POB mag zon contract niet aanbieden.
Als adviseur in deze kan de raadgevende actuaris van het POB worden ingeschakeld.
Met name treden er hiaten op indien er als onderdeel van de oude pensioenregeling overgangsmaatregelen en/of vut-achtige regelingen gelden. Bij de overgang naar de nieuwe pensioenregeling vervallen die overgangsmaatregelen. Voor deelnemers betekent dit meestal dat een eventuele mogelijkheid om vervroegd met pensioen te gaan niet meer aanwezig is. Afhankelijk van de persoonlijke omstandigheden kan dit betekenen dat een deelnemer te zijner tijd pas een tot drie of vier jaar later met pensioen kan gaan. De kosten van het specifieke advies van de actuaris komen ten laste van de desbetreffende instelling.

Een voorbeeld illustreert welk hiaat zich in de praktijk kan voordoen. Indien voor een medewerker van 50-jarige leeftijd met een jaarinkomen van € 30.000 de pensioenleeftijd 18 maanden opschuift, omdat de overgangsregeling vervalt, zijn de kosten om de uittreding op de eerdere datum mogelijk te maken, ca. € 25.000. De hoogte van het benodigde bedrag voor een instelling hangt aan de ene kant af van het aantal medewerkers en aan de andere kant van de persoonlijke omstandigheden van de medewerkers (de leeftijd, de periode dat betrokkene later met pensioen kan gaan en het inkomen.
Voor een instelling met 20 medewerkers met een gemiddelde leeftijd van 50 jaar en voor wie geldt dat de uittreding gemiddeld ca. 18 maanden opschuift, kan het dus gaan om een bedrag van € 500.000.

Eindejaarssluiting WOB-bureau
Het bureau van de WOB zal dit jaar tussen kerst en nieuwjaar, van 27 december tot en met 29 december, gesloten zijn.
Voor dringende zaken is wel steeds een medewerker te bereiken.
Als u 070 - 30 90 510, het telefoonnummer van de WOB, belt wordt u doorgeschakeld naar de mobiele telefoon van een van de medewerkers, of u krijgt aanwijzingen hoe die medewerker is te bereiken.

TakenPlanner 6.0
Begin december wordt de nieuwe TakenPlanner 6.0 voor 2007 uitgebracht. Dit programma dient voor de geïntegreerde administratie van werktijden en verlof. Het programma bewijst vooral zijn nut bij werknemers met complexe roosters en/of aanstellingen en het biedt uitgebreide voorzieningen voor het roosteren van flexibele werktijden. Met de TakenPlanner kunt u onder meer de verlofrechten erekenen in complexe gevallen, zoals bij langdurige ziekte. Meer inlichtingen vindt u op www.planbis.nl/takenplanner.htm. Daar vindt u ook een rondleiding langs de belangrijkste gebruiksmogelijkheden van de TakenPlanner. Belangstellenden kunnen informatie aanvragen via buroplan@planbis.nl.
De nieuwe TakenPlanner voor 2007 wordt ter kennismaking aangeboden voor € 99, exclusief BTW. U kunt het bestelformulier ophalen van de website van Buro Plan
www.planbis.nl of opvragen per e-mail (buroplan@planbis.nl).

Brochure wijzigingen Arbowet op wobsite
In WOBberichten van november stond informatie over de wijzigingen in de Arbowet en de introductie van de arbocatalogus.
Op de wobsite treft u onder arbozaken onder het kopje brochure arbocatalogus meer informatie over dit onderwerp en de rol van de arbeidsinspectie.

Eindejaarsuitkering voor oproepkrachten en meerwerkende parttimers
Met het einde van het jaar in zicht willen we nog een korte aanvulling geven op het WOBbericht in 2006 07/08 over de eindejaarsuitkering.
De CAO Openbare Bibliotheken kent geen onderscheid tussen een werknemer en een oproep- (of inval-)kracht.
Zowel oproepkrachten als deeltijdmedewerkers die incidenteel meer werken hebben in december naar rato aanspraak recht op een eindejaarsuitkering, ook als zij op dat moment niet (extra) werken.
Degenen die eerder in het kalenderjaar uit dienst zijn gegaan hebben geen aanspraak op de eindejaarsuitkering. Ze zijn immers op dat moment geen werknemer meer. Ze hadden die aanspraak ook niet op het moment dat ze uit dienst gingen.
Bijzonder geval: iemand gaat 1juli weg en treedt eind december weer in dienst. Voor deze werknemer herleven de anders verlopen aanspraken over het eerste half jaar!